Tässä artikkelissa tarkastellaan Excelin AutoFill-ominaisuutta. Opit, miten voit täyttää numerosarjoja, päivämääriä ja muita tietoja, luoda ja käyttää mukautettuja luetteloita Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013 ja alemmissa Excel-ohjelmissa. Tämän artikkelin avulla voit myös varmistaa, että tiedät kaiken täyttökahvasta, koska saatat yllättyä, kuinka tehokas tämä pieni vaihtoehto on.

Kun sinulla on kiire, jokainen minuutti on tärkeä, joten sinun on tiedettävä kaikki keinot, joilla voit automatisoida päivittäisiä taulukkolaskentatehtäviä. AutoFill Excelissä on suosittu ominaisuus, ja olen varma, että useimmat teistä käyttävät sitä jo. Saattaa kuitenkin olla sinulle uutta, että kyse ei ole vain arvojen kopioimisesta sarakkeeseen tai numeroiden tai päivämäärien sarjan saamisesta. Kyse on myös mukautettujen luetteloiden luomisesta, kaksoisnapsauttamisesta jaasuttaa suuren valikoiman ja paljon muuta. Jos tiedät, missä täyttökahva sijaitsee, on korkea aika selvittää kaikki sen sisältämät edut.

Alla näet postauksen suunnitelman. Klikkaa vain erityisen kiinnostavaa linkkiä päästäksesi suoraan asiaan.

Käytä AutoFill Excel -vaihtoehtoa alueen täyttämiseen Excelissä.

Halusitpa sitten vain kopioida saman arvon alas tai tarvitset sarjan numeroita tai tekstiarvoja, täytä kahva Excelissä on ominaisuus, joka auttaa. Se on korvaamaton osa AutoFill-vaihtoehto . Täyttökahva on pieni neliö, joka näkyy oikeassa alakulmassa, kun valitset solun tai alueen.

Saattaa olla vaikea uskoa, että tämä pieni, lähes huomaamaton osa valikoimaa tarjoaa sinulle lukuisia hyödyllisiä vaihtoehtoja, joita voit käyttää päivittäin.

Järjestelmä on yksinkertainen. Aina kun haluat saada vierekkäisiin soluihin arvosarjan, napsauta Excelin täyttökahvaa, jolloin näet pienen mustan ristin, ja vedä sitä pystysuoraan tai vaakasuoraan. Kun vapautat hiiren painikkeen, näet valitut solut täytettyinä arvoilla määrittämäsi kuvion mukaan.

Yksi suosituimmista kysymyksistä on, miten Excel täyttää numerot automaattisesti. Tämä voi olla myös päivämääriä, kellonaikoja, viikonpäiviä, kuukausia, vuosia ja niin edelleen. Lisäksi Excelin automaattinen täyttö noudattaa mitä tahansa mallia.

Jos esimerkiksi haluat jatkaa sarjaa, kirjoita kaksi ensimmäistä arvoa aloitussoluun ja ota täyttökahva kopioidaksesi tiedot määritetyn alueen yli.

Voit myös täyttää automaattisesti minkä tahansa aritmeettisen etenemisjakson, jossa numeroiden välinen ero on vakio.

Se jopa vaihtaa järjestystä, jos valitut solut eivät ole numeerisesti yhteydessä toisiinsa, kuten alla olevassa kuvassa.

Ja on sanomattakin selvää, että voit käyttää AutoFill-vaihtoehtoa kopioidaksesi arvon koko alueellesi. Luulen, että tiedät jo, miten saat saman arvon näkymään viereisissä soluissa Excelissä. Sinun tarvitsee vain syöttää tämä numero, teksti tai niiden yhdistelmä ja vetää se solujen yli täyttökahvan avulla.

Oletan, että olet jo kuullut edellä kuvaamistani ominaisuuksista. Uskon silti, että jotkut niistä ovat sinulle uusia. Joten jatka lukemista oppiaksesi vielä enemmän tästä suositusta, mutta liian vähän tutkitusta työkalusta.

Kaikki AutoFill Excel -vaihtoehdot - katso täyttökahva parhaimmillaan

Kaksoisnapsauttamalla voit täyttää suuren alueen automaattisesti.

Oletetaan, että sinulla on valtava tietokanta, jossa on nimiä. Sinun on annettava jokaiselle nimelle sarjanumero. Voit tehdä sen hetkessä syöttämällä kaksi ensimmäistä numeroa ja kaksoisnapsauttamalla Excelin täyttökahvaa.

Huomautus: Tämä vihje toimii vain, jos sinulla on arvoja täytettävän sarakkeen vasemmalla tai oikealla puolella, koska Excel katsoo viereistä saraketta määritelläkseen täytettävän alueen viimeisen solun. Muista myös, että se täyttää pisimmän sarakkeen mukaan, jos sinulla on arvoja täytettävän tyhjän alueen oikealla ja vasemmalla puolella.

Excel - Täytä tekstiä sisältävien arvojen sarjaan

AutoFill-vaihtoehdon ei ole ongelma kopioida arvoja, jotka sisältävät sekä tekstiä että numeerisia arvoja. Lisäksi Excel on melko fiksu tietämään, että neljänneslukuja on vain neljä tai että jotkin järjestysluvut tarvitsevat vastaavat kirjainliitteet.

Luo mukautettuja luettelosarjoja automaattista täyttöä varten

Jos käytät samaa luetteloa silloin tällöin, voit tallentaa sen mukautettuna luettelona ja saada Excelin täyttökahvan täyttämään solut mukautetun luettelon arvoilla automaattisesti. Seuraa alla olevia ohjeita:

1. Kirjoita otsikko ja täydennä luetteloa.

Huomautus: Mukautettu luettelo voi sisältää vain tekstiä tai tekstiä, jossa on numeerisia arvoja. Jos haluat, että luetteloon tallennetaan vain numeroita, luo luettelo, jossa numerot on muotoiltu tekstiksi.

Napsauta Excel 2007:ssä Office-painike -> Excel-vaihtoehdot -> Edistyneet -> selaa alaspäin, kunnes näet Muokkaa mukautettuja luetteloita... painiketta Yleistä jakso.

Excel 2010-2013:ssa napsauta Tiedosto -> Asetukset -> Lisäasetukset -> selaa kohtaan Yleistä osiossa löytääksesi Muokkaa mukautettuja luetteloita... nappi.

Kun haluat saada tämän luettelon automaattisesti täytetyksi, kirjoita otsikon nimi tarvittavaan soluun. Excel tunnistaa kohteen, ja kun vedät täyttökahvan Excelissä alueen yli, se täyttää sen luettelon arvoilla.

Käytä AutoFill-vaihtoehtoa toistuvien sarjojen saamiseksi.

Jos tarvitset sarjan toistuvia arvoja, voit silti käyttää täyttökahvaa. Tarvitset esimerkiksi toistuvan sarjan YES, NO, TRUE, FALSE. Kirjoita ensin kaikki nämä arvot manuaalisesti, jotta Excel saa kuvion. Tartu sitten täyttökahvaan ja vedä se tarvittavaan soluun.

Automaattinen täyttö vaaka- ja pystysuunnassa

Todennäköisesti käytät AutoFill-täyttöä täyttämään soluja sarakkeessa alaspäin. Tämä toiminto toimii kuitenkin myös, jos haluat laajentaa aluetta vaakasuoraan, vasemmalle tai ylöspäin. Valitse solut, joissa on arvo(t), ja vedä täyttökahva haluttuun suuntaan.

Täytä useita rivejä tai sarakkeita automaattisesti

Excelin automaattinen täyttö pystyy käsittelemään tietoja useammalla kuin yhdellä rivillä tai sarakkeella. Jos valitset kaksi, kolme tai useampia soluja ja vedät täyttökahvaa, ne kaikki täytetään.

Tyhjien solujen lisääminen sarjaa täytettäessä

AutoFill mahdollistaa myös sarjan luomisen tyhjillä soluilla, kuten alla olevassa kuvassa.

AutoFill Options -luettelon avulla voit hienosäätää tietojen syöttötapaa.

Voit säätää asetuksia käyttämällä apuna Automaattisen täyttämisen vaihtoehdot Luettelo saadaan tarkkojen tulosten saamiseksi. Luettelo saadaan kahdella tavalla.

1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella täyttökahvaa, vedä ja pudota se. Sitten näet automaattisesti avautuvan luettelon, jossa on vaihtoehtoja, kuten alla olevassa kuvassa:

Katsotaanpa, mitä nämä vaihtoehdot tarjoavat.

• Kopioi soluja - täyttää alueen samalla arvolla.
• Täyttösarja - toimii, jos valitset useamman kuin yhden solun ja arvot ovat erilaisia. AutoFill luo alueen annetun mallin mukaisesti.
• Vain täyttömuotoilu - tämä Excel AutoFill -vaihtoehto hakee vain solun (solujen) muodon vetämättä mitään arvoja. Siitä voi olla apua, jos haluat kopioida muotoilun nopeasti ja syöttää arvot sitten manuaalisesti.
• Täytä ilman muotoilua - kopioi vain arvoja. Jos aloitussolujen tausta on punainen, tämä vaihtoehto ei säilytä sitä.
• Täytä päivät / arkipäivät / kuukaudet / vuodet - Jos aloitussolusi sisältää jonkin näistä ominaisuuksista, voit nopeasti saada sen täydentämään alueen napsauttamalla jotakin vaihtoehtoa.
• Lineaarinen trendi - luo lineaarisen sarjan tai lineaarisen trendin, joka sopii parhaiten.
• Kasvusuuntaus - tuottaa kasvusarjan tai geometrisen kasvutrendin.
• Salaman täyttö - auttaa sinua syöttämään runsaasti toistuvia tietoja ja muotoilemaan tiedot oikealla tavalla.
• Sarja ... - tämä vaihtoehto avaa Sarja valintaikkuna, jossa on useita kehittyneitä vaihtoehtoja valittavaksi.

Kun napsautat tätä kuvaketta, saat näkyviin luettelon AutoFill-vaihtoehdoista.

Tässä luettelossa vain toistetaan joitakin edellisen osan ominaisuuksia.

Excel - Autofill-kaavat

Kaavojen automaattinen täyttäminen on melko samanlainen prosessi kuin arvojen kopioiminen tai numerosarjan saaminen. Siihen kuuluu täyttökahvan vetäminen ja pudottaminen. Löydät hyödyllisiä vinkkejä ja temppuja yhdestä aiemmasta viestistämme nimeltä Nopein tapa lisätä kaava koko sarakkeeseen.

Flash-täyttö Excel 2013:ssa

Jos käytät Office 2013:a, voit kokeilla Flash Fill -ominaisuutta, joka on uusi ominaisuus uusimmassa Excel-versiossa.

Yritän nyt kuvailla lyhyesti, mitä se tekee. Flash Fill tutkii välittömästi syöttämäsi tiedot ja käyttämäsi muodon ja tarkistaa, ovatko nämä tiedot jo työarkissasi. Jos Flash Fill tunnistaa nämä arvot ja nappaa kuvion, se tarjoaa sinulle luettelon, joka perustuu tähän tilaan. Voit klikata Kirjoita liittää sen tai jättää tarjouksen huomiotta. Katso se toiminnassa alla olevasta kuvasta:

Flash Fillin avulla voit muotoilla lukuisia nimiä, syntymäaikoja ja puhelinnumeroita hiiren napsautuksella. Syötät vain alkutiedot, jotka Excel tunnistaa ja käyttää nopeasti. Lupaan, että jossakin tulevista artikkeleistamme kerromme mahdollisimman paljon yksityiskohtia tästä mielenkiintoisesta ja hyödyllisestä ominaisuudesta.

AutoFill-toiminnon ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä Excelissä

Täyttökahva-vaihtoehto on Excelissä oletusarvoisesti päällä. Joten aina kun valitset alueen, näet sen oikeassa alakulmassa. Jos haluat, että Excel AutoFill ei toimi, voit kytkeä sen pois päältä seuraavasti:

1. Klikkaa Tiedosto Excel 2010-2013:ssa tai Office-painike versiossa 2007.
2. Siirry osoitteeseen Vaihtoehdot -> Edistyneet ja poista valintaruutu Ota käyttöön täyttökahva ja solun raahaa ja pudota -toiminto. .

Huomautus: Jotta nykyiset tiedot eivät korvautuisi, kun vedät täyttökahvaa, varmista, että kenttä Hälytys ennen solujen ylikirjoittamista Jos et halua Excelin näyttävän viestiä muiden kuin tyhjien solujen ylikirjoittamisesta, poista tämä valintaruutu.

Automaattiset täyttöasetukset päälle tai pois päältä

Jos et halua näyttää Automaattiset täyttöasetukset painiketta joka kerta, kun vedät täyttökahvaa, kytke se pois päältä. Vastaavasti jos painike ei näy, kun käytät täyttökahvaa, voit kytkeä sen päälle.

1. Siirry osoitteeseen Tiedosto / Office-painike -> Asetukset -> Lisäasetukset ja löytää Leikkaa, kopioi ja liitä osio .
2. Tyhjennä Näytä Liitä asetukset -painikkeet, kun sisältö on liitetty. valintaruutu.

Microsoft Excelissä AutoFill on ominaisuus, jonka avulla käyttäjä voi laajentaa numeroiden, päivämäärien tai jopa tekstin sarjan tarvittavaan solualueeseen. Tämä pieni vaihtoehto antaa sinulle runsaasti mahdollisuuksia. Käytä Flash Filliä Excelissä, täytä päivämäärät ja numerot automaattisesti, täytä lukuisia soluja ja hanki mukautettuja lista-arvoja.

Kiitos, että luit loppuun asti. Nyt tiedät kaiken tai melkein kaiken AutoFill-vaihtoehdosta. Tilaa blogimme, niin saat lisätietoja tästä ja muista hyödyllisistä Excel-ominaisuuksista.

Kerro minulle, jos en onnistunut käsittelemään kaikkia kysymyksiä ja ongelmia, joita sinulla on, ja autan sinua mielelläni. Pistä minulle viestiä kommentteihin. Ole onnellinen ja loista Excelissä!