Cet article se penche sur la fonction AutoFill Excel. Vous apprendrez comment remplir des séries de chiffres, de dates et d'autres données, créer et utiliser des listes personnalisées dans Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013 et inférieur. Cet article vous permet également de vous assurer que vous savez tout sur la poignée de remplissage, car vous pourriez être surpris de la puissance de cette petite option.

Lorsque vous êtes pressé par le temps, chaque minute compte. Vous devez donc connaître tous les moyens d'automatiser les tâches quotidiennes dans votre feuille de calcul. La fonction AutoFill d'Excel est très populaire et je suis sûr que la plupart d'entre vous l'utilisent déjà. Cependant, vous ne savez peut-être pas encore qu'il ne s'agit pas seulement de copier des valeurs dans une colonne ou d'obtenir une série de chiffres ou de dates. Il s'agit également de créer des listes personnalisées, de double-cliquer sur une valeur pour l'obtenir, ou encore d'utiliser la fonction AutoFill pour la modifier.Si vous savez où se trouve la poignée de remplissage, il est grand temps de découvrir tous les avantages qu'elle recèle.

Vous trouverez ci-dessous un plan du poste. Il vous suffit de cliquer sur le lien que vous trouvez particulièrement intéressant pour aller directement à l'essentiel.

Utiliser l'option AutoFill Excel pour remplir une plage dans Excel

Que vous souhaitiez simplement copier la même valeur vers le bas ou que vous ayez besoin d'obtenir une série de chiffres ou de valeurs de texte, poignée de remplissage dans Excel est la fonction qui permet d'aider. C'est un élément irremplaçable de l'architecture de l'UE. Option AutoFill La poignée de remplissage est un petit carré qui apparaît dans le coin inférieur droit lorsque vous sélectionnez une cellule ou une plage.

Il peut être difficile de croire que cette minuscule partie de la sélection, qui passe presque inaperçue, vous offre de nombreuses options utiles à utiliser au quotidien.

Le principe est simple : chaque fois que vous avez besoin d'obtenir une série de valeurs dans les cellules adjacentes, il suffit de cliquer sur la poignée de remplissage d'Excel pour faire apparaître une petite croix noire et de la faire glisser verticalement ou horizontalement. En relâchant le bouton de la souris, vous verrez les cellules sélectionnées se remplir des valeurs selon le modèle que vous avez spécifié.

L'une des questions les plus fréquentes est de savoir comment remplir automatiquement des chiffres dans Excel. Il peut également s'agir de dates, d'heures, de jours de la semaine, de mois, d'années, etc. En outre, le remplissage automatique d'Excel suit n'importe quel modèle.

Par exemple, si vous devez poursuivre une séquence, il suffit de saisir les deux premières valeurs dans la cellule de départ et de saisir la poignée de remplissage pour copier les données dans la plage spécifiée.

Vous pouvez également auto-populer toute séquence de progression arithmétique où la différence entre les nombres est constante.

Il alternera même les séquences si les cellules sélectionnées n'ont pas de rapport numérique entre elles, comme dans l'image ci-dessous.

Et il va sans dire que vous pouvez utiliser l'option AutoFill pour copier une valeur dans votre plage. Je pense que vous savez déjà comment faire apparaître la même valeur dans les cellules adjacentes d'Excel. Il vous suffit de saisir ce nombre, ce texte ou leur combinaison, et de le faire glisser dans les cellules à l'aide de la poignée de remplissage.

Je présume que vous avez déjà entendu parler des fonctionnalités que j'ai décrites ci-dessus. Je reste persuadé que certaines d'entre elles sont nouvelles pour vous. Continuez donc à lire pour en savoir encore plus sur cet outil populaire mais encore trop peu exploré.

Toutes les options d'AutoFill Excel - voir la poignée de remplissage sous son meilleur jour

Double-cliquez pour remplir automatiquement une grande plage.

Supposons que vous ayez une énorme base de données contenant des noms. Vous devez attribuer un numéro de série à chaque nom. Vous pouvez le faire en un clin d'œil en saisissant les deux premiers chiffres et en double-cliquant sur la poignée de remplissage d'Excel.

Note : Cette astuce ne fonctionnera que si vous avez des valeurs à gauche ou à droite de la colonne que vous devez remplir, car Excel regarde la colonne adjacente pour définir la dernière cellule de la plage à remplir. Gardez également à l'esprit que le remplissage se fera par la colonne la plus longue dans le cas où vous avez des valeurs à droite et à gauche de la plage vide que vous voulez remplir.

Excel - Remplir une série de valeurs contenant du texte

L'option de remplissage automatique ne pose aucun problème pour copier les valeurs qui contiennent à la fois du texte et des valeurs numériques. De plus, Excel est assez intelligent pour savoir qu'il n'y a que 4 quarts ou que certains nombres ordinaux ont besoin des suffixes alphabétiques correspondants.

Créer des séries de listes personnalisées pour le remplissage automatique

Si vous utilisez la même liste de temps en temps, vous pouvez l'enregistrer en tant que liste personnalisée et faire en sorte qu'Excel remplisse les cellules avec les valeurs de votre liste personnalisée automatiquement :

1. Saisissez l'en-tête et complétez votre liste.

Remarque : une liste personnalisée ne peut contenir que du texte ou du texte avec des valeurs numériques. Si vous souhaitez qu'elle ne contienne que des chiffres, veuillez créer une liste de chiffres formatée en texte.

Dans Excel 2007, cliquez sur le bouton Bouton Office -> ; Options Excel -> ; Avancé -> ; descendez jusqu'à ce que vous voyiez le Modifier les listes personnalisées... dans la section Général section.

Dans Excel 2010-2013, cliquez sur Fichier -> ; Options -> ; Avancé -> ; faire défiler jusqu'à la Général pour trouver le Modifier les listes personnalisées... bouton.

Excel reconnaîtra l'élément et lorsque vous ferez glisser la poignée de remplissage dans Excel sur votre plage, il la remplira avec les valeurs de votre liste.

Utilisez l'option AutoFill pour obtenir des séries répétitives.

Si vous avez besoin d'une série de valeurs récurrentes, vous pouvez toujours utiliser la poignée de remplissage. Par exemple, vous devez répéter la séquence OUI, NON, VRAI, FAUX. Tout d'abord, saisissez toutes ces valeurs manuellement pour donner un modèle à Excel. Ensuite, il suffit de saisir la poignée de remplissage et de la faire glisser vers la cellule nécessaire.

Remplissage automatique horizontal et vertical

La plupart du temps, vous utilisez le remplissage automatique pour remplir les cellules d'une colonne. Cependant, cette fonction fonctionne également si vous avez besoin d'étendre une plage horizontalement, vers la gauche ou vers le haut. Il suffit de sélectionner les cellules contenant la ou les valeurs et de faire glisser la poignée de remplissage dans la direction souhaitée.

Remplissage automatique de plusieurs lignes ou colonnes

Le remplissage automatique d'Excel peut traiter des données sur plusieurs lignes ou colonnes. Si vous choisissez deux, trois ou plusieurs cellules et faites glisser la poignée de remplissage, elles seront toutes remplies.

Insertion de cellules vides lors du remplissage d'une série

AutoFill vous permet également de créer une série avec des cellules vides comme sur la capture d'écran ci-dessous.

Utilisez la liste des options de remplissage automatique pour affiner la façon dont les données sont saisies.

Vous pouvez régler les paramètres à l'aide de la fonction Options de remplissage automatique Il y a deux façons d'obtenir cette liste.

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la poignée de remplissage, faites-la glisser et déposez-la. Vous verrez alors une liste d'options s'afficher automatiquement, comme dans la capture d'écran ci-dessous :

Voyons ce que ces options offrent.

• Copie de cellules - remplit une plage avec la même valeur.
• Série Remplissage - fonctionne si vous sélectionnez plus d'une cellule et que les valeurs sont différentes. AutoFill génère la plage en fonction d'un modèle donné.
• Formatage du remplissage uniquement - cette option de remplissage automatique d'Excel ne récupère que le format de la ou des cellules sans en extraire les valeurs. Elle peut être utile si vous devez copier rapidement le formatage et saisir ensuite les valeurs manuellement.
• Remplir sans formatage - copie uniquement les valeurs. Si le fond des cellules de départ est rouge, l'option ne le conservera pas.
• Remplir Jours / Jours de semaine / Mois / Années - Ces fonctions font ce que leur nom suggère. Si votre cellule de départ contient l'une d'entre elles, vous pouvez rapidement lui faire compléter la plage en cliquant sur l'une des options.
• Tendance linéaire - crée une série linéaire ou une tendance linéaire mieux ajustée.
• Tendance de croissance - génère une série de croissance ou une tendance de croissance géométrique.
• Flash Fill - vous aide à saisir de nombreuses informations répétitives et à formater vos données de la bonne manière.
• Série ... - cette option fait apparaître la Série avec un certain nombre de possibilités avancées parmi lesquelles vous pouvez choisir.

Lorsque vous cliquez sur cette icône, vous obtenez une liste d'options de remplissage automatique.

Cette liste ne fait que répéter certaines caractéristiques de la partie précédente.

Excel - Formules de remplissage automatique

Le remplissage automatique des formules est un processus assez similaire à la copie de valeurs ou à l'obtention d'une série de chiffres. Il s'agit de glisser-déposer la poignée de remplissage. Vous trouverez des conseils et des astuces utiles dans l'un de nos précédents articles intitulé Le moyen le plus rapide d'insérer une formule dans toute la colonne.

Remplissage flash dans Excel 2013

Si vous utilisez Office 2013, vous pouvez essayer Flash Fill, une nouvelle fonctionnalité introduite dans la dernière version d'Excel.

Je vais maintenant essayer de décrire brièvement ce qu'il fait. Flash Fill étudie instantanément les données que vous saisissez et le format que vous utilisez et vérifie si ces données se trouvent déjà dans votre feuille de calcul. Si Flash Fill reconnaît ces valeurs et saisit le modèle, il vous propose une liste basée sur ce mode. Vous pouvez cliquer sur Entrez pour le coller ou ignorer l'offre. Veuillez le voir en action sur l'image ci-dessous :

Flash Fill vous permet de formater de nombreux noms, dates de naissance et numéros de téléphone en un clic de souris. Il vous suffit d'entrer les données initiales, qu'Excel reconnaît et utilise rapidement. Je vous promets que l'un de nos prochains articles vous donnera autant de détails que possible sur cette fonction intéressante et utile.

Activer ou désactiver la fonction AutoFill dans Excel

L'option de poignée de remplissage est activée par défaut dans Excel. Ainsi, chaque fois que vous sélectionnez une plage, vous pouvez la voir dans le coin inférieur droit. Si vous avez besoin de faire en sorte que le remplissage automatique d'Excel ne fonctionne pas, vous pouvez le désactiver en procédant comme suit :

1. Cliquez sur Fichier dans Excel 2010-2013 ou sur le site Bouton du bureau dans la version 2007.
2. Aller à Options -> ; Avancé et décochez la case Activation de la poignée de remplissage et du glisser-déposer de cellules .

Remarque : pour éviter de remplacer les données actuelles lorsque vous faites glisser la poignée de remplissage, assurez-vous que l'option Alerte avant l'écrasement des cellules Si vous ne voulez pas qu'Excel affiche un message concernant l'écrasement des cellules non vierges, il suffit de décocher cette case.

Activez ou désactivez les options de remplissage automatique

Si vous ne voulez pas afficher le Options de remplissage automatique Si le bouton ne s'affiche pas à chaque fois que vous faites glisser la poignée de remplissage, désactivez-le. De même, si le bouton ne s'affiche pas lorsque vous utilisez la poignée de remplissage, vous pouvez l'activer.

1. Aller à Bouton Fichier / Office -> ; Options -> ; Avancé et trouver le Section couper, copier et coller .
2. Effacer le Afficher les boutons d'options de collage lorsque le contenu est collé la case à cocher.

Dans Microsoft Excel, le remplissage automatique est une fonction qui permet à l'utilisateur d'étendre une série de chiffres, de dates ou même de texte à la plage de cellules nécessaire. Cette petite option vous offre de nombreuses possibilités. Utilisez Flash Fill dans Excel pour remplir automatiquement des dates et des chiffres, remplir de nombreuses cellules et obtenir des valeurs de liste personnalisées.

Voilà, merci d'avoir lu jusqu'au bout. Vous savez maintenant tout, ou presque, sur l'option AutoFill. Abonnez-vous à notre blog pour en savoir encore plus sur cette option et d'autres fonctions utiles d'Excel.

Faites-moi savoir si je n'ai pas réussi à couvrir toutes les questions et tous les problèmes que vous avez et je serai heureux de vous aider. Envoyez-moi un message dans les commentaires. Soyez heureux et excellez dans Excel !