I denne korte veiledningen vil du finne mange nyttige detaljer om Excel-prosentformat og lære hvordan du formaterer eksisterende verdier i prosent, hvordan du viser prosent i tom celle og endrer tall til prosenter mens du skriver.

I Microsoft Excel er det veldig enkelt å vise verdier i prosent. For å bruke prosentformatet på en gitt celle eller flere celler, velg dem alle, og klikk deretter Prosent stil -knappen i Tall -gruppen på fanen Hjem :

Enda en raskere måte er å trykke på Ctrl + Shift + %-snarveien (Excel minner deg på det hver gang du holder musepekeren over Prosentstil knapp).

Selv om formatering av tall som prosenter i Excel tar bare et enkelt museklikk, kan resultatene variere avhengig av om du bruker prosentformateringen på eksisterende tall eller tomme celler.

Formatere eksisterende verdier som prosent

Når du bruker formatet Prosent på celler som allerede inneholder tall, multipliserer Excel disse tallene med 100 og legger til prosenttegnet (%) ved slutten. Fra Excels synspunkt er dette den riktige tilnærmingen siden 1 % er en del av hundre.

Men denne måten fungerer ikke alltid riktig. For eksempel, hvis du har 20 i celle A1 og du bruker prosentformatet på den, vil du få 2000 % som resultat, og ikke 20 % som du kanskje forventer.

Muligløsninger:

• Beregn tall som prosenter før du bruker prosentformatet. For eksempel, hvis de opprinnelige tallene er i kolonne A, kan du skrive inn formelen =A2/100 i celle B2 og deretter kopiere den ned til alle andre celler i kolonne B. Velg deretter hele kolonne B og klikk Prosentstil . Du vil få et resultat som ligner på dette:

  

  Til slutt kan du erstatte formlene med verdier i kolonne B, kopiere dem tilbake til kolonne A og slette kolonne B hvis du ikke trenger det noe lenger.

• Hvis du vil bruke prosentformateringen på bare noen få tall, kan du skrive inn et tall i desimalform direkte i cellen. For for eksempel å ha 28 % i celle A2, skriv inn 0,28 og bruk deretter prosentformatet.

Bruk av prosentformat på tomme celler

Microsoft Excel oppfører seg annerledes når du skriver inn tall i tomme celler forhåndsformatert som Prosent :

• Alle tall lik eller større enn 1 konverteres til en prosent som standard. For eksempel blir 2 omgjort til 2 %, 20 til 20 %, 2,1. til 2,1 % og så videre.
• Tall mindre enn 1 uten foregående null multipliseres med 100. Hvis du for eksempel skriver inn .2 i en prosentvis forhåndsformatert celle, vil du se 20 % i den cellen. Men hvis du skriver inn 0,2 i samme celle, vil 0,2 % vises akkurat som det skal.

  

Vis tall i prosent som du type

Hvis duskriv 20 % (med prosenttegnet) direkte i en celle, Excel vil forstå at du skriver inn en prosent og vil bruke prosentformatering automatisk.

Viktig merknad!

Når du bruker prosentformatering i Excel, husk at det ikke er noe annet enn en visuell representasjon av en reell verdi lagret i en celle. Den underliggende verdien lagres alltid i desimalform .

Med andre ord lagres 20 % som 0,2, 2 % lagres som 0,02, 0,2 % er 0,002 osv. Ved utføring av beregninger , Excel håndterer alltid underliggende desimalverdier. Husk dette når du refererer til prosentceller i formlene dine.

For å se den virkelige verdien bak prosentformatering, høyreklikk cellen, klikk Formater celler (eller trykk Ctrl + 1 ) og se i boksen Eksempel under kategorien Generelt på fanen Nummer .

Tips for å vise prosenter i Excel

Å vise prosent i Excel ser ut til å være en av de tidligste oppgavene, ikke sant? Men erfarne Excel-brukere vet at en vei til målet nesten aldri går glatt :)

1. Vis så mange desimaler du vil

Når du bruker prosentformatering på tall, viser Excel noen ganger avrundede prosenter uten desimaler, noe som kan føre til litt forvirring. Bruk for eksempel prosentformatet på en tom celle og skriv deretter inn 0,2 i den. Hva ser du? I min Excel2013, jeg ser 0% selv om jeg vet med sikkerhet at det burde være 0,2%.

For å se den faktiske prosentandelen i stedet for en avrundet versjon, trenger du bare å øke antall desimaler som vises. For å gjøre dette, åpne dialogboksen Formater celler enten ved å trykke Ctrl + 1 eller høyreklikke cellen og velge Formater celler... fra hurtigmenyen . Lag at kategorien Prosentandel er valgt og spesifiser ønsket antall desimaler i boksen Desimaler .

Når du er ferdig, klikk på OK-knappen for å lagre innstillingene.

Alternativt kan du kontrollere antall desimaler som vises ved å klikke på ikonene Øk desimal eller Reduser desimal på bånd ( Hjem -fanen > Nummer -gruppe):

2. Bruk et tilpasset format på negative prosenter

Hvis du vil formatere negative prosenter på en annen måte, for eksempel med rød skrift, kan du lage et tilpasset tallformat. Åpne dialogboksen Formater celler igjen, naviger til kategorien Nummer > Egendefinert og skriv inn ett av formatene nedenfor i Type boks:

• 00%;[Rød]-0,00% - formater negative prosenter i rødt og vis 2 desimaler.
• 0%;[Rød]-0% - formater negativt prosenter i rødt uten at noen desimaler vises.

Du kan finne flere detaljer om denne formateringsteknikken i Vis tall somprosenter artikkel av Microsoft.

3. Formater negative prosenter ved å bruke Excel betinget formatering

Sammenlignet med forrige metode er Excel betinget formatering mer allsidig, og den lar deg vise negative prosenter, f.eks. prosentreduksjon, uansett format du velger.

Den raskeste måten å lage en betinget formateringsregel for negative prosenter på er å klikke Betinget formatering > Fremhev celler regler > Mindre enn og legg inn 0 i " Formater celler som er MINDRE ENN "-boksen:

Deretter velger du ett av formateringsalternativene fra rullegardinlisten til høyre, eller klikk Egendefinert format... på slutten av listen for å sette opp for egen formatering.

For mer informasjon om hvordan du oppretter regler for betinget formatering, se hvordan du bruker betinget formatering i Excel.

Dette er hvordan du jobber med Excel-prosentformat. Forhåpentligvis vil denne kunnskapen hjelpe deg å unngå mye hodepine når du i fremtiden. I de neste artiklene skal vi lære hvordan du regner ut prosenter i Excel og skriver formler for prosentvis endring, prosentandel av totalsummen, renters rente og mer. Følg med og takk for at du leser!