Тази статия разглежда функцията AutoFill Excel. Ще научите как да попълвате поредици от числа, дати и други данни, да създавате и използвате персонализирани списъци в Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013 и по-ниски. Тази статия също така ви позволява да се уверите, че знаете всичко за ръкохватката за попълване, защото може да се изненадате колко мощна е тази малка опция.

Когато сте притиснати от времето, всяка минута е от значение. Затова трябва да знаете всички начини за автоматизиране на ежедневните задачи на електронните таблици. Автоматичното попълване в Excel е популярна функция и съм сигурен, че повечето от вас вече я използват. Въпреки това за вас може да е нов факт, че не става въпрос само за копиране на стойности в колона или получаване на поредица от числа или дати. Става въпрос и за създаване на персонализирани списъци, двойно щракване нада запълвате голям диапазон и много други. Ако знаете къде се намира дръжката за пълнене, крайно време е да откриете всички предимства, които тя съхранява.

По-долу виждате плана на публикацията. Просто кликнете върху връзката, която ви е особено интересна, за да преминете направо към същността.

Използване на опцията AutoFill Excel за попълване на диапазон в Excel

Независимо дали искате просто да копирате една и съща стойност надолу, или трябва да получите поредица от числа или текстови стойности, запълване на дръжка в Excel е функцията, която ще ви помогне. Тя е незаменима част от Опция за автоматично попълване . дръжката за запълване е малък квадрат, който се появява в долния десен ъгъл, когато изберете клетка или диапазон.

Трудно е да се повярва, че тази малка, почти незабележима част от селекцията ви дава многобройни полезни възможности, които можете да използвате всеки ден.

Схемата е проста. Когато трябва да получите поредица от стойности в съседни клетки, просто щракнете върху дръжката за запълване на Excel, за да видите малко черно кръстче, и я плъзнете вертикално или хоризонтално. Когато освободите бутона на мишката, ще видите избраните клетки, запълнени със стойностите в зависимост от зададения от вас модел.

Един от най-популярните въпроси е как да се попълват автоматично числата в Excel. Това могат да бъдат и дати, часове, дни от седмицата, месеци, години и т.н. Освен това автоматичното попълване на Excel ще следва всеки модел.

Например, ако трябва да продължите последователност, просто въведете първите две стойности в началната клетка и вземете дръжката за запълване, за да копирате данните в определения диапазон.

Можете също така да попълвате автоматично всяка последователност от аритметични прогресии, при която разликата между числата е постоянна.

Тя дори ще редува последователности, ако избраните клетки не са свързани една с друга в цифрово изражение, както е на картинката по-долу.

И от само себе си се разбира, че можете да използвате опцията AutoFill (Автоматично попълване), за да копирате стойност в целия диапазон. Мисля, че вече знаете как да накарате една и съща стойност да се появи в съседните клетки в Excel. Просто трябва да въведете това число, текст или тяхната комбинация и да го плъзнете по клетките, като използвате дръжката за попълване.

Предполагам, че вече сте чували за функциите, които описах по-горе. Все още вярвам, че някои от тях са нови за вас. Затова продължете да четете, за да научите още повече за този популярен, но недостатъчно проучен инструмент.

Всички опции на AutoFill Excel - вижте най-добрата ръкохватка за попълване

Двойно кликване за автоматично попълване на голям диапазон

Да предположим, че разполагате с огромна база данни с имена. Трябва да присвоите сериен номер на всяко име. Можете да го направите светкавично, като въведете първите две числа и щракнете два пъти върху дръжката за попълване на Excel.

Забележка: Този съвет ще работи само ако имате стойности отляво или отдясно на колоната, която трябва да запълните, тъй като Excel гледа съседната колона, за да определи последната клетка в диапазона за запълване. Моля, имайте предвид също, че ще се запълни от най-дългата колона, в случай че имате стойности отдясно и отляво на празния диапазон, който искате да запълните надолу.

Excel - Попълнете поредица от стойности, които съдържат текст

За опцията за автоматично попълване не е проблем да копира стойности, които съдържат както текст, така и цифрови стойности. Освен това Excel е доста умен, за да знае, че има само 4 четвъртини или че някои поредни числа се нуждаят от съответните буквени суфикси.

Създаване на персонализирани серии от списъци за автоматично попълване

Ако използвате един и същ списък от време на време, можете да го запазите като потребителски и да накарате Excel да попълва автоматично клетките със стойностите от потребителския списък. Моля, следвайте стъпките по-долу, за да направите това:

1. Въведете заглавието и попълнете списъка си.

Забележка. Потребителският списък може да съдържа само текст или текст с цифрови стойности. Ако трябва да съхранява само цифри, създайте списък с цифри, форматиран като текст.

В Excel 2007 щракнете върху Бутон на Office -> Опции на Excel -> Разширени -> превъртете надолу, докато видите Редактиране на персонализирани списъци... бутон в Обща информация раздел.

В Excel 2010-2013 щракнете върху Файл -> Опции -> Разширени -> превъртете до Обща информация за да намерите Редактиране на персонализирани списъци... бутон.

Когато трябва да накарате този списък да се попълни автоматично, въведете името на заглавието в необходимата клетка. Excel ще разпознае елемента и когато плъзнете дръжката за попълване в Excel по диапазона, той ще го запълни със стойностите от вашия списък.

Използвайте опцията AutoFill, за да получите повтарящи се серии

Ако се нуждаете от поредица от повтарящи се стойности, все още можете да използвате дръжката за запълване. Например, трябва да повторите последователността YES, NO, TRUE, FALSE. Първо въведете всички тези стойности ръчно, за да дадете на Excel модел. След това просто вземете дръжката за запълване и я плъзнете към необходимата клетка.

Автоматично попълване по хоризонтала и вертикала

Най-вероятно използвате функцията AutoFill, за да запълните клетките надолу по колоната. Тази функция обаче работи и ако трябва да разширите обхвата хоризонтално, наляво или нагоре. Просто изберете клетките със стойността(ите) и плъзнете дръжката за запълване в необходимата посока.

Автоматично попълване на множество редове или колони

Автоматичното попълване на Excel може да работи с данни в повече от един ред или колона. Ако изберете две, три или повече клетки и плъзнете дръжката за попълване, всички те ще бъдат попълнени.

Вмъкване на празни клетки при попълване на серия

Автоматичното попълване също така ви позволява да създавате серии с празни клетки, както е показано на снимката по-долу.

Използвайте списъка с опции за автоматично попълване, за да настроите начина на въвеждане на данните

Можете да регулирате настройките с помощта на Опции за автоматично попълване Има два начина за получаване на този списък.

1. Щракнете с десния бутон на мишката върху дръжката за запълване, плъзнете я и я пуснете. След това ще видите списък с опции, който ще се появи автоматично, както на скрийншота по-долу:

Нека видим какво предлагат тези опции.

• Копиране на клетки - попълва диапазон със същата стойност.
• Серия за пълнене - работи, ако сте избрали повече от една клетка и стойностите са различни. AutoFill ще генерира диапазона според даден модел.
• Само форматиране на запълване - тази опция за автоматично попълване на Excel ще получи само формата на клетката(ите), без да извлича никакви стойности. Тя може да бъде полезна, ако трябва бързо да копирате форматирането и след това да въведете стойностите ръчно.
• Попълване без форматиране - Ако фонът на началните клетки е червен, опцията не го запазва.
• Попълнете Дни / Седмици / Месеци / Години - тези функции правят това, което подсказват имената им. Ако началната ви клетка съдържа някоя от тях, можете бързо да я накарате да попълни диапазона, като щракнете върху една от опциите.
• Линейна тенденция - създава линейна серия или линейна тенденция с най-добро съответствие.
• Тенденция на растеж - генерира динамична редица или геометрична тенденция на растеж.
• Запълване на светкавицата - ви помага да въвеждате много повтаряща се информация и да форматирате данните си по правилния начин.
• Серия ... - тази опция показва Серия диалогов прозорец с редица разширени възможности за избор.

Когато щракнете върху тази икона, ще получите списък с опции за автоматично попълване.

Този списък просто повтаря някои функции от предишната част.

Excel - Автоматично попълване на формули

Автоматичното попълване на формулите е процес, доста подобен на копирането на стойности надолу или получаването на поредица от числа. Той включва плъзгане и пускане на дръжката за попълване. Ще намерите някои полезни съвети и трикове в една от предишните ни публикации, наречена Най-бързият начин за вмъкване на формула в цялата колона.

Запълване на Flash в Excel 2013

Ако използвате Office 2013, можете да изпробвате Flash Fill - нова функция, въведена в най-новата версия на Excel.

Сега ще се опитам да опиша накратко какво прави. Flash Fill незабавно проучва данните, които въвеждате, и формата, който използвате, и проверява дали тези данни вече се намират в работния ви лист. Ако Flash Fill разпознае тези стойности и улови модела, той ви предлага списък въз основа на този режим. Можете да щракнете върху Въведете за да го поставите или да игнорирате предложението. Моля, вижте го в действие на снимката по-долу:

Flash Fill ви позволява да форматирате множество имена, дати на раждане и телефонни номера с едно щракване на мишката. Просто въвеждате първоначалните данни, които Excel бързо разпознава и използва. Обещавам, че в някоя от следващите ни статии ще ви дам възможно най-много подробности за тази интересна и полезна функция.

Активиране или деактивиране на функцията за автоматично попълване в Excel

Опцията за дръжка за запълване е включена в Excel по подразбиране. Така че винаги, когато изберете диапазон, можете да я видите в долния десен ъгъл. В случай че трябва да накарате Excel AutoFill да не работи, можете да я изключите, като направите следното:

1. Кликнете върху Файл в Excel 2010-2013 или в Бутон на офиса във версия 2007.
2. Отидете на Опции -> Разширени и махнете отметката от квадратчето Активиране на дръжката за запълване и плъзгането и пускането на клетки .

Забележка: За да предотвратите замяната на текущите данни при плъзгане на дръжката за запълване, уверете се, че Предупреждение преди презаписване на клетки Ако не искате Excel да показва съобщение за презаписване на непразни клетки, просто премахнете тази отметка.

Включване или изключване на опциите за автоматично запълване

Ако не искате да показвате Опции за автоматично запълване бутона всеки път, когато плъзгате дръжката за запълване, просто го изключете. По същия начин, ако бутонът не се показва, когато използвате дръжката за запълване, можете да го включите.

1. Отидете на Бутон Файл / Офис -> Опции -> Разширени и намерете Изрязване, копиране и поставяне на раздел .
2. Изчистете Показване на бутоните за опции за поставяне при поставяне на съдържание квадратчето за отметка.

В Microsoft Excel функцията AutoFill (Автоматично попълване) е функция, която позволява на потребителя да разшири поредица от числа, дати или дори текст до необходимия диапазон от клетки. Тази малка опция ви дава много възможности. Използвайте Flash Fill (Автоматично попълване) в Excel, автоматично попълвайте дати и числа, попълвайте множество клетки и получавайте потребителски стойности на списъци.

Това е! Благодарим ви, че прочетохте до края. Вече знаете всичко или почти всичко за опцията AutoFill. Абонирайте се за нашия блог, за да научите още повече за тази и други полезни функции на Excel.

Уведомете ме, ако не съм успял да обхвана всички въпроси и проблеми, които имате, и ще се радвам да ви помогна. Просто ми пишете в коментарите. Бъдете щастливи и постигайте успехи в Excel!