Ovaj post razmatra značajku AutoFill Excel. Naučit ćete kako popuniti nizove brojeva, datuma i drugih podataka, izraditi i koristiti prilagođene popise u Excelu 365, 2021, 2019, 2016, 2013 i starijim verzijama. Ovaj vam članak također omogućuje da budete sigurni da znate sve o ručki za punjenje jer ćete se možda iznenaditi koliko je moćna ova sićušna opcija.

Kada ste u stisci s vremenom, svaka minuta je važna. Stoga morate znati svaki način automatizacije dnevnih zadataka proračunskih tablica. Automatsko popunjavanje u Excelu popularna je značajka i siguran sam da je većina vas već koristi. Međutim, za vas može biti nova činjenica da se ne radi samo o kopiranju vrijednosti niz stupac ili dobivanju niza brojeva ili datuma. Također se radi o stvaranju prilagođenih popisa, dvostrukom kliku za popunjavanje velikog raspona i još mnogo toga. Ako znate gdje se nalazi ručka za punjenje, krajnje je vrijeme da saznate sve prednosti koje pohranjuje.

U nastavku vidite plan posta. Samo kliknite vezu koja vam se čini posebno zanimljivom kako biste odmah prešli na stvar.

Koristite opciju AutoFill Excel za popunjavanje raspona u Excelu

Bilo da samo želite kopirati istu vrijednost prema dolje ili trebate dobiti niz brojeva ili tekstualnih vrijednosti, ručica za popunjavanje u Excelu je značajka koja vam pomaže. Nezamjenjiv je dio opcije Automatsko popunjavanje . Ručka za popunjavanje mali je kvadrat koji se pojavljuje u donjem desnom kutu kada odaberete ćeliju iliopseg.

Možda je teško povjerovati da vam ovaj sićušni, gotovo neprimjetan dio izbora nudi brojne korisne mogućnosti za korištenje svaki dan.

Shema je jednostavan. Kad god trebate dobiti niz vrijednosti u susjednim ćelijama, samo kliknite Excelovu ručicu za popunjavanje da biste vidjeli mali crni križ i povucite ga okomito ili vodoravno. Kada pustite tipku miša, vidjet ćete odabrane ćelije ispunjene vrijednostima ovisno o obrascu koji navedete.

Jedno od najpopularnijih pitanja je kako automatski popuniti brojeve je Excel. To također mogu biti datumi, vremena, dani u tjednu, mjeseci, godine i tako dalje. Osim toga, Excelovo automatsko popunjavanje slijedit će bilo koji obrazac.

Na primjer, ako trebate nastaviti niz, samo unesite prve dvije vrijednosti u početnu ćeliju i zgrabite ručicu za popunjavanje da kopirate podatke u navedeni raspon .

Također možete automatski popuniti bilo koji niz aritmetičke progresije gdje je razlika između brojeva konstantna.

To čak će izmjenjivati ​​nizove ako odabrane ćelije nisu numerički povezane jedna s drugom, kao na slici ispod.

I podrazumijeva se da možete koristiti automatsko popunjavanje mogućnost kopiranja vrijednosti u vašem rasponu. Mislim da već znate kako postići da se ista vrijednost pojavi u susjednim ćelijama u Excelu. Vi samo trebate unijeti ovaj broj, tekst ili njihovkombinaciju i povucite je preko ćelija pomoću ručke za popunjavanje.

Pretpostavimo da ste već čuli za značajke koje sam gore opisao. Još uvijek vjerujem da su vam se neki od njih učinili novima. Stoga nastavite čitati kako biste saznali još više o ovom popularnom, ali nedovoljno istraženom alatu.

Sve opcije AutoFill Excel - pogledajte ručku za popunjavanje u najboljem izdanju

Kliknite dvaput za automatsko popunjavanje velikog raspona

Pretpostavimo da imate ogromnu bazu podataka s imenima. Svakom imenu morate dodijeliti serijski broj. To možete učiniti u tren oka tako da unesete prva dva broja i dvaput kliknete Excel ručicu za popunjavanje.

Napomena. Ovaj će savjet funkcionirati samo ako imate vrijednosti lijevo ili desno od stupca koji trebate ispuniti jer Excel gleda susjedni stupac kako bi definirao posljednju ćeliju u rasponu koju treba ispuniti. Također imajte na umu da će se popuniti najdužim stupcem u slučaju da imate vrijednosti s desne i s lijeve strane praznog raspona koji želite popuniti.

Excel - Ispunite niz vrijednosti koje sadrže tekst

Opciji automatskog popunjavanja nije problem kopirati preko vrijednosti koje sadrže i tekst i numeričke vrijednosti. Štoviše, Excel je prilično pametan da zna da postoje samo 4 četvrtine ili da neki redni brojevi trebaju odgovarajuće sufikse slova.

Stvorite prilagođene serije popisa za automatsko popunjavanje

Ako tu i tamo koristite isti popis, možete uštedjetikao prilagođeni i učinite da Excelova ručka za popunjavanje automatski popunjava ćelije vrijednostima s vašeg prilagođenog popisa. Slijedite korake u nastavku kako biste to učinili:

1. Unesite zaglavlje i dovršite svoj popis.

Napomena. Prilagođeni popis može sadržavati samo tekst ili tekst s numeričkim vrijednostima. Ako vam je potreban za pohranjivanje samo brojeva, izradite popis znamenki formatiranih kao tekst.

U programu Excel 2007 kliknite gumb Office -> Excel opcije -> Napredno -> pomaknite se prema dolje dok ne vidite gumb Uredi prilagođene popise… u odjeljku Općenito .

U programu Excel 2010-2013 kliknite Datoteka -> Opcije -> Napredno -> pomaknite se do odjeljka Općenito kako biste pronašli gumb Uredi prilagođene popise… .

Kada trebate automatski popuniti ovaj popis, unesite naziv zaglavlja u potrebnu ćeliju. Excel će prepoznati stavku i kada povučete ručicu za popunjavanje u Excelu preko vašeg raspona, popunit će je vrijednostima iz vašegpopis.

Koristite opciju Automatsko popunjavanje da dobijete nizove koji se ponavljaju

Ako trebate niz ponavljajućih vrijednosti, još uvijek možete koristiti ručicu za popunjavanje . Na primjer, trebate ponoviti niz DA, NE, TOČNO, NETOČNO. Najprije ručno unesite sve ove vrijednosti kako biste Excelu dali uzorak. Zatim samo zgrabite ručicu za popunjavanje i povucite je do potrebne ćelije.

Automatsko popunjavanje vodoravno i okomito

Najvjerojatnije koristite Automatsko popunjavanje za popunjavanje ćelija niže stupac. Međutim, ova značajka također radi ako trebate proširiti raspon vodoravno, ulijevo ili prema gore. Samo odaberite ćelije s vrijednostima i povucite ručicu za popunjavanje u željenom smjeru.

Automatsko popunjavanje više redaka ili stupaca

Automatsko popunjavanje programa Excel može raditi s podacima u više od jednog reda ili stupca. Ako odaberete dvije, tri ili više ćelija i povučete ručicu za popunjavanje, sve će biti popunjene.

Umetnite prazne ćelije prilikom popunjavanja niza

Automatsko popunjavanje također vam omogućuje stvaranje niza s praznim ćelijama kao na slici ispod.

Koristite popis opcija automatskog popunjavanja za fino podešavanje načina na koji se podaci unose

Postavke možete podesiti uz pomoć popisa Opcije automatskog popunjavanja kako biste dobili točne rezultate. Postoje dva načina za dobivanje ovog popisa.

1. Kliknite desnom tipkom miša na ručicu za popunjavanje, povucite je i ispustite. Tada ćete vidjeti popis s opcijama koji se automatski pojavljuje kao nasnimka zaslona u nastavku:

Da vidimo što ove opcije nude.

• Kopiraj ćelije - popunjava raspon s istom vrijednošću.
• Ispuni niz - radi ako odaberete više od jedne ćelije, a vrijednosti su različite. Automatsko popunjavanje će generirati raspon prema zadanom uzorku.
• Samo oblikovanje popunjavanja - ova opcija Automatskog popunjavanja programa Excel dohvaća samo format ćelije(a) bez povlačenja ikakvih vrijednosti. Može biti od pomoći ako trebate brzo kopirati oblikovanje, a zatim ručno unijeti vrijednosti.
• Ispuni bez oblikovanja - kopira samo vrijednosti. Ako je pozadina početnih ćelija crvena, opcija je neće sačuvati.
• Ispuni dane / radne dane / mjesece / godine - ove značajke rade ono što sugeriraju njihova imena. Ako vaša početna ćelija sadrži jedno od toga, možete joj brzo omogućiti da dovrši raspon klikom na jednu od opcija.
• Linearni trend - stvara linearni niz ili linearni trend koji najbolje odgovara.
• Trend rasta - generira niz rasta ili geometrijski trend rasta.
• Flash Fill - pomaže vam da unesete mnoštvo informacija koje se ponavljaju i formatirate svoje podatke na pravi način.
• Serija … - ova opcija otvara dijaloški okvir Serija s nizom naprednih mogućnosti za odabir.

Kada kliknete na ovu ikonu, dobit ćete popis s opcijama automatskog popunjavanja.

Ovaj popis samo ponavlja neke značajke iz prethodnog dijela.

Excel - formule za automatsko popunjavanje

Formule za automatsko popunjavanje proces je prilično sličan kopiranju vrijednosti ili dobivanju niza brojeva. Uključuje povlačenje i ispuštanje ručke za popunjavanje. Pronaći ćete neke korisne savjete i trikove u jednom od naših prethodnih postova pod nazivom Najbrži način za umetanje formule u cijeli stupac.

Flash fill u programu Excel 2013

Ako koristite Office 2013, možete isprobati Flash Fill, novu značajku predstavljenu u najnovijoj verziji programa Excel.

Sada ću pokušati ukratko opisati što radi. Flash Fill trenutačno proučava podatke koje unesete i format koji koristite te provjerava nalaze li se ti podaci već na vašem radnom listu. Ako Flash Fill prepozna te vrijednosti i uhvati uzorak, nudi vam popis na temelju ovog načina rada. Možete kliknuti Enter da biste je zalijepili ili zanemarili ponudu. Pogledajte na djelu na donjoj slici:

Flash Fill vam omogućuje formatiranje brojnih imena, datuma rođenja i telefonskih brojeva jednim klikom miša. Vi samo unesete početne podatke koje Excel brzo prepoznaje i koristi. Obećavam da će vam jedan od naših nadolazećih članaka dati što više pojedinosti o ovoj zanimljivoj i korisnoj značajci.

Omogućite ilionemogućite značajku automatskog popunjavanja u programu Excel

Opcija držača za popunjavanje uključena je u programu Excel prema zadanim postavkama. Dakle, kad god odaberete raspon, možete ga vidjeti u donjem desnom kutu. U slučaju da želite da Excel AutoFill ne radi, možete ga isključiti na sljedeći način:

1. Kliknite na Datoteka u programu Excel 2010-2013 ili na Office gumb u verziji 2007.
2. Idite na Opcije -> Napredno i isključite potvrdni okvir Omogući ručicu za popunjavanje i povlačenje i ispuštanje ćelije .

Napomena. Kako biste spriječili zamjenu trenutnih podataka kada povučete ručicu za popunjavanje, provjerite je li potvrdni okvir Upozorenje prije prepisivanja ćelija označen. Ako ne želite da Excel prikazuje poruku o prepisivanju nepraznih ćelija, jednostavno poništite ovaj potvrdni okvir.

Uključite ili isključite opcije automatskog popunjavanja

Ako ne želite prikazati gumb Opcije automatskog popunjavanja svaki put kada povučete ručicu za popunjavanje, samo ga isključite. Slično, ako se gumb ne prikazuje kada koristite ručicu za punjenje, možete ga uključiti.

1. Idite na gumb Datoteka / Ured -> Opcije -> Napredno i pronađite odjeljak Izreži, kopiraj i zalijepi .
2. Poništite potvrdni okvir Prikaži gumbe opcija lijepljenja kada je sadržaj zalijepljen .

U programu Microsoft Excel, AutoFill je značajka koja korisniku omogućuje proširenje niza brojeva, datuma ili čak teksta na potreban raspon ćelija. Ovo maloopcija vam daje mnogo mogućnosti. Upotrijebite Flash Fill u Excelu, automatski popunite datume i brojeve, popunite brojne ćelije i dobijte prilagođene vrijednosti popisa.

To je to! Hvala što ste pročitali do kraja. Sada znate sve, ili gotovo sve o opciji AutoFill. Pretplatite se na naš blog kako biste saznali još više o ovoj i drugim korisnim značajkama programa Excel.

Javite mi ako nisam uspio pokriti sva pitanja i probleme koje imate i rado ću vam pomoći. Samo mi napišite u komentarima. Budite sretni i izvrsni u Excelu!