Tento príspevok sa zaoberá funkciou Automatické vypĺňanie Excelu. Dozviete sa, ako vyplniť rady čísel, dátumov a iných údajov, vytvárať a používať vlastné zoznamy v aplikáciách Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013 a nižších. Tento článok vám tiež umožní uistiť sa, že viete všetko o rukoväti vyplňovania, pretože možno budete prekvapení, aká je táto malá možnosť výkonná.

Keď vás tlačí čas, počíta sa každá minúta. Preto musíte poznať všetky spôsoby, ako automatizovať každodenné úlohy v tabuľkovom procesore. Automatické vypĺňanie v programe Excel je obľúbená funkcia a určite ju už väčšina z vás používa. Možno je však pre vás novinkou, že nejde len o kopírovanie hodnôt do stĺpca alebo získanie radu čísel či dátumov. Ide aj o vytváranie vlastných zoznamov, dvojklik naobsadiť veľký rozsah a mnoho ďalšieho. Ak viete, kde sa nachádza rukoväť plnenia, je najvyšší čas zistiť všetky výhody, ktoré ukrýva.

Nižšie vidíte plán príspevku. Stačí kliknúť na odkaz, ktorý vás obzvlášť zaujíma, a dostanete sa priamo k podstate.

Použitie možnosti AutoFill Excel na vyplnenie rozsahu v programe Excel

Či už chcete len skopírovať rovnakú hodnotu, alebo potrebujete získať sériu čísel alebo textových hodnôt, vyplniť rukoväť v programe Excel je funkcia, ktorá vám pomôže. Je to nenahraditeľná súčasť Možnosť automatického vypĺňania . rukoväť výplne je malý štvorček, ktorý sa zobrazí v pravom dolnom rohu, keď vyberiete bunku alebo rozsah.

Možno je ťažké uveriť, že táto malá, takmer nepostrehnuteľná súčasť výberu vám poskytuje množstvo užitočných možností, ktoré môžete používať každý deň.

Schéma je jednoduchá. Kedykoľvek potrebujete získať sériu hodnôt v susedných bunkách, stačí kliknúť na úchyt vyplnenia Excelu, aby sa zobrazil malý čierny krížik, a potiahnuť ho vertikálne alebo horizontálne. Keď uvoľníte tlačidlo myši, uvidíte vybrané bunky vyplnené hodnotami v závislosti od zadaného vzoru.

Jednou z najčastejších otázok je, ako automaticky vyplniť čísla je Excel. Môžu to byť aj dátumy, časy, dni v týždni, mesiace, roky a podobne. Okrem toho sa automatické vypĺňanie Excelu bude riadiť akýmkoľvek vzorom.

Ak napríklad potrebujete pokračovať v sekvencii, stačí zadať prvé dve hodnoty do počiatočnej bunky a uchopiť úchytku vyplnenia, aby sa údaje skopírovali do určeného rozsahu.

Môžete tiež automaticky vyplniť ľubovoľnú postupnosť aritmetickej progresie, kde je rozdiel medzi číslami konštantný.

Ak vybrané bunky navzájom číselne nesúvisia, dokonca sa striedajú sekvencie, ako je to na nasledujúcom obrázku.

A samozrejmosťou je, že na kopírovanie hodnoty v celom rozsahu môžete použiť možnosť Automatické vyplnenie. Myslím, že už viete, ako dosiahnuť, aby sa rovnaká hodnota objavila v susedných bunkách programu Excel. Stačí, ak zadáte toto číslo, text alebo ich kombináciu a potiahnete ich cez bunky pomocou úchytu na vyplnenie.

Predpokladám, že ste už počuli o funkciách, ktoré som opísal vyššie. Napriek tomu verím, že niektoré z nich sa pre vás objavili ako nové. Preto pokračujte v čítaní a dozviete sa ešte viac o tomto obľúbenom, ale málo preskúmanom nástroji.

Všetky možnosti aplikácie AutoFill Excel - pozrite si rukoväť výplne v najlepšom svetle

Dvojitým kliknutím automaticky vyplníte veľký rozsah

Predpokladajme, že máte obrovskú databázu s menami. Ku každému menu potrebujete priradiť poradové číslo. Môžete to urobiť bleskovo tak, že zadáte prvé dve čísla a dvakrát kliknete na rukoväť vyplnenia programu Excel.

Poznámka: Tento tip bude fungovať len v prípade, že máte hodnoty naľavo alebo napravo od stĺpca, ktorý potrebujete vyplniť, pretože Excel sa pozerá na susedný stĺpec, aby určil poslednú bunku v rozsahu, ktorý chcete vyplniť. Majte tiež na pamäti, že sa vyplní podľa najdlhšieho stĺpca v prípade, že máte hodnoty napravo a naľavo od prázdneho rozsahu, ktorý chcete vyplniť dole.

Excel - Vyplňte sériu hodnôt, ktoré obsahujú text

Pre možnosť AutoFill nie je problém kopírovať naprieč hodnotami, ktoré obsahujú textové aj číselné hodnoty. Excel navyše celkom inteligentne vie, že existujú len 4 štvrťky alebo že niektoré poradové čísla potrebujú príslušné písmenové prípony.

Vytvorenie vlastných sérií zoznamov na automatické vypĺňanie

Ak z času na čas používate rovnaký zoznam, môžete ho uložiť ako vlastný a prinútiť aplikáciu Excel, aby automaticky vyplnila bunky hodnotami z vlastného zoznamu. Postupujte podľa nasledujúcich krokov:

1. Zadajte záhlavie a doplňte zoznam.

Poznámka: Vlastný zoznam môže obsahovať len text alebo text s číselnými hodnotami. Ak potrebujete, aby sa v ňom ukladali len čísla, vytvorte zoznam číslic formátovaný ako text.

V programe Excel 2007 kliknite na Tlačidlo Office -> Možnosti Excelu -> Pokročilé -> posúvajte sa nadol, kým neuvidíte Upraviť vlastné zoznamy... tlačidlo v Všeobecné sekcia.

V programe Excel 2010-2013 kliknite na File -> Options -> Advanced -> prejdite na Všeobecné sekciu, v ktorej nájdete Upraviť vlastné zoznamy... tlačidlo.

Keď potrebujete, aby sa tento zoznam automaticky vyplnil, zadajte názov hlavičky do potrebnej bunky. Excel rozpozná položku a keď potiahnete rukoväť vyplnenia v programe Excel cez rozsah, vyplní ho hodnotami z vášho zoznamu.

Na získanie opakujúcich sa sérií použite možnosť AutoFill

Ak potrebujete sériu opakujúcich sa hodnôt, stále môžete použiť rukoväť výplne. Potrebujete napríklad zopakovať postupnosť YES, NO, TRUE, FALSE. Najprv všetky tieto hodnoty zadajte ručne, aby ste programu Excel poskytli vzor. Potom stačí chytiť rukoväť výplne a pretiahnuť ju do potrebnej bunky.

Automatické plnenie horizontálne a vertikálne

S najväčšou pravdepodobnosťou používate funkciu AutoFill na vyplnenie buniek smerom nadol v stĺpci. Táto funkcia však funguje aj vtedy, ak potrebujete rozšíriť rozsah horizontálne, doľava alebo nahor. Stačí vybrať bunky s hodnotou (hodnotami) a potiahnuť rukoväť vyplnenia do potrebného smeru.

Automatické vyplnenie viacerých riadkov alebo stĺpcov

Automatické vypĺňanie programu Excel si poradí s údajmi vo viac ako jednom riadku alebo stĺpci. Ak vyberiete dve, tri alebo viac buniek a potiahnete rukoväť vyplnenia, vyplnia sa všetky.

Vkladanie prázdnych buniek pri vypĺňaní radu

Funkcia AutoFill vám tiež umožňuje vytvoriť sériu s prázdnymi bunkami, ako na nasledujúcej snímke.

Pomocou zoznamu Možnosti automatického vypĺňania môžete doladiť spôsob zadávania údajov

Nastavenia môžete upraviť pomocou Možnosti automatického vypĺňania Na získanie presných výsledkov existuje zoznam, ktorý sa dá získať dvoma spôsobmi.

1. Kliknite pravým tlačidlom myši na rukoväť výplne, potiahnite ju a pustite. Potom sa automaticky zobrazí zoznam s možnosťami, ako na snímke nižšie:

Pozrime sa, čo tieto možnosti ponúkajú.

• Kopírovanie buniek - vyplní rozsah rovnakou hodnotou.
• Séria náplní - funguje, ak vyberiete viac ako jednu bunku a hodnoty sú rôzne. Funkcia AutoFill vytvorí rozsah podľa zadaného vzoru.
• Iba formátovanie výplne - táto možnosť automatického vypĺňania programu Excel získa iba formát bunky (buniek) bez toho, aby vytiahla akékoľvek hodnoty. Môže byť užitočná, ak potrebujete rýchlo skopírovať formátovanie a potom zadať hodnoty ručne.
• Vyplnenie bez formátovania - Ak je pozadie východiskových buniek červené, táto možnosť ho nezachová.
• Vyplňte dni / dni v týždni / mesiace / roky - tieto funkcie robia to, čo naznačujú ich názvy. Ak vaša počiatočná bunka obsahuje niektorú z nich, môžete rýchlo nechať doplniť rozsah kliknutím na jednu z možností.
• Lineárny trend - vytvorí lineárny rad alebo lineárny trend s najlepšou zhodou.
• Trend rastu - vytvára rastový rad alebo geometrický rastový trend.
• Blesková výplň - pomáha zadávať množstvo opakujúcich sa informácií a správne formátovať údaje.
• Séria ... - táto možnosť zobrazí Séria dialógové okno s množstvom rozšírených možností na výber.

Po kliknutí na túto ikonu sa zobrazí zoznam s možnosťami automatického vypĺňania.

Tento zoznam len opakuje niektoré funkcie z predchádzajúcej časti.

Excel - Automatické vypĺňanie vzorcov

Automatické vypĺňanie vzorcov je proces dosť podobný kopírovaniu hodnôt nadol alebo získavaniu radu čísel. Zahŕňa ťahanie a púšťanie úchytu na vyplnenie. V jednom z našich predchádzajúcich príspevkov s názvom Najrýchlejší spôsob vloženia vzorca do celého stĺpca nájdete niekoľko užitočných tipov a trikov.

Bleskové vyplnenie v programe Excel 2013

Ak používate Office 2013, môžete vyskúšať Flash Fill, novú funkciu uvedenú v najnovšej verzii aplikácie Excel.

Teraz sa pokúsim stručne opísať, čo robí. Funkcia Flash Fill okamžite preštuduje zadané údaje a použitý formát a skontroluje, či sa tieto údaje už nachádzajú vo vašom hárku. Ak Flash Fill tieto hodnoty rozpozná a zachytí vzor, ponúkne vám zoznam založený na tomto režime. Môžete kliknúť na tlačidlo Vstúpte na stránku vložte ju alebo ponuku ignorujte. Pozrite si ju v akcii na obrázku nižšie:

Funkcia Flash Fill umožňuje formátovať množstvo mien, dátumov narodenia a telefónnych čísel jedným kliknutím myši. Stačí zadať počiatočné údaje, ktoré Excel rýchlo rozpozná a použije. Sľubujem, že v niektorom z našich najbližších článkov sa o tejto zaujímavej a užitočnej funkcii dozviete čo najviac podrobností.

Povolenie alebo zakázanie funkcie automatického vypĺňania v programe Excel

Možnosť ručného vyplnenia je v programe Excel predvolene zapnutá. Takže vždy, keď vyberiete rozsah, môžete ju vidieť v pravom dolnom rohu. V prípade, že potrebujete, aby automatické vyplňovanie programu Excel nefungovalo, môžete ho vypnúť nasledujúcim postupom:

1. Kliknite na Súbor v programe Excel 2010-2013 alebo na Kancelárske tlačidlo vo verzii 2007.
2. Prejsť na Možnosti -> Pokročilé a zrušte začiarknutie políčka Povolenie rukoväte výplne a ťahania buniek .

Poznámka: Ak chcete zabrániť nahradeniu aktuálnych údajov pri ťahaní rukoväte výplne, uistite sa, že Upozornenie pred prepísaním buniek Ak nechcete, aby Excel zobrazoval správu o prepísaní neprázdnych buniek, zrušte začiarknutie tohto políčka.

Zapnutie alebo vypnutie možnosti automatického vypĺňania

Ak nechcete zobraziť Možnosti automatického plnenia tlačidlo pri každom ťahaní za rukoväť výplne, stačí ho vypnúť. Podobne, ak sa tlačidlo nezobrazuje pri použití rukoväte výplne, môžete ho zapnúť.

1. Prejsť na Tlačidlo Súbor / Office -> Možnosti -> Rozšírené a nájdite Vystrihnúť, skopírovať a prilepiť časť .
2. Vymažte Zobrazenie tlačidiel možností vloženia pri vkladaní obsahu zaškrtávacie políčko.

V programe Microsoft Excel je funkcia AutoFill (Automatické vypĺňanie) funkciou, ktorá umožňuje používateľovi rozšíriť rad čísel, dátumov alebo dokonca textu na potrebný rozsah buniek. Táto malá možnosť vám poskytuje veľa možností. Pomocou funkcie Flash Fill (Bleskové vypĺňanie) v programe Excel môžete automaticky vypĺňať dátumy a čísla, vyplniť množstvo buniek a získať vlastné hodnoty zoznamu.

To je všetko! Ďakujeme, že ste dočítali až do konca. Teraz už viete o možnosti Automatické vypĺňanie všetko alebo takmer všetko. Prihláste sa na odber nášho blogu, aby ste sa o tejto a ďalších užitočných funkciách programu Excel dozvedeli ešte viac.

Dajte mi vedieť, ak som nestihol pokryť všetky vaše otázky a problémy, a rád vám pomôžem. Stačí mi napísať do komentárov. Buďte šťastní a excelujte v Exceli!