Turinys
Šiame pranešime nagrinėjama "Excel" funkcija "AutoFill". Sužinosite, kaip užpildyti skaičių, datų ir kitų duomenų serijas, kurti ir naudoti pasirinktinius sąrašus "Excel 365", 2021, 2019, 2016, 2013 ir žemesnėse programose. Šiame straipsnyje taip pat galite įsitikinti, kad žinote viską apie užpildymo rankenėlę, nes galite nustebti, kokia galinga yra ši mažytė parinktis.
Kai jus spaudžia laikas, svarbi kiekviena minutė. Todėl turite žinoti visus būdus, kaip automatizuoti kasdienes skaičiuoklės užduotis. Automatinis užpildymas "Excel" programoje yra populiari funkcija, ir esu įsitikinęs, kad dauguma iš jūsų ja jau naudojasi. Tačiau jums gali būti naujiena, kad tai ne tik verčių kopijavimas stulpelyje ar skaičių ar datų eilučių gavimas. Tai taip pat ir pasirinktinių sąrašų kūrimas, dvigubas spustelėjimas, kadužpildyti didelį asortimentą ir dar daugiau. Jei žinote, kur yra užpildymo rankenėlė, pats laikas sužinoti visus jos privalumus.
Žemiau matote pranešimo planą. Tiesiog spustelėkite nuorodą, kuri jums atrodo ypač įdomi, kad pereitumėte tiesiai prie esmės.
Naudokite "Excel" automatinio užpildymo parinktį, kad užpildytumėte "Excel" diapazoną
Nesvarbu, ar norite tik nukopijuoti tą pačią reikšmę, ar norite gauti skaičių ar teksto reikšmių seriją, užpildykite "Excel" rankeną yra funkcija, kuri padės. Tai nepakeičiama Automatinio užpildymo parinktis . užpildymo rankena - tai mažas kvadratėlis, rodomas apatiniame dešiniajame kampe, kai pasirenkate ląstelę arba diapazoną.
Gali būti sunku patikėti, kad ši mažytė, beveik nepastebima pasirinkimo dalis suteikia daugybę naudingų galimybių, kuriomis galite naudotis kiekvieną dieną.
Schema paprasta. Kai reikia gretimuose langeliuose gauti reikšmių seriją, tiesiog spustelėkite "Excel" užpildymo rankenėlę, kad pamatytumėte mažą juodą kryžiuką, ir vilkite jį vertikaliai arba horizontaliai. Kai atleisite pelės klavišą, pamatysite, kad pasirinktos ląstelės užpildytos reikšmėmis, priklausomai nuo nurodyto modelio.
Vienas iš populiariausių klausimų - kaip "Excel" automatiškai užpildyti skaičius. Tai taip pat gali būti datos, laikai, savaitės dienos, mėnesiai, metai ir t. t. Be to, "Excel" automatinis užpildymas atitinka bet kokį šabloną.
Pavyzdžiui, jei norite tęsti seką, tiesiog į pradinį langelį įveskite dvi pirmąsias reikšmes ir, paėmę užpildymo rankenėlę, nukopijuokite duomenis per nurodytą intervalą.
Taip pat galite automatiškai užpildyti bet kokią aritmetinės progresijos seką, kai skirtumas tarp skaičių yra pastovus.
Ji netgi keis sekas, jei pasirinktos ląstelės tarpusavyje nesusijusios skaičiais, kaip toliau pateiktame paveikslėlyje.
Ir savaime suprantama, kad galite naudoti automatinio užpildymo parinktį, kad nukopijuotumėte reikšmę visame diapazone. Manau, kad jau žinote, kaip padaryti, kad ta pati reikšmė atsirastų gretimuose "Excel" langeliuose. Jums tereikia įvesti šį skaičių, tekstą arba jų derinį ir vilkti jį per langelius naudojant užpildymo rankenėlę.
Spėjame, kad jau girdėjote apie pirmiau aprašytas funkcijas. Vis dėlto tikiu, kad kai kurios iš jų jums pasirodė naujos. Taigi skaitykite toliau ir sužinokite dar daugiau apie šį populiarų, tačiau nepakankamai ištirtą įrankį.
Visos "Excel" automatinio užpildymo parinktys - geriausiai matote užpildymo rankenėlę
Dukart spustelėkite, kad automatiškai užpildytumėte didelį diapazoną
Tarkime, kad turite didžiulę duomenų bazę su vardais. Kiekvienam vardui reikia priskirti serijos numerį. Tai galite padaryti akimirksniu įvesdami pirmuosius du skaičius ir dukart spustelėdami "Excel" užpildymo rankenėlę.
Pastaba. Ši užuomina veiks tik tuo atveju, jei turite reikšmių stulpelio, kurį reikia užpildyti, kairėje arba dešinėje pusėje, nes "Excel" žiūri į gretimą stulpelį, norėdama nustatyti paskutinį užpildomo intervalo langelį. Taip pat nepamirškite, kad jis bus užpildytas pagal ilgiausią stulpelį tuo atveju, jei turite reikšmių dešinėje ir kairėje tuščio intervalo, kurį norite užpildyti, apačioje.
"Excel" - užpildykite reikšmių, kuriose yra teksto, seriją
Automatinio užpildymo parinkčiai nekyla problemų nukopijuoti reikšmes, kuriose yra ir teksto, ir skaitinių reikšmių. Be to, "Excel" gana protingai žino, kad yra tik 4 ketvirčiai arba kad kai kuriems eilės numeriams reikia atitinkamų raidinių priesagų.
Sukurti pasirinktines sąrašo serijas automatiniam pildymui
Jei kartkartėmis naudojate tą patį sąrašą, galite jį išsaugoti kaip pasirinktinį ir priversti "Excel" automatiškai užpildyti langelius pasirinktinio sąrašo reikšmėmis. Norėdami tai padaryti, atlikite toliau nurodytus veiksmus:
- Įveskite antraštę ir užpildykite sąrašą.
Pastaba. Pasirinktiniame sąraše gali būti tik tekstas arba tekstas su skaitinėmis reikšmėmis. Jei reikia, kad jame būtų saugomi tik skaičiai, sukurkite skaitmenų sąrašą, suformatuotą kaip tekstas.
Programoje "Excel 2007" spustelėkite Office mygtukas -> Excel parinktys -> Išplėstinė -> slinkite žemyn, kol pamatysite Redaguoti pasirinktinius sąrašus... mygtukas Bendra skyrius.
Programoje "Excel 2010-2013" spustelėkite Failas -> Parinktys -> Išplėstinė -> slinkite į Bendra skyriuje rasti Redaguoti pasirinktinius sąrašus... mygtuką.
Kai reikia, kad šis sąrašas būtų užpildytas automatiškai, į reikiamą langelį įveskite antraštės pavadinimą. "Excel" atpažins elementą ir, kai "Excel" vilksite užpildymo rankenėlę per diapazoną, jis bus užpildytas jūsų sąrašo reikšmėmis.
Naudokite automatinio užpildymo parinktį, kad gautumėte pasikartojančias serijas
Jei jums reikia pasikartojančių reikšmių serijos, vis tiek galite naudoti užpildymo rankenėlę. Pavyzdžiui, jums reikia pakartoti sekas YES, NO, TRUE, FALSE. Pirmiausia įveskite visas šias reikšmes rankiniu būdu, kad "Excel" gautų šabloną. Tada tiesiog paimkite užpildymo rankenėlę ir vilkite ją į reikiamą ląstelę.
Automatinis užpildymas horizontaliai ir vertikaliai
Greičiausiai automatinio užpildymo funkciją naudojate norėdami užpildyti langelius stulpelio apačioje. Tačiau ši funkcija taip pat veikia, jei reikia išplėsti diapazoną horizontaliai, į kairę arba į viršų. Tiesiog pasirinkite langelius su reikšme (-ėmis) ir vilkite užpildymo rankenėlę reikiama kryptimi.
Automatinis kelių eilučių ar stulpelių užpildymas
"Excel" automatinis užpildymas gali apdoroti duomenis daugiau nei vienoje eilutėje ar stulpelyje. Jei pasirinksite du, tris ar daugiau langelių ir vilksite užpildymo rankenėlę, jie visi bus užpildyti.
Tuščių langelių įterpimas užpildant seriją
"AutoFill" taip pat leidžia sukurti seriją su tuščiais langeliukais, kaip parodyta toliau pateiktoje ekrano kopijoje.
Naudokite automatinio užpildymo parinkčių sąrašą, norėdami tiksliai sureguliuoti duomenų įvedimo būdą
Nustatymus galite koreguoti naudodami Automatinio užpildymo parinktys sąrašą, kad gautumėte tikslius rezultatus. Šį sąrašą galima gauti dviem būdais.
- Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite užpildymo rankenėlę, vilkite ją ir nuleiskite. Tada automatiškai pasirodys sąrašas su parinktimis, kaip toliau pateiktoje ekrano kopijoje:
Pažiūrėkime, ką šios galimybės siūlo.
- Kopijuoti ląsteles - ta pačia verte užpildomas diapazonas.
- Užpildymo serija - veikia, jei pasirenkate daugiau nei vieną langelį ir jų reikšmės skiriasi. Automatinis užpildymas sukurs intervalą pagal nurodytą šabloną.
- Tik užpildymo formatavimas - ši "Excel" automatinio užpildymo parinktis gaus tik langelio (-ių) formatą, bet neims jokių reikšmių. Ji gali būti naudinga, jei reikia greitai nukopijuoti formatą ir tada įvesti reikšmes rankiniu būdu.
- Užpildyti be formatavimo - kopijuoja tik reikšmes. Jei pradinių langelių fonas yra raudonas, ši parinktis jo neišsaugo.
- Užpildykite dienas / savaitės dienas / mėnesius / metus - šios funkcijos atlieka tai, ką rodo jų pavadinimai. Jei pradiniame ląstelės langelyje yra viena iš jų, galite greitai liepti užpildyti diapazoną spustelėdami vieną iš parinkčių.
- Linijinė tendencija - sukuria tiesinę eilutę arba tiesinę geriausiai atitinkančią tendenciją.
- Augimo tendencija - sukuriama augimo eilutė arba geometrinė augimo tendencija.
- Blykstės užpildymas - padeda įvesti daug pasikartojančios informacijos ir tinkamai suformatuoti duomenis.
- Serija ... - ši parinktis atveria Serija dialogo langą, kuriame galima pasirinkti iš daugybės išplėstinių galimybių.
Paspaudus šią piktogramą, rodomas sąrašas su automatinio užpildymo parinktimis.
Šiame sąraše tik pakartojamos kai kurios ankstesnėje dalyje pateiktos funkcijos.
"Excel" - Automatinis formulių pildymas
Automatinis formulių užpildymas yra procesas, gana panašus į reikšmių kopijavimą žemyn arba skaičių eilės gavimą. Jis apima užpildymo rankenėlės vilkimą ir nuleidimą. Naudingų patarimų ir gudrybių rasite viename iš mūsų ankstesnių pranešimų pavadinimu Greičiausias būdas įterpti formulę į visą stulpelį.
"Flash" užpildymas programoje "Excel 2013
Jei naudojate "Office 2013", galite išbandyti "Flash Fill" - naują funkciją, įdiegtą naujausioje "Excel" versijoje.
Dabar pabandysiu trumpai apibūdinti, ką ji daro. "Flash Fill" iš karto išstudijuoja įvestus duomenis ir naudojamą formatą ir patikrina, ar šie duomenys jau yra jūsų darbalapyje. Jei "Flash Fill" atpažįsta šias reikšmes ir užfiksuoja modelį, ji pasiūlo pagal šį režimą sudarytą sąrašą. Galite spustelėti Įveskite įklijuoti arba ignoruoti pasiūlymą. Pažiūrėkite, kaip jis veikia, žemiau esančiame paveikslėlyje:
Flash Fill leidžia vienu pelės spustelėjimu suformatuoti daugybę vardų, gimimo datų ir telefono numerių. Tereikia įvesti pradinius duomenis, kuriuos "Excel" greitai atpažįsta ir panaudoja. Pažadu, kad viename iš būsimų straipsnių pateiksime kuo daugiau informacijos apie šią įdomią ir naudingą funkciją.
Automatinio užpildymo funkcijos įjungimas arba išjungimas programoje "Excel
Užpildymo rankenėlės parinktis "Excel" programoje įjungta pagal numatytuosius nustatymus. Taigi, kai tik pasirenkate diapazoną, ją galite matyti apatiniame dešiniajame kampe. Jei reikia, kad "Excel" automatinio užpildymo funkcija neveiktų, galite ją išjungti atlikdami toliau nurodytus veiksmus:
- Spustelėkite Failas programoje "Excel 2010-2013" arba Biuro mygtukas 2007 m. versijoje.
- Eikite į Parinktys -> Išplėstinė ir panaikinkite žymimojo langelio Įgalinti užpildymo rankeną ir ląstelės vilkimą ir nuleidimą .
Pastaba. Kad vilkdami užpildymo rankenėlę nepakeistumėte esamų duomenų, įsitikinkite, kad Perspėjimas prieš perrašant ląsteles Jei nenorite, kad "Excel" rodytų pranešimą apie ne tuščių langelių perrašymą, tiesiog panaikinkite šį žymimąjį langelį.
Automatinio užpildymo parinkčių įjungimas arba išjungimas
Jei nenorite rodyti Automatinio užpildymo parinktys mygtuką kiekvieną kartą vilkdami užpildymo rankenėlę, tiesiog jį išjunkite. Panašiai, jei mygtukas nerodomas, kai naudojate užpildymo rankenėlę, galite jį įjungti.
- Eikite į Mygtukas Failas / Office -> Parinktys -> Išplėstinis ir suraskite Iškirpti, kopijuoti ir įklijuoti .
- Išvalykite Rodyti įklijavimo parinkčių mygtukus, kai įklijuojamas turinys žymimasis langelis.
"Microsoft Excel" programoje "AutoFill" yra funkcija, leidžianti naudotojui išplėsti skaičių, datų ar net teksto seriją į reikiamą ląstelių intervalą. Ši nedidelė parinktis suteikia daugybę galimybių. Naudokite "Flash Fill" programą "Excel", automatiškai užpildykite datas ir skaičius, užpildykite daugybę ląstelių ir gaukite pasirinktines sąrašo reikšmes.
Štai ir viskas! Dėkojame, kad perskaitėte iki galo. Dabar jau viską arba beveik viską žinote apie automatinio pildymo parinktį. Prenumeruokite mūsų tinklaraštį ir sužinokite dar daugiau apie šią ir kitas naudingas "Excel" funkcijas.
Praneškite man, jei nepavyko aprėpti visų jums rūpimų klausimų ir problemų, ir aš mielai jums padėsiu. Tiesiog parašykite man komentaruose. Būkite laimingi ir tobulėkite "Excel" programoje!
