Αυτή η δημοσίευση εξετάζει τη λειτουργία AutoFill του Excel. Θα μάθετε πώς να συμπληρώνετε σειρές αριθμών, ημερομηνιών και άλλων δεδομένων, να δημιουργείτε και να χρησιμοποιείτε προσαρμοσμένες λίστες στο Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013 και χαμηλότερα. Αυτό το άρθρο σας επιτρέπει επίσης να βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε τα πάντα σχετικά με τη λαβή συμπλήρωσης, γιατί μπορεί να εκπλαγείτε από το πόσο ισχυρή είναι αυτή η μικροσκοπική επιλογή.

Όταν σας πιέζει ο χρόνος, κάθε λεπτό μετράει. Γι' αυτό πρέπει να γνωρίζετε κάθε τρόπο για να αυτοματοποιήσετε τις καθημερινές εργασίες του λογιστικού φύλλου. Η αυτόματη συμπλήρωση στο Excel είναι μια δημοφιλής λειτουργία και είμαι σίγουρος ότι οι περισσότεροι από εσάς τη χρησιμοποιείτε ήδη. Ωστόσο, μπορεί να είναι νέο γεγονός για εσάς ότι δεν πρόκειται μόνο για την αντιγραφή τιμών σε μια στήλη ή για τη λήψη μιας σειράς αριθμών ή ημερομηνιών. Πρόκειται επίσης για τη δημιουργία προσαρμοσμένων λιστών, το διπλό κλικ για ναγεμίζουν μια μεγάλη γκάμα και πολλά άλλα. Εάν γνωρίζετε πού βρίσκεται η λαβή πλήρωσης, είναι καιρός να ανακαλύψετε όλα τα οφέλη που αποθηκεύει.

Παρακάτω βλέπετε ένα σχέδιο της ανάρτησης. Απλά κάντε κλικ στον σύνδεσμο που σας ενδιαφέρει ιδιαίτερα για να μπείτε κατευθείαν στο θέμα.

Χρησιμοποιήστε την επιλογή AutoFill Excel για να συμπληρώσετε μια περιοχή στο Excel

Είτε θέλετε απλώς να αντιγράψετε την ίδια τιμή είτε θέλετε να λάβετε μια σειρά αριθμών ή τιμών κειμένου, γεμίστε τη λαβή στο Excel είναι το χαρακτηριστικό που θα βοηθήσει. Είναι ένα αναντικατάστατο μέρος του Επιλογή AutoFill . Η λαβή συμπλήρωσης είναι ένα μικρό τετράγωνο που εμφανίζεται στην κάτω δεξιά γωνία όταν επιλέγετε ένα κελί ή μια περιοχή.

Ίσως είναι δύσκολο να πιστέψετε ότι αυτό το μικροσκοπικό, σχεδόν απαρατήρητο μέρος της επιλογής σας δίνει πολλές χρήσιμες επιλογές για καθημερινή χρήση.

Το σύστημα είναι απλό. Κάθε φορά που χρειάζεται να λάβετε μια σειρά τιμών στα γειτονικά κελιά, απλώς κάντε κλικ στη λαβή γεμίσματος του Excel για να δείτε έναν μικρό μαύρο σταυρό και σύρετε τον κάθετα ή οριζόντια. Καθώς αφήνετε το κουμπί του ποντικιού, θα δείτε τα επιλεγμένα κελιά να γεμίζουν με τις τιμές ανάλογα με το μοτίβο που έχετε καθορίσει.

Μία από τις πιο δημοφιλείς ερωτήσεις είναι πώς να συμπληρώνετε αυτόματα αριθμούς είναι το Excel. Αυτό μπορεί επίσης να είναι ημερομηνίες, ώρες, ημέρες της εβδομάδας, μήνες, έτη κ.ο.κ. Επιπλέον, η αυτόματη συμπλήρωση του Excel θα ακολουθήσει οποιοδήποτε μοτίβο.

Για παράδειγμα, αν θέλετε να συνεχίσετε μια ακολουθία, απλώς εισαγάγετε τις δύο πρώτες τιμές στο αρχικό κελί και πιάστε τη λαβή γεμίσματος για να αντιγράψετε τα δεδομένα σε όλη την καθορισμένη περιοχή.

Μπορείτε επίσης να συμπληρώσετε αυτόματα οποιαδήποτε ακολουθία αριθμητικής προόδου όπου η διαφορά μεταξύ των αριθμών είναι σταθερή.

Θα εναλλάσσει ακόμη και ακολουθίες αν τα επιλεγμένα κελιά δεν σχετίζονται αριθμητικά μεταξύ τους, όπως στην παρακάτω εικόνα.

Και είναι αυτονόητο ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή AutoFill για να αντιγράψετε μια τιμή σε όλη την περιοχή σας. Νομίζω ότι γνωρίζετε ήδη πώς να κάνετε την ίδια τιμή να εμφανίζεται στα γειτονικά κελιά του Excel. Απλώς πρέπει να εισαγάγετε αυτόν τον αριθμό, το κείμενο ή τον συνδυασμό τους και να το σύρετε σε όλα τα κελιά χρησιμοποιώντας τη λαβή πλήρωσης.

Υποθέτω ότι έχετε ήδη ακούσει για τα χαρακτηριστικά που περιέγραψα παραπάνω. Εξακολουθώ να πιστεύω, ότι κάποια από αυτά σας φάνηκαν καινούργια. Συνεχίστε λοιπόν να διαβάζετε για να μάθετε ακόμα περισσότερα για αυτό το δημοφιλές αλλά ανεξερεύνητο εργαλείο.

Όλες οι επιλογές AutoFill Excel - δείτε τη λαβή πλήρωσης με τον καλύτερο τρόπο

Κάντε διπλό κλικ για να συμπληρώσετε αυτόματα ένα μεγάλο εύρος

Ας υποθέσουμε ότι έχετε μια τεράστια βάση δεδομένων με ονόματα. Πρέπει να αντιστοιχίσετε έναν αύξοντα αριθμό σε κάθε όνομα. Μπορείτε να το κάνετε σε χρόνο μηδέν εισάγοντας τους δύο πρώτους αριθμούς και κάνοντας διπλό κλικ στη λαβή συμπλήρωσης του Excel.

Σημείωση. Αυτή η συμβουλή θα λειτουργήσει μόνο αν έχετε τιμές στα αριστερά ή στα δεξιά της στήλης που πρέπει να συμπληρώσετε, καθώς το Excel εξετάζει τη γειτονική στήλη για να καθορίσει το τελευταίο κελί της περιοχής προς συμπλήρωση. Λάβετε επίσης υπόψη ότι θα συμπληρώσει από τη μεγαλύτερη στήλη σε περίπτωση που έχετε τιμές στα δεξιά και στα αριστερά της κενής περιοχής που θέλετε να συμπληρώσετε προς τα κάτω.

Excel - Συμπληρώστε μια σειρά τιμών που περιέχουν κείμενο

Δεν είναι πρόβλημα για την επιλογή Αυτόματη συμπλήρωση να αντιγράφει τις τιμές που περιέχουν τόσο κείμενο όσο και αριθμητικές τιμές. Επιπλέον, το Excel είναι αρκετά έξυπνο για να γνωρίζει ότι υπάρχουν μόνο 4 τεταρτημόρια ή ότι ορισμένοι τακτικοί αριθμοί χρειάζονται τις αντίστοιχες καταλήξεις γραμμάτων.

Δημιουργία προσαρμοσμένων σειρών λίστας για αυτόματη συμπλήρωση

Εάν χρησιμοποιείτε την ίδια λίστα κάθε τόσο, μπορείτε να την αποθηκεύσετε ως προσαρμοσμένη και να κάνετε το Excel να γεμίζει αυτόματα τα κελιά με τις τιμές από την προσαρμοσμένη λίστα σας. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να το κάνετε αυτό:

1. Εισάγετε την επικεφαλίδα και συμπληρώστε τη λίστα σας.

Σημείωση. Μια προσαρμοσμένη λίστα μπορεί να περιέχει μόνο κείμενο ή κείμενο με αριθμητικές τιμές. Εάν θέλετε να αποθηκεύει μόνο αριθμούς, δημιουργήστε μια λίστα με ψηφία διαμορφωμένα ως κείμενο.

Στο Excel 2007 κάντε κλικ στην επιλογή Κουμπί Office -> Επιλογές Excel -> Για προχωρημένους ->, μετακινηθείτε προς τα κάτω μέχρι να δείτε το Επεξεργασία προσαρμοσμένων λιστών... στο κουμπί Γενικά τμήμα.

Στο Excel 2010-2013 κάντε κλικ στο Αρχείο -> Επιλογές -> Για προχωρημένους ->, μετακινηθείτε στο Γενικά τμήμα για να βρείτε το Επεξεργασία προσαρμοσμένων λιστών... κουμπί.

Όταν χρειαστεί να γεμίσετε αυτόματα αυτή τη λίστα, πληκτρολογήστε το όνομα της επικεφαλίδας στο απαραίτητο κελί. Το Excel θα αναγνωρίσει το στοιχείο και όταν σύρετε τη λαβή συμπλήρωσης στο Excel κατά μήκος της περιοχής σας, θα τη γεμίσει με τις τιμές από τη λίστα σας.

Χρησιμοποιήστε την επιλογή AutoFill για να λάβετε επαναλαμβανόμενες σειρές

Αν χρειάζεστε μια σειρά επαναλαμβανόμενων τιμών, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ακόμα τη λαβή πλήρωσης. Για παράδειγμα, πρέπει να επαναλάβετε την ακολουθία ΝΑΙ, ΟΧΙ, ΑΛΗΘΙΝΟ, ΨΕΥΔΕΣ. Πρώτα, εισάγετε όλες αυτές τις τιμές χειροκίνητα για να δώσετε στο Excel ένα μοτίβο. Στη συνέχεια, απλά πιάστε τη λαβή πλήρωσης και σύρετέ την στο απαραίτητο κελί.

Αυτόματη συμπλήρωση οριζόντια και κάθετα

Πιθανότατα, χρησιμοποιείτε την Αυτόματη συμπλήρωση για να γεμίσετε τα κελιά προς τα κάτω σε μια στήλη. Ωστόσο, αυτή η λειτουργία λειτουργεί επίσης εάν πρέπει να επεκτείνετε μια περιοχή οριζόντια, προς τα αριστερά ή προς τα πάνω. Απλώς επιλέξτε τα κελιά με την τιμή ή τις τιμές και σύρετε τη λαβή συμπλήρωσης προς την απαραίτητη κατεύθυνση.

Αυτόματη συμπλήρωση πολλαπλών γραμμών ή στηλών

Η αυτόματη συμπλήρωση του Excel μπορεί να χειριστεί δεδομένα σε περισσότερες από μία γραμμές ή στήλες. Εάν επιλέξετε δύο, τρία ή περισσότερα κελιά και σύρετε τη λαβή συμπλήρωσης, θα συμπληρωθούν όλα.

Εισαγωγή κενών κελιών κατά τη συμπλήρωση μιας σειράς

Η Αυτόματη συμπλήρωση σας επιτρέπει επίσης να δημιουργήσετε μια σειρά με κενά κελιά όπως στο παρακάτω στιγμιότυπο.

Χρησιμοποιήστε τη λίστα επιλογών αυτόματης συμπλήρωσης για να ρυθμίσετε τον τρόπο εισαγωγής των δεδομένων

Μπορείτε να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις με τη βοήθεια του Επιλογές αυτόματης συμπλήρωσης Υπάρχουν δύο τρόποι για να λάβετε αυτή τη λίστα.

1. Κάντε δεξί κλικ στη λαβή γεμίσματος, σύρετε και αφήστε την. Στη συνέχεια, θα δείτε μια λίστα με επιλογές να εμφανίζεται αυτόματα, όπως στο παρακάτω στιγμιότυπο:

Ας δούμε τι προσφέρουν αυτές οι επιλογές.

• Αντιγραφή κελιών - συμπληρώνει ένα εύρος με την ίδια τιμή.
• Σειρά πλήρωσης - λειτουργεί εάν επιλέξετε περισσότερα από ένα κελιά και οι τιμές είναι διαφορετικές. Η αυτόματη συμπλήρωση θα δημιουργήσει την περιοχή σύμφωνα με ένα δεδομένο μοτίβο.
• Μόνο μορφοποίηση γεμίσματος - αυτή η επιλογή αυτόματης συμπλήρωσης του Excel θα λάβει μόνο τη μορφοποίηση του κελιού (των κελιών) χωρίς να αντλήσει τιμές. Μπορεί να είναι χρήσιμη εάν πρέπει να αντιγράψετε γρήγορα τη μορφοποίηση και στη συνέχεια να εισαγάγετε τις τιμές χειροκίνητα.
• Συμπλήρωση χωρίς μορφοποίηση - Αν το φόντο των αρχικών κελιών είναι κόκκινο, η επιλογή δεν θα το διατηρήσει.
• Συμπληρώστε Ημέρες / Εβδομαδιαίες ημέρες / Μήνες / Έτη - Εάν το αρχικό σας κελί περιέχει ένα από αυτά, μπορείτε να το βάλετε γρήγορα να συμπληρώσει την περιοχή κάνοντας κλικ σε μία από τις επιλογές.
• Γραμμική τάση - δημιουργεί μια γραμμική σειρά ή μια γραμμική τάση βέλτιστης προσαρμογής.
• Τάση ανάπτυξης - παράγει μια σειρά ανάπτυξης ή μια γεωμετρική τάση ανάπτυξης.
• Συμπλήρωμα φλας - σας βοηθά να εισάγετε πολλές επαναλαμβανόμενες πληροφορίες και να μορφοποιείτε τα δεδομένα σας με τον σωστό τρόπο.
• Σειρά ... - αυτή η επιλογή εμφανίζει το Σειρά παράθυρο διαλόγου με μια σειρά από προηγμένες δυνατότητες για να επιλέξετε.

Όταν κάνετε κλικ σε αυτό το εικονίδιο, εμφανίζεται μια λίστα με επιλογές αυτόματης συμπλήρωσης.

Αυτός ο κατάλογος απλώς επαναλαμβάνει ορισμένα χαρακτηριστικά από το προηγούμενο μέρος.

Excel - Φόρμες αυτόματης συμπλήρωσης

Η αυτόματη συμπλήρωση τύπων είναι μια διαδικασία που μοιάζει αρκετά με την αντιγραφή τιμών ή την απόκτηση μιας σειράς αριθμών. Περιλαμβάνει το drag-n-drop της λαβής πλήρωσης. Θα βρείτε μερικές χρήσιμες συμβουλές και κόλπα σε μια από τις προηγούμενες αναρτήσεις μας με τίτλο Ο γρηγορότερος τρόπος εισαγωγής ενός τύπου σε ολόκληρη τη στήλη.

Συμπλήρωση Flash στο Excel 2013

Αν χρησιμοποιείτε το Office 2013, μπορείτε να δοκιμάσετε το Flash Fill, μια νέα λειτουργία που εισήχθη στην πιο πρόσφατη έκδοση του Excel.

Τώρα θα προσπαθήσω να περιγράψω εν συντομία τι κάνει. Το Flash Fill μελετάει αμέσως τα δεδομένα που εισάγετε και τη μορφή που χρησιμοποιείτε και ελέγχει αν αυτά τα δεδομένα υπάρχουν ήδη στο φύλλο εργασίας σας. Αν το Flash Fill αναγνωρίζει αυτές τις τιμές και αρπάζει το μοτίβο, σας προσφέρει μια λίστα με βάση αυτή τη λειτουργία. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Εισάγετε το για να την επικολλήσετε ή να αγνοήσετε την προσφορά. Παρακαλούμε δείτε την σε δράση στην παρακάτω εικόνα:

Το Flash Fill σας επιτρέπει να μορφοποιήσετε πολυάριθμα ονόματα, ημερομηνίες γέννησης και αριθμούς τηλεφώνου με ένα κλικ του ποντικιού. Απλώς εισάγετε τα αρχικά δεδομένα, τα οποία το Excel αναγνωρίζει και χρησιμοποιεί γρήγορα. Υπόσχομαι ότι σε ένα από τα επόμενα άρθρα μας θα σας δώσουμε όσο το δυνατόν περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με αυτή την ενδιαφέρουσα και χρήσιμη λειτουργία.

Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση της λειτουργίας αυτόματης συμπλήρωσης στο Excel

Η επιλογή λαβή πλήρωσης είναι ενεργοποιημένη στο Excel από προεπιλογή. Έτσι, κάθε φορά που επιλέγετε μια περιοχή μπορείτε να τη βλέπετε στην κάτω δεξιά γωνία. Σε περίπτωση που πρέπει να κάνετε το Excel AutoFill να μην λειτουργεί, μπορείτε να την απενεργοποιήσετε κάνοντας τα εξής:

1. Κάντε κλικ στο Αρχείο στο Excel 2010-2013 ή στο Κουμπί γραφείου στην έκδοση 2007.
2. Πηγαίνετε στο Επιλογές -> Για προχωρημένους και ξετικάρετε το πλαίσιο ελέγχου Ενεργοποίηση λαβής γεμίσματος και drag-and-drop κελιών .

Σημείωση. Για να αποφύγετε την αντικατάσταση των τρεχόντων δεδομένων όταν σύρετε τη λαβή γεμίσματος, βεβαιωθείτε ότι η γραμμή Ειδοποίηση πριν από την αντικατάσταση κελιών Εάν δεν θέλετε να εμφανίζει το Excel ένα μήνυμα σχετικά με την αντικατάσταση μη κενών κελιών, απλά καταργήστε την επιλογή αυτού του πλαισίου ελέγχου.

Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση των επιλογών αυτόματης συμπλήρωσης

Εάν δεν θέλετε να εμφανίσετε το Επιλογές αυτόματης συμπλήρωσης κάθε φορά που σύρετε τη λαβή γεμίσματος, απλά απενεργοποιήστε το. Ομοίως, αν το κουμπί δεν εμφανίζεται όταν χρησιμοποιείτε τη λαβή γεμίσματος, μπορείτε να το ενεργοποιήσετε.

1. Πηγαίνετε στο Κουμπί Αρχείο / Office -> Επιλογές -> Για προχωρημένους και να βρείτε το Τμήμα αποκοπής, αντιγραφής και επικόλλησης .
2. Καθαρίστε το Εμφάνιση κουμπιών επιλογών επικόλλησης κατά την επικόλληση περιεχομένου πλαίσιο ελέγχου.

Στο Microsoft Excel, η αυτόματη συμπλήρωση είναι μια λειτουργία που επιτρέπει στο χρήστη να επεκτείνει μια σειρά αριθμών, ημερομηνιών ή ακόμη και κειμένου στην απαραίτητη περιοχή κελιών. Αυτή η μικρή επιλογή σας δίνει πολλές δυνατότητες. Χρησιμοποιήστε το Flash Fill στο Excel, συμπληρώστε αυτόματα ημερομηνίες και αριθμούς, συμπληρώστε πολλά κελιά και λάβετε προσαρμοσμένες τιμές λίστας.

Αυτό ήταν! Σας ευχαριστούμε που διαβάσατε μέχρι το τέλος. Τώρα γνωρίζετε τα πάντα, ή σχεδόν τα πάντα για την επιλογή AutoFill. Εγγραφείτε στο ιστολόγιό μας για να μάθετε ακόμα περισσότερα για αυτή και άλλες χρήσιμες λειτουργίες του Excel.

Ενημερώστε με αν δεν κατάφερα να καλύψω όλες τις ερωτήσεις και τα θέματα που έχετε και θα χαρώ να σας βοηθήσω. Απλά γράψτε μου στα σχόλια. Να είστε ευτυχισμένοι και να διαπρέψετε στο Excel!