Opplæringen viser hvordan du deler kalenderen din i Outlook Online og Outlook.com, publiserer den på nettet og legger til en delt kalender i visningen.

Hvis du har en Office 365-abonnement eller abonnerer på en annen Exchange-basert e-posttjeneste, kan du bruke Outlook på nettet til å dele kalenderen din med kolleger, venner og familiemedlemmer. Hvis du ikke har noen av de ovennevnte, sett opp en gratis Outlook.com-konto for kalenderdelingsfunksjonen.

Hvordan dele kalender i Outlook Online eller Outlook.com

For å dele kalenderen din i Outlook 365 (nettversjonen) eller Outlook.com nettapp, er dette hva du må gjøre:

1. Åpne kalenderen din i Outlook på nettet ( Microsoft 365) eller Outlook.com.
2. På verktøylinjen øverst klikker du Del og velger målkalenderen.

   

   Alternativt, i navigasjonsruten til venstre, høyreklikk kalenderen du vil dele, og klikk deretter Deling og tillatelser .

3. I popup-vinduet skriver du inn navnet eller e-postadressen til mottakeren, velg hvor mye tilgang til kalenderen du vil tillate (se Delingstillatelser), og klikk Del .

   

   Se også: Regex for å fjerne visse tegn eller tekst i Excel

Hver av de angitte personene vil få en delingsinvitasjon, og så snart de godtar den, vil kalenderen din vises i deres Outlook under Folkets kalendere .

Merknader:

1. Skjermbildene for detteopplæringen er fanget i Outlook på nettet for Office 365 Business . Hvis du har en personlig Office 365-konto eller bruker Outlook.com, kan det være mindre forskjeller i det du ser, selv om instruksjonene i hovedsak er de samme.
2. Avhengig av organisasjonsinnstillingene kan kalenderdeling være begrenset til personer i bedriften din eller funksjonshemmede .
3. Du kan bare dele dine egne kalendere . For kalendere som andre skylder, er ikke delingsfunksjonen tilgjengelig.
4. For kalenderelementer merket med privat deles bare tiden og ingen andre detaljer uavhengig av tilgangsnivået som ble gitt .
5. Hyppigheten av oppdateringer avhenger hovedsakelig av mottakerens e-postleverandør. Vanligvis synkroniseres en delt kalender innen noen få minutter.

Kalenderdelingstillatelser

Avhengig av hvilket program du bruker og om du deler med interne eller eksterne brukere, forskjellige tillatelsesnivåer er tilgjengelige.

I Outlook på nettet

For personer i organisasjonen din kan du velge ett av følgende tilgangsnivåer:

• Kan se når jeg er opptatt – viser kun når du er opptatt og ingen andre detaljer.
• Kan se titler og steder – viser tider, emner og plassering av arrangementer.
• Kan se alle detaljer – viser alle detaljene i kalenderen dinelementer.
• Kan redigere – gjør det mulig å gjøre endringer i kalenderen din.
• Delegater – gjør det mulig å redigere og dele kalenderen din samt svare på møtet forespørsler på dine vegne.

For personer utenfor organisasjonen din er tillatelsene Rediger og Delegater utilgjengelige, så du kan bare gi tilgangsnivået "visning": når du er opptatt, titler og steder, eller alle detaljer.

I Outlook.com

For alle personer er valget begrenset til disse to alternativer:

• Kan se alle detaljer – viser all informasjon om dine avtaler og arrangementer.
• Kan redigere – lar deg redigere kalenderen din .

Hvordan endre tillatelser eller slutte å dele kalender

For å endre tillatelsene gitt til en bestemt bruker eller slutte å dele kalenderen, utfør disse trinnene:

1. Til venstre under Mine kalendere , høyreklikk på kalenderen eller klikk på Flere alternativer -knappen (ellipsis) ved siden av den, og velg deretter Deling og tillatelser .

   

2. Finn personen av interesse og gjør ett av følgende:
   • For å endre tillatelser , velg et annet alternativ fra rullegardinlisten.
   • For å slutte å dele kalenderen din, klikk på Fjern -knappen (papirkurven).

   

Etter at du har sluttet å dele kalenderen med kollegene dine, blir kalenderen din fjernet fra deres Outlookhelt. Ved eksterne brukere fjernes ikke kopien av kalenderen din, men den synkroniseres ikke lenger med kalenderen din.

Slik publiserer du kalenderen i Outlook på nettet og Outlook.com

For å gi tilgang til kalenderen din til hvem som helst uten å sende individuelle invitasjoner, kan du publisere den på nettet, og deretter enten dele en HTML-lenke for å se kalenderen din i en nettleser eller en ICS-lenke for å abonnere på den i Outlook.

For å publisere kalenderen din, utfør disse trinnene:

1. I kalendervisning klikker du på Innstillinger (tannhjul)-ikonet i øvre høyre hjørne, og klikker deretter på Vis alle Outlook-innstillinger -koblingen nederst i Innstillinger -panelet.

   

2. Til venstre velger du Kalender > Delte kalendere .
3. Til høyre, under Publiser en kalender , velg kalenderen og spesifiser hvor mye detaljer som skal inkluderes.
4. Klikk Publiser -knappen.

   

Når kalenderen er publisert, vil HTML- og ICS-koblingene vises i samme vindu:

• Ved å dele HTML-koblingen lar du folk åpne en skrivebeskyttet kalender i en nettleser. De kan se kalenderhendelsene dine, men kan ikke redigere dem.
• Ved å dele ICS-koblingen lar du folk importere kalenderen din til Outlook eller abonnere på den. Hvis mottakeren laster ned ICS-filen og importerer den til sin Outlook, vil hendelsene dine bli lagt til i dereskalender, men vil ikke synkroniseres. Hvis mottakeren abonnerer på kalenderen din, vil de se den ved siden av sine egne kalendere og motta alle oppdateringer automatisk.

  

Hvordan oppheve publiseringen av kalenderen

Hvis du ikke lenger ønsker å gi noen tilgang til kalenderen din, kan du oppheve publiseringen av den på denne måten:

1. I kalendervisning klikker du Innstillinger > Vis alle Outlook-innstillinger .
2. Til venstre velger du Delte kalendere .
3. Under Publiser en kalender klikker du Avpublisering .

   

Hvordan åpne en delt kalender i Outlook Online eller Outlook.com

Det er flere måter å legge til en delt kalender i Outlook på nettet og Outook.com. Avhengig av delingsmetoden som brukes av kalendereieren, velger du en av følgende teknikker:

Åpne en delt kalender fra invitasjon

Når du mottar en invitasjon til kalenderdeling, alt du trenger å gjøre er å klikke Godta :)

Når du har godtatt kalenderen, finner du den under Folkkalendere i Outlook på nettet eller under Andre kalendere i Outlook.com. Du kan nå endre kalenderens navn, farge og sjarm, eller fjerne den fra visningen. For dette, høyreklikk på kalenderen i navigasjonsruten og velg ønsket handling:

Åpne en kalender til kollegaen din

I Outlook på nettet , kan du også legge til en kalender som tilhørernoen i organisasjonen din (forutsatt at du har lov til å se deres kalendere). Her er trinnene du skal utføre:

1. I kalendervisning klikker du på Importer kalender i navigasjonsruten.

   

2. I vinduet som dukker opp, velg Fra katalog til venstre.
3. Til høyre skriver du inn personens navn og klikker Legg til .

   

Kalenderen vil bli lagt til under Folkets kalendere . Hvis eieren delte kalenderen med deg personlig, vil du ha tillatelsene gitt til deg. Ellers åpnes kalenderen med tillatelsene angitt for organisasjonen din.

Legg til en kalender publisert på nettet

Hvis noen ga deg en ICS-lenke til kalenderen sin, kan du abonnere på den som Internett-kalender og motta alle oppdateringer. For å få det gjort, utfør disse trinnene:

1. I navigasjonsruten klikker du Importer kalender .
2. I popup-vinduet velger du Fra web .
3. Under Link til kalenderen limer du inn URL-en (som slutter med .ics-utvidelsen).
4. Under Kalendernavn , skriv inn et hvilket som helst navn du ønsker.
5. Klikk Importer .

   

Kalenderen vil bli lagt til under Andre kalendere og synkroniser automatisk:

Importer en iCalendar-fil

Hvis noen delte en .ics-fil med deg, kan du importere den filen til Outlook på nettet eller Outook.com også. Den importerte filen vises ikkesom en separat kalender, i stedet vil dens hendelser legges til din eksisterende kalender.

For å importere ICS-filen, er dette hva du må gjøre:

1. I navigasjonsruten, klikk Importer kalender .
2. I popup-vinduet velger du Fra fil .
3. Klikk på Bla gjennom -knappen og velg .ics-filen fra datamaskinen din.
4. Under Importer til velger du den eksisterende kalenderen du vil legge til hendelser i.
5. Klikk Importer -knapp.

Merk. Elementene fra den importerte kalenderen blir lagt til i din egen kalender, men de vil ikke synkroniseres med eierens kalender.

Outlook-kalenderdeling fungerer ikke

Det kan være forskjellige årsaker til at deling av kalender ikke fungerer i Outlook. Nedenfor er listen over kjente problemer og mulige løsninger.

Delingsalternativet er ikke tilgjengelig

Problem : Delingsalternativet mangler i Outlook på nettet for Office 365 Business eller fungerer ikke for personer utenfor.

Årsak : Kalenderdeling er deaktivert eller begrenset til personer i organisasjonen din. Kontakt administratoren din for mer informasjon.

Kan ikke redigere en delt kalender

Problem : Du kan ikke redigere hendelser i en delt kalender selv om redigeringstillatelsene er gitt til deg.

Årsak : For øyeblikket delte ICS-kalendere i Outlook på nettet og Outlook.com er skrivebeskyttet selv for de som har redigeringentilgangsnivå. Muligens vil dette endre seg i fremtidige oppdateringer.

Delt Internett-kalender viser ikke hendelser

Problem : Du har lagt til en kalender publisert på nettet og er sikker på URL-adressen er korrekt, men ingen detaljer vises.

Fiks : Fjern kalenderen, endre protokollen fra http til https, og legg deretter til kalenderen igjen.

HTTP 500 feil når du godtar en delingsinvitasjon

Problem : Når du prøver å godta en kalender som er delt med deg, får du en HTTP 500-feil.

Fiks : Åpne invitasjonen på nytt og klikk på Godta -knappen igjen. Outlook bør godta invitasjonen og omdirigere deg til den delte kalenderen.

Kan ikke sende kalenderinvitasjoner fra Outlook.com

Problem : Du kan ikke sende delingsinvitasjoner fra en tilkoblet konto til Outlook.com-kontoen din.

Årsak : En kalender er koblet til Outlook.com-kontoen din, ikke den tilkoblede kontoen, og delingsinvitasjoner sendes fra kontoen som er koblet til kalenderen.

Feil ved sending av delingsinvitasjoner i Outlook på nettet

Problem : Du får en feilmelding når du prøver å sende delingsinvitasjoner i Outlook Online.

Årsak : Muligens er det en konflikt med tillatelsene tildelt samme mottaker tidligere.

Fiks : Administratoren din kan fikse dette ved å bruke ADSI Edit. Du finner trinnvise instruksjonerher.

Det er slik du deler og publiserer kalenderne dine i Outlook på nettet og Outlook.com. Jeg takker for at du leser og håper å se deg på bloggen vår neste uke!