De handleiding legt uit hoe u een cel of bepaalde cellen in Excel kunt vergrendelen om ze te beschermen tegen wissen, overschrijven of bewerken. Het laat ook zien hoe u individuele cellen op een beschermd blad kunt ontgrendelen met een wachtwoord, of specifieke gebruikers kunt toestaan die cellen te bewerken zonder wachtwoord. En ten slotte leert u hoe u vergrendelde en ontgrendelde cellen in Excel kunt detecteren en markeren.

In de tutorial van vorige week hebt u geleerd hoe u Excel-bladen kunt beveiligen om te voorkomen dat de inhoud van het blad per ongeluk of opzettelijk wordt gewijzigd. In sommige gevallen wilt u echter niet zo ver gaan en het hele blad vergrendelen. In plaats daarvan kunt u alleen specifieke cellen, kolommen of rijen vergrendelen en alle andere cellen niet vergrendelen.

U kunt uw gebruikers bijvoorbeeld toestaan de brongegevens in te voeren en te bewerken, maar cellen met formules die die gegevens berekenen beschermen. Met andere woorden, u wilt misschien alleen een cel of bereik vergrendelen dat niet gewijzigd mag worden.

Cellen vergrendelen in Excel

Alle cellen op een Excel-blad vergrendelen is eenvoudig - u hoeft alleen maar het blad te beveiligen. Omdat de Gesloten Standaard is voor alle cellen attributie geselecteerd, waardoor het blad automatisch cellen vergrendelt.

Als u niet alle cellen op het blad wilt vergrendelen, maar liever beschermen bepaalde cellen tegen overschrijven, wissen of bewerken, moet u eerst alle cellen ontgrendelen, dan die specifieke cellen vergrendelen en vervolgens het blad beveiligen.

De gedetailleerde stappen om cellen te vergrendelen in Excel 365 - 2010 volgen hieronder.

1. Ontgrendel alle cellen op het blad

Standaard wordt de Gesloten optie is ingeschakeld voor alle cellen op het blad. Daarom moet u, om bepaalde cellen in Excel te vergrendelen, eerst alle cellen ontgrendelen.

• Druk op Ctrl + A of klik op de Selecteer alles knop om het hele blad te selecteren.
• Druk op Ctrl + 1 om de Cellen opmaken dialoogvenster (of rechtsklik op een van de geselecteerde cellen en kies Cellen opmaken uit het contextmenu).
• In de Cellen opmaken dialoog, schakel over naar de Bescherming tabblad, verwijder het vinkje bij Gesloten optie, en klik op OK .

2. Selecteer cellen, bereiken, kolommen of rijen die u wilt beschermen

Om te vergrendelen cellen of reeksen , selecteer ze op de gebruikelijke manier met de muis of met de pijltjestoetsen in combinatie met Shift. Om te selecteren niet-aangrenzend cellen, selecteer de eerste cel of een bereik van cellen, houd de Ctrl-toets ingedrukt en selecteer andere cellen of bereiken.

Naar kolommen beschermen in Excel, doe een van de volgende dingen:

• Om te beschermen een kolom Klik op de letter van de kolom om deze te selecteren. Of selecteer een cel in de kolom die u wilt vergrendelen en druk op Ctrl + Spatie .
• Om te kiezen aangrenzende kolommen Klik rechts op de eerste kolomkop en sleep de selectie over de kolomletters naar rechts of naar links. Of selecteer de eerste kolom, houd de Shift-toets ingedrukt en selecteer de laatste kolom.
• Om te kiezen niet-aangrenzende kolommen Klik op de letter van de eerste kolom, houd de Ctrl-toets ingedrukt en klik op de koppen van andere kolommen die u wilt beschermen.

Naar rijen beschermen in Excel, selecteert u ze op soortgelijke wijze.

Naar slot alle cellen met formules ga naar de Home tab> Bewerken van groep> Vinden & selecteren > Ga naar Speciale In de Ga naar Speciale dialoogvenster, controleer de Formules en klik op OK. Voor een gedetailleerde handleiding met schermafbeeldingen, zie Hoe formules te vergrendelen en te verbergen in Excel.

3. Geselecteerde cellen vergrendelen

Met de gewenste cellen geselecteerd, druk op Ctrl + 1 om de Cellen opmaken dialoogvenster (of rechtsklik op de geselecteerde cellen en klik op Cellen opmaken ), schakel over naar de Bescherming tabblad, en controleer de Gesloten checkbox.

4. Bescherm het blad

Het vergrendelen van cellen in Excel heeft geen effect totdat u het werkblad beveiligt. Dit kan verwarrend zijn, maar Microsoft heeft het zo ontworpen, en we moeten ons aan hun regels houden :)

Op de Beoordeling tabblad, in de Wijzigingen groep, klik op de Beschermingsblad knop. Of klik met de rechtermuisknop op de bladtab en selecteer Bescherm vel... in het contextmenu.

U wordt gevraagd het wachtwoord in te voeren (optioneel) en de acties te selecteren die u gebruikers wilt laten uitvoeren. Doe dit en klik op OK. U vindt de gedetailleerde instructies met schermafbeeldingen in deze tutorial: Hoe een blad beveiligen in Excel.

De geselecteerde cellen zijn vergrendeld en beschermd tegen wijzigingen, terwijl alle andere cellen in het werkblad bewerkbaar zijn.

Werkt u in Excel web app, bekijk dan hoe u cellen vergrendelt voor bewerking in Excel Online.

Hoe cellen ontgrendelen in Excel (een blad ontgrendelen)

Om alle cellen op een blad te ontgrendelen, is het voldoende om de werkbladbeveiliging te verwijderen. Klik hiervoor met de rechtermuisknop op het bladtabblad en selecteer Onbeschermd blad... uit het contextmenu. U kunt ook op de knop Onbeschermd blad knop op de Beoordeling tabblad, in de Wijzigingen groep:

Voor meer informatie, zie Hoe een Excel-blad onbeschermd te maken.

Zodra het werkblad onbeveiligd is, kunt u alle cellen bewerken, en vervolgens het blad weer beveiligen.

Als u gebruikers wilt toestaan specifieke cellen of bereiken te bewerken op een met een wachtwoord beveiligd blad, bekijk dan de volgende sectie.

Hoe bepaalde cellen op een beveiligd Excel-blad te ontgrendelen

In het eerste deel van deze handleiding hebben we besproken hoe u cellen in Excel kunt vergrendelen, zodat niemand, zelfs uzelf niet, die cellen kan bewerken zonder het blad te deblokkeren.

Soms wilt u echter specifieke cellen op uw eigen blad kunnen bewerken, of andere vertrouwde gebruikers die cellen laten bewerken. Met andere woorden, u kunt toestaan dat bepaalde cellen op een beschermd blad ontgrendeld met wachtwoord Dit is hoe:

1. Selecteer de cellen of bereiken die u met een wachtwoord wilt ontgrendelen wanneer het blad beveiligd is.
2. Ga naar de Beoordeling tab> Wijzigingen groep, en klik op Gebruikers toestaan reeksen te bewerken .

   

   Opmerking. Deze functie is alleen beschikbaar in een onbeveiligd blad. Als de Gebruikers toestaan reeksen te bewerken knop is grijs gemaakt, klik op de Knop "Blad verwijderen op de Beoordeling tab.

3. In de Gebruikers toestaan reeksen te bewerken dialoogvenster, klik op de Nieuw... knop om een nieuw bereik toe te voegen:

   

4. In de Nieuw assortiment dialoogvenster, doe dan het volgende:
   • In de Titel vak, voer een betekenisvolle bereiknaam in in plaats van de standaard Bereik1 (optioneel).
   • In de Verwijst naar cellen Standaard worden de huidig geselecteerde cel(len) of bereik(en) opgenomen.
   • In de Wachtwoord U kunt dit vak ook leeg laten zodat iedereen het bereik kan bewerken zonder wachtwoord.
   • Klik op de knop OK.

   

   Tip. In aanvulling op, of in plaats van, het ontgrendelen van het opgegeven bereik door een wachtwoord, kunt u bepaalde gebruikers de rechten om de reeks te bewerken zonder wachtwoord Klik hiervoor op de Toestemmingen... knop in de linker benedenhoek van de Nieuw assortiment dialoog en volg deze richtlijnen (stappen 3 - 5).

5. De Wachtwoord bevestigen Het venster verschijnt en vraagt u het wachtwoord opnieuw in te typen. Doe dit en klik op OK .
6. Het nieuwe assortiment wordt opgenomen in de Gebruikers toestaan reeksen te bewerken dialoog. Als u nog enkele reeksen wilt toevoegen, herhaalt u de stappen 2 - 5.
7. Klik op de Beschermingsblad knop aan de knop van het venster om de bladbescherming af te dwingen.

   

8. In de Beschermingsblad venster, typ het wachtwoord om de beveiliging van het blad op te heffen, selecteer de selectievakjes naast de acties die u wilt toestaan en klik op OK .

   Tip. Het is aanbevolen om een blad te beveiligen met een ander wachtwoord dan u gebruikte om de reeks(en) te ontgrendelen.

   

9. In het wachtwoordbevestigingsvenster typt u het wachtwoord opnieuw in en klikt u op OK. Dat is alles!

Nu is uw werkblad beveiligd met een wachtwoord, maar specifieke cellen kunnen worden ontgrendeld met het wachtwoord dat u voor dat bereik hebt opgegeven. En elke gebruiker die het wachtwoord voor dat bereik kent, kan de inhoud van de cellen bewerken of verwijderen.

Bepaalde gebruikers toestaan geselecteerde cellen te bewerken zonder wachtwoord

Cellen ontgrendelen met een wachtwoord is geweldig, maar als u die cellen vaak moet bewerken, kan het elke keer intikken van een wachtwoord een verspilling van uw tijd en geduld zijn. In dat geval kunt u machtigingen instellen voor specifieke gebruikers om bepaalde bereiken of individuele cellen zonder wachtwoord te bewerken.

Opmerking. Deze functie werkt op Windows XP of hoger, en uw computer moet op een domein staan.

Aangenomen dat u reeds één of meer reeksen hebt toegevoegd die met een wachtwoord kunnen worden ontgrendeld, ga dan verder met de volgende stappen.

1. Ga naar de Beoordeling tab> Wijzigingen groep, en klik op Gebruikers toestaan reeksen te bewerken .

   Opmerking. Als de Gebruikers toestaan reeksen te bewerken grijs is, klik dan op de Onbeschermd blad knop om de werkbladbeveiliging te verwijderen.

2. In de Gebruikers toestaan reeksen te bewerken venster, selecteer het bereik waarvoor u de machtigingen wilt wijzigen en klik op de knop Toestemmingen... knop.

   

   Tip. Toestemmingen... knop is ook beschikbaar wanneer u een nieuw bereik aanmaakt dat door een wachtwoord is ontgrendeld.

3. De Machtigingen venster wordt geopend en u klikt op de Voeg toe... knop.

   

4. In de Voer de objectnamen in om te selecteren voer de namen in van de gebruiker(s) die u wilt toestaan het bereik te bewerken.

   Om het vereiste naamformaat te zien, klikt u op de voorbeelden link. Of typ gewoon de gebruikersnaam zoals die is opgeslagen op uw domein, en klik op de Namen controleren om de naam te verifiëren.

   Bijvoorbeeld, om mezelf in staat te stellen de reeks te bewerken, heb ik mijn korte naam getypt:

   

   Excel heeft mijn naam geverifieerd en het vereiste formaat toegepast:

   

5. Wanneer u de namen van alle gebruikers aan wie u de rechten voor het bewerken van het geselecteerde bereik wilt geven, hebt ingevoerd en gevalideerd, klikt u op de knop OK.
6. Onder Groeps- of gebruikersnamen Geef voor elke gebruiker het type toestemming aan (ofwel Sta toe. of Weigeren ), en klik op de knop OK om de wijzigingen op te slaan en het dialoogvenster te sluiten.

   

Opmerking. Als een bepaalde cel tot meer dan één bereik behoort dat met een wachtwoord is ontgrendeld, kunnen alle gebruikers die gemachtigd zijn om een van die bereiken te bewerken, de cel bewerken.

Hoe andere cellen in Excel dan invoercellen vergrendelen

Wanneer u veel moeite hebt gedaan om een geavanceerd formulier of rekenblad in Excel te maken, wilt u zeker uw werk beschermen en voorkomen dat gebruikers met uw formules knoeien of gegevens wijzigen die niet mogen worden gewijzigd. In dit geval kunt u alle cellen op uw Excel-blad vergrendelen, behalve de invoercellen waar uw gebruikers hun gegevens moeten invoeren.

Een van de mogelijke oplossingen is het gebruik van de Gebruikers toestaan reeksen te bewerken functie om geselecteerde cellen te ontgrendelen, zoals hierboven gedemonstreerd. Een andere oplossing is het wijzigen van de ingebouwde Invoer stijl zodat hij de invoercellen niet alleen formatteert, maar ook ontgrendelt.

Voor dit voorbeeld gaan we een geavanceerde samengestelde interest calculator gebruiken die we voor een van de vorige tutorials hebben gemaakt. Zo ziet hij eruit:

Gebruikers worden geacht hun gegevens in te voeren in de cellen B2:B9, en de formule in B11 berekent het saldo op basis van de invoer van de gebruiker. Ons doel is dus om alle cellen op dit Excel-blad te vergrendelen, inclusief de formulecel en de beschrijvingen van de velden, en alleen de invoercellen (B3:B9) ontgrendeld te laten. Voer daartoe de volgende stappen uit.

1. Op de Home tabblad, in de Styles groep, zoek de Ingang stijl, klik er rechts op en dan op Wijzigen... .

   

2. Standaard is Excel's Ingang stijl bevat informatie over het lettertype, de rand- en vulkleuren, maar niet over de status van de celbeveiliging. Om deze toe te voegen, selecteert u de Bescherming checkbox:

   

   Tip. Als u alleen invoercellen ontgrendelen zonder de celopmaak te wijzigen zet alle vakjes uit op de Stijl ander dialoogvenster dan het Bescherming doos.

3. Zoals u in de bovenstaande schermafbeelding kunt zien, is Bescherming nu opgenomen in de Ingang stijl, maar het is ingesteld op Gesloten terwijl we invoercellen ontgrendelen Om dit te veranderen, klikt u op de Formaat ... knop in de rechterbovenhoek van de Stijl raam.
4. De Cellen opmaken dialoog opent, schakelt u over naar de Bescherming tabblad, verwijder het vinkje bij Gesloten en klik op OK:

   

5. De Stijl dialoogvenster wordt bijgewerkt om de Geen bescherming. status zoals hieronder getoond, en u klikt op OK :

   

   Zie ook: Cellen in Google Sheets van meerdere rijen samenvoegen tot één rij op basis van kolomwaarde
6. En selecteer nu de invoercellen op uw blad en klik op de knop Ingang De geselecteerde cellen worden tegelijkertijd geformatteerd en ontgrendeld:

   

7. Zoals u zich wellicht herinnert, heeft het vergrendelen van cellen in Excel geen effect totdat de bladbeveiliging is ingeschakeld. Dus, het laatste wat u nog moet doen is naar de Beoordeling tab> Wijzigingen groep, en klik op de Beschermingsblad knop.

Indien de invoerstijl van Excel u om de een of andere reden niet bevalt, kunt u uw eigen stijl maken die geselecteerde cellen ontsluit. Bescherming box en zet het op Geen bescherming. zoals hierboven aangetoond.

Hoe vergrendelde/ontgrendelde cellen op een blad vinden en markeren

Als u cellen in een bepaalde spreadsheet meerdere keren hebt vergrendeld en ontgrendeld, bent u misschien vergeten welke cellen zijn vergrendeld en welke niet. Om snel vergrendelde en ontgrendelde cellen te vinden, kunt u de functie CELL gebruiken, die informatie geeft over de opmaak, locatie en andere eigenschappen van een opgegeven cel.

Om de beschermingsstatus van een cel te bepalen, voert u het woord "beschermen" in als eerste argument van uw CELL-formule, en een celadres als tweede argument. Bijvoorbeeld:

=CELL("protect", A1)

Als A1 is vergrendeld, levert de bovenstaande formule 1 (TRUE) op, en als A1 niet is vergrendeld, levert de formule 0 (FALSE) op, zoals de onderstaande schermafbeelding laat zien (de formules staan in de cellen B1 en B2):

Makkelijker kan het niet, toch? Maar als u meer dan één kolom met gegevens hebt, is de bovenstaande aanpak niet de beste manier. Het zou veel handiger zijn om in één oogopslag alle vergrendelde of ontgrendelde cellen te zien in plaats van de vele 1's en 0's uit te zoeken.

De oplossing is om vergrendelde en/of ontgrendelde cellen te markeren door een regel voor voorwaardelijke opmaak op basis van de volgende formules:

• Om vergrendelde cellen te markeren: =CELL("protect", A1)=1
• Om ontgrendelde cellen te markeren: =CELL("protect", A1)=0

Waarbij A1 de meest linkse cel is van het bereik waarop uw voorwaardelijke opmaakregel betrekking heeft.

Als voorbeeld heb ik een kleine tabel gemaakt en de cellen B2:D2 met SUM-formules vergrendeld. Het volgende screenshot demonstreert een regel die deze vergrendelde cellen markeert:

Opmerking. De functie voor voorwaardelijke opmaak is uitgeschakeld op een beveiligd blad. Zorg er dus voor dat u de werkbladbeveiliging uitschakelt voordat u een regel maakt ( Beoordeling tab> Wijzigingen groep> Onbeschermd blad ).

Als u niet veel ervaring hebt met voorwaardelijke opmaak in Excel, vindt u de volgende stapsgewijze instructies wellicht nuttig: Excel voorwaardelijke opmaak op basis van een andere celwaarde.

Dit is hoe u een of meer cellen in uw Excel-bladen kunt vergrendelen. Als iemand een andere manier kent om cellen in Excel te beschermen, worden uw opmerkingen zeer op prijs gesteld. Ik dank u voor het lezen en hoop u volgende week op onze blog te zien.