Tingnan ng post na ito ang tampok na AutoFill Excel. Matututuhan mo kung paano punan ang mga serye ng mga numero, petsa at iba pang data, gumawa at gumamit ng mga custom na listahan sa Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013 at mas mababa. Hinahayaan ka rin ng artikulong ito na tiyaking alam mo ang lahat tungkol sa fill handle, dahil maaaring mabigla ka kung gaano kalakas ang maliit na opsyon na ito.

Kapag pinilit ka ng oras, ang bawat minuto ay mahalaga. Kaya kailangan mong malaman ang lahat ng paraan upang i-automate ang mga pang-araw-araw na gawain sa spreadsheet. Ang AutoFill sa Excel ay isang sikat na feature, at sigurado akong karamihan sa inyo ay gumagamit na nito. Gayunpaman, maaaring ito ay isang bagong katotohanan para sa iyo na ito ay hindi lamang tungkol sa pagkopya ng mga halaga sa isang column o pagkuha ng isang serye ng mga numero o petsa. Ito rin ay tungkol sa paggawa ng mga custom na listahan, pag-double click upang i-populate ang isang malaking hanay at marami pang iba. Kung alam mo kung saan matatagpuan ang fill handle, oras na para malaman ang lahat ng mga benepisyong iniimbak nito.

Sa ibaba makikita mo ang isang plano ng post. I-click lang ang link na sa tingin mo ay lalong kawili-wili para makarating kaagad sa punto.

Gamitin ang AutoFill Excel na opsyon para mag-populate ng range sa Excel

Gusto mo mang kopyahin ang parehong halaga ay bumaba o kailangan upang makakuha ng isang serye ng mga numero o mga halaga ng teksto, fill handle sa Excel ay ang tampok na makakatulong. Ito ay isang hindi mapapalitang bahagi ng AutoFill na opsyon . Ang fill handle ay isang maliit na parisukat na lumalabas sa kanang sulok sa ibaba kapag pumili ka ng cell orange.

Maaaring mahirap paniwalaan na ang maliit, halos hindi napapansing bahagi ng pagpili na ito ay nagbibigay sa iyo ng maraming kapaki-pakinabang na opsyon na magagamit araw-araw.

Ang scheme ay simple. Sa tuwing kailangan mong makakuha ng isang serye ng mga halaga sa mga katabing cell, i-click lamang ang Excel fill handle upang makita ang isang maliit na itim na krus at i-drag ito nang patayo o pahalang. Habang binitawan mo ang pindutan ng mouse, makikita mo ang mga napiling cell na puno ng mga halaga depende sa pattern na iyong tinukoy.

Isa sa mga pinakasikat na tanong ay kung paano i-autofill ang mga numero ay Excel. Maaari rin itong mga petsa, oras, araw ng linggo, buwan, taon at iba pa. Bilang karagdagan, susundin ng AutoFill ng Excel ang anumang pattern.

Halimbawa, kung kailangan mong ipagpatuloy ang isang sequence, ilagay lang ang unang dalawang value sa panimulang cell at kunin ang fill handle para kopyahin ang data sa tinukoy na hanay. .

Maaari mo ring i-auto-populate ang anumang arithmetic progression sequence kung saan pare-pareho ang pagkakaiba sa pagitan ng mga numero.

Ito Magpapalit-palit pa ng mga pagkakasunud-sunod kung ang mga napiling cell ay hindi nauugnay sa isa't isa ayon sa numero, tulad ng nasa larawan sa ibaba.

At hindi sinasabi, na maaari mong gamitin ang AutoFill opsyon upang kopyahin ang isang halaga sa iyong saklaw. Sa palagay ko alam mo na kung paano lumabas ang parehong halaga sa mga katabing cell sa Excel. Kailangan mo lang ilagay ang numerong ito, text, o ang kanilangkumbinasyon, at i-drag ito sa mga cell gamit ang fill handle.

Ipagpalagay na narinig mo na ang mga feature na inilarawan ko sa itaas. Naniniwala pa rin ako, ang ilan sa kanila ay tila bago sa iyo. Kaya't ipagpatuloy ang pagbabasa upang matuto nang higit pa tungkol sa sikat ngunit hindi pa ginagalugad na tool na ito.

Lahat ng opsyon sa AutoFill Excel - tingnan ang fill handle sa pinakamainam nito

I-double-click upang awtomatikong i-populate ang isang malaking hanay

Ipagpalagay na mayroon kang malaking database na may mga pangalan. Kailangan mong magtalaga ng serial number sa bawat pangalan. Magagawa mo ito sa isang iglap sa pamamagitan ng paglalagay ng unang dalawang numero at pag-double click sa Excel fill handle.

Tandaan. Gagana lang ang pahiwatig na ito kung mayroon kang mga value sa kaliwa o kanan ng column na kailangan mong punan habang tinitingnan ng Excel ang katabing column upang tukuyin ang huling cell sa hanay na pupunan. Pakitandaan din na mapupuno ito ng pinakamahabang column kung sakaling mayroon kang mga value sa kanan at kaliwa ng bakanteng hanay na gusto mong punan.

Excel - Punan ang isang serye ng mga value na naglalaman ng text

Hindi problema para sa AutoFill na opsyon na kopyahin ang mga value na naglalaman ng parehong text at numerical value. Bukod dito, medyo matalino ang Excel na malaman na mayroon lamang 4 na quarters o na ang ilang mga ordinal na numero ay nangangailangan ng kaukulang mga suffix ng titik.

Gumawa ng custom na serye ng listahan para sa autofilling

Kung gagamit ka ng parehong listahan paminsan-minsan, makakapag-save kaito bilang isang custom na isa at gawin ang Excel fill handle na i-populate ang mga cell gamit ang mga value mula sa iyong custom na listahan nang awtomatiko. Mangyaring sundin ang mga hakbang sa ibaba upang gawin ito:

1. Ilagay ang header at kumpletuhin ang iyong listahan.

Tandaan. Ang isang custom na listahan ay maaari lamang maglaman ng text o text na may mga numerical na halaga. Kung kailangan mo ito upang mag-imbak lamang ng mga numero, mangyaring lumikha ng isang listahan ng mga digit na naka-format bilang text.

Sa Excel 2007 i-click ang button ng Office -> Mga pagpipilian sa Excel -> Advanced -> mag-scroll pababa hanggang sa makita mo ang button na I-edit ang Mga Custom na Listahan... sa seksyong Pangkalahatan .

Sa Excel 2010-2013 i-click ang File -> Mga Pagpipilian -> Advanced -> mag-scroll sa seksyong General upang mahanap ang button na I-edit ang Mga Custom na Listahan... .

Kapag kailangan mong i-autofill ang listahang ito, ilagay ang pangalan ng header sa kinakailangang cell. Makikilala ng Excel ang item at kapag i-drag mo ang fill handle sa Excel sa iyong hanay, pupunuin ito ng mga value mula sa iyonglistahan.

Gamitin ang opsyong AutoFill para makakuha ng umuulit na serye

Kung kailangan mo ng serye ng mga umuulit na value, magagamit mo pa rin ang fill handle . Halimbawa, kailangan mong ulitin ang YES, NO, TRUE, FALSE sequence. Una, ipasok ang lahat ng mga halagang ito nang manu-mano upang bigyan ang Excel ng isang pattern. Pagkatapos ay kunin lang ang fill handle at i-drag ito sa kinakailangang cell.

Autofilling nang pahalang at patayo

Malamang, ginagamit mo ang AutoFill para i-populate ang mga cell pababa ng isang hanay. Gayunpaman, gumagana rin ang feature na ito kung kailangan mong pahabain ang isang saklaw nang pahalang, pakaliwa o pataas. Piliin lang ang mga cell na may (mga) value at i-drag ang fill handle sa kinakailangang direksyon.

Awtomatikong punan ang maraming row o column

Maaaring ang Excel Autofill makitungo sa data sa higit sa isang row o column. Kung pipili ka ng dalawa, tatlo o higit pang mga cell at i-drag ang fill handle, lahat sila ay mapupunan.

Magpasok ng mga walang laman na cell kapag pinupunan ang isang serye

AutoFill nagbibigay-daan din sa iyo na gumawa ng serye na may mga walang laman na cell tulad ng sa screenshot sa ibaba.

Gamitin ang listahan ng AutoFill Options para maayos ang paraan ng paglalagay ng data

Maaari mong ayusin ang mga setting sa tulong ng listahan ng AutoFill Options para makuha ang eksaktong mga resulta. May dalawang paraan para makuha ang listahang ito.

1. I-right click sa fill handle, i-drag at i-drop ito. Pagkatapos ay makakakita ka ng isang listahan na may mga opsyon na awtomatikong pop up tulad ng sascreenshot sa ibaba:

Tingnan natin kung ano ang inaalok ng mga opsyong ito.

• Copy Cells - populates isang hanay na may parehong halaga.
• Fill Series - gumagana kung pipili ka ng higit sa isang cell at iba ang mga value. Ang AutoFill ay bubuo ng hanay ayon sa isang ibinigay na pattern.
• Fill Formatting Lang - ang pagpipiliang Excel AutoFill na ito ay makakakuha lamang ng format ng (mga) cell nang hindi kumukuha ng anumang mga halaga. Makakatulong ito kung kailangan mong mabilis na kopyahin ang pag-format at pagkatapos ay manu-manong ipasok ang mga halaga.
• Punan Nang Walang Pag-format - kinopya lamang ang mga halaga. Kung ang background ng mga panimulang cell ay pula, hindi ito mapapanatili ng opsyon.
• Fill Days / Weekdays / Months / Years - ginagawa ng mga feature na ito ang iminumungkahi ng kanilang mga pangalan. Kung naglalaman ang iyong panimulang cell ng isa sa mga iyon, maaari mong mabilis itong kumpletuhin ang hanay sa pamamagitan ng pag-click sa isa sa mga opsyon.
• Linear Trend - lumilikha ng linear na serye o linear na pinakaangkop na trend.
• Trend ng Paglago - bumubuo ng serye ng paglago o trend ng geometric na paglago.
• Flash Fill - tinutulungan kang magpasok ng maraming paulit-ulit na impormasyon at i-format ang iyong data sa tamang paraan.
• Serye … - ang opsyong ito ay nagpa-pop up sa Series dialog box na may ilang advanced na posibilidad na mapagpipilian.

Kapag nag-click ka sa icon na ito makakakuha ka ng listahan na may mga opsyon sa AutoFill.

Inuulit lang ng listahang ito ang ilang feature mula sa nakaraang bahagi.

Excel - Mga autofill formula

Ang mga formula ng autofilling ay isang proseso na halos kapareho ng pagkopya ng mga value pababa o pagkuha ng isang serye ng mga numero. Ito ay nagsasangkot ng drag-n-drop sa fill handle. Makakakita ka ng ilang kapaki-pakinabang na tip at trick sa isa sa aming mga nakaraang post na pinangalanang Ang pinakamabilis na paraan upang magpasok ng formula sa buong column.

Flash fill sa Excel 2013

Kung gumagamit ka ng Office 2013, maaari mong subukan ang Flash Fill, isang bagong feature na ipinakilala sa pinakabagong bersyon ng Excel.

Ngayon ay susubukan kong ilarawan nang maikli kung ano ang ginagawa nito. Agad na pinag-aaralan ng Flash Fill ang data na iyong ipinasok at ang format na iyong ginagamit at sinusuri kung ang data na ito ay nasa iyong worksheet na. Kung nakilala ng Flash Fill ang mga halagang ito at kinuha ang pattern, nag-aalok ito sa iyo ng isang listahan batay sa mode na ito. Maaari mong i-click ang Enter upang i-paste ito o huwag pansinin ang alok. Pakitingnan ito sa pagkilos sa larawan sa ibaba:

Binayagan ka ng Flash Fill na mag-format ng maraming pangalan, petsa ng kapanganakan, at numero ng telepono sa isang pag-click ng mouse. Ilalagay mo lang ang paunang data, na mabilis na kinikilala at ginagamit ng Excel. Ipinapangako ko na ang isa sa aming mga paparating na artikulo ay magbibigay sa iyo ng maraming detalye sa kawili-wili at kapaki-pakinabang na tampok na ito hangga't maaari.

Paganahin ohuwag paganahin ang tampok na AutoFill sa Excel

Ang opsyon sa fill handle ay naka-on sa Excel bilang default. Kaya sa tuwing pipili ka ng hanay, makikita mo ito sa kanang sulok sa ibaba. Kung sakaling kailanganin mong hindi gumana ang Excel AutoFill, maaari mo itong isara sa pamamagitan ng paggawa ng sumusunod:

1. Mag-click sa File sa Excel 2010-2013 o sa Button ng opisina sa bersyon 2007.
2. Pumunta sa Mga Opsyon -> Advanced at alisan ng check ang checkbox Paganahin ang fill handle at cell drag-and-drop .

Tandaan. Upang maiwasang mapalitan ang kasalukuyang data kapag na-drag mo ang fill handle, tiyaking naka-tick ang check box na Alert bago i-overwriting ang mga cell . Kung ayaw mong magpakita ng mensahe ang Excel tungkol sa pag-overwrite ng mga hindi blangkong cell, i-clear lang ang check box na ito.

I-on o i-off ang Auto Fill Options

Kung ayaw mong ipakita ang button na Auto Fill Options sa tuwing i-drag mo ang fill handle, i-off lang ito. Katulad nito, kung hindi lumabas ang button kapag ginamit mo ang fill handle, maaari mo itong i-on.

1. Pumunta sa File / Office button -> Mga Pagpipilian -> Advanced at hanapin ang Cut, copy and paste section .
2. I-clear ang Show Paste Options buttons kapag content ay na-paste check box.

Sa Microsoft Excel, ang AutoFill ay isang feature na nagbibigay-daan sa user na palawigin ang isang serye ng mga numero, petsa, o kahit text sa kinakailangang hanay ng mga cell. Ang maliit na itoang opsyon ay nagbibigay sa iyo ng maraming posibilidad. Gamitin ang Flash Fill sa Excel, i-autofill ang mga petsa at numero, i-populate ang maraming cell, at kumuha ng mga custom na value ng listahan.

Iyon lang! Salamat sa pagbabasa hanggang dulo. Ngayon alam mo na ang lahat, o halos lahat tungkol sa opsyon na AutoFill. Mag-subscribe sa aming blog upang matuto nang higit pa tungkol dito at sa iba pang kapaki-pakinabang na feature ng Excel.

Ipaalam sa akin kung hindi ko nasagot ang lahat ng tanong at isyu na mayroon ka at ikalulugod kong tulungan ka. I-drop mo lang ako ng isang linya sa mga komento. Maging masaya at maging mahusay sa Excel!