Þessi færsla lítur á sjálfvirka útfyllingu Excel eiginleikann. Þú munt læra hvernig á að fylla niður röð af tölum, dagsetningum og öðrum gögnum, búa til og nota sérsniðna lista í Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013 og lægri. Þessi grein gerir þér einnig kleift að ganga úr skugga um að þú vitir allt um áfyllingarhandfangið, því það gæti komið þér á óvart hversu öflugur þessi pínulítill valkostur er.

Þegar þú ert í tímapressu skiptir hver einasta mínúta máli. Svo þú þarft að vita allar leiðir til að gera dagleg töflureiknisverkefni sjálfvirk. Sjálfvirk útfylling í Excel er vinsæll eiginleiki og ég er viss um að flest ykkar notið hann nú þegar. Hins vegar gæti það verið ný staðreynd fyrir þig að það snýst ekki aðeins um að afrita gildi niður í dálk eða fá röð af tölum eða dagsetningum. Þetta snýst líka um að búa til sérsniðna lista, tvísmella til að fylla út mikið úrval og margt fleira. Ef þú veist hvar áfyllingarhandfangið er staðsett, þá er kominn tími til að komast að öllum kostunum sem það geymir.

Hér fyrir neðan sérðu áætlun um færsluna. Smelltu bara á hlekkinn sem þér finnst sérstaklega áhugaverður til að komast beint að efninu.

Notaðu sjálfvirka útfyllingu Excel valkostinn til að fylla út svið í Excel

Hvort sem þú vilt bara afrita sama gildi niður eða þarf að fá röð af tölum eða textagildum, fyllingarhandfang í Excel er eiginleiki til að hjálpa. Það er óbætanlegur hluti af AutoFill valkostnum . Fyllingarhandfang er lítill ferningur sem birtist neðst í hægra horninu þegar þú velur reit eðasvið.

Það getur verið erfitt að trúa því að þessi örsmái, næstum ómerkjandi hluti af úrvalinu gefi þér marga gagnlega valkosti til að nota á hverjum degi.

Skipið er einfalt. Alltaf þegar þú þarft að fá röð gilda í aðliggjandi frumum, smelltu bara á Excel fyllingarhandfangið til að sjá lítinn svartan kross og dragðu hann lóðrétt eða lárétt. Þegar þú sleppir músarhnappnum muntu sjá valdar reiti fylltar með gildum eftir mynstrinu sem þú tilgreinir.

Ein vinsælasta spurningin er hvernig á að fylla út tölur sjálfkrafa. er Excel. Þetta geta líka verið dagsetningar, tímar, vikudagar, mánuðir, ár og svo framvegis. Auk þess mun sjálfvirk útfylling í Excel fylgja hvaða mynstri sem er.

Til dæmis, ef þú þarft að halda áfram röð skaltu bara slá inn fyrstu tvö gildin í upphafshólfið og grípa í fyllingarhandfangið til að afrita gögnin yfir tilgreint svið .

Þú getur líka fyllt út sjálfkrafa hvaða reikniframvinduröð sem er þar sem munurinn á tölum er stöðugur.

Það mun jafnvel skipta á röðum ef valdar frumur tengjast ekki hver öðrum tölulega, eins og á myndinni hér að neðan.

Og það segir sig sjálft að þú getur notað sjálfvirka útfyllingu valkostur til að afrita gildi yfir svið þitt. Ég held að þú veist nú þegar hvernig á að láta sama gildi birtast í aðliggjandi frumum í Excel. Þú þarft bara að slá inn þetta númer, texta eða þeirrasamsetningu, og dragðu það yfir frumurnar með því að nota fyllihandfangið.

Gera ráð fyrir að þú hafir þegar heyrt um eiginleikana sem ég lýsti hér að ofan. Ég trúi því enn, sum þeirra virtust þér ný. Svo haltu áfram að lesa til að læra enn meira um þetta vinsæla en vankannaða tól.

Allir Excel-valkostir fyrir sjálfvirka útfyllingu - sjáðu útfyllingarhandfangið eins og það gerist best

Tvísmelltu til að fylla sjálfkrafa út mikið úrval

Segjum að þú sért með risastóran gagnagrunn með nöfnum. Þú þarft að úthluta raðnúmeri fyrir hvert nafn. Þú getur gert það í fljótu bragði með því að slá inn fyrstu tvær tölurnar og tvísmella á Excel fyllingarhandfangið.

Athugið. Þessi vísbending mun aðeins virka ef þú ert með gildi til vinstri eða hægri við dálkinn sem þú þarft að fylla út þar sem Excel lítur á aðliggjandi dálk til að skilgreina síðasta reitinn á bilinu sem á að fylla. Vinsamlegast hafðu líka í huga að það mun fyllast af lengsta dálknum ef þú ert með gildi til hægri og vinstra megin við tóma bilið sem þú vilt fylla niður.

Excel - Fylltu niður röð gilda sem innihalda texta

Það er ekki vandamál fyrir AutoFill valmöguleikann að afrita yfir gildin sem innihalda bæði texta og tölugildi. Þar að auki er Excel nokkuð snjallt að vita að það eru aðeins 4 ársfjórðungar eða að sumar raðtölur þurfa samsvarandi stafaviðskeyti.

Búa til sérsniðna listaröð fyrir sjálfvirka útfyllingu

Ef þú notar sama listann annað slagið geturðu vistaðþað sem sérsniðið og láttu Excel fyllinguna sjálfkrafa fylla frumur með gildunum úr sérsniðna listanum þínum. Vinsamlegast fylgdu skrefunum hér að neðan til að gera þetta:

1. Sláðu inn hausinn og kláraðu listann þinn.

Athugið. Sérsniðinn listi getur aðeins innihaldið texta eða texta með tölugildum. Ef þú þarft það til að geyma aðeins tölur, vinsamlegast búðu til lista yfir tölustafi sem er sniðinn sem texti.

Í Excel 2007 smelltu á Office hnappinn -> Excel valkostir -> Ítarlegt -> skrunaðu niður þar til þú sérð hnappinn Breyta sérsniðnum lista... í hlutanum Almennt .

Í Excel 2010-2013 smelltu á Skrá -> Valkostir -> Ítarlegt -> skrunaðu að Almennt hlutanum til að finna hnappinn Breyta sérsniðnum listum... .

Þegar þú þarft að fylla þennan lista út sjálfkrafa skaltu slá inn heiti haussins í nauðsynlega reit. Excel mun þekkja hlutinn og þegar þú dregur fyllihandfangið í Excel yfir svið þitt mun það fylla það út með gildunum frálisti.

Notaðu valmöguleikann AutoFill til að fá endurteknar röð

Ef þú þarft röð endurtekinna gilda geturðu samt notað fyllingarhandfangið . Til dæmis þarftu að endurtaka YES, NO, TRUE, FALSE röðina. Fyrst skaltu slá inn öll þessi gildi handvirkt til að gefa Excel mynstur. Þá er bara að grípa í fyllingarhandfangið og draga það í nauðsynlegan reit.

Sjálfvirk útfylling lárétt og lóðrétt

Líklegast notarðu sjálfvirka útfyllingu til að fylla út reiti niður í dálki. Hins vegar virkar þessi eiginleiki líka ef þú þarft að lengja svið lárétt, til vinstri eða upp á við. Veldu bara hólf með gildinu/gildunum og dragðu fyllihandfangið í þá átt sem þarf.

Sjálfvirkt fyllt út margar raðir eða dálka

Excel Autofill getur takast á við gögn í fleiri en einni línu eða dálki. Ef þú velur tvo, þrjá eða fleiri reiti og dregur fyllihandfangið verða þau öll fyllt út.

Settu inn tómar reiti þegar þú fyllir út röð

Sjálfvirk útfylling gerir þér einnig kleift að búa til röð með tómum hólfum eins og á skjámyndinni hér að neðan.

Notaðu listann yfir sjálfvirka útfyllingu til að fínstilla hvernig gögnin eru færð inn

Þú getur breytt stillingunum með hjálp Valkostir fyrir sjálfvirka útfyllingu til að fá nákvæmar niðurstöður. Það eru tvær leiðir til að fá þennan lista.

1. Hægri-smelltu á fyllingarhandfangið, dragðu og slepptu því. Þá muntu sjá lista með valkostum sem birtast sjálfkrafa eins og áskjáskot hér að neðan:

Við skulum sjá hvað þessir valkostir bjóða upp á.

• Afrita hólf - fyllir út svið með sama gildi.
• Fill Series - virkar ef þú velur fleiri en einn reit og gildin eru mismunandi. Sjálfvirk útfylling mun búa til svið í samræmi við tiltekið mynstur.
• Aðeins fyllingarsnið - þessi valkostur fyrir sjálfvirka útfyllingu í Excel mun aðeins fá snið reitsins/hólfanna án þess að draga nein gildi. Það getur verið gagnlegt ef þú þarft að afrita sniðið fljótt og slá síðan inn gildin handvirkt.
• Fylltu út án sniðs - afritar aðeins gildi. Ef bakgrunnur upphafshólfanna er rauður mun valmöguleikinn ekki varðveita hann.
• Fylladagar / virka daga / mánuðir / ár - þessir eiginleikar gera það sem nöfn þeirra gefa til kynna. Ef upphafsreiturinn þinn inniheldur einn slíkan, geturðu fljótt látið hann klára svið með því að smella á einn af valmöguleikunum.
• Línuleg stefna - býr til línulega röð eða línulega stefna sem hentar best.
• Vaxtarstefna - býr til vaxtarröð eða rúmfræðilega vaxtarstefnu.
• Flash Fill - hjálpar þér að slá inn nóg af endurteknum upplýsingum og forsníða gögnin þín á réttan hátt.
• Sería … - þessi valkostur birtir Röð valmyndina með fjölda háþróaðra möguleika til að velja úr.

Þegar þú smellir á þetta tákn færðu lista með valkostum fyrir sjálfvirka útfyllingu.

Þessi listi endurtekur bara nokkra eiginleika frá fyrri hlutanum.

Excel - Sjálfvirk útfylling formúlur

Sjálfvirk útfylling formúla er nokkurn veginn svipað því að afrita gildi niður eða fá röð af tölum. Það felur í sér að draga-og-sleppa fyllingarhandfanginu. Þú munt finna nokkur gagnleg ráð og brellur í einni af fyrri færslum okkar sem heitir Fljótlegasta leiðin til að setja formúlu inn í allan dálkinn.

Flash-fylling í Excel 2013

Ef þú notar Office 2013, þú getur prófað Flash Fill, nýr eiginleika sem kynntur er í nýjustu Excel útgáfunni.

Nú ætla ég að reyna að lýsa stuttlega hvað það gerir. Flash Fill rannsakar samstundis gögnin sem þú slærð inn og sniðið sem þú notar og athugar hvort þessi gögn séu nú þegar á vinnublaðinu þínu. Ef Flash Fill þekkir þessi gildi og grípur mynstrið býður það þér upp á lista sem byggir á þessari stillingu. Þú getur smellt á Enter til að líma það eða hunsa tilboðið. Vinsamlegast sjáðu það í aðgerð á myndinni hér að neðan:

Flash Fill gerir þér kleift að forsníða fjölmörg nöfn, fæðingardaga og símanúmer með einum músarsmelli. Þú slærð bara inn upphafsgögn sem Excel þekkir fljótt og notar. Ég lofa að ein af væntanlegum greinum okkar mun gefa þér eins margar upplýsingar um þennan áhugaverða og gagnlega eiginleika og mögulegt er.

Virkja eðaslökkva á sjálfvirkri útfyllingu í Excel

Valkostur fyllingarhandfangs er sjálfgefið kveiktur á Excel. Svo þegar þú velur svið geturðu séð það neðst í hægra horninu. Ef þú þarft að fá Excel AutoFill ekki að virka geturðu slökkt á því með því að gera eftirfarandi:

1. Smelltu á Skrá í Excel 2010-2013 eða á Office hnappur í útgáfu 2007.
2. Farðu í Valkostir -> Ítarlegt og hakið úr gátreitnum Virkja fyllingarhandfang og hólf draga-og-sleppa .

Athugið. Til að koma í veg fyrir að skipta um núverandi gögn þegar þú dregur áfyllingarhandfangið skaltu ganga úr skugga um að gátreiturinn Viðvörun áður en hólf er skrifað yfir sé merkt við. Ef þú vilt ekki að Excel birti skilaboð um að skrifa yfir ekki auða reiti, hreinsaðu bara þennan gátreit.

Kveiktu eða slökktu á valkostum fyrir sjálfvirka útfyllingu

Ef þú vilt ekki birta hnappinn valkostir fyrir sjálfvirka fyllingu í hvert skipti sem þú dregur áfyllingarhandfangið skaltu bara slökkva á því. Á sama hátt, ef hnappurinn birtist ekki þegar þú notar fyllingarhandfangið, geturðu kveikt á því.

1. Farðu í Skrá / Office hnappur -> Valkostir -> Ítarlegt og finndu Klippa, afrita og líma hlutann .
2. Hreinsaðu gátreitinn Sýna límavalkosti þegar efni er límt .

Í Microsoft Excel er sjálfvirk útfylling eiginleiki sem gerir notandanum kleift að lengja röð af tölum, dagsetningum eða jafnvel texta til nauðsynlegra hólfa. Þetta litlavalkosturinn gefur þér fullt af möguleikum. Notaðu Flash Fill í Excel, fylltu sjálfkrafa út dagsetningar og tölur, fylltu út fjölda hólf og fáðu sérsniðin listagildi.

Það er það! Þakka þér fyrir að lesa til enda. Nú veistu allt, eða næstum allt um sjálfvirka útfyllingu valkostinn. Gerast áskrifandi að blogginu okkar til að læra enn meira um þetta og aðra gagnlega Excel eiginleika.

Láttu mig vita ef mér tókst ekki að fjalla um allar spurningar og vandamál sem þú hefur og ég mun vera fús til að hjálpa þér. Sendu mér bara línu í athugasemdum. Vertu ánægður og skara fram úr í Excel!