Зміст
У цій статті розглядається функція автозаповнення Excel. Ви дізнаєтеся, як заповнювати ряди чисел, дат та інших даних, створювати та використовувати власні списки в Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013 та новіших версіях. Ця стаття також дозволить вам переконатися, що ви знаєте все про маркер заповнення, оскільки ви можете бути здивовані, наскільки потужною є ця крихітна функція.
Коли у вас мало часу, кожна хвилина має значення. Тому вам потрібно знати всі способи автоматизації щоденних завдань електронної таблиці. Автозаповнення в Excel - популярна функція, і я впевнений, що більшість із вас нею вже користуються. Однак для вас може бути новим фактом, що мова йде не лише про копіювання значень у стовпець або отримання серії чисел або дат. Це також про створення користувацьких списків, подвійне клацання напоповнювати великий асортимент та багато іншого. Якщо ви знаєте, де знаходиться ручка заправки, то саме час дізнатися про всі переваги, які вона в собі зберігає.
Нижче ви можете ознайомитися з планом допису, просто натисніть на посилання, яке вам здається особливо цікавим, щоб перейти до суті.
Використовуйте опцію автозаповнення Excel для заповнення діапазону в Excel
Незалежно від того, чи хочете ви просто скопіювати одне і те ж значення вниз або вам потрібно отримати серію чисел або текстових значень, маркер заповнення в Excel Це незамінна частина нашого сервісу, яка допоможе вам у роботі. Опція автозаповнення Маркер заповнення - це невеликий квадрат, який з'являється в правому нижньому куті при виділенні клітинки або діапазону.
Можливо, важко повірити, що ця крихітна, майже непомітна частина вибору дає вам безліч корисних опцій, якими ви можете користуватися щодня.
Схема проста: щоразу, коли потрібно отримати ряд значень у сусідніх комірках, просто натисніть на маркер заповнення Excel, щоб з'явився маленький чорний хрестик, і перетягніть його по вертикалі або горизонталі. Коли ви відпустите кнопку миші, ви побачите, як виділені комірки заповняться значеннями в залежності від заданого вами шаблону.
Одне з найпопулярніших питань - як автозаповнення чисел в Excel. Це також можуть бути дати, час, дні тижня, місяці, роки і так далі. Крім того, автозаповнення в Excel буде слідувати будь-якому шаблону.
Наприклад, якщо вам потрібно продовжити послідовність, просто введіть перші два значення в початкову комірку і захопіть маркер заповнення, щоб скопіювати дані в зазначеному діапазоні.
Ви також можете автоматично заповнити будь-яку послідовність арифметичної прогресії, де різниця між числами постійна.
Він навіть чергуватиме послідовності, якщо вибрані клітинки не мають числового відношення одна до одної, як на малюнку нижче.
І само собою зрозуміло, що ви можете використовувати функцію автозаповнення для копіювання значення по всьому діапазону. Думаю, ви вже знаєте, як зробити так, щоб те ж саме значення з'явилося в сусідніх комірках в Excel. Вам просто потрібно ввести це число, текст або їх комбінацію, і перетягнути його по комірках за допомогою маркера заповнення.
Припускаю, що ви вже чули про функції, які я описав вище. Я все ще вважаю, що деякі з них виявилися для вас новими. Тож продовжуйте читати, щоб дізнатися більше про цей популярний, але ще недостатньо вивчений інструмент.
Усі параметри автозаповнення Excel - перегляньте маркер заповнення в найкращому вигляді
Подвійне клацання для автоматичного заповнення великого діапазону
Припустимо, у вас є величезна база даних з іменами. Вам потрібно присвоїти кожному імені порядковий номер. Ви можете зробити це миттєво, ввівши перші два числа і двічі клацнувши ручку заповнення Excel.
Примітка: Ця підказка буде працювати тільки в тому випадку, якщо у вас є значення ліворуч або праворуч від стовпця, який потрібно заповнити, оскільки Excel переглядає сусідній стовпець, щоб визначити останню комірку в діапазоні, який потрібно заповнити. Також майте на увазі, що він буде заповнений найдовшим стовпцем, якщо у вас є значення праворуч і ліворуч від порожнього діапазону, який ви хочете заповнити.
Excel - Заповнити ряд значень, що містять текст
Для функції автозаповнення не є проблемою копіювання значень, що містять як текстові, так і числові значення. Більше того, Excel досить розумний, щоб знати, що є тільки 4 квартали або що деякі порядкові номери потребують відповідних літерних суфіксів.
Створення користувацьких серій списків для автозаповнення
Якщо ви час від часу використовуєте один і той самий список, ви можете зберегти його як користувацький і змусити обробник заповнення Excel автоматично заповнювати комірки значеннями з вашого користувацького списку. Для цього виконайте наведені нижче дії:
- Введіть заголовок і заповніть свій список.
Примітка. Користувацький список може містити тільки текст або текст з числовими значеннями. Якщо вам потрібно, щоб він зберігав тільки цифри, створіть список цифр, відформатований як текст.
В Excel 2007 натисніть на кнопку Кнопка "Офіс" - "Параметри Excel" - "Додатково" - "Додатково"; прокрутіть вниз, поки не побачите Редагування користувацьких списків... кнопку в розділі Генеральний розділ.
В Excel 2010-2013 натисніть Файл -> Опції -> Додатково -> перейдіть до розділу Генеральний щоб знайти розділ Редагування користувацьких списків... кнопку.
Якщо вам потрібно, щоб цей список автоматично заповнювався, введіть назву заголовка в потрібну комірку. Excel розпізнає цей елемент, і коли ви перетягнете маркер заповнення в Excel через ваш діапазон, він заповнить його значеннями з вашого списку.
Використовуйте опцію автозаповнення для отримання повторюваних серій
Якщо вам потрібна серія повторюваних значень, ви все одно можете використовувати маркер заповнення. Наприклад, вам потрібно повторити послідовність YES, NO, TRUE, FALSE. Спочатку введіть всі ці значення вручну, щоб надати Excel шаблон. Потім просто візьміть маркер заповнення і перетягніть його в потрібну комірку.
Автозаповнення по горизонталі і вертикалі
Швидше за все, ви використовуєте автозаповнення для заповнення клітинок внизу стовпця. Однак ця функція також працює, якщо вам потрібно розширити діапазон по горизонталі, вліво або вгору. Просто виберіть клітинки зі значенням (значеннями) і перетягніть маркер заповнення в потрібному напрямку.
Автозаповнення декількох рядків або стовпців
Автозаповнення Excel може обробляти дані в декількох рядках або стовпцях. Якщо виділити дві, три або більше комірок і перетягнути маркер заповнення, всі вони будуть заповнені.
Вставка порожніх комірок при заповненні ряду
Автозаповнення також дозволяє створювати серії з порожніми комірками, як на скріншоті нижче.
Використовуйте список Параметри автозаповнення для тонкого налаштування способу введення даних
Налаштувати параметри можна за допомогою Параметри автозаповнення Для отримання точних результатів є два способи отримати цей список.
- Клацніть правою кнопкою миші на маркер заповнення, перетягніть його, після чого ви побачите список з варіантами, що автоматично з'являється, як на скріншоті нижче:
Давайте подивимося, що пропонують ці варіанти.
- Копіювати комірки - заповнює діапазон однаковим значенням.
- Серія Fill - спрацьовує, якщо виділено більше однієї комірки і значення в них різні. Автозаповнення сформує діапазон за заданим зразком.
- Тільки форматування заповнення - ця опція автозаповнення Excel отримає лише формат клітинки (клітинок), не витягуючи жодних значень. Це може бути корисно, якщо вам потрібно швидко скопіювати форматування, а потім ввести значення вручну.
- Заповнення без форматування - тільки копіює значення. Якщо фон початкових комірок червоний, то опція не збереже його.
- Заповнити Дні / Будні / Місяці / Роки - Якщо ваша початкова комірка містить одну з цих функцій, ви можете швидко заповнити діапазон, натиснувши одну з опцій.
- Лінійний тренд - створює лінійний ряд або лінійний найкращий тренд.
- Тенденція зростання - генерує ряд зростання або геометричний тренд зростання.
- Flash Fill - допомагає вводити багато повторюваної інформації та правильно форматувати дані.
- Серія... - ця опція спливає у вікні Серія діалогове вікно з низкою розширених можливостей на вибір.
При натисканні на цю іконку з'являється список з опціями автозаповнення.
Цей перелік лише повторює деякі риси з попередньої частини.
Excel - автозаповнення формул
Автоматичне заповнення формул - це процес, дуже схожий на копіювання значень вниз або отримання серії чисел. Він передбачає перетягування маркера заповнення. Ви знайдете кілька корисних порад і підказок в одній з наших попередніх публікацій під назвою "Найшвидший спосіб вставити формулу у весь стовпець".
Флеш-заливка в Excel 2013
Якщо ви використовуєте Office 2013, ви можете спробувати Flash Fill, нову функцію, запроваджену в останній версії Excel.
Тепер я спробую коротко описати, що він робить. Flash Fill миттєво вивчає дані, які ви вводите, і формат, який ви використовуєте, і перевіряє, чи є ці дані вже на вашому аркуші. Якщо Flash Fill розпізнає ці значення і схоплює шаблон, він пропонує вам список, заснований на цьому режимі. Ви можете натиснути Увійдіть вставити його або проігнорувати пропозицію. Будь ласка, подивіться його в дії на картинці нижче:
Flash Fill дозволяє форматувати численні імена, дати народження та номери телефонів одним клацанням миші. Ви просто вводите початкові дані, які Excel швидко розпізнає і використовує. Обіцяю, що в одній з наших найближчих статей ми розповімо вам якомога більше подробиць про цю цікаву і корисну функцію.
Увімкнення або вимкнення функції автозаповнення в Excel
За замовчуванням в Excel включена опція маркерів заповнення, тому при виділенні діапазону ви можете бачити її в правому нижньому куті. Якщо вам потрібно, щоб автозаповнення Excel не працювало, ви можете вимкнути його, зробивши наступне:
- Натисніть на Файл в Excel 2010-2013 або на Кнопка "Офіс у версії 2007 року.
- Перейдіть до Опції -> Розширені і зніміть галочку Увімкніть ручку заповнення та перетягування комірок .
Примітка: Щоб запобігти заміні поточних даних при перетягуванні маркеру заповнення, переконайтеся, що прапорець Попередження перед перезаписом комірок Якщо ви не хочете, щоб Excel виводив повідомлення про перезапис непустих комірок, просто зніміть цей прапорець.
Увімкнути або вимкнути опції автоматичного заповнення
Якщо ви не бажаєте відображати Параметри автоматичного заповнення щоразу, коли ви перетягуєте маркер заливки, просто вимкніть її. Аналогічно, якщо кнопка не відображається, коли ви використовуєте маркер заливки, ви можете ввімкнути її.
- Перейдіть до Кнопка Файл/Офіс -> Опції -> Додатково і знайти Вирізання, копіювання та вставка розділу .
- Звільнити Показувати кнопки Параметри вставки під час вставки вмісту прапорець.
В Microsoft Excel автозаповнення - це функція, яка дозволяє користувачеві розширити ряд чисел, дат або навіть тексту на необхідний діапазон комірок. Ця невелика опція дає вам безліч можливостей. Використовуйте Flash-заповнення в Excel, автозаповнення дат і чисел, заповнюйте численні комірки і отримуйте користувальницькі значення списків.
Ось і все, дякуємо, що дочитали до кінця. Тепер ви знаєте все, або майже все про функцію автозаповнення. Підписуйтесь на наш блог, щоб дізнатися ще більше про цю та інші корисні функції Excel.
Дайте мені знати, якщо я не зміг висвітлити всі питання і проблеми, які у вас виникли, і я з радістю допоможу вам. Просто напишіть мені в коментарях. Будьте щасливі і процвітайте в Excel!
