Sommario
Questo articolo tratta della funzione di riempimento automatico di Excel. Imparerete come riempire serie di numeri, date e altri dati, creare e utilizzare elenchi personalizzati in Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013 e inferiori. Questo articolo vi permette anche di assicurarvi di sapere tutto sulla maniglia di riempimento, perché potreste rimanere sorpresi di quanto sia potente questa piccola opzione.
Quando si ha poco tempo a disposizione, ogni singolo minuto è importante, quindi è necessario conoscere tutti i modi per automatizzare le attività quotidiane del foglio di calcolo. Il riempimento automatico in Excel è una funzione molto diffusa e sono sicuro che la maggior parte di voi la utilizza già. Tuttavia, potrebbe essere una novità per voi il fatto che non si tratta solo di copiare i valori in una colonna o di ottenere una serie di numeri o date, ma anche di creare elenchi personalizzati, di fare doppio clic perSe sapete dove si trova la maniglia di riempimento, è giunto il momento di scoprire tutti i vantaggi che essa racchiude.
Qui di seguito è riportata una pianta del post. Basta cliccare sul link che si ritiene particolarmente interessante per arrivare subito al punto.
Utilizzate l'opzione AutoFill Excel per popolare un intervallo in Excel
Sia che si voglia copiare lo stesso valore, sia che si debba ottenere una serie di numeri o di valori di testo, maniglia di riempimento in Excel è la funzione che può aiutare. È una parte insostituibile del sistema di Opzione AutoFill La maniglia di riempimento è un piccolo quadrato che appare nell'angolo in basso a destra quando si seleziona una cella o un intervallo.
Può essere difficile credere che questa piccola parte della selezione, quasi impercettibile, offra numerose opzioni utili da utilizzare ogni giorno.
Lo schema è semplice: ogni volta che si desidera ottenere una serie di valori nelle celle adiacenti, è sufficiente fare clic sulla maniglia di riempimento di Excel per visualizzare una piccola croce nera e trascinarla verticalmente o orizzontalmente. Quando si rilascia il pulsante del mouse, si vedranno le celle selezionate riempite con i valori in base allo schema specificato.
Una delle domande più frequenti è come riempire automaticamente i numeri in Excel. Si può trattare anche di date, orari, giorni della settimana, mesi, anni e così via. Inoltre, il riempimento automatico di Excel segue qualsiasi schema.
Ad esempio, se si desidera continuare una sequenza, è sufficiente inserire i primi due valori nella cella iniziale e afferrare la maniglia di riempimento per copiare i dati nell'intervallo specificato.
È inoltre possibile autopopolare qualsiasi sequenza di progressione aritmetica in cui la differenza tra i numeri è costante.
Si alternano anche le sequenze se le celle selezionate non sono in relazione numerica tra loro, come nell'immagine qui sotto.
Naturalmente è possibile utilizzare l'opzione Riempimento automatico per copiare un valore in tutto l'intervallo. Penso che sappiate già come far apparire lo stesso valore nelle celle adiacenti di Excel: basta inserire un numero, un testo o una loro combinazione e trascinarlo nelle celle utilizzando la maniglia di riempimento.
Si presume che abbiate già sentito parlare delle caratteristiche descritte sopra, ma credo che alcune di esse vi siano nuove. Continuate quindi a leggere per saperne di più su questo strumento popolare ma poco esplorato.
Tutte le opzioni di AutoFill di Excel: vedete la maniglia di riempimento al suo meglio
Fare doppio clic per popolare automaticamente un intervallo di grandi dimensioni
Supponiamo di avere un enorme database di nomi. È necessario assegnare un numero di serie a ciascun nome. È possibile farlo in un attimo inserendo i primi due numeri e facendo doppio clic sulla maniglia di riempimento di Excel.
Nota: questo suggerimento funziona solo se si hanno valori a sinistra o a destra della colonna da riempire, poiché Excel considera la colonna adiacente per definire l'ultima cella dell'intervallo da riempire. Tenere presente che il popolamento avverrà in base alla colonna più lunga nel caso in cui si abbiano valori a destra e a sinistra dell'intervallo vuoto da riempire.
Excel - Compilare una serie di valori contenenti testo
Non è un problema per l'opzione di riempimento automatico copiare i valori che contengono sia testo che valori numerici. Inoltre, Excel è abbastanza intelligente da sapere che ci sono solo 4 trimestri o che alcuni numeri ordinali hanno bisogno del suffisso della lettera corrispondente.
Creare serie di elenchi personalizzati per la compilazione automatica
Se si utilizza sempre lo stesso elenco, è possibile salvarlo come elenco personalizzato e fare in modo che la gestione di Excel riempia automaticamente le celle con i valori dell'elenco personalizzato. A tale scopo, seguire i passaggi indicati di seguito:
- Inserite l'intestazione e completate l'elenco.
Nota: un elenco personalizzato può contenere solo testo o testo con valori numerici. Se si desidera memorizzare solo numeri, creare un elenco di cifre formattato come testo.
In Excel 2007 fare clic sul pulsante Pulsante Office -> Opzioni di Excel -> Avanzate -> scorrere verso il basso fino a visualizzare la voce Modifica elenchi personalizzati... nella sezione Generale sezione.
In Excel 2010-2013 fare clic su File -> Opzioni -> Avanzate -> scorrere fino al Generale per trovare la sezione Modifica elenchi personalizzati... pulsante.
Quando è necessario riempire automaticamente questo elenco, inserire il nome dell'intestazione nella cella necessaria. Excel riconoscerà l'elemento e, trascinando la maniglia di riempimento nell'intervallo, lo popolerà con i valori dell'elenco.
Utilizzare l'opzione di riempimento automatico per ottenere serie ripetute
Se avete bisogno di una serie di valori ricorrenti, potete ancora usare la maniglia di riempimento. Ad esempio, dovete ripetere la sequenza SÌ, NO, VERO, FALSO. Per prima cosa, inserite manualmente tutti questi valori per dare a Excel un modello. Poi prendete la maniglia di riempimento e trascinatela nella cella necessaria.
Riempimento automatico in orizzontale e verticale
Molto probabilmente si usa il riempimento automatico per riempire le celle di una colonna, ma questa funzione funziona anche se è necessario estendere un intervallo in orizzontale, a sinistra o verso l'alto. È sufficiente selezionare le celle con i valori e trascinare la maniglia di riempimento nella direzione desiderata.
Compilazione automatica di più righe o colonne
Il riempimento automatico di Excel può gestire dati in più di una riga o colonna: se si scelgono due, tre o più celle e si trascina la maniglia di riempimento, tutte verranno popolate.
Inserire celle vuote quando si riempie una serie
Il riempimento automatico consente anche di creare una serie con celle vuote, come nella schermata seguente.
Utilizzare l'elenco delle opzioni di riempimento automatico per regolare con precisione la modalità di inserimento dei dati.
Le impostazioni possono essere regolate con l'aiuto del pulsante Opzioni di riempimento automatico Per ottenere i risultati esatti, è possibile utilizzare due modi per ottenere questo elenco.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla maniglia di riempimento, trascinarla e rilasciarla. Verrà visualizzato automaticamente un elenco con le opzioni, come nella schermata seguente:
Vediamo cosa offrono queste opzioni.
- Copiare le celle - popola un intervallo con lo stesso valore.
- Serie di riempimento - funziona se si seleziona più di una cella e i valori sono diversi. AutoFill genererà l'intervallo in base a un determinato modello.
- Solo formattazione del riempimento - questa opzione di riempimento automatico di Excel ottiene solo il formato della cella o delle celle senza estrarre alcun valore. Può essere utile se è necessario copiare rapidamente la formattazione e poi inserire manualmente i valori.
- Riempimento senza formattazione - Copia solo i valori. Se lo sfondo delle celle di partenza è rosso, l'opzione non lo conserva.
- Riempire Giorni / Giorni feriali / Mesi / Anni - Se la cella iniziale contiene uno di questi elementi, è possibile completare rapidamente l'intervallo facendo clic su una delle opzioni.
- Tendenza lineare - crea una serie lineare o un trend lineare di miglior adattamento.
- Tendenza di crescita - genera una serie di crescita o un trend di crescita geometrico.
- Riempimento flash - vi aiuta a inserire molte informazioni ripetitive e a formattare i dati nel modo giusto.
- Serie ... - questa opzione fa apparire la finestra Serie con una serie di possibilità avanzate tra cui scegliere.
Facendo clic su questa icona si ottiene un elenco di opzioni di riempimento automatico.
Questo elenco ripropone alcune caratteristiche della parte precedente.
Excel - Formule di riempimento automatico
Il riempimento automatico delle formule è un processo molto simile alla copia di valori o all'ottenimento di una serie di numeri. Si tratta di trascinare la maniglia di riempimento. Troverete alcuni suggerimenti e trucchi utili in uno dei nostri precedenti post intitolato Il modo più veloce per inserire una formula nell'intera colonna.
Riempimento flash in Excel 2013
Se utilizzate Office 2013, potete provare Flash Fill, una nuova funzione introdotta nella versione più recente di Excel.
Ora cercherò di descrivere brevemente cosa fa. Flash Fill studia istantaneamente i dati immessi e il formato utilizzato e controlla se questi dati sono già presenti nel foglio di lavoro. Se Flash Fill riconosce questi valori e prende il modello, vi propone un elenco basato su questa modalità. Potete fare clic su Entrare per incollarlo o per ignorare l'offerta. Vedetelo in azione nell'immagine qui sotto:
Flash Fill consente di formattare numerosi nomi, date di nascita e numeri di telefono con un semplice clic del mouse: basta inserire i dati iniziali, che Excel riconosce e utilizza rapidamente. Vi prometto che uno dei prossimi articoli vi fornirà il maggior numero possibile di dettagli su questa interessante e utile funzione.
Abilitare o disabilitare la funzione di riempimento automatico in Excel
L'opzione della maniglia di riempimento è attivata in Excel per impostazione predefinita. Pertanto, ogni volta che si seleziona un intervallo è possibile visualizzarla nell'angolo in basso a destra. Se si desidera che il riempimento automatico di Excel non funzioni, è possibile disattivarlo procedendo come segue:
- Fare clic su File in Excel 2010-2013 o sul sito Pulsante dell'ufficio nella versione 2007.
- Vai a Opzioni -> Avanzate e deselezionare la casella di controllo Abilita la maniglia di riempimento e il trascinamento delle celle .
Nota: per evitare di sostituire i dati correnti quando si trascina la maniglia di riempimento, assicurarsi che l'opzione Avviso prima di sovrascrivere le celle Se non si desidera che Excel visualizzi un messaggio sulla sovrascrittura di celle non vuote, è sufficiente deselezionare questa casella di controllo.
Attivare o disattivare le opzioni di riempimento automatico
Se non si vuole visualizzare il campo Opzioni di riempimento automatico Se il pulsante non viene visualizzato ogni volta che si trascina la maniglia di riempimento, è sufficiente disattivarlo. Analogamente, se il pulsante non viene visualizzato quando si utilizza la maniglia di riempimento, è possibile attivarlo.
- Vai a Pulsante File / Office -> Opzioni -> Avanzate e trovare il Sezione Taglia, copia e incolla .
- Cancellare il Mostra i pulsanti delle opzioni di incollamento quando il contenuto viene incollato casella di controllo.
In Microsoft Excel, il riempimento automatico è una funzione che consente all'utente di estendere una serie di numeri, date o persino testo all'intervallo di celle necessario. Questa piccola opzione offre numerose possibilità. Utilizzando Flash Fill in Excel, è possibile riempire automaticamente date e numeri, popolare numerose celle e ottenere valori di elenco personalizzati.
Ecco fatto! Grazie per aver letto fino alla fine. Ora sapete tutto, o quasi, sull'opzione di riempimento automatico. Iscrivetevi al nostro blog per saperne di più su questa e altre utili funzioni di Excel.
Fatemi sapere se non sono riuscito a coprire tutte le domande e i problemi che avete e sarò felice di aiutarvi. Lasciatemi un messaggio nei commenti. Siate felici ed eccellete in Excel!
