يلقي هذا المنشور نظرة على ميزة الملء التلقائي لبرنامج Excel. ستتعلم كيفية ملء سلسلة من الأرقام والتواريخ والبيانات الأخرى ، وإنشاء قوائم مخصصة واستخدامها في Excel 365 و 2021 و 2019 و 2016 و 2013 وما دون ذلك. تتيح لك هذه المقالة أيضًا التأكد من أنك تعرف كل شيء عن مقبض التعبئة ، لأنك قد تفاجأ بمدى قوة هذا الخيار الصغير.

عندما يتم الضغط عليك للوقت ، كل دقيقة واحدة مهمة. لذلك أنت بحاجة إلى معرفة كل طريقة لأتمتة مهام جداول البيانات اليومية. يعد الملء التلقائي في Excel ميزة شائعة ، وأنا متأكد من أن معظمكم يستخدمها بالفعل. ومع ذلك ، قد تكون حقيقة جديدة بالنسبة لك أن الأمر لا يتعلق فقط بنسخ القيم أسفل عمود أو الحصول على سلسلة من الأرقام أو التواريخ. يتعلق الأمر أيضًا بإنشاء قوائم مخصصة ، والنقر المزدوج لملء نطاق كبير وغير ذلك الكثير. إذا كنت تعرف مكان وجود مقبض التعبئة ، فقد حان الوقت لاكتشاف جميع الفوائد التي يخزنها.

أدناه ترى خطة للنشر. ما عليك سوى النقر على الرابط الذي تجده ممتعًا بشكل خاص للوصول مباشرة إلى النقطة.

استخدم خيار الملء التلقائي في Excel لملء نطاق في Excel

ما إذا كنت تريد فقط النسخ نفس القيمة لأسفل أو تحتاج إلى الحصول على سلسلة من الأرقام أو القيم النصية ، يعد مقبض التعبئة في Excel ميزة للمساعدة. إنه جزء لا يمكن الاستغناء عنه من خيار التدوين الآلي . مقبض التعبئة هو مربع صغير يظهر في الركن الأيمن السفلي عند تحديد خلية أوالنطاق.

قد يكون من الصعب تصديق أن هذا الجزء الصغير غير الملحوظ تقريبًا من التحديد يمنحك العديد من الخيارات المفيدة لاستخدامها كل يوم.

المخطط الأمر بسيط. كلما احتجت إلى الحصول على سلسلة من القيم في الخلايا المجاورة ، ما عليك سوى النقر فوق مقبض تعبئة Excel لرؤية صليب أسود صغير واسحبه عموديًا أو أفقيًا. أثناء تحرير زر الماوس ، سترى الخلايا المحددة مليئة بالقيم بناءً على النمط الذي تحدده.

أحد الأسئلة الأكثر شيوعًا هو كيفية الملء التلقائي للأرقام هو Excel. يمكن أن يكون هذا أيضًا التواريخ والأوقات وأيام الأسبوع والشهور والسنوات وما إلى ذلك. بالإضافة إلى ذلك ، سوف يتبع الملء التلقائي في Excel أي نمط.

على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى متابعة تسلسل ، فما عليك سوى إدخال القيمتين الأوليين في خلية البداية والاستيلاء على مقبض التعبئة لنسخ البيانات عبر النطاق المحدد .

يمكنك أيضًا ملء أي تسلسل تقدم حسابي تلقائيًا حيث يكون الفرق بين الأرقام ثابتًا.

هو سيتبادل حتى التسلسلات إذا كانت الخلايا المحددة لا ترتبط ببعضها البعض عدديًا ، كما في الصورة أدناه.

وغني عن القول ، أنه يمكنك استخدام التدوين الآلي خيار لنسخ قيمة عبر النطاق الخاص بك. أعتقد أنك تعرف بالفعل كيفية إظهار نفس القيمة في الخلايا المجاورة في Excel. ما عليك سوى إدخال هذا الرقم أو النص أو ملفاتتركيبة ، واسحبها عبر الخلايا باستخدام مقبض التعبئة.

افترض أنك سمعت بالفعل عن الميزات التي وصفتها أعلاه. ما زلت أعتقد أن بعضها بدا جديدًا بالنسبة لك. لذا تابع القراءة لمعرفة المزيد حول هذه الأداة الشائعة التي لم يتم استكشافها جيدًا.

جميع خيارات الملء التلقائي لبرنامج Excel - انظر مقبض التعبئة في أفضل حالاته

انقر نقرًا مزدوجًا لملء نطاق كبير تلقائيًا

افترض أن لديك قاعدة بيانات ضخمة بأسماء. تحتاج إلى تعيين رقم تسلسلي لكل اسم. يمكنك القيام بذلك في لمح البصر عن طريق إدخال الرقمين الأولين والنقر المزدوج فوق مقبض تعبئة Excel.

ملاحظة. لن يعمل هذا التلميح إلا إذا كانت لديك قيم على يسار أو يمين العمود الذي تحتاج إلى تعبئته بينما يبحث Excel في العمود المجاور لتحديد الخلية الأخيرة في النطاق المراد تعبئتها. يرجى أيضًا أن تضع في اعتبارك أنه سيتم ملؤه بأطول عمود في حالة وجود قيم على اليمين وإلى اليسار من النطاق الفارغ الذي تريد تعبئته.

Excel - قم بملء سلسلة من القيم التي تحتوي على نص

لا يمثل خيار الملء التلقائي مشكلة في النسخ عبر القيم التي تحتوي على قيم نصية ورقمية. علاوة على ذلك ، يعد Excel ذكيًا جدًا لمعرفة أن هناك أربعة أرباع فقط أو أن بعض الأرقام الترتيبية تحتاج إلى لاحقات الحروف المقابلة.

إنشاء سلسلة قائمة مخصصة للتعبئة التلقائية

إذا كنت تستخدم نفس القائمة بين الحين والآخر ، فيمكنك الحفظإنه مخصص وجعل Excel يملأ معالجة الخلايا بالقيم من قائمتك المخصصة تلقائيًا. الرجاء اتباع الخطوات أدناه للقيام بذلك:

1. أدخل العنوان وأكمل قائمتك.

ملاحظة. يمكن أن تحتوي القائمة المخصصة فقط على نص أو نص به قيم عددية. إذا كنت بحاجة إليه لتخزين الأرقام فقط ، فيرجى إنشاء قائمة بالأرقام المنسقة كنص.

في Excel 2007 ، انقر فوق الزر Office - & GT. خيارات Excel - & GT. خيارات متقدمة - & gt؛ قم بالتمرير لأسفل حتى ترى الزر تحرير القوائم المخصصة ... في القسم عام .

في Excel 2010-2013 انقر فوق ملف - & GT. خيارات - & GT. متقدم - & gt؛ قم بالتمرير إلى القسم عام للعثور على الزر تحرير القوائم المخصصة ... الزر.

عندما تحتاج إلى ملء هذه القائمة تلقائيًا ، أدخل اسم الرأس في الخلية الضرورية. سيتعرف Excel على العنصر وعندما تقوم بسحب مقبض التعبئة في Excel عبر النطاق الخاص بك ، فسوف يملأه بالقيم منقائمة.

استخدم خيار الملء التلقائي للحصول على سلسلة متكررة

إذا كنت بحاجة إلى سلسلة من القيم المتكررة ، فلا يزال بإمكانك استخدام مقبض التعبئة . على سبيل المثال ، تحتاج إلى تكرار تسلسل YES ، NO ، TRUE ، FALSE. أولاً ، أدخل كل هذه القيم يدويًا لمنح Excel نمطًا. ثم فقط أمسك بمقبض التعبئة واسحبه إلى الخلية الضرورية. عمودي. ومع ذلك ، تعمل هذه الميزة أيضًا إذا كنت بحاجة إلى توسيع النطاق أفقيًا أو لليسار أو لأعلى. ما عليك سوى تحديد الخلايا التي تحتوي على القيمة (القيم) واسحب مقبض التعبئة إلى الاتجاه المطلوب.

الملء التلقائي لصفوف أو أعمدة متعددة

التعامل مع البيانات في أكثر من صف أو عمود. إذا اخترت خليتين أو ثلاث خلايا أو أكثر وسحبت مقبض التعبئة ، فسيتم ملؤها جميعًا.

أدخل خلايا فارغة عند ملء سلسلة

الملء التلقائي يمكنك أيضًا من إنشاء سلسلة بها خلايا فارغة كما في لقطة الشاشة أدناه.

استخدم قائمة خيارات الملء التلقائي لضبط طريقة إدخال البيانات

يمكنك ضبط الإعدادات بمساعدة قائمة خيارات الملء التلقائي للحصول على النتائج الدقيقة. هناك طريقتان للحصول على هذه القائمة.

1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق مقبض التعبئة ، ثم اسحبه وأفلته. ثم سترى قائمة بالخيارات المنبثقة تلقائيًا كما في ملفلقطة الشاشة أدناه:

دعونا نرى ما تقدمه هذه الخيارات.

• نسخ الخلايا - يملأ نطاق بنفس القيمة.
• Fill Series - يعمل إذا قمت بتحديد أكثر من خلية وكانت القيم مختلفة. سيؤدي الملء التلقائي إلى إنشاء النطاق وفقًا لنمط معين.
• تعبئة التنسيق فقط - سيحصل خيار الملء التلقائي في Excel فقط على تنسيق الخلية (الخلايا) دون سحب أي قيم. يمكن أن يكون مفيدًا إذا كنت بحاجة إلى نسخ التنسيق بسرعة ثم إدخال القيم يدويًا.
• تعبئة بدون تنسيق - نسخ القيم فقط. إذا كانت خلفية خلايا البداية باللون الأحمر ، فلن يحتفظ بها الخيار.
• أيام التعبئة / أيام الأسبوع / الأشهر / السنوات - تقوم هذه الميزات بما تقترحه أسمائها. إذا كانت خلية البداية الخاصة بك تحتوي على واحدة من هذه ، فيمكنك جعلها تكمل النطاق بسرعة بالنقر فوق أحد الخيارات.
• الاتجاه الخطي - ينشئ سلسلة خطية أو اتجاه خطي أفضل ملاءمة.
• اتجاه النمو - يولد سلسلة نمو أو اتجاه نمو هندسي.
• Flash Fill - يساعدك على إدخال الكثير من المعلومات المتكررة وتنسيق بياناتك بالطريقة الصحيحة.
• Series… - يظهر هذا الخيار في مربع الحوار Series مع عدد من الاحتمالات المتقدمة للاختيار من بينها.

عند النقر فوق هذا الرمز ، تحصل على قائمة بخيارات الملء التلقائي.

هذه القائمة تكرر فقط بعض الميزات من الجزء السابق.

Excel - صيغ الملء التلقائي

صيغ الملء التلقائي هي عملية تشبه إلى حد كبير نسخ القيم إلى أسفل أو الحصول على سلسلة من الأرقام. إنه ينطوي على سحب وإسقاط مقبض التعبئة. ستجد بعض النصائح والحيل المفيدة في إحدى منشوراتنا السابقة المسماة أسرع طريقة لإدراج صيغة في العمود بأكمله.

تعبئة فلاش في Excel 2013

إذا كنت تستخدم Office 2013 ، يمكنك تجربة Flash Fill ، وهي ميزة جديدة تم تقديمها في أحدث إصدار من Excel.

الآن سأحاول وصف وظيفتها بإيجاز. يدرس Flash Fill على الفور البيانات التي تدخلها والتنسيق الذي تستخدمه ويتحقق مما إذا كانت هذه البيانات موجودة بالفعل في ورقة العمل الخاصة بك. إذا تعرف Flash Fill على هذه القيم وأخذ النمط ، فإنه يقدم لك قائمة بناءً على هذا الوضع. يمكنك النقر فوق إدخال للصقه أو تجاهل العرض. يرجى مشاهدتها في الصورة أدناه:

تتيح لك ميزة التعبئة السريعة تنسيق العديد من الأسماء وتواريخ الميلاد وأرقام الهواتف بنقرة واحدة على الماوس. ما عليك سوى إدخال البيانات الأولية ، التي يتعرف عليها Excel ويستخدمها بسرعة. أعدك بأن إحدى مقالاتنا القادمة ستمنحك أكبر قدر ممكن من التفاصيل حول هذه الميزة الشيقة والمفيدة.

تمكين أوتعطيل ميزة الملء التلقائي في Excel

يتم تشغيل خيار مقبض التعبئة في Excel افتراضيًا. لذلك عندما تحدد نطاقًا ، يمكنك رؤيته في الركن الأيمن السفلي. في حالة احتياجك إلى عدم عمل الملء التلقائي لـ Excel ، يمكنك إيقاف تشغيله عن طريق القيام بما يلي:

1. انقر فوق ملف في Excel 2010-2013 أو على زر المكتب في الإصدار 2007.
2. انتقل إلى خيارات - & GT ؛ خيارات متقدمة وإلغاء تحديد خانة الاختيار تمكين مقبض التعبئة وسحب الخلية وإفلاتها .

ملاحظة. لمنع استبدال البيانات الحالية عند سحب مقبض التعبئة ، تأكد من تحديد خانة الاختيار تنبيه قبل الكتابة فوق الخلايا . إذا كنت لا تريد أن يعرض Excel رسالة حول الكتابة فوق الخلايا غير الفارغة ، فقم فقط بإلغاء تحديد خانة الاختيار هذه.

تشغيل خيارات التعبئة التلقائية أو إيقاف تشغيلها

إذا كنت لا تريد عرض الزر خيارات التعبئة التلقائية في كل مرة تقوم فيها بسحب مقبض التعبئة ، فما عليك سوى إيقاف تشغيله. وبالمثل ، إذا لم يظهر الزر عند استخدام مقبض التعبئة ، فيمكنك تشغيله.

1. انتقل إلى زر ملف / مكتب - & gt؛ خيارات - & GT. خيارات متقدمة وابحث عن قسم القص والنسخ واللصق .
2. امسح خانة الاختيار إظهار أزرار خيارات اللصق عند لصق المحتوى .

في Microsoft Excel ، يعد الملء التلقائي ميزة تسمح للمستخدم بتوسيع سلسلة من الأرقام أو التواريخ أو حتى النصوص إلى النطاق الضروري من الخلايا. هذا القليليمنحك الخيار الكثير من الاحتمالات. استخدم Flash Fill في Excel ، وقم بتعبئة التواريخ والأرقام تلقائيًا ، وقم بتعبئة العديد من الخلايا ، واحصل على قيم قائمة مخصصة.

هذا كل شيء! شكرا لك على القراءة حتى النهاية. الآن أنت تعرف كل شيء ، أو تقريبًا كل شيء عن خيار التدوين الآلي. اشترك في مدونتنا لمعرفة المزيد حول هذا وميزات Excel الأخرى المفيدة.

أخبرني إذا لم أتمكن من تغطية جميع الأسئلة والقضايا التي لديك وسيسعدني مساعدتك. فقط أرسل لي سطرًا في التعليقات. كن سعيدًا وتميز في Excel!