Selles postituses vaadeldakse Exceli funktsiooni AutoFill. Sa saad teada, kuidas täita numbrite, kuupäevade ja muude andmete seeriad, luua ja kasutada kohandatud nimekirju Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013 ja madalamates versioonides. Selles artiklis saad ka veenduda, et sa tead kõike täitmise käepidemest, sest sa võid olla üllatunud, kui võimas see pisike võimalus on.

Kui teil on ajapuudus, loeb iga minut. Seega peate teadma kõiki võimalusi, kuidas automatiseerida igapäevaseid tabelarvutuse ülesandeid. AutoFill on Excelis populaarne funktsioon ja ma olen kindel, et enamik teist juba kasutab seda. Siiski võib teile olla uus tõsiasi, et see ei tähenda ainult väärtuste kopeerimist veergu või numbrite või kuupäevade sarja saamist. See tähendab ka kohandatud nimekirjade loomist, topeltklõpsu, etasustada suur valik ja palju muud. Kui te teate, kus asub täitekäepide, on viimane aeg teada saada kõik eelised, mida see hoiab.

Allpool näete postituse plaani. Klõpsake lihtsalt lingil, mida peate eriti huvitavaks, et jõuda kohe asja juurde.

Kasutage Exceli automaatse täitmise võimalust, et täita Excelis vahemik

Kas soovite lihtsalt sama väärtust maha kopeerida või on vaja saada rida numbreid või tekstiväärtusi, täitke käepide Excelis on funktsioon, mis aitab. See on asendamatu osa AutoFill valik . täitekäepide on väike ruut, mis ilmub paremasse alumisse nurka, kui valite lahtri või vahemiku.

Võib olla raske uskuda, et see pisike, peaaegu märkamatu osa valikust annab teile hulgaliselt kasulikke võimalusi igapäevaseks kasutamiseks.

Skeem on lihtne. Kui teil on vaja saada kõrvuti asetsevatesse lahtritesse rida väärtusi, klõpsake lihtsalt Exceli täitekäepidemel, et näha väikest musta risti ja lohistage seda vertikaalselt või horisontaalselt. Kui vabastate hiirenupu, näete valitud lahtrid täidetud väärtustega sõltuvalt teie poolt määratud mustrist.

Üks populaarsemaid küsimusi on, kuidas Excelis numbreid automaatselt täita. See võib olla ka kuupäevad, kellaajad, nädalapäevad, kuud, aastad jne. Lisaks sellele järgib Exceli automaatne täitmine mis tahes mustrit.

Näiteks kui teil on vaja jätkata järjestust, sisestage lihtsalt kaks esimest väärtust algsesse lahtrisse ja haarake täitekäepide, et kopeerida andmed üle määratud vahemiku.

Saate ka automaatselt sisestada mis tahes aritmeetilise progresseerumise jada, kus numbrite vahe on konstantne.

See vaheldub isegi siis, kui valitud lahtrid ei ole omavahel numbriliselt seotud, nagu alloleval pildil.

Ja see on iseenesestmõistetav, et saate kasutada AutoFill-võimalust, et kopeerida väärtus üle oma vahemiku. Ma arvan, et te juba teate, kuidas sama väärtust Exceli kõrvuti asetsevatesse lahtritesse kuvada. Teil tuleb lihtsalt sisestada see number, tekst või nende kombinatsioon ja lohistada see üle lahtrite, kasutades täitekäepidet.

Eeldan, et olete juba kuulnud eespool kirjeldatud funktsioonidest. Ma siiski usun, et mõned neist tundusid teile uued. Nii et lugege edasi, et õppida veelgi rohkem selle populaarse, kuid vähe uuritud tööriista kohta.

Kõik AutoFill Exceli valikud - vaata täitekäepidet oma parimast küljest

Topeltklõpsake suure vahemiku automaatseks täitmiseks

Oletame, et teil on suur andmebaas nimedega. Teil on vaja määrata igale nimele järjekorranumber. Seda saate teha hetkega, sisestades kaks esimest numbrit ja topeltklõpsates Exceli täitekäepidemel.

Märkus. See vihje töötab ainult siis, kui teil on väärtused vasakul või paremal sellest veerust, mida soovite täita, kuna Excel vaatab kõrvalolevat veergu, et määrata vahemiku viimane täidetav lahter. Pidage ka meeles, et see täidab pikima veeru järgi juhul, kui teil on väärtused paremal ja vasakul tühjast vahemikust, mida soovite täita alla.

Excel - täitke rida väärtusi, mis sisaldavad teksti

AutoFill-võimaluse jaoks ei ole probleemiks kopeerida üle väärtused, mis sisaldavad nii teksti- kui ka arvväärtusi. Peale selle on Excel üsna nutikas, et ta teab, et on ainult 4 veerandit või et mõned ordinaalarvud vajavad vastavaid tähtlisasid.

Loo kohandatud loendiseeriad automaatseks täitmiseks

Kui kasutate aeg-ajalt sama nimekirja, saate selle salvestada kohandatud nimekirjana ja panna Exceli täitekäepideme täitma lahtrid oma kohandatud nimekirja väärtustega automaatselt. Järgige selleks alljärgnevaid samme:

1. Sisestage pealkiri ja täitke oma nimekiri.

Märkus. Kohandatud loetelu võib sisaldada ainult teksti või teksti koos numbriliste väärtustega. Kui teil on vaja, et see sisaldaks ainult numbreid, looge palun tekstina vormindatud numbrite loetelu.

Excel 2007-s klõpsake nuppu Office'i nupp -> Exceli valikud -> Täiustatud -> kerige alla, kuni näete Muuda kohandatud nimekirju... nuppu Üldine jagu.

Excel 2010-2013 klõpsake Fail -> Valikud -> Täiustatud -> kerige edasi Üldine jagu, et leida Muuda kohandatud nimekirju... nuppu.

Kui teil on vaja seda nimekirja automaatselt täita, sisestage vajaliku lahtrisse pealkirja nimi. Excel tunneb elemendi ära ja kui te lohistate Exceli täitekäepidemega üle oma vahemiku, täidab ta selle teie nimekirja väärtustega.

Kasutage korduvate seeriate saamiseks AutoFill-võimalust

Kui teil on vaja korduvate väärtuste seeriat, saate ikkagi kasutada täitekäepidet. Näiteks on teil vaja korrata jada YES, NO, TRUE, FALSE. Kõigepealt sisestage kõik need väärtused käsitsi, et anda Excelile muster. Seejärel võtke lihtsalt täitekäepide ja lohistage see vajalikku lahtrisse.

Automaatne täitmine horisontaalselt ja vertikaalselt

Kõige tõenäolisemalt kasutate AutoFill funktsiooni lahtrite täitmiseks veeru allapoole. See funktsioon töötab aga ka siis, kui teil on vaja laiendada vahemikku horisontaalselt, vasakule või ülespoole. Lihtsalt valige lahtrid, kus on väärtus(ed), ja lohistage täitekäepide vajalikku suunda.

Mitme rea või veeru automaatne täitmine

Exceli automaatne täitmine saab töödelda andmeid rohkem kui ühes reas või veerus. Kui valite kaks, kolm või rohkem lahtrit ja lohistate täitekäepidet, täidetakse need kõik.

Tühjade lahtrite sisestamine rea täitmisel

AutoFill võimaldab teil luua ka tühjade lahtritega seeriaid, nagu alloleval ekraanipildil.

Andmete sisestamise viiside täpsustamiseks kasutage AutoFill Options loendit.

Saate seadistusi reguleerida seadistuste abil Automaatne täitmine Valikud nimekirja, et saada täpseid tulemusi. Selle nimekirja saamiseks on kaks võimalust.

1. Tehke paremklõps täitekäepidemel, lohistage ja laske see maha. Seejärel avaneb automaatselt valikute nimekiri, nagu alloleval pildil:

Vaatame, mida need võimalused pakuvad.

• Kopeeri rakke - täidab vahemiku sama väärtusega.
• Täitmise seeria - töötab, kui valite rohkem kui ühe lahtri ja nende väärtused on erinevad. AutoFill genereerib vahemiku vastavalt etteantud mustrile.
• Täitmine Ainult vormindamine - see Exceli automaatne täitmisvõimalus saab ainult lahtri(de) formaadi, ilma väärtusi välja tõmbamata. See võib olla kasulik, kui teil on vaja kiiresti kopeerida vorming ja seejärel sisestada väärtused käsitsi.
• Täitmine ilma vormindamiseta - kopeerib ainult väärtusi. Kui algsete lahtrite taust on punane, ei säilita see valik seda.
• Täitke päevad / nädalapäevad / kuud / aastad - need funktsioonid teevad seda, mida nende nimed näitavad. Kui teie algne lahter sisaldab ühte neist, saate selle kiiresti vahemikku täiendada, klõpsates ühel valikul.
• Lineaarne trend - loob lineaarse rea või lineaarse parimal viisil sobiva trendi.
• Kasvutrend - genereerib kasvuseeria või geomeetrilise kasvutrendi.
• Flash Fill - aitab teil sisestada palju korduvat teavet ja vormindada andmeid õigesti.
• Seeria ... - see valik avab Seeria dialoogiaken, kus on võimalik valida mitmete täiustatud võimaluste vahel.

Kui klõpsate sellel ikoonil, kuvatakse loetelu AutoFill-variantidega.

Selles loetelus korratakse lihtsalt mõningaid funktsioone eelmisest osast.

Excel - Automaatselt täidetavad valemid

Valemite automaatne täitmine on protsess, mis on üsna sarnane väärtuste maha kopeerimisele või numbrite rea saamisele. See hõlmab täitekäepidemete lohistamist. Mõned kasulikud näpunäited ja nipid leiad ühest meie varasemast postitusest nimega Kiireim viis valemi sisestamiseks kogu veergu.

Flash täitmine Excel 2013is

Kui kasutate Office 2013-i, saate proovida Flash Fill'i, mis on uus funktsioon, mis võeti kasutusele Exceli viimases versioonis.

Nüüd püüan lühidalt kirjeldada, mida ta teeb. Flash Fill uurib koheselt sisestatud andmeid ja kasutatud formaati ning kontrollib, kas need andmed on juba teie töölehel olemas. Kui Flash Fill tunneb need väärtused ära ja haarab mustri, pakub ta teile selle režiimi alusel nimekirja. Te saate klõpsata Sisesta kleepimiseks või pakkumise ignoreerimiseks. Palun vaadake seda toimimas alloleval pildil:

Flash Fill võimaldab teil ühe hiireklikiga vormindada arvukalt nimesid, sünnikuupäevi ja telefoninumbreid. Sisestate lihtsalt algandmed, mida Excel kiiresti ära tunneb ja kasutab. Luban, et ühes meie tulevastest artiklitest saate võimalikult palju üksikasju selle huvitava ja kasuliku funktsiooni kohta.

AutoFill-funktsiooni lubamine või keelamine Excelis

Excelis on täitekäepide valik vaikimisi sisse lülitatud. Nii et alati, kui valite vahemiku, näete seda paremas alumises nurgas. Juhul, kui teil on vaja, et Excel AutoFill ei töötaks, saate selle välja lülitada, tehes järgmist:

1. Klõpsake nuppu Faili Excel 2010-2013 või Kontori nupp versioonis 2007.
2. Mine edasi Valikud -> Täiustatud ja eemaldage märkeruut Täitmise käepideme ja lahtri lohistamise ja eemaldamise lubamine .

Märkus. Selleks, et vältida praeguste andmete asendamist täitekäepideme lohistamisel, veenduge, et käsikiri Hoiatus enne lahtrite ülekirjutamist Kui te ei soovi, et Excel kuvab teate tühjade lahtrite ülekirjutamise kohta, siis eemaldage see märkeruut.

Lülitage automaatne täitmine sisse või välja

Kui te ei soovi kuvada Automaatse täitmise valikud nuppu iga kord, kui te täidetava käepideme lohistate, siis lülitage see lihtsalt välja. Samamoodi, kui nupp ei ilmu täidetava käepideme kasutamisel, võite selle sisse lülitada.

1. Mine edasi Faili / Office nupp -> Valikud -> Täiustatud ja leida Lõika, kopeeri ja kleebi lõik .
2. Tühjendage Näita kleepimisvalikute nuppe, kui sisu on kleebitud märkeruut.

Microsoft Excelis on AutoFill funktsioon, mis võimaldab kasutajal laiendada numbrite, kuupäevade või isegi teksti rea vajalikku lahtrite vahemikku. See väike võimalus annab teile palju võimalusi. Kasutage Flash Fill'i Excelis, täitke automaatselt kuupäevi ja numbreid, täitke arvukalt lahtreid ja saate kohandatud loendiväärtusi.

See on kõik! Aitäh, et lugesid lõpuni. Nüüd tead kõike või peaaegu kõike AutoFill-võimalusest. Telli meie blogi, et saada veel rohkem teavet selle ja teiste kasulike Exceli funktsioonide kohta.

Anna mulle teada, kui ma ei suutnud kõiki sinu küsimusi ja probleeme käsitleda ja ma aitan sind hea meelega. Kirjuta mulle lihtsalt kommentaaridesse. Ole õnnelik ja täida Excelis!