Змест
У гэтым паведамленні разглядаецца функцыя аўтазапаўнення Excel. Вы даведаецеся, як запаўняць серыі лічбаў, дат і іншых даных, ствараць і выкарыстоўваць карыстальніцкія спісы ў Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013 і ніжэй. Гэты артыкул таксама дазваляе пераканацца, што вы ведаеце ўсё пра ручку запаўнення, таму што вы можаце быць здзіўлены, наколькі магутная гэтая маленькая опцыя.
Калі вам не хапае часу, кожная хвіліна на рахунку. Такім чынам, вам трэба ведаць усе спосабы аўтаматызацыі штодзённых задач у электронных табліцах. Аўтазапаўненне ў Excel - папулярная функцыя, і я ўпэўнены, што большасць з вас ужо выкарыстоўвае яе. Тым не менш, для вас можа быць новым фактам, што гаворка ідзе не толькі пра капіраванне значэнняў у слупок або атрыманне серыі лічбаў або дат. Гэта таксама стварэнне карыстальніцкіх спісаў, двайны пстрычка для запаўнення вялікага дыяпазону і многае іншае. Калі вы ведаеце, дзе знаходзіцца маркер запаўнення, самы час даведацца пра ўсе перавагі, якія ён захоўвае.
Ніжэй вы бачыце план паведамлення. Проста націсніце на спасылку, якая вам здаецца асабліва цікавай, каб перайсці адразу да справы.
Выкарыстоўвайце опцыю аўтазапаўнення Excel, каб запоўніць дыяпазон у Excel
Калі вы хочаце проста скапіяваць адно і тое ж значэнне ўніз або трэба атрымаць шэраг лікаў або тэкставых значэнняў, маркер запаўнення ў Excel - гэта функцыя, якая дапаможа. Гэта незаменная частка опцыі аўтазапаўнення . Маркер запаўнення - гэта невялікі квадрат, які з'яўляецца ў правым ніжнім куце, калі вы выбіраеце ячэйку абодыяпазон.
Магчыма, цяжка паверыць, што гэтая малюсенькая, амаль незаўважная частка выбару дае вам мноства карысных варыянтаў для выкарыстання кожны дзень.
Схема гэта проста. Кожны раз, калі вам трэба атрымаць шэраг значэнняў у суседніх ячэйках, проста націсніце маркер запаўнення Excel, каб убачыць маленькі чорны крыжык, і перацягніце яго вертыкальна або гарызантальна. Калі вы адпусціце кнопку мышы, вы ўбачыце выбраныя ячэйкі, запоўненыя значэннямі ў залежнасці ад зададзенага шаблону.
Адно з самых папулярных пытанняў - як аўтазапаўняць лічбы гэта Excel. Гэта таксама могуць быць даты, час, дні тыдня, месяцы, гады і гэтак далей. Акрамя таго, аўтазапаўненне Excel будзе прытрымлівацца любога шаблону.
Напрыклад, калі вам трэба працягнуць паслядоўнасць, проста ўвядзіце першыя два значэнні ў пачатковую ячэйку і вазьміце ручку запаўнення, каб скапіяваць даныя ва ўказаным дыяпазоне .
Вы таксама можаце аўтаматычна запаўняць любую паслядоўнасць арыфметычнай прагрэсіі, дзе розніца паміж лікамі з'яўляецца пастаяннай.
Гэта будзе нават мяняць паслядоўнасці, калі выбраныя ячэйкі не суадносяцца адна з адной лікава, як на малюнку ніжэй.
І само сабой зразумела, што вы можаце выкарыстоўваць аўтазапаўненне магчымасць скапіяваць значэнне ў вашым дыяпазоне. Я думаю, вы ўжо ведаеце, як зрабіць так, каб аднолькавае значэнне з'яўлялася ў суседніх вочках у Excel. Вам проста трэба ўвесці гэты нумар, тэкст або іхкамбінацыю і перацягніце яе праз ячэйкі, выкарыстоўваючы маркер запаўнення.
Выкажам здагадку, што вы ўжо чулі пра функцыі, якія я апісаў вышэй. Я ўсё яшчэ лічу, некаторыя з іх здаліся вам новымі. Так што працягвайце чытаць, каб даведацца больш аб гэтым папулярным, але недастаткова вывучаным інструменце.
Усе параметры аўтазапаўнення Excel - паглядзіце маркер запаўнення ў лепшым выглядзе
Двойчы пстрыкніце, каб аўтаматычна запоўніць шырокі дыяпазон
Выкажам здагадку, што ў вас ёсць велізарная база дадзеных з імёнамі. Кожнаму імені трэба прысвоіць парадкавы нумар. Вы можаце зрабіць гэта імгненна, увёўшы першыя дзве лічбы і двойчы пстрыкнуўшы маркер запаўнення Excel.
Заўвага. Гэтая падказка будзе працаваць толькі ў тым выпадку, калі ў вас ёсць значэнні злева або справа ад слупка, які трэба запоўніць, калі Excel глядзіць на суседні слупок, каб вызначыць апошнюю ячэйку ў дыяпазоне для запаўнення. Майце таксама на ўвазе, што ён будзе запаўняцца самым доўгім слупком у выпадку, калі ў вас ёсць значэнні справа і злева ад пустога дыяпазону, які вы хочаце запоўніць.
Excel - запоўніце шэраг значэнняў, якія ўтрымліваюць тэкст
Для опцыі аўтазапаўнення не з'яўляецца праблемай капіяваць значэнні, якія ўтрымліваюць як тэкст, так і лікавыя значэнні. Больш за тое, Excel вельмі разумны, каб ведаць, што ёсць толькі 4 чвэрці або што некаторыя парадкавыя лічбы патрабуюць адпаведных суфіксаў літар.
Стварыце карыстальніцкія серыі спісаў для аўтазапаўнення
Калі вы час ад часу выкарыстоўваеце адзін і той жа спіс, вы можаце зэканоміцьгэта як карыстальніцкі і прымусіць маркер запаўнення Excel аўтаматычна запаўняць ячэйкі значэннямі з вашага карыстальніцкага спісу. Каб зрабіць гэта, выканайце наступныя дзеянні:
- Увядзіце загаловак і запоўніце свой спіс.
Заўвага. Карыстальніцкі спіс можа ўтрымліваць толькі тэкст або тэкст з лікавымі значэннямі. Калі вам трэба захоўваць толькі лічбы, стварыце спіс лічбаў у тэкставым фармаце.
У Excel 2007 націсніце кнопку Office -> Параметры Excel -> Дадаткова -> пракруціце ўніз, пакуль не ўбачыце кнопку Рэдагаваць карыстальніцкія спісы… у раздзеле Агульныя .
У Excel 2010-2013 націсніце Файл -> Параметры -> Дадаткова -> пракруціце да раздзела Агульныя , каб знайсці кнопку Рэдагаваць карыстальніцкія спісы… .
Калі вам неабходна атрымаць гэты спіс аўтазапаўненнем, увядзіце назву загалоўка ў неабходную ячэйку. Excel распазнае элемент, і калі вы перацягнеце маркер запаўнення ў Excel па дыяпазоне, ён запоўніць яго значэннямі з вашагаспіс.
Выкарыстоўвайце опцыю аўтазапаўнення, каб атрымаць паўтаральныя серыі
Калі вам патрэбны шэраг паўтаральных значэнняў, вы ўсё яшчэ можаце выкарыстоўваць маркер запаўнення . Напрыклад, вам трэба паўтарыць паслядоўнасць YES, NO, TRUE, FALSE. Спачатку ўвядзіце ўсе гэтыя значэнні ўручную, каб даць Excel шаблон. Затым проста вазьміце ручку запаўнення і перацягніце яе ў патрэбную ячэйку.
Аўтазапаўненне па гарызанталі і вертыкалі
Хутчэй за ўсё, вы выкарыстоўваеце аўтазапаўненне для запаўнення вочак уніз слупок. Аднак гэтая функцыя таксама працуе, калі вам трэба пашырыць дыяпазон па гарызанталі, налева або ўверх. Проста выберыце ячэйкі са значэннем(-ямі) і перацягніце маркер запаўнення ў патрэбны бок.
Аўтазапаўненне некалькіх радкоў або слупкоў
Аўтазапаўненне Excel можа мець справу з дадзенымі ў больш чым адным радку або слупку. Калі вы вылучыце дзве, тры ці больш вочак і перацягнеце маркер запаўнення, усе яны будуць запоўнены.
Устаўляць пустыя вочкі пры запаўненні серыі
Аўтазапаўненне таксама дазваляе ствараць шэрагі з пустымі ячэйкамі, як на скрыншоце ніжэй.
Выкарыстоўвайце спіс параметраў аўтазапаўнення, каб дакладна наладзіць спосаб уводу даных
Вы можаце наладзіць параметры з дапамогай спісу Параметры аўтазапаўнення , каб атрымаць дакладныя вынікі. Ёсць два спосабы атрымаць гэты спіс.
- Пстрыкніце правай кнопкай мышы маркер запаўнення, перацягніце яго. Затым вы ўбачыце аўтаматычна ўсплывальны спіс з параметрамі, як наскрыншот ніжэй:
Давайце паглядзім, што прапануюць гэтыя параметры.
- Капіяваць ячэйкі - запаўняе дыяпазон з аднолькавым значэннем.
- Запоўніць серыю - працуе, калі вы выбіраеце больш за адну ячэйку і значэнні адрозніваюцца. Аўтазапаўненне згенеруе дыяпазон у адпаведнасці з зададзеным шаблонам.
- Толькі фарматаванне запаўнення - гэтая опцыя аўтазапаўнення Excel атрымае толькі фармат ячэйкі(-й) без выцягвання значэнняў. Гэта можа быць карысна, калі вам трэба хутка скапіяваць фарматаванне, а потым увесці значэнні ўручную.
- Запоўніць без фарматавання - капіюе толькі значэнні. Калі фон пачатковых вочак чырвоны, опцыя не захавае яго.
- Запоўніць дні / будні / месяцы / гады - гэтыя функцыі выконваюць тое, што вынікае з іх назвы. Калі ваша пачатковая ячэйка змяшчае адзін з іх, вы можаце хутка запоўніць дыяпазон, націснуўшы адзін з варыянтаў.
- Лінейны трэнд - стварае лінейны шэраг або лінейны трэнд, які найбольш адпавядае.
- Тэндэнцыя росту - стварае серыю росту або геаметрычную тэндэнцыю росту.
- Flash Fill - дапамагае вам уводзіць шмат паўтаральнай інфармацыі і фарматаваць даныя правільным чынам.
- Серыя … - гэтая опцыя адкрывае дыялогавае акно Серыя з шэрагам пашыраных магчымасцей на выбар.
Пры націску на гэты значок вы атрымаеце спіс з параметрамі аўтазапаўнення.
Гэты спіс проста паўтарае некаторыя функцыі з папярэдняй часткі.
Excel - формулы аўтазапаўнення
Аўтазапаўненне формул - гэта працэс, у значнай ступені падобны да капіравання значэнняў або атрымання серыі лікаў. Гэта ўключае ў сябе перацягванне маркера запаўнення. Вы знойдзеце некалькі карысных парад і прыёмаў у адным з нашых папярэдніх паведамленняў пад назвай "Самы хуткі спосаб уставіць формулу ва ўвесь слупок".
Флэш-запаўненне ў Excel 2013
Калі вы карыстаецеся Office 2013, вы можаце паспрабаваць Flash Fill, новую функцыю, прадстаўленую ў апошняй версіі Excel.
Зараз я паспрабую коратка апісаць, што яна робіць. Flash Fill імгненна вывучае даныя, якія вы ўводзіце, і фармат, які вы выкарыстоўваеце, і правярае, ці ёсць гэтыя даныя ў вашым аркушы. Калі Flash Fill распазнае гэтыя значэнні і захопіць шаблон, ён прапануе вам спіс, заснаваны на гэтым рэжыме. Вы можаце націснуць Enter , каб уставіць яго, або праігнараваць прапанову. Паглядзіце, калі ласка, у дзеянні на малюнку ніжэй:
Flash Fill дазваляе фарматаваць шматлікія імёны, даты нараджэння і нумары тэлефонаў адным пстрычкай мышы. Вы проста ўводзіце зыходныя дадзеныя, якія Excel хутка распазнае і выкарыстоўвае. Я абяцаю, што адзін з нашых наступных артыкулаў дасць вам як мага больш падрабязнай інфармацыі аб гэтай цікавай і карыснай функцыі.
Уключыць абоадключыць функцыю аўтазапаўнення ў Excel
Параметр маркера запаўнення ўключаны ў Excel па змаўчанні. Такім чынам, кожны раз, калі вы выбіраеце дыяпазон, вы можаце бачыць яго ў правым ніжнім куце. Калі вам трэба прымусіць аўтазапаўненне Excel не працаваць, вы можаце адключыць яго, выканаўшы наступныя дзеянні:
- Націсніце Файл у Excel 2010-2013 або Кнопка Office у версіі 2007.
- Перайсці да Параметры -> Дадаткова і зніміце сцяжок Уключыць ручку запаўнення і перацягванне ячэйкі .
Заўвага. Каб прадухіліць замену бягучых даных пры перацягванні маркера запаўнення, пераканайцеся, што сцяжок Папярэджваць перад перазапісам ячэек пазначаны. Калі вы не хочаце, каб Excel паказваў паведамленне аб перазапісе непустых вочак, проста зніміце гэты сцяжок.
Уключэнне або выключэнне параметраў аўтаматычнага запаўнення
Калі вы не жадаеце адлюстроўваць кнопку Параметры аўтаматычнага запаўнення кожны раз, калі вы перацягваеце ручку запаўнення, проста адключыце яго. Сапраўды гэтак жа, калі кнопка не паказваецца, калі вы выкарыстоўваеце ручку запаўнення, вы можаце ўключыць яе.
- Перайсці да Кнопка «Файл / Офіс» -> Параметры -> Дадаткова і знайдзіце раздзел Выразаць, капіяваць і ўстаўляць .
- Зніміце сцяжок Паказваць кнопкі параметраў устаўкі пры ўстаўцы змесціва .
У Microsoft Excel аўтазапаўненне - гэта функцыя, якая дазваляе карыстальніку пашыраць серыю лічбаў, дат ці нават тэксту ў неабходны дыяпазон вочак. Гэта малаварыянт дае вам шмат магчымасцяў. Выкарыстоўвайце Flash Fill у Excel, аўтаматычна запаўняйце даты і лічбы, запаўняйце шматлікія ячэйкі і атрымлівайце карыстальніцкія значэнні спісу.
Вось і ўсё! Дзякуй, што дачыталі да канца. Цяпер вы ведаеце ўсё ці амаль усё пра опцыю аўтазапаўнення. Падпішыцеся на наш блог, каб даведацца яшчэ больш аб гэтай і іншых карысных функцыях Excel.
Дайце мне ведаць, калі я не паспею ахапіць усе вашы пытанні і праблемы, і я буду рады дапамагчы вам. Проста напішыце мне ў каментарах. Будзьце шчаслівыя і выдатныя ў Excel!
