I denne opplæringen lærer du noen få raske og effektive måter å sjekke og feilsøke formler i Excel. Se hvordan du bruker F9-tasten til å evaluere formeldeler, hvordan du fremhever celler som refererer til eller refereres til av en gitt formel, hvordan du bestemmer feilaktige eller feilplasserte parenteser og mer.

I de siste få veiledninger, har vi undersøkt forskjellige aspekter ved Excel-formler. Hvis du har hatt en sjanse til å lese dem, vet du allerede hvordan du skriver formler i Excel, hvordan du viser formler i celler, hvordan du skjuler og låser formler og mer.

I dag vil jeg gjerne for å dele noen tips og teknikker for å sjekke, evaluere og feilsøke Excel-formler som forhåpentligvis vil hjelpe deg å jobbe enda mer effektivt med Excel.

F2-tast i Excel - rediger formler

F2-tasten i Excel veksler mellom modusene Rediger og Enter . Når du vil gjøre endringer i en eksisterende formel, velger du formelcellen og trykker F2 for å gå inn i Redigeringsmodus . Når du gjør dette, begynner markøren å blinke på slutten av den avsluttende parentesen i cellen eller formellinjen (avhengig av om alternativet Tillat redigering direkte i celler er merket av eller ikke). Og nå kan du gjøre alle endringer i formelen:

• Bruk venstre- og høyrepilene for å navigere i formelen.
• Bruk piltastene sammen med Shift for å velge formelen deler (det samme kan gjøres ved å brukegruppe, og klikk på Overvåkingsvindu .

  

• Overvåkingsvinduet vises og du klikker på Legg til overvåkning... -knappen.

  

Watch Window-notater :

• Du kan bare legge til én klokke per celle.
• Celler som har eksterne referanser til andre arbeidsbok(er) vises bare når de andre arbeidsbøkene er åpne.

Hvordan fjerne celler fra vaktvinduet

For å slette en bestemt celle fra Overvåkingsvinduet , velg cellen du vil fjerne, og klikk på Slett vakt -knappen:



Tips. For å slette flere celler på en gang, trykk Ctrl og velg cellene du vil fjerne.

Hvordan flytte og forankre vaktvinduet

Som alle andre verktøylinjer, Excels vaktvindu kan flyttes eller forankres til toppen, bunnen, venstre eller høyre side av skjermen. For å gjøre dette, dra bare Watch Window med musen til stedet du ønsker.

Hvis du for eksempel dokker Watch Window til bunnen, vil det vil alltid vises rett under arkfanene, og lar deg enkelt inspisere nøkkelformlene uten å måtte rulle opp og ned til formelcellene gjentatte ganger.



Og til slutt, jeg vil gjerne dele et par flere tips som kan være nyttige for å evaluere og feilsøke Excel-formlene dine.

Formelfeilsøkingstips:

1. For å se en lang formelen i sin helhet uten å legge over innholdet inaboceller, bruk formellinjen. Hvis formelen er for lang til å passe inn i standard formellinjen, utvider du den ved å trykke Ctrl + Shift + U eller drar den nedre kantlinjen med musen som vist i Hvordan utvide formellinjen i Excel.
2. For å se alle formler på arket i stedet for resultatene, trykk Ctrl + ` eller klikk Vis formler -knappen på Formler -fanen. Se hvordan du viser formler i Excel for fullstendige detaljer.

Dette er hvordan du evaluerer og feilsøker formler i Excel. Hvis du vet mer effektive måter, kan du dele feilsøkingstipsene dine i kommentarer. Jeg takker for at du leser og håper å se deg på bloggen vår neste uke!

mus).
• Trykk Delete eller Backspace for å slette visse cellereferanser eller andre elementer i formelen.

Når du er ferdig redigering, trykk Enter for å fullføre formelen.

For å gå ut av redigeringsmodus uten å gjøre noen endringer i formelen, trykk på Esc-tasten.

Redigering direkte i en celle eller i formellinjen

Som standard, trykk på F2-tasten i Excel plasserer markøren på slutten av formelen i en celle. Hvis du foretrekker å redigere formler i Excel-formellinjen, gjør følgende:

• Klikk Fil > Alternativer .
• I venstre rute, velg Avansert .
• I høyre rute fjerner du merket for Tillat redigering direkte i celler under Redigeringsalternativer .
• Klikk OK for å lagre endringene og lukke dialogen.

I disse dager regnes F2 ofte som en gammeldags måte for å redigere formler. To andre måter å gå inn i redigeringsmodus i Excel er:

• Dobbeltklikke på cellen, eller
• klikke hvor som helst innenfor formellinjen.

Er Excels F2-tilnærming mer effektiv eller har den noen fordeler? Nei :) Enkelte mennesker foretrekker å jobbe fra tastaturet mesteparten av tiden, mens andre synes det er mer praktisk å bruke musen.

Uansett hvilken redigeringsmetode du velger, kan du finne en visuell indikasjon på redigeringsmodusen på nederste venstre hjørne av skjermen. Så snart du trykker på F2 , eller dobbelklikk på cellen, eller klikk på formellinjen, ordet Rediger vises rett under arkfanene:

Tips. Trykk Ctrl + A for å hoppe fra å redigere en formel i en celle til formellinjen. Det fungerer bare når du redigerer en formel, ikke en verdi.

F9-nøkkel i Excel - evaluer formeldeler

I Microsoft Excel er F9-nøkkel en enkel og rask måte å sjekke og feilsøke formler. Den lar deg evaluere bare den valgte delen av formelen ved å erstatte den med de faktiske verdiene den delen opererer på, eller med det beregnede resultatet. Følgende eksempel viser Excels F9-nøkkel i aksjon.

Forutsatt at du har følgende HVIS-formel i regnearket:

=IF(AVERAGE(A2:A6)>AVERAGE(B2:B6),"Good","Bad")

For å evaluere hver av de to gjennomsnittsfunksjonene som er inkludert i formelen individuelt, gjør følgende:

• Velg cellen med formelen, D1 i dette eksemplet.
• Trykk F2 eller dobbeltklikk på den valgte cellen for å gå inn i redigeringsmodus.
• Velg formeldelen du vil teste og trykk F9 .

For eksempel, hvis du velger den første Gjennomsnittsfunksjonen, dvs. AVERAGE(A2:A6), og trykker F9 , Excel vil vise den beregnede verdien:

Hvis du bare velger celleområdet (A2:A6) og trykker F9 , vil du se de faktiske verdiene i stedet for cellereferansene:

For å avslutte formelevalueringsmodusen, trykk på Esc-tasten.

Excel F9-tips:

• Pass på å velge en delav formelen din før du trykker F9 , ellers vil F9-tasten erstatte hele formelen med dens beregnede verdi.
• Når du er i formelevalueringsmodus, ikke trykk Enter-tasten fordi dette vil erstatte den valgte delen med enten den beregnede verdien eller celleverdiene. For å beholde den opprinnelige formelen, trykk på Esc-tasten for å avbryte formeltestingen og avslutte formelevalueringsmodusen.

Excel F9-teknikken er spesielt nyttig for å teste lange komplekse formler, for eksempel nestede formler eller matrise formler, der det er vanskelig å forstå hvordan formelen beregner det endelige resultatet fordi den inkluderer noen få mellomberegninger eller logiske tester. Og denne feilsøkingsmetoden lar deg begrense en feil til et bestemt område eller funksjon som forårsaker den.

Feilsøk en formel ved å bruke Evaluate Formula-funksjonen

En annen måte å evaluere formler i Excel på er Evaluer Formel -alternativet som ligger på Formler -fanen, i Formelrevisjon -gruppen.

Så snart Når du klikker på denne knappen, vil dialogboksen Evaluer formel dukke opp, der du kan inspisere hver del av formelen din i den rekkefølgen formelen beregnes.

Alt du trenger å gjøre er klikk på Evaluer -knappen og undersøk verdien av den understrekede formeldelen. Resultatet av den siste evalueringen vises i kursiv.

Fortsett å klikke på Evaluer -knappen til hver del av formelen din har blitt testet.

For å avslutte evalueringen, klikk på Lukk -knappen.

For å starte formelen evaluering fra begynnelsen, klikk Start på nytt .

Hvis den understrekede delen av formelen er en referanse til en celle som inneholder en annen formel, klikker du på Step In -knappen for å ha den andre formelen som vises i boksen Evaluering . For å gå tilbake til forrige formel, klikk Step Out .

Merk. Steg inn -knappen er ikke tilgjengelig for en cellereferanse som peker til en annen formel i en annen arbeidsbok. Den er heller ikke tilgjengelig for en cellereferanse som vises i formelen for andre gang (som den andre forekomsten av D1 i skjermbildet ovenfor).

Uthev og samsvar med parenteser i en formel

Når du lager sofistikerte formler i Excel, må du ofte inkludere mer enn ett par parenteser for å spesifisere rekkefølgen på beregninger eller legge inn noen forskjellige funksjoner. Det er unødvendig å si at det er veldig lett å forlegge, utelate eller inkludere en ekstra parentes i slike formler.

Hvis du savner eller forlegger en parentes og trykker Enter-tasten for å fullføre formelen, viser Microsoft Excel vanligvis en varsel som foreslår å fikse formelen for deg:

Hvis du godtar den foreslåtte rettelsen, klikk Ja . Hvis den redigerte formelen ikke er det du vil ha, klikk Nei og foreta korrigeringene manuelt.

Merk. Microsoft Excel fikser ikke alltid manglende eller feilaktige parenteser riktig. Se derfor alltid nøye gjennom den foreslåtte korrigeringen før du godtar den.

For å hjelpe deg balansere parentesene , gir Excel tre visuelle ledetråder når du skriver eller redigerer en formel:

• Når du skriver inn en kompleks formel som inneholder flere sett med parenteser, skygger Excel parenteser i forskjellige farger for lettere å identifisere dem. Det ytre paranteseparet er alltid svart. Dette kan hjelpe deg med å finne ut om du har satt inn riktig antall parenteser i formelen din.
• Når du skriver inn den avsluttende parentesen i en formel, uthever Excel kort parentesen (den riktige parentesen du nettopp har skrevet inn og den samsvarende venstre parentesen). Hvis du har skrevet inn det du tror er den siste avsluttende parentesen i en formel og Excel ikke har fet skrift på den innledende formelen, er parentesene dine feilaktige eller ubalanserte.
• Når du navigerer i en formel ved hjelp av piltastene og kryss over en parentes, blir den andre parentesen i paret uthevet og formatert med samme farge. På denne måten prøver Excel å gjøre parentes-paring mer tydelig.

I det følgende skjermbildet har jeg krysset over den siste avsluttende parentesen ved å bruke piltasten, og det ytre parentes-paret (svarte)ble uthevet:

Uthev alle celler det refereres til i en gitt formel

Når du feilsøker en formel i Excel, kan det være nyttig å se cellene det refereres til i det. For å markere alle de avhengige cellene, gjør følgende:

• Velg formelcellen og trykk på Ctrl + [ snarveien. Excel vil utheve alle cellene formelen din refererer til, og flytter utvalget til den første refererte cellen eller et celleområde.
• For å navigere til neste refererte celle, trykk Enter.

I dette eksemplet valgte jeg celle F4 og trykket Ctrl + [ . To celler (C4 og E4) referert til i F4s formel ble uthevet, og utvalget flyttet til C4:

Uthev alle formler som refererer til en valgt celle

Det forrige tipset demonstrerte hvordan du kan markere alle cellene det refereres til i en bestemt formel. Men hva om du vil gjøre det motsatte og finne ut alle formlene som refererer til en bestemt celle? For eksempel vil du kanskje slette noen irrelevante eller utdaterte data i et regneark, men du vil sørge for at slettingen ikke bryter noen av dine eksisterende formler.

For å markere alle celler med formler som refererer til en gitt celle, velg den cellen og trykk på Ctrl + ]-snarveien.

Som i forrige eksempel, vil utvalget flytte til den første formelen på arket som refererer til cellen. For å flytte utvalget til andre formler somreferer til den cellen, trykk Enter-tasten gjentatte ganger.

I dette eksemplet har jeg valgt celle C4, trykket Ctrl + ] og Excel uthevet umiddelbart cellene (E4 og F4) som inneholder en C4-referanse:

Spor relasjoner mellom formler og celler i Excel

En annen måte å visuelt vise celler som er relatert til en bestemt formel er å bruke Trace Precedents og Spor avhengige -knapper som ligger på Formler -kategorien > Formelrevisjon -gruppen.

Sporpresedenser - viser celler som leverer data til en gitt formel

Spor presedenser -knappen fungerer på samme måte som Ctrl+[-snarveien, dvs. viser hvilke celler som gir data til den valgte formelcellen.

Forskjellen er at Ctrl + [ snarvei fremhever alle cellene det refereres til i en formel, mens du klikker på Trace Precedents -knappen trekker blå sporingslinjer fra de refererte cellene til den valgte formelcellen, som vist i følgende skjermbilde:

For å få pre bulker linjer for å vises, kan du også bruke snarveien Alt+T U T.

Sporingsavhengige - vis formler som refererer til en gitt celle

Sporavhengige -knappen fungerer på samme måte som snarveien Ctrl + ]. Den viser hvilke celler som er avhengige av den aktive cellen, dvs. hvilke celler som inneholder formler som refererer til en gitt celle.

I følgende skjermbilde er celle D2 valgt, og den blåsporingslinjer peker til formlene som inneholder D2-referanser:

En annen måte å vise avhengighetslinjen på er å klikke på Alt+T U D-snarveien.

Tips. For å skjule sporingspilene, klikk Fjern piler -knappen som ligger rett under Sporingsavhengige .

Overvåk formler og deres beregnede verdier (Watch Window)

Når du jobber med et stort datasett, kan det være lurt å holde øye med de viktigste formlene i arbeidsboken og se hvordan deres beregnede verdier endres når du redigerer kildedataene. Excels Overvåkningsvindu ble opprettet nettopp for dette formålet.

Overvåkningsvinduet viser celleegenskapene, for eksempel navn på arbeidsboken og regnearkene, celle- eller områdenavnet hvis noen , celleadresse, verdi og formel, i et eget vindu. På denne måten kan du alltid se de viktigste dataene på et øyeblikk, selv når du bytter mellom ulike arbeidsbøker!

Hvordan legge til celler i Watch-vinduet

For å vise Overvåkingsvinduet og legge til celler til overvåking, utfør følgende trinn:

1. Velg cellen(e) du vil se.

   Tips. Hvis du vil overvåke alle cellene med formler på et aktivt ark, går du til kategorien Hjem > Redigering , klikker på Finn & Erstatt , klikk deretter Gå til spesial og velg Formler .

2. Bytt til Formler -fanen > Formelrevisjon