In dit artikel wordt de functie AutoFill Excel behandeld. U leert hoe u reeksen getallen, data en andere gegevens kunt invullen, aangepaste lijsten kunt maken en gebruiken in Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013 en lager. Dit artikel zorgt er ook voor dat u alles weet over de vulgreep, want het zal u misschien verbazen hoe krachtig deze kleine optie is.

Wanneer u weinig tijd hebt, telt elke minuut. U moet dus elke manier kennen om dagelijkse spreadsheet-taken te automatiseren. AutoFill in Excel is een populaire functie, en ik weet zeker dat de meesten van u er al gebruik van maken. Maar het is misschien nieuw voor u dat het niet alleen gaat om het kopiëren van waarden in een kolom of het verkrijgen van een reeks getallen of data. Het gaat ook om het maken van aangepaste lijsten, dubbelklikken omAls je weet waar de vulgreep zit, is het hoog tijd om alle voordelen ervan te ontdekken.

Hieronder ziet u een schema van de post. Klik op de link die u bijzonder interessant vindt om meteen ter zake te komen.

Gebruik de AutoFill Excel optie om een bereik in te vullen in Excel

Of u nu gewoon dezelfde waarde naar beneden wilt kopiëren of een reeks getallen of tekstwaarden moet krijgen, vulgreep in Excel is de functie om te helpen. Het is een onvervangbaar onderdeel van de AutoFill optie Vulgreep is een klein vierkantje dat rechtsonder verschijnt wanneer u een cel of bereik selecteert.

Het is misschien moeilijk te geloven dat dit kleine, bijna onmerkbare onderdeel van de selectie u talrijke nuttige opties biedt die u dagelijks kunt gebruiken.

Het schema is eenvoudig. Wanneer u een reeks waarden in de aangrenzende cellen moet krijgen, klikt u gewoon op de vulgreep van Excel om een klein zwart kruis te zien en sleept u het verticaal of horizontaal. Wanneer u de muisknop loslaat, ziet u de geselecteerde cellen gevuld met de waarden, afhankelijk van het patroon dat u opgeeft.

Een van de meest gestelde vragen is hoe u automatisch getallen kunt invullen in Excel. Dit kunnen ook datums, tijden, dagen van de week, maanden, jaren enzovoort zijn. Bovendien volgt Excel's AutoFill elk willekeurig patroon.

Als u bijvoorbeeld een reeks moet voortzetten, voert u gewoon de eerste twee waarden in de startcel in en pakt u de vulgreep om de gegevens over het opgegeven bereik te kopiëren.

U kunt ook elke rekenkundige rij automatisch invullen waarbij het verschil tussen de getallen constant is.

Het zal zelfs reeksen afwisselen als de geselecteerde cellen numeriek niet aan elkaar gerelateerd zijn, zoals op de afbeelding hieronder.

En het spreekt voor zich, dat u de AutoFill optie kunt gebruiken om een waarde over uw bereik te kopiëren. Ik denk dat u al weet hoe u dezelfde waarde in de aangrenzende cellen in Excel kunt laten verschijnen. U hoeft alleen dit getal, deze tekst, of hun combinatie in te voeren en het over de cellen te slepen met behulp van de vulgreep.

Ik neem aan dat u al hebt gehoord van de functies die ik hierboven heb beschreven. Toch geloof ik dat sommige ervan nieuw voor u zijn. Lees dus verder om nog meer te weten te komen over dit populaire, maar weinig geëxploreerde hulpmiddel.

Alle AutoFill Excel-opties - bekijk de vulgreep op zijn best

Dubbelklikken om automatisch een groot bereik te vullen

Stel, u hebt een enorme database met namen. U moet aan elke naam een volgnummer toekennen. Dat doet u in een handomdraai door de eerste twee nummers in te voeren en te dubbelklikken op de vulgreep van Excel.

Opmerking. Deze hint werkt alleen als u waarden hebt links of rechts van de kolom die u moet vullen, omdat Excel kijkt naar de aangrenzende kolom om de laatste cel in het te vullen bereik te bepalen. Houd er ook rekening mee dat het zal vullen door de langste kolom in het geval u waarden hebt rechts en links van het lege bereik dat u wilt vullen.

Excel - Een reeks waarden invullen die tekst bevatten

Het is geen probleem voor de AutoFill optie om de waarden die zowel tekst als numerieke waarden bevatten te kopiëren. Bovendien is Excel vrij slim om te weten dat er slechts 4 kwartieren zijn of dat sommige rangtelwoorden de bijbehorende letter achtervoegsels nodig hebben.

Maak aangepaste lijstreeksen voor autofilling

Als u af en toe dezelfde lijst gebruikt, kunt u deze opslaan als een aangepaste lijst en Excel de cellen automatisch laten vullen met de waarden uit uw aangepaste lijst. Volg de onderstaande stappen om dit te doen:

1. Voer de kop in en maak uw lijst compleet.

Opmerking: een aangepaste lijst kan alleen tekst of tekst met numerieke waarden bevatten. Als u alleen cijfers wilt opslaan, maak dan een lijst met cijfers opgemaakt als tekst.

Klik in Excel 2007 op de Office-knop -> Excel-opties -> Geavanceerd -> scroll naar beneden tot je de Aangepaste lijsten bewerken... knop in de Algemeen sectie.

Klik in Excel 2010-2013 op Bestand -> Opties -> Geavanceerd -> scroll naar de Algemeen sectie om de Aangepaste lijsten bewerken... knop.

Wanneer u deze lijst automatisch gevuld wilt hebben, voert u de naam van de koptekst in de benodigde cel in. Excel zal het item herkennen en wanneer u de vulgreep in Excel over uw bereik sleept, zal deze gevuld worden met de waarden uit uw lijst.

Gebruik de AutoFill optie om herhalende reeksen te krijgen

Als u een reeks terugkerende waarden nodig hebt, kunt u nog steeds de vulgreep gebruiken. U moet bijvoorbeeld een reeks YES, NO, TRUE, FALSE herhalen. Voer eerst al deze waarden handmatig in om Excel een patroon te geven. Pak dan gewoon de vulgreep en sleep deze naar de benodigde cel.

Automatisch horizontaal en verticaal vullen

Waarschijnlijk gebruikt u AutoFill om cellen onderaan een kolom te vullen. Deze functie werkt echter ook als u een bereik horizontaal, naar links of naar boven moet uitbreiden. Selecteer gewoon de cellen met de waarde(n) en sleep de vulgreep naar de gewenste richting.

Automatisch vullen van meerdere rijen of kolommen

Excel Autofill kan omgaan met gegevens in meer dan één rij of kolom. Als u twee, drie of meer cellen kiest en de vulgreep versleept, worden ze allemaal gevuld.

Lege cellen invoegen bij het vullen van een reeks

Met AutoFill kunt u ook een reeks maken met lege cellen zoals op de schermafbeelding hieronder.

Gebruik de lijst met AutoFill Options om de manier waarop de gegevens worden ingevoerd te verfijnen.

U kunt de instellingen aanpassen met behulp van de Opties voor automatisch invullen Er zijn twee manieren om deze lijst te verkrijgen.

1. Klik met de rechtermuisknop op het vulhandvat, sleep het en laat het vallen. Dan verschijnt automatisch een lijst met opties zoals op de schermafbeelding hieronder:

Laten we eens kijken wat deze opties bieden.

• Cellen kopiëren - vult een bereik met dezelfde waarde.
• Vul serie - werkt als u meer dan één cel selecteert en de waarden verschillen. AutoFill genereert het bereik volgens een bepaald patroon.
• Alleen opvullen - Deze Excel AutoFill optie haalt alleen de opmaak van de cel(len) zonder de waarden op te halen. Het kan handig zijn als u snel de opmaak moet kopiëren en vervolgens de waarden handmatig moet invoeren.
• Vullen zonder opmaak - Als de achtergrond van de startcellen rood is, zal de optie deze niet behouden.
• Vul Dagen / Weekdagen / Maanden / Jaren - Deze functies doen wat hun namen suggereren. Als uw startcel er een bevat, kunt u het bereik snel laten voltooien door op een van de opties te klikken.
• Lineaire trend - creëert een lineaire reeks of lineaire best-fit trend.
• Groeitrend - genereert een groeireeks of geometrische groeitrend.
• Flitsvulling - helpt u veel repetitieve informatie in te voeren en uw gegevens op de juiste manier te formatteren.
• Serie ... - deze optie verschijnt de Serie dialoogvenster met een aantal geavanceerde mogelijkheden om uit te kiezen.

Als u op dit pictogram klikt, krijgt u een lijst met AutoFill-opties.

Deze lijst herhaalt slechts enkele kenmerken uit het vorige deel.

Excel - Formules automatisch invullen

Het automatisch vullen van formules is een proces dat ongeveer hetzelfde is als het kopiëren van waarden of het verkrijgen van een reeks getallen. Het gaat om het slepen en neerzetten van de vulgreep. U vindt enkele nuttige tips en trucs in een van onze vorige berichten genaamd De snelste manier om een formule in te voegen in de hele kolom.

Flitsvulling in Excel 2013

Als u Office 2013 gebruikt, kunt u Flash Fill proberen, een nieuwe functie die is geïntroduceerd in de meest recente Excel-versie.

Nu zal ik proberen kort te beschrijven wat het doet. Flash Fill bestudeert onmiddellijk de gegevens die u invoert en het formaat dat u gebruikt en controleert of deze gegevens al in uw werkblad staan. Als Flash Fill deze waarden herkent en het patroon pakt, biedt het u een lijst op basis van deze modus. U kunt klikken op Ga naar om het te plakken of het aanbod te negeren. Zie het in actie op de foto hieronder:

Met Flash Fill kunt u talrijke namen, geboortedata en telefoonnummers opmaken met een muisklik. U voert gewoon de eerste gegevens in, die Excel snel herkent en gebruikt. Ik beloof dat een van onze komende artikelen u zoveel mogelijk details zal geven over deze interessante en nuttige functie.

De functie AutoFill in Excel in- of uitschakelen

De vulgreep optie is standaard ingeschakeld in Excel. Dus wanneer u een bereik selecteert kunt u dit zien in de rechter benedenhoek. In het geval dat u Excel AutoFill niet aan de praat wilt krijgen, kunt u dit uitschakelen door het volgende te doen:

1. Klik op Bestand in Excel 2010-2013 of op de Kantoorknop in versie 2007.
2. Ga naar Opties -> Geavanceerd en schakel het selectievakje uit Vulgreep en verslepen van cellen inschakelen .

Opmerking. Om te voorkomen dat de huidige gegevens worden vervangen wanneer u de vulgreep versleept, moet u ervoor zorgen dat de Waarschuwing voor het overschrijven van cellen Als u niet wilt dat Excel een bericht weergeeft over het overschrijven van niet lege cellen, schakelt u dit selectievakje gewoon uit.

Opties voor automatisch vullen in- of uitschakelen

Als u de Opties voor automatisch vullen Als de knop niet verschijnt telkens wanneer u de vulgreep sleept, schakelt u hem gewoon uit. Ook als de knop niet verschijnt wanneer u de vulgreep gebruikt, kunt u hem inschakelen.

1. Ga naar Bestand / Office knop -> Opties -> Geavanceerd en vind de Knippen, kopiëren en plakken .
2. Wis de Knoppen voor plakopties tonen wanneer inhoud wordt geplakt check box.

In Microsoft Excel is AutoFill een functie waarmee de gebruiker een reeks getallen, datums of zelfs tekst kan uitbreiden naar het benodigde cellenbereik. Deze kleine optie geeft u tal van mogelijkheden. Gebruik Flash Fill in Excel om datums en getallen automatisch in te vullen, talrijke cellen te vullen en aangepaste lijstwaarden te verkrijgen.

Nu weet u alles, of bijna alles, over de AutoFill optie. Abonneer u op onze blog om nog meer te leren over deze en andere handige Excel functies.

Laat het me weten als ik er niet in geslaagd ben om alle vragen en problemen die je hebt te behandelen en ik help je graag. Stuur me een berichtje in de comments. Wees blij en blink uit in Excel!