Det här inlägget handlar om Excel-funktionen AutoFill. Du lär dig hur du fyller ut serier av siffror, datum och andra data, skapar och använder anpassade listor i Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013 och lägre. I den här artikeln kan du också se till att du vet allt om utfyllnadshandtaget, för du kanske blir förvånad över hur kraftfullt det här lilla alternativet är.

När du har ont om tid räknas varje minut. Därför måste du känna till alla sätt att automatisera dagliga uppgifter i kalkylbladet. AutoFyll i Excel är en populär funktion och jag är säker på att de flesta av er redan använder den. Men det kanske är nytt för dig att det inte bara handlar om att kopiera värden i en kolumn eller att få fram en serie siffror eller datum. Det handlar också om att skapa anpassade listor, dubbelklicka för attfylla ett stort sortiment och mycket mer. Om du vet var påfyllningshandtaget är placerat är det hög tid att ta reda på alla de fördelar det har.

Nedan ser du en plan över inlägget. Klicka bara på den länk som du tycker är särskilt intressant för att komma direkt till saken.

Använd alternativet AutoFyll Excel för att fylla ett intervall i Excel

Oavsett om du bara vill kopiera samma värde ner eller om du behöver hämta en serie siffror eller textvärden, fyllningshandtag i Excel är den funktion som kan hjälpa till. Det är en oersättlig del av den Alternativ för automatisk ifyllning . Fyllningshandtaget är en liten fyrkant som visas i det nedre högra hörnet när du markerar en cell eller ett område.

Det kan vara svårt att tro att denna lilla, nästan omärkliga del av urvalet ger dig många användbara alternativ som du kan använda varje dag.

Systemet är enkelt. När du behöver få en serie värden i intilliggande celler klickar du bara på Excel-fyllningshandtaget för att se ett litet svart kryss och drar det vertikalt eller horisontellt. När du släpper musknappen kommer du att se de valda cellerna fyllda med värdena beroende på det mönster som du anger.

En av de mest populära frågorna är hur man fyller ut siffror automatiskt i Excel. Det kan också vara datum, tider, veckodagar, månader, år och så vidare. Dessutom följer Excels AutoFill vilket mönster som helst.

Om du till exempel behöver fortsätta en sekvens är det bara att skriva in de två första värdena i startcellen och ta tag i fyllningshandtaget för att kopiera data över det angivna intervallet.

Du kan också automatiskt fylla på alla aritmetiska progressionssekvenser där skillnaden mellan talen är konstant.

Den växlar till och med sekvenser om de valda cellerna inte har något numeriskt samband med varandra, som i bilden nedan.

Och det är självklart att du kan använda alternativet Automatisk ifyllning för att kopiera ett värde över hela intervallet. Jag tror att du redan vet hur du får samma värde att visas i de intilliggande cellerna i Excel. Du behöver bara skriva in det här numret, texten eller kombinationen av dem och dra det över cellerna med hjälp av fyllningshandtaget.

Jag antar att du redan har hört talas om de funktioner som jag har beskrivit ovan. Jag tror ändå att några av dem är nya för dig. Så läs vidare för att lära dig ännu mer om detta populära men outforskade verktyg.

Alla AutoFill Excel-alternativ - se fyllningshandtaget när det är som bäst

Dubbelklicka för att automatiskt fylla i ett stort intervall

Anta att du har en stor databas med namn. Du måste tilldela varje namn ett serienummer. Du kan göra det i en handvändning genom att skriva in de två första siffrorna och dubbelklicka på Excel-fyllningshandtaget.

Observera: Det här tipset fungerar bara om du har värden till vänster eller höger om den kolumn du vill fylla eftersom Excel tittar på den intilliggande kolumnen för att definiera den sista cellen i intervallet som ska fyllas. Tänk också på att det kommer att fyllas med den längsta kolumnen om du har värden till höger och vänster om det tomma intervallet som du vill fylla ner.

Excel - Fyll i en serie värden som innehåller text

Det är inget problem för AutoFill att kopiera värden som innehåller både text och numeriska värden. Excel är dessutom ganska smart när det gäller att veta att det bara finns fyra kvartaler eller att vissa ordningssiffror behöver motsvarande bokstavstillägg.

Skapa anpassade listserier för automatisk ifyllning

Om du använder samma lista då och då kan du spara den som en anpassad lista och få Excel att automatiskt fylla ut cellerna med värdena från din anpassade lista. Följ stegen nedan för att göra detta:

1. Skriv in rubriken och komplettera listan.

Observera: En anpassad lista kan endast innehålla text eller text med numeriska värden. Om du vill att den endast ska lagra siffror skapar du en lista med siffror formaterade som text.

I Excel 2007 klickar du på Office-knappen -> Excel-alternativ -> Avancerat -> rulla ner tills du ser Redigera anpassade listor... knappen i Allmänt sektion.

I Excel 2010-2013 klickar du på Fil -> Alternativ -> Avancerat -> bläddra till Allmänt för att hitta den Redigera anpassade listor... knapp.

När du vill att listan ska fyllas på automatiskt skriver du in namnet på rubriken i den nödvändiga cellen. Excel känner igen objektet och när du drar utfyllnadshandtaget i Excel över intervallet fylls det med värdena från listan.

Använd alternativet AutoFill för att få upprepande serier.

Om du behöver en serie återkommande värden kan du fortfarande använda fyllningshandtaget. Om du till exempel behöver upprepa sekvensen JA, NEJ, SANT, FALSKT, kan du först skriva in alla dessa värden manuellt för att ge Excel ett mönster. Ta sedan bara tag i fyllningshandtaget och dra det till den nödvändiga cellen.

Autofyllning horisontellt och vertikalt

Du använder troligen AutoFill för att fylla ut celler i en kolumn. Den här funktionen fungerar dock även om du behöver utöka ett intervall horisontellt, till vänster eller uppåt. Markera bara cellerna med värdet/värdena och dra fyllningshandtaget i den önskade riktningen.

Automatisk ifyllning av flera rader eller kolumner

Excel Autofill kan hantera data i mer än en rad eller kolumn. Om du väljer två, tre eller fler celler och drar i fyllningshandtaget fylls alla cellerna.

Infoga tomma celler när du fyller ut en serie

Med AutoFill kan du också skapa en serie med tomma celler som i skärmdumpen nedan.

Använd listan över alternativ för automatisk ifyllning för att finjustera hur data matas in.

Du kan justera inställningarna med hjälp av Alternativ för automatisk ifyllning Det finns två sätt att få fram denna lista.

1. Högerklicka på fyllningshandtaget, dra och släpp det. Då visas en lista med alternativ automatiskt som i skärmdumpen nedan:

Låt oss se vad dessa alternativ erbjuder.

• Kopiera celler - fyller ett intervall med samma värde.
• Fyllningsserie - fungerar om du markerar mer än en cell och värdena är olika. AutoFill skapar intervallet enligt ett givet mönster.
• Endast utfyllnadsformatering - Det här alternativet Excel AutoFill hämtar bara formatet för cellen/cellerna utan att ta fram några värden. Det kan vara till hjälp om du snabbt behöver kopiera formateringen och sedan skriva in värdena manuellt.
• Fyller ut utan att formatera - kopierar endast värden. Om bakgrunden i startcellerna är röd, kommer alternativet inte att bevara den.
• Fyll dagar / vardagar / månader / år - Om startcellen innehåller en av dessa funktioner kan du snabbt få den att komplettera intervallet genom att klicka på ett av alternativen.
• Linjär trend - skapar en linjär serie eller en linjär trend med bästa anpassning.
• Tillväxtutveckling - genererar en tillväxtserie eller en geometrisk tillväxttrend.
• Flash Fill - hjälper dig att skriva in massor av repetitiv information och formatera dina data på rätt sätt.
• Serie ... - detta alternativ visar Serie dialogruta med ett antal avancerade möjligheter att välja mellan.

När du klickar på den här ikonen visas en lista med AutoFyll-alternativ.

Denna lista är bara en upprepning av vissa funktioner från den föregående delen.

Excel - Automatisk ifyllning av formler

Automatisk ifyllning av formler är en process som liknar kopiering av värden eller en nummerserie. Det handlar om att dra och släppa fyllningshandtaget. Du hittar några användbara tips och tricks i ett av våra tidigare inlägg som heter Det snabbaste sättet att infoga en formel i hela kolumnen.

Flash-fyllning i Excel 2013

Om du använder Office 2013 kan du prova Flash Fill, en ny funktion som infördes i den senaste Excel-versionen.

Nu ska jag försöka beskriva kortfattat vad det gör. Flash Fill studerar omedelbart de data du skriver in och det format du använder och kontrollerar om dessa data redan finns i arbetsbladet. Om Flash Fill känner igen dessa värden och tar fram mönstret, erbjuder det dig en lista baserad på detta läge. Du kan klicka på Gå in på att klistra in det eller ignorera erbjudandet. Se det i praktiken på bilden nedan:

Med Flash Fill kan du formatera många namn, födelsedatum och telefonnummer med ett musklick. Du anger bara de första uppgifterna som Excel snabbt känner igen och använder. Jag lovar att du i en av våra kommande artiklar kommer att få så många detaljer som möjligt om denna intressanta och användbara funktion.

Aktivera eller inaktivera funktionen Automatisk ifyllning i Excel

Alternativet fyllningshandtag är aktiverat i Excel som standard. Så när du markerar ett intervall kan du se det i det nedre högra hörnet. Om du behöver få Excel AutoFill att inte fungera kan du stänga av det genom att göra följande:

1. Klicka på Fil i Excel 2010-2013 eller på Kontorsknapp i version 2007.
2. Gå till Alternativ -> Avancerat och avmarkera kryssrutan Aktivera fyllningshandtag och drag-och-släpp av celler .

Observera: För att förhindra att de aktuella uppgifterna ersätts när du drar i fyllningshandtaget ska du se till att Varning före överskrivning av celler Om du inte vill att Excel ska visa ett meddelande om överskrivning av celler som inte är tomma, avmarkerar du bara den här kryssrutan.

Aktivera eller inaktivera alternativ för automatisk fyllning

Om du inte vill visa Alternativ för automatisk fyllning Om du inte vill att knappen ska visas varje gång du drar i fyllningshandtaget kan du stänga av den. Om knappen inte visas när du använder fyllningshandtaget kan du på samma sätt slå på den.

1. Gå till Fil / Office-knappen -> Alternativ -> Avancerat och hitta den Klipp, kopiera och klistra in avsnittet .
2. Rensa den Visa knapparna för klistra in alternativ när innehåll klistras in kryssrutan.

I Microsoft Excel är automatisk ifyllning en funktion som gör det möjligt för användaren att utöka en serie siffror, datum eller till och med text till det nödvändiga området av celler. Det här lilla alternativet ger dig många möjligheter. Använd Flash Fill i Excel för att automatiskt fylla i datum och siffror, fylla på många celler och få anpassade listvärden.

Tack för att du läste till slutet. Nu vet du allt, eller nästan allt, om alternativet AutoFill. Prenumerera på vår blogg för att lära dig mer om denna och andra användbara Excel-funktioner.

Säg till om jag inte lyckades täcka alla dina frågor och problem så hjälper jag dig gärna. Skriv till mig i kommentarerna. Var glad och utmärk dig i Excel!