Această postare analizează caracteristica AutoFill Excel. Veți învăța cum să completați serii de numere, date și alte date, să creați și să folosiți liste personalizate în Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013 și mai mici. Acest articol vă permite, de asemenea, să vă asigurați că știți totul despre mânerul de umplere, pentru că ați putea fi surprins de cât de puternică este această mică opțiune.

Atunci când sunteți presat de timp, fiecare minut contează. Așa că trebuie să cunoașteți toate modalitățile de automatizare a sarcinilor zilnice din foaia de calcul. Autocompletarea în Excel este o caracteristică populară și sunt sigur că majoritatea dintre voi o folosesc deja. Cu toate acestea, poate fi un fapt nou pentru voi că nu este vorba doar de a copia valori pe o coloană sau de a obține o serie de numere sau date. Este vorba și de crearea de liste personalizate, de dublu clic pentru apopulează o gamă largă și multe altele. Dacă știți unde se află mânerul de umplere, a sosit momentul să aflați toate avantajele pe care le stochează.

Mai jos vedeți un plan al postării. Dați click pe linkul care vi se pare deosebit de interesant pentru a ajunge direct la subiect.

Utilizați opțiunea Autocompletare Excel pentru a completa un interval în Excel

Indiferent dacă doriți doar să copiați aceeași valoare sau dacă aveți nevoie să obțineți o serie de numere sau valori text, umpleți mânerul în Excel este funcția care vă poate ajuta. Este o parte de neînlocuit a Opțiunea AutoFill Mânerul de umplere este un mic pătrat care apare în colțul din dreapta jos atunci când selectați o celulă sau un interval.

Poate fi greu de crezut că această parte mică, aproape imperceptibilă a selecției vă oferă numeroase opțiuni utile pe care le puteți folosi în fiecare zi.

Schema este simplă. Ori de câte ori aveți nevoie să obțineți o serie de valori în celulele adiacente, trebuie doar să faceți clic pe mânerul de umplere Excel pentru a vedea o mică cruce neagră și să o trageți pe verticală sau orizontală. Când eliberați butonul mouse-ului, veți vedea celulele selectate umplute cu valorile în funcție de modelul specificat de dvs.

Una dintre cele mai populare întrebări este cum să completați automat numere este Excel. Acestea pot fi, de asemenea, date, ore, zile ale săptămânii, luni, ani și așa mai departe. În plus, AutoFill-ul Excel va urma orice model.

De exemplu, dacă trebuie să continuați o secvență, introduceți primele două valori în celula de început și luați mânerul de umplere pentru a copia datele în intervalul specificat.

De asemenea, puteți completa automat orice secvență de progresie aritmetică în care diferența dintre numere este constantă.

Va alterna chiar și secvențele dacă celulele selectate nu au legătură numerică între ele, ca în imaginea de mai jos.

Și este de la sine înțeles că puteți folosi opțiunea AutoFill pentru a copia o valoare în intervalul dvs. Cred că știți deja cum să faceți ca aceeași valoare să apară în celulele adiacente din Excel. Trebuie doar să introduceți acest număr, text sau combinația lor și să trageți peste celule folosind mânerul de umplere.

Presupun că ați auzit deja de caracteristicile pe care le-am descris mai sus. Totuși, cred că unele dintre ele v-au apărut noi. Așa că continuați să citiți pentru a afla și mai multe despre acest instrument popular, dar insuficient explorat.

Toate opțiunile AutoFill Excel - vedeți mânerul de umplere în cea mai bună formă

Faceți dublu clic pentru a completa automat un interval mare de date

Să presupunem că aveți o bază de date imensă cu nume. Trebuie să atribuiți un număr de serie fiecărui nume. Puteți face acest lucru într-o clipită introducând primele două numere și făcând dublu clic pe mânerul de umplere din Excel.

Notă. Acest indiciu va funcționa numai dacă aveți valori la stânga sau la dreapta coloanei pe care trebuie să o completați, deoarece Excel se uită la coloana adiacentă pentru a defini ultima celulă din intervalul de completat. Rețineți, de asemenea, că se va completa cu cea mai lungă coloană în cazul în care aveți valori la dreapta și la stânga intervalului gol pe care doriți să îl completați.

Excel - Completați o serie de valori care conțin text

Nu este o problemă pentru opțiunea de autocompletare să copieze valorile care conțin atât text, cât și valori numerice. Mai mult, Excel este destul de inteligent să știe că există doar 4 sferturi sau că unele numere ordinale au nevoie de sufixele literelor corespunzătoare.

Creați serii de liste personalizate pentru completarea automată

Dacă folosiți aceeași listă din când în când, o puteți salva ca listă personalizată și puteți face ca Excel să umple automat celulele cu valorile din lista personalizată. Urmați pașii de mai jos pentru a face acest lucru:

1. Introduceți antetul și completați lista.

Notă. O listă personalizată poate conține numai text sau text cu valori numerice. Dacă aveți nevoie ca aceasta să stocheze numai numere, creați o listă de cifre formatate ca text.

În Excel 2007, faceți clic pe butonul Buton Office -> Opțiuni Excel -> Avansat -> derulați în jos până când vedeți Editarea listelor personalizate... din fereastra General secțiune.

În Excel 2010-2013 faceți clic pe Fișier -> Opțiuni -> Avansat -> defilați până la General pentru a găsi secțiunea Editarea listelor personalizate... buton.

Atunci când aveți nevoie ca această listă să fie completată automat, introduceți numele antetului în celula necesară. Excel va recunoaște elementul și, atunci când trageți mânerul de umplere în Excel peste intervalul dvs., acesta îl va completa cu valorile din listă.

Utilizați opțiunea AutoFill pentru a obține serii repetitive

Dacă aveți nevoie de o serie de valori recurente, puteți utiliza în continuare mânerul de umplere. De exemplu, aveți nevoie să repetați secvența YES, NO, TRUE, FALSE. Mai întâi, introduceți manual toate aceste valori pentru a oferi un model Excel. Apoi, luați mânerul de umplere și trageți-l în celula necesară.

Completare automată pe orizontală și verticală

Cel mai probabil, utilizați funcția AutoFill pentru a umple celulele în josul unei coloane. Totuși, această funcție funcționează și dacă trebuie să extindeți un interval pe orizontală, spre stânga sau în sus. Trebuie doar să selectați celulele cu valoarea (valorile) și să trageți mânerul de umplere în direcția necesară.

Completarea automată a mai multor rânduri sau coloane

Excel Autofill poate gestiona date din mai multe rânduri sau coloane. Dacă alegeți două, trei sau mai multe celule și trageți mânerul de umplere, toate vor fi completate.

Introduceți celule goale atunci când completați o serie

AutoFill vă permite, de asemenea, să creați o serie cu celule goale, ca în imaginea de mai jos.

Folosiți lista de opțiuni de completare automată pentru a regla cu precizie modul de introducere a datelor

Puteți ajusta setările cu ajutorul butonului Opțiuni de autocompletare Există două modalități de a obține această listă.

1. Faceți clic dreapta pe mânerul de umplere, trageți-l și fixați-l. Apoi veți vedea că apare automat o listă cu opțiuni, ca în imaginea de mai jos:

Să vedem ce oferă aceste opțiuni.

• Copierea celulelor - completează un interval cu aceeași valoare.
• Seria Fill - funcționează dacă selectați mai multe celule și valorile sunt diferite. AutoFill va genera intervalul în funcție de un anumit model.
• Doar formatare de umplere - această opțiune Excel AutoFill va obține doar formatul celulei (celulelor) fără a extrage nicio valoare. Poate fi utilă dacă trebuie să copiați rapid formatarea și apoi să introduceți valorile manual.
• Umplere fără formatare - copiază numai valorile. Dacă fundalul celulelor inițiale este roșu, opțiunea nu îl va păstra.
• Umpleți Zilele / Zilele săptămânii / Lunile / Anii - aceste funcții fac ceea ce sugerează numele lor. Dacă celula de pornire conține una dintre acestea, puteți face ca aceasta să completeze rapid intervalul făcând clic pe una dintre opțiuni.
• Tendință liniară - creează o serie liniară sau o tendință liniară care se potrivește cel mai bine.
• Tendința de creștere - generează o serie de creștere sau o tendință de creștere geometrică.
• Flash Fill - vă ajută să introduceți o mulțime de informații repetitive și să formatați datele în mod corect.
• Seria ... - această opțiune afișează fereastra Seria cu o serie de posibilități avansate din care puteți alege.

Când faceți clic pe această pictogramă, veți obține o listă cu opțiuni de autocompletare.

Această listă nu face decât să repete unele caracteristici din partea anterioară.

Excel - Formule de autocompletare

Umplerea automată a formulelor este un proces destul de asemănător cu copierea valorilor sau obținerea unei serii de numere. Acesta implică tragerea și aruncarea mânerului de umplere. Veți găsi câteva sfaturi și trucuri utile într-unul dintre postările noastre anterioare numit Cea mai rapidă modalitate de a insera o formulă în întreaga coloană.

Umplerea flash în Excel 2013

Dacă utilizați Office 2013, puteți încerca Flash Fill, o nouă funcție introdusă în cea mai recentă versiune Excel.

Acum voi încerca să descriu pe scurt ce face. Flash Fill studiază instantaneu datele pe care le introduceți și formatul pe care îl utilizați și verifică dacă aceste date se află deja în foaia de calcul. Dacă Flash Fill recunoaște aceste valori și preia modelul, vă oferă o listă bazată pe acest mod. Puteți face clic pe Introduceți pentru a o lipi sau pentru a ignora oferta. Vă rugăm să o vedeți în acțiune în imaginea de mai jos:

Flash Fill vă permite să formatați numeroase nume, date de naștere și numere de telefon cu un simplu clic de mouse. Trebuie doar să introduceți datele inițiale, pe care Excel le recunoaște și le utilizează rapid. Vă promit că unul dintre articolele noastre viitoare vă va oferi cât mai multe detalii despre această funcție interesantă și utilă.

Activați sau dezactivați funcția de completare automată în Excel

Opțiunea de umplere a mânerului de umplere este activată în Excel în mod implicit. Astfel, ori de câte ori selectați un interval, îl puteți vedea în colțul din dreapta jos. În cazul în care aveți nevoie ca Excel AutoFill să nu funcționeze, îl puteți dezactiva făcând următoarele:

1. Faceți clic pe Fișier în Excel 2010-2013 sau pe pagina Buton de birou în versiunea 2007.
2. Mergeți la Opțiuni -> Avansat și debifați caseta de selectare Activați mânerul de umplere și tragerea și aruncarea celulelor .

Notă. Pentru a preveni înlocuirea datelor curente atunci când trageți mânerul de umplere, asigurați-vă că Alertă înainte de suprascrierea celulelor Dacă nu doriți ca Excel să afișeze un mesaj privind suprascrierea celulelor care nu sunt goale, trebuie doar să debifați această casetă de selectare.

Activați sau dezactivați opțiunile de umplere automată

Dacă nu doriți să afișați Opțiuni de umplere automată În mod similar, dacă butonul nu se afișează atunci când utilizați mânerul de umplere, îl puteți activa.

1. Mergeți la Butonul File / Office -> Opțiuni -> Avansat și găsiți Secțiunea Tăiați, copiați și lipiți .
2. Ștergeți Afișați butoanele Opțiuni de lipire atunci când conținutul este lipit caseta de selectare.

În Microsoft Excel, AutoFill este o funcție care permite utilizatorului să extindă o serie de numere, date sau chiar text la intervalul de celule necesar. Această mică opțiune vă oferă o mulțime de posibilități. Utilizați Flash Fill în Excel, completați automat date și numere, umpleți numeroase celule și obțineți valori de listă personalizate.

Gata! Vă mulțumim că ați citit până la sfârșit. Acum știți totul, sau aproape totul despre opțiunea de autocompletare. Abonați-vă la blogul nostru pentru a afla și mai multe despre această opțiune și despre alte funcții utile din Excel.

Anunțați-mă dacă nu am reușit să acopăr toate întrebările și problemele pe care le aveți și voi fi bucuros să vă ajut. Doar scrieți-mi un mesaj în comentarii. Fiți fericiți și excelați în Excel!