एक्सेलमध्ये ऑटोफिल कसे वापरावे

  • ह्याचा प्रसार करा
Michael Brown

सामग्री सारणी

हे पोस्ट ऑटोफिल एक्सेल वैशिष्ट्याकडे पाहते. तुम्ही एक्सेल 365, 2021, 2019, 2016, 2013 आणि त्यापेक्षा कमी मध्ये क्रमांक, तारखा आणि इतर डेटाची मालिका कशी भरायची, सानुकूल सूची कशी तयार करायची आणि वापरायची हे शिकाल. हा लेख तुम्हाला हे सुनिश्चित करू देतो की तुम्हाला फिल हँडलबद्दल सर्वकाही माहित आहे, कारण तुम्हाला आश्चर्य वाटेल की हा छोटा पर्याय किती शक्तिशाली आहे.

जेव्हा तुमच्यावर वेळ दाबला जातो, तेव्हा प्रत्येक मिनिट मोजला जातो. त्यामुळे तुम्हाला दररोज स्प्रेडशीट कार्ये स्वयंचलित करण्यासाठी प्रत्येक मार्ग माहित असणे आवश्यक आहे. एक्सेलमधील ऑटोफिल हे एक लोकप्रिय वैशिष्ट्य आहे आणि मला खात्री आहे की तुमच्यापैकी बहुतेक जण ते आधीच वापरत आहेत. तथापि, तुमच्यासाठी हे एक नवीन तथ्य असू शकते की हे केवळ स्तंभाच्या खाली मूल्ये कॉपी करणे किंवा संख्या किंवा तारखांची मालिका मिळवणे इतकेच नाही. हे सानुकूल याद्या तयार करण्याबद्दल देखील आहे, मोठी श्रेणी भरण्यासाठी डबल-क्लिक करणे आणि बरेच काही. फिल हँडल कोठे आहे हे तुम्हाला माहीत असल्यास, ते संचयित केलेले सर्व फायदे शोधण्याची वेळ आली आहे.

खाली तुम्हाला पोस्टची योजना दिसेल. थेट बिंदूवर जाण्यासाठी तुम्हाला विशेषतः मनोरंजक वाटणाऱ्या लिंकवर क्लिक करा.

    एक्सेलमध्ये श्रेणी भरण्यासाठी ऑटोफिल एक्सेल पर्याय वापरा

    तुम्हाला कॉपी करायची आहे का समान मूल्य कमी आहे किंवा संख्या किंवा मजकूर मूल्यांची मालिका मिळवणे आवश्यक आहे, एक्सेलमध्ये हँडल भरा हे वैशिष्ट्य मदतीसाठी आहे. हा ऑटोफिल पर्याय चा एक अपरिवर्तनीय भाग आहे. फिल हँडल हा एक लहान चौरस आहे जो तुम्ही सेल निवडता तेव्हा तळ-उजव्या कोपर्यात दिसतोश्रेणी.

    निवडीचा हा लहान, जवळजवळ लक्षात न येणारा भाग तुम्हाला दररोज वापरण्यासाठी अनेक उपयुक्त पर्याय देतो यावर विश्वास ठेवणे कठीण आहे.

    योजना सोपे आहे. जेव्हाही तुम्हाला शेजारील सेलमध्ये मूल्यांची मालिका मिळवायची असेल, तेव्हा एक लहान काळा क्रॉस पाहण्यासाठी फक्त एक्सेल फिल हँडलवर क्लिक करा आणि ते अनुलंब किंवा क्षैतिजरित्या ड्रॅग करा. तुम्ही माऊस बटण रिलीझ करताच, तुम्ही निर्दिष्ट केलेल्या पॅटर्नवर आधारित मूल्यांनी भरलेले निवडक सेल तुम्हाला दिसतील.

    संख्या ऑटोफिल कशी करायची हा सर्वात लोकप्रिय प्रश्नांपैकी एक आहे. एक्सेल आहे. हे तारखा, वेळा, आठवड्याचे दिवस, महिने, वर्षे इत्यादी देखील असू शकतात. याशिवाय, एक्सेलचे ऑटोफिल कोणत्याही पॅटर्नचे अनुसरण करेल.

    उदाहरणार्थ, जर तुम्हाला क्रम सुरू ठेवायचा असेल, तर सुरुवातीच्या सेलमध्ये फक्त पहिली दोन व्हॅल्यू एंटर करा आणि निर्दिष्ट श्रेणीमध्ये डेटा कॉपी करण्यासाठी फिल हँडल पकडा. | खालील चित्राप्रमाणे जर निवडलेल्या सेलचा एकमेकांशी संख्यात्मक संबंध नसेल तर पर्यायी अनुक्रम देखील करेल.

    आणि हे सांगता येत नाही की तुम्ही ऑटोफिल वापरू शकता तुमच्या श्रेणीमध्ये मूल्य कॉपी करण्याचा पर्याय. मला वाटते की एक्सेलमधील समीप सेलमध्ये समान मूल्य कसे दिसावे हे तुम्हाला आधीच माहित आहे. आपल्याला फक्त हा नंबर, मजकूर किंवा त्यांचा प्रविष्ट करणे आवश्यक आहेसंयोजन, आणि फिल हँडल वापरून सेलवर ड्रॅग करा.

    मी वर वर्णन केलेल्या वैशिष्ट्यांबद्दल तुम्ही आधीच ऐकले असेल असे गृहीत धरा. मला अजूनही विश्वास आहे, त्यापैकी काही तुम्हाला नवीन दिसले. त्यामुळे या लोकप्रिय परंतु कमी-अन्वेषित साधनाबद्दल अधिक जाणून घेण्यासाठी वाचन सुरू ठेवा.

    सर्व ऑटोफिल एक्सेल पर्याय - फिल हँडल सर्वोत्तम पहा

    मोठी श्रेणी स्वयंचलितपणे पॉप्युलेट करण्यासाठी डबल-क्लिक करा

    समजा तुमच्याकडे नावांचा मोठा डेटाबेस आहे. तुम्हाला प्रत्येक नावाला अनुक्रमांक नियुक्त करणे आवश्यक आहे. तुम्ही पहिले दोन नंबर टाकून आणि एक्सेल फिल हँडलवर डबल-क्लिक करून फ्लॅशमध्ये करू शकता.

    टीप. हा इशारा फक्त तेव्हाच कार्य करेल जेव्हा तुमच्याकडे स्तंभाच्या डावीकडे किंवा उजवीकडे मूल्ये असतील तर तुम्हाला भरण्याची आवश्यकता आहे कारण Excel भरण्यासाठी श्रेणीतील शेवटचा सेल परिभाषित करण्यासाठी जवळच्या स्तंभाकडे पाहतो. कृपया हे देखील लक्षात ठेवा की तुम्ही खाली भरू इच्छित असलेल्या रिकाम्या श्रेणीच्या उजवीकडे आणि डावीकडे मूल्ये असल्यास ते सर्वात लांब स्तंभाद्वारे पॉप्युलेट होईल.

    Excel - मजकूर असलेली मूल्यांची मालिका भरा

    स्वयं भरण पर्यायासाठी मजकूर आणि संख्यात्मक दोन्ही मूल्ये असलेली मूल्ये कॉपी करणे ही समस्या नाही. शिवाय, एक्सेल हे जाणून घेणे खूप हुशार आहे की फक्त 4 चतुर्थांश आहेत किंवा काही क्रमिक संख्यांना संबंधित अक्षरे प्रत्यय आवश्यक आहेत.

    ऑटोफिलिंगसाठी सानुकूल सूची मालिका तयार करा

    तुम्ही तीच यादी वेळोवेळी वापरत असल्यास, तुम्ही बचत करू शकताते एक सानुकूल म्हणून बनवा आणि तुमच्या सानुकूल सूचीमधील मूल्यांसह एक्सेल फिल हँडल सेल पॉप्युलेट करा. हे करण्यासाठी कृपया खालील पायऱ्या फॉलो करा:

    1. शीर्षलेख टाका आणि तुमची सूची पूर्ण करा.

    टीप. सानुकूल सूचीमध्ये केवळ संख्यात्मक मूल्यांसह मजकूर किंवा मजकूर असू शकतो. जर तुम्हाला फक्त संख्या संग्रहित करण्याची आवश्यकता असेल, तर कृपया मजकूर म्हणून स्वरूपित केलेल्या अंकांची सूची तयार करा.

  • तुमच्या सूचीसह श्रेणी निवडा.
  • Excel 2003 मध्ये Tools -> पर्याय -> सानुकूल सूची टॅब .
  • एक्सेल 2007 मध्ये ऑफिस बटणावर क्लिक करा -> एक्सेल पर्याय -> प्रगत -> तुम्हाला सामान्य विभागात सानुकूल सूची संपादित करा… बटण दिसत नाही तोपर्यंत खाली स्क्रोल करा.

    एक्सेल 2010-2013 मध्ये क्लिक करा. फाइल -> पर्याय -> प्रगत -> सानुकूल सूची संपादित करा… बटण शोधण्यासाठी सामान्य विभागात स्क्रोल करा.

  • तुम्ही तुमच्या सूचीसह श्रेणी आधीच निवडली असल्याने, तुम्हाला त्याचा पत्ता सेलमधून आयात सूची: फील्डमध्ये दिसेल.
  • <1 दाबा सानुकूल सूची विंडोमध्ये तुमची मालिका पाहण्यासाठी>आयात करा बटण.
  • शेवटी ठीक आहे -> सूची जतन करण्यासाठी ओके .
  • जेव्हा तुम्हाला ही यादी ऑटोफिल करायची असेल, तेव्हा आवश्यक सेलमध्ये हेडरचे नाव टाका. एक्सेल आयटम ओळखेल आणि जेव्हा तुम्ही तुमच्या श्रेणीमध्ये एक्सेलमधील फिल हँडल ड्रॅग कराल, तेव्हा ते तुमच्या मूल्यांसह पॉप्युलेट करेलसूची.

    पुनरावृत्ती मालिका मिळविण्यासाठी ऑटोफिल पर्याय वापरा

    तुम्हाला आवर्ती मूल्यांची मालिका हवी असल्यास, तुम्ही तरीही फिल हँडल वापरू शकता . उदाहरणार्थ, तुम्हाला होय, नाही, सत्य, असत्य क्रमाची पुनरावृत्ती करणे आवश्यक आहे. प्रथम, एक्सेलला नमुना देण्यासाठी ही सर्व मूल्ये व्यक्तिचलितपणे प्रविष्ट करा. नंतर फक्त फिल हँडल पकडा आणि आवश्यक सेलवर ड्रॅग करा.

    आडवे आणि अनुलंब ऑटोफिलिंग करा

    बहुधा, तुम्ही सेल खाली भरण्यासाठी ऑटोफिल वापरता स्तंभ तथापि, जर तुम्हाला श्रेणी क्षैतिज, डावीकडे किंवा वरच्या दिशेने वाढवायची असेल तर हे वैशिष्ट्य देखील कार्य करते. फक्त मूल्यासह सेल निवडा आणि आवश्यक दिशेने फिल हँडल ड्रॅग करा.

    एकाधिक पंक्ती किंवा स्तंभ ऑटोफिल करा

    एक्सेल ऑटोफिल करू शकते एकापेक्षा जास्त पंक्ती किंवा स्तंभात डेटा हाताळा. तुम्ही दोन, तीन किंवा अधिक सेल निवडल्यास आणि फिल हँडल ड्रॅग केल्यास ते सर्व पॉप्युलेट होतील.

    मालिका भरताना रिक्त सेल घाला

    ऑटोफिल खाली दिलेल्या स्क्रीनशॉट प्रमाणे रिकाम्या सेलसह मालिका तयार करण्यास देखील तुम्हाला सक्षम करते.

    डेटा एंटर केल्याच्या पद्धतीनुसार ट्यून करण्यासाठी ऑटोफिल पर्याय सूची वापरा

    अचूक परिणाम मिळविण्यासाठी तुम्ही ऑटोफिल पर्याय सूचीच्या मदतीने सेटिंग्ज समायोजित करू शकता. ही यादी मिळवण्याचे दोन मार्ग आहेत.

    1. फिल हँडलवर उजवे-क्लिक करा, ड्रॅग करा आणि ड्रॉप करा. नंतर तुम्हाला पर्यायांसह एक सूची दिसेल जसे की स्वयंचलितपणे पॉप अपखालील स्क्रीनशॉट:

    हे पर्याय काय ऑफर करतात ते पाहू.

    • कॉपी सेल - पॉप्युलेट समान मूल्य असलेली श्रेणी.
    • फिल सिरीज - तुम्ही एकापेक्षा अधिक सेल निवडल्यास आणि मूल्ये भिन्न असल्यास कार्य करते. ऑटोफिल दिलेल्या पॅटर्ननुसार श्रेणी व्युत्पन्न करेल.
    • फिल फॉरमॅटिंग भरा - हा एक्सेल ऑटोफिल पर्याय कोणतीही व्हॅल्यू न काढता केवळ सेलचे फॉरमॅट मिळवेल. जर तुम्हाला फॉरमॅटिंग त्वरीत कॉपी करायची असेल आणि नंतर व्हॅल्यू मॅन्युअली एंटर करायची असेल तर ते उपयुक्त ठरू शकते.
    • फॉर्मेटिंगशिवाय भरा - फक्त व्हॅल्यू कॉपी करा. सुरुवातीच्या सेलची पार्श्वभूमी लाल असल्यास, पर्याय ते जतन करणार नाही.
    • भर दिवस / आठवड्याचे दिवस / महिने / वर्षे - ही वैशिष्ट्ये त्यांची नावे सुचवतात तसे करतात. जर तुमच्या सुरुवातीच्या सेलमध्ये त्यापैकी एक असेल, तर तुम्ही एका पर्यायावर क्लिक करून त्वरीत श्रेणी पूर्ण करू शकता.
    • लिनियर ट्रेंड - एक रेखीय मालिका किंवा रेखीय सर्वोत्तम-फिट ट्रेंड तयार करते.
    • ग्रोथ ट्रेंड - वाढीची मालिका किंवा भौमितिक वाढीचा कल व्युत्पन्न करते.
    • फ्लॅश फिल - तुम्हाला भरपूर पुनरावृत्ती माहिती प्रविष्ट करण्यात आणि तुमचा डेटा फॉरमॅट करण्यात मदत करते योग्य मार्गाने.
    • मालिका … - हा पर्याय मालिका डायलॉग बॉक्समधून निवडण्यासाठी अनेक प्रगत शक्यतांसह पॉप अप करतो.

  • सूची मिळवण्याचा दुसरा मार्ग म्हणजे फिल हँडलवर क्लिक करणे, ड्रॅग आणि ड्रॉप करणे आणि नंतर क्लिक करणे ऑटो फिल ऑप्शन्स आयकॉनवर.
  • तुम्ही या आयकॉनवर क्लिक केल्यावर तुम्हाला ऑटोफिल पर्यायांसह एक सूची मिळेल.

    <0

    ही यादी फक्त मागील भागातील काही वैशिष्ट्यांची पुनरावृत्ती करते.

    एक्सेल - ऑटोफिल फॉर्म्युले

    ऑटोफिलिंग फॉर्म्युला ही मूल्ये कॉपी करणे किंवा मालिका मिळवण्यासारखी प्रक्रिया आहे. संख्यांची. यामध्ये फिल हँडल ड्रॅग-एन-ड्रॉप करणे समाविष्ट आहे. संपूर्ण कॉलममध्ये फॉर्म्युला टाकण्याचा सर्वात जलद मार्ग नावाच्या आमच्या मागील पोस्टपैकी तुम्हाला काही उपयुक्त टिपा आणि युक्त्या सापडतील.

    एक्सेल 2013 मध्ये फ्लॅश भरा

    तुम्ही Office 2013 वापरत असल्यास, तुम्ही फ्लॅश फिल वापरून पाहू शकता, सर्वात अलीकडील एक्सेल आवृत्तीमध्ये सादर केलेले एक नवीन वैशिष्ट्य.

    आता मी ते काय करते याचे थोडक्यात वर्णन करण्याचा प्रयत्न करेन. फ्लॅश फिल तुम्ही एंटर केलेला डेटा आणि तुम्ही वापरत असलेल्या फॉरमॅटचा झटपट अभ्यास करतो आणि हा डेटा तुमच्या वर्कशीटमध्ये आधीच आहे का ते तपासतो. जर फ्लॅश फिलने ही मूल्ये ओळखली आणि पॅटर्न पकडला, तर ते तुम्हाला या मोडवर आधारित सूची देते. तुम्ही ते पेस्ट करण्यासाठी एंटर क्लिक करू शकता किंवा ऑफरकडे दुर्लक्ष करू शकता. कृपया खालील चित्रावर ते कृतीत पहा:

    फ्लॅश फिल तुम्हाला माऊसच्या एका क्लिकवर असंख्य नावे, जन्मतारीख आणि फोन नंबर फॉरमॅट करण्यास सक्षम करते. तुम्ही फक्त प्रारंभिक डेटा प्रविष्ट करा, जो एक्सेल पटकन ओळखतो आणि वापरतो. मी वचन देतो की आमच्या आगामी लेखांपैकी एक तुम्हाला या मनोरंजक आणि उपयुक्त वैशिष्ट्याबद्दल शक्य तितके तपशील देईल.

    सक्षम करा किंवाएक्सेलमध्ये ऑटोफिल वैशिष्ट्य अक्षम करा

    डिफॉल्टनुसार एक्सेलमध्ये फिल हँडल पर्याय चालू आहे. त्यामुळे जेव्हाही तुम्ही श्रेणी निवडता तेव्हा तुम्ही ती तळाशी उजव्या कोपर्‍यात पाहू शकता. जर तुम्हाला एक्सेल ऑटोफिल काम करत नसेल तर तुम्ही ते बंद करू शकता:

    1. एक्सेल 2010-2013 मधील फाइल वर क्लिक करा किंवा वर क्लिक करा. ऑफिस बटण आवृत्ती 2007 मध्ये.
    2. वर जा पर्याय -> प्रगत आणि चेकबॉक्स अनटिक करा फिल हँडल आणि सेल ड्रॅग-अँड-ड्रॉप सक्षम करा .

    टीप. जेव्हा तुम्ही फिल हँडल ड्रॅग करता तेव्हा वर्तमान डेटा बदलण्यापासून रोखण्यासाठी, सेल्स ओव्हरराइट करण्यापूर्वी अलर्ट चेक बॉक्सवर टिक आहे याची खात्री करा. तुम्हाला Excel ने रिक्त नसलेल्या सेल ओव्हरराईट करण्याबद्दल संदेश प्रदर्शित करू इच्छित नसल्यास, फक्त हा चेक बॉक्स साफ करा.

    ऑटो फिल पर्याय चालू किंवा बंद करा

    तुम्ही प्रत्येक वेळी फिल हँडल ड्रॅग करताना ऑटो फिल पर्याय बटण प्रदर्शित करू इच्छित नसल्यास, फक्त ते बंद करा. त्याचप्रमाणे, जर तुम्ही फिल हँडल वापरता तेव्हा बटण दिसत नसेल, तर तुम्ही ते चालू करू शकता.

    1. फाइल / ऑफिस बटणावर जा -> पर्याय -> प्रगत आणि कट, कॉपी आणि पेस्ट विभाग शोधा.
    2. सामग्री पेस्ट केल्यावर पेस्ट पर्याय बटणे दर्शवा चेक बॉक्स साफ करा.
    3. <20

    Microsoft Excel मध्ये, ऑटोफिल हे एक वैशिष्ट्य आहे जे वापरकर्त्याला संख्या, तारखा किंवा अगदी मजकूर सेलच्या आवश्यक श्रेणीमध्ये विस्तारित करण्यास अनुमती देते. हे थोडेपर्याय तुम्हाला भरपूर शक्यता देतो. Excel मध्ये फ्लॅश फिल वापरा, तारखा आणि संख्या ऑटोफिल करा, असंख्य सेल भरा आणि सानुकूल सूची मूल्ये मिळवा.

    बस! शेवटपर्यंत वाचल्याबद्दल धन्यवाद. आता तुम्हाला हे सर्व किंवा ऑटोफिल पर्यायाबद्दल जवळजवळ सर्व काही माहित आहे. याविषयी आणि इतर उपयुक्त Excel वैशिष्ट्यांबद्दल अधिक जाणून घेण्यासाठी आमच्या ब्लॉगची सदस्यता घ्या.

    तुमचे सर्व प्रश्न आणि समस्या मी हाताळू शकलो नाही तर मला कळवा आणि मला तुमची मदत करण्यात आनंद होईल. फक्त टिप्पण्यांमध्ये मला एक ओळ टाका. आनंदी व्हा आणि Excel मध्ये उत्कृष्ट व्हा!

    मायकेल ब्राउन हे सॉफ्टवेअर टूल्स वापरून जटिल प्रक्रिया सुलभ करण्याच्या उत्कटतेने एक समर्पित तंत्रज्ञान उत्साही आहे. टेक उद्योगातील एका दशकाहून अधिक अनुभवासह, त्यांनी Microsoft Excel आणि Outlook, तसेच Google Sheets आणि Docs मध्ये आपल्या कौशल्यांचा गौरव केला आहे. मायकेलचा ब्लॉग त्याचे ज्ञान आणि कौशल्य इतरांसोबत सामायिक करण्यासाठी समर्पित आहे, उत्पादकता आणि कार्यक्षमता सुधारण्यासाठी सुलभ टिपा आणि ट्यूटोरियल प्रदान करतो. तुम्ही अनुभवी व्यावसायिक असाल किंवा नवशिक्या असाल, मायकेलचा ब्लॉग या आवश्यक सॉफ्टवेअर टूल्सचा जास्तीत जास्त फायदा घेण्यासाठी मौल्यवान अंतर्दृष्टी आणि व्यावहारिक सल्ला देतो.