Овај пост разматра функцију АутоФилл Екцел. Научићете како да попуните низ бројева, датума и других података, креирате и користите прилагођене листе у Екцел 365, 2021, 2019, 2016, 2013 и старијим верзијама. Овај чланак вам такође омогућава да будете сигурни да знате све о ручки за пуњење, јер ћете можда бити изненађени колико је моћна ова мала опција.

Када сте у стисци са временом, сваки минут се рачуна. Дакле, морате знати све начине да аутоматизујете дневне задатке у табели. Аутоматско попуњавање у Екцел-у је популарна функција и сигуран сам да је већина вас већ користи. Међутим, за вас може бити нова чињеница да се не ради само о копирању вредности низ колону или добијању низа бројева или датума. Такође се ради о креирању прилагођених листа, двоструком клику за попуњавање великог опсега и још много тога. Ако знате где се налази ручица за пуњење, крајње је време да сазнате све предности које она чува.

У наставку видите план поста. Само кликните на линк који сматрате посебно занимљивим да бисте прешли право на ствар.

Користите опцију АутоФилл Екцел да попуните опсег у Екцел-у

Било да желите само да копирате иста вредност се смањује или треба да се добије низ бројева или текстуалних вредности, ручник за попуњавање у Екцел-у је функција која ће вам помоћи. То је незаменљив део опције аутоматског попуњавања . Ручица за попуњавање је мали квадрат који се појављује у доњем десном углу када изаберете ћелију илиопсег.

Можда је тешко поверовати да вам овај мали, готово неприметан део селекције пружа бројне корисне опције које можете користити сваки дан.

Шема је једноставно. Кад год треба да добијете низ вредности у суседним ћелијама, само кликните на ручицу за попуњавање програма Екцел да бисте видели мали црни крст и превуците га вертикално или хоризонтално. Када отпустите дугме миша, видећете изабране ћелије попуњене вредностима у зависности од обрасца који наведете.

Једно од најпопуларнијих питања је како да аутоматски попуните бројеве је Екцел. То такође могу бити датуми, времена, дани у недељи, месеци, године и тако даље. Поред тога, Екцел-ово аутоматско попуњавање ће пратити било који образац.

На пример, ако треба да наставите низ, само унесите прве две вредности у почетну ћелију и ухватите ручицу за попуњавање да бисте копирали податке у наведеном опсегу .

Можете и аутоматски да попуните било коју секвенцу аритметичке прогресије у којој је разлика између бројева константна.

То ће чак смењивати низове ако се изабране ћелије не односе једна на другу бројчано, као на слици испод.

И подразумева се да можете да користите АутоФилл могућност копирања вредности у ваш опсег. Мислим да већ знате како да учините да се иста вредност појављује у суседним ћелијама у Екцел-у. Само треба да унесете овај број, текст или њиховкомбинацију и превуците је преко ћелија користећи ручицу за попуњавање.

Претпоставите да сте већ чули за функције које сам горе описао. И даље верујем да су ти неки од њих били нови. Зато наставите да читате да бисте сазнали још више о овој популарној, али недовољно истраженој алатки.

Све опције АутоФилл Екцел-а - погледајте ручицу за попуњавање у најбољем издању

Двапут кликните да бисте аутоматски попунили велики опсег

Претпоставимо да имате огромну базу података са именима. Сваком имену морате да доделите серијски број. То можете учинити у трену тако што ћете унети прва два броја и двапут кликнути на ручицу за попуњавање Екцел-а.

Напомена. Овај савет ће функционисати само ако имате вредности лево или десно од колоне коју треба да попуните док Екцел гледа у суседну колону да би дефинисао последњу ћелију у опсегу за попуњавање. Такође имајте на уму да ће се попунити најдужом колоном у случају да имате вредности десно и лево од празног опсега који желите да попуните.

Екцел – Попуните низ вредности које садрже текст

Није проблем да опција АутоФилл копира преко вредности које садрже и текстуалне и нумеричке вредности. Штавише, Екцел је прилично паметан да зна да постоје само 4 четвртине или да су неким редним бројевима потребни одговарајући словни суфикси.

Креирајте прилагођене серије листа за аутоматско попуњавање

Ако с времена на време користите исту листу, можете да сачуватекао прилагођени и учините да Екцел рукохват за попуњавање аутоматски попуњава ћелије вредностима са ваше прилагођене листе. Пратите доле наведене кораке да бисте то урадили:

1. Унесите заглавље и довршите своју листу.

Напомена. Прилагођена листа може да садржи само текст или текст са нумеричким вредностима. Ако вам је потребан за чување само бројева, направите листу цифара форматирану као текст.

У програму Екцел 2007 кликните на Оффице дугме -&гт; Опције програма Екцел -&гт; Напредно -&гт; скролујте надоле док не видите дугме Уреди прилагођене листе... у одељку Опште .

У програму Екцел 2010-2013 кликните на Датотека -&гт; Опције -&гт; Напредно -&гт; скролујте до одељка Опште да бисте пронашли дугме Измени прилагођене листе... .

Када треба да аутоматски попуните ову листу, унесите назив заглавља у потребну ћелију. Екцел ће препознати ставку и када превучете ручицу за попуњавање у Екцел-у преко вашег опсега, попуниће је вредностима из вашеглиста.

Користите опцију АутоФилл да бисте добили понављајуће серије

Ако вам је потребан низ вредности које се понављају, и даље можете да користите ручицу за попуњавање . На пример, потребно је да поновите низ ДА, НЕ, ТАЧНО, ЛАЖНО. Прво, ручно унесите све ове вредности да бисте Екцелу дали образац. Затим само зграбите ручицу за попуњавање и превуците је у потребну ћелију.

Аутоматско попуњавање хоризонтално и вертикално

Највероватније, користите аутоматско попуњавање за попуњавање ћелија надоле колона. Међутим, ова функција такође функционише ако треба да проширите опсег хоризонтално, лево или нагоре. Само изаберите ћелије са вредностима и превуците ручицу за попуњавање у жељеном правцу.

Аутоматско попуњавање више редова или колона

Аутоматско попуњавање Екцел може баве се подацима у више од једног реда или колоне. Ако изаберете две, три или више ћелија и превучете ручицу за попуњавање, све ће бити попуњене.

Убаците празне ћелије када попуњавате низ

Аутоматско попуњавање такође вам омогућава да креирате низ са празним ћелијама као на слици испод.

Користите листу опција аутоматског попуњавања да бисте фино подесили начин на који се уносе подаци

Можете подесити подешавања уз помоћ листе Опције аутоматског попуњавања да бисте добили тачне резултате. Постоје два начина да добијете ову листу.

1. Кликните десним тастером на ручицу за попуњавање, превуците је и отпустите. Тада ћете видети листу са опцијама које се аутоматски појављују као наснимак екрана испод:

Да видимо шта ове опције нуде.

• Копирај ћелије - попуњава опсег са истом вредношћу.
• Попуни серију - функционише ако изаберете више ћелија и вредности су различите. Аутоматско попуњавање ће генерисати опсег према датом обрасцу.
• Само форматирање попуњавања – ова опција Екцел аутоматског попуњавања ће добити само формат ћелије(е) без повлачења вредности. Може бити од помоћи ако треба брзо да копирате форматирање, а затим ручно унесете вредности.
• Попуни без форматирања - копира само вредности. Ако је позадина почетних ћелија црвена, опција је неће сачувати.
• Попуни дане / дане у недељи / месеци / године - ове функције раде оно што им називи сугеришу. Ако ваша почетна ћелија садржи један од њих, можете брзо да завршите опсег тако што ћете кликнути на једну од опција.
• Линеарни тренд - креира линеарну серију или линеарни тренд који најбоље одговара.
• Тренд раста – генерише серију раста или геометријски тренд раста.
• Фласх Филл – помаже вам да унесете много информација које се понављају и форматирате своје податке на прави начин.
• Серија … - ова опција отвара оквир за дијалог Серија са бројним напредним могућностима које можете изабрати.

Када кликнете на ову икону, добићете листу са опцијама аутоматског попуњавања.

Ова листа само понавља неке функције из претходног дела.

Екцел – формуле за аутоматско попуњавање

Аутоматско попуњавање формула је процес који је прилично сличан копирању вредности или добијању низа бројева. То укључује превлачење и испуштање ручке за пуњење. Наћи ћете неке корисне савете и трикове у једном од наших претходних постова под називом Најбржи начин да уметнете формулу у целу колону.

Фласх испуните Екцел 2013

Ако користите Оффице 2013, можете испробати Фласх Филл, нову функцију уведену у најновију верзију Екцел-а.

Сада ћу покушати укратко да опишем шта она ради. Фласх Филл тренутно проучава податке које уносите и формат који користите и проверава да ли су ти подаци већ у вашем радном листу. Ако Фласх Филл препозна ове вредности и ухвати образац, нуди вам листу засновану на овом режиму. Можете кликнути на Ентер да бисте је налепили или игнорисали понуду. Погледајте то у акцији на слици испод:

Фласх Филл вам омогућава да форматирате бројна имена, датуме рођења и бројеве телефона једним кликом миша. Ви само уносите почетне податке, које Екцел брзо препознаје и користи. Обећавам да ће вам један од наших предстојећих чланака дати што више детаља о овој занимљивој и корисној функцији.

Омогућите илионемогућите функцију аутоматског попуњавања у Екцел-у

Опција ручке за попуњавање је подразумевано укључена у Екцел-у. Дакле, кад год изаберете опсег, можете га видети у доњем десном углу. У случају да желите да Екцел АутоФилл не ради, можете га искључити тако што ћете урадити следеће:

1. Кликните на Филе у програму Екцел 2010-2013 или на Дугме Оффице у верзији 2007.
2. Идите на Опције -&гт; Напредно и опозовите избор у пољу за потврду Омогући ручицу за попуњавање и превлачење и отпуштање ћелије .

Напомена. Да бисте спречили замену тренутних података када превлачите ручицу за попуњавање, уверите се да је означено поље за потврду Упозори пре преписивања ћелија . Ако не желите да Екцел приказује поруку о преписивању ћелија које нису празне, само опозовите избор у овом пољу за потврду.

Укључите или искључите опције аутоматског попуњавања

Ако не желите да се дугме Опције аутоматског попуњавања приказује сваки пут када превучете ручицу за попуњавање, само га искључите. Слично томе, ако се дугме не прикаже када користите ручицу за попуњавање, можете да га укључите.

1. Идите на дугме Филе / Оффице -&гт; Опције -&гт; Напредно и пронађите одељак Исецање, копирање и лепљење .
2. Обришите поље за потврду Прикажи опције лепљења када се садржај налепи .

У Мицрософт Екцел-у, аутоматско попуњавање је функција која омогућава кориснику да прошири низ бројева, датума или чак текста на потребан опсег ћелија. Ово малоопција вам пружа обиље могућности. Користите Фласх Филл у Екцел-у, аутоматски попуњавајте датуме и бројеве, попуњавајте бројне ћелије и добијајте прилагођене вредности листе.

То је то! Хвала вам што сте прочитали до краја. Сада знате све или скоро све о опцији аутоматског попуњавања. Претплатите се на наш блог да бисте сазнали још више о овој и другим корисним Екцел функцијама.

Јавите ми ако нисам успео да покријем сва питања и проблеме које имате и биће ми драго да вам помогнем. Само ми оставите линију у коментарима. Будите срећни и бриљите у Екцел-у!