Deze keer hebben we besloten u de meest eenvoudige Google Sheets functies te geven die u beslist moet leren. Ze zullen u niet alleen helpen met de gewone berekeningen, maar ook bijdragen aan het uitbreiden van uw kennis van het bouwen van Google Sheets formules.

Hoe Google Sheets formules maken

Welk artikel Google Sheets formules ik ook gezien heb, ze beginnen allemaal met een uitleg van twee belangrijke aspecten: wat is een functie en wat is een formule. Gelukkig hebben we dit al behandeld in een speciale startersgids over Google Sheets formules. Bovendien werpt het wat licht op celverwijzingen en verschillende operatoren. Als je het nog niet gezien hebt, is het hoog tijd om het te bekijken.

Een ander artikel van ons deelt alles wat u moet weten om in Google Sheets uw allereerste formules toe te voegen, naar andere cellen en bladen te verwijzen, of formules naar beneden te kopiëren.

Als u deze eenmaal onder de knie hebt, zult u zonder problemen variaties van de hieronder beschreven basisfuncties van Google Sheets kunnen gebruiken.

12 nuttigste Google Sheets-functies

Het is geen geheim dat er tientallen functies zijn in spreadsheets, elk met zijn eigen mogelijkheden en voor zijn eigen doel. Maar dit betekent niet dat u niets weet van elektronische tabellen als u ze niet allemaal beheerst.

Er is een kleine set Google Sheets functies waarmee je het lang genoeg volhoudt zonder in spreadsheets te duiken. Sta me toe ze aan je voor te stellen.

Tip. Als uw taak super lastig is en eenvoudige Google Sheets-formules niet wat u zoekt, bekijk dan onze verzameling snelle hulpmiddelen - Power Tools.

Google Sheets SUM-functie

Nu, dit is een van die Google Sheets functies die je op een of andere manier moet leren. Het telt verschillende getallen en/of cellen op en geeft het totaal weer:

• waarde1 is de eerste waarde die moet worden opgeteld. Het kan een getal zijn, een cel met een getal, of zelfs een bereik van cellen met getallen. Dit argument is vereist.
• waarde2, ... - alle andere getallen en/of cellen met getallen die u wilt toevoegen aan waarde1 De vierkante haakjes geven aan dat dit optioneel is. En in dit specifieke geval kan het meerdere keren herhaald worden.

Tip. U vindt de functies onder de standaardinstrumenten op de werkbalk van Google Sheets:

Ik kan verschillende Google Sheets SUM formules maken zoals deze:

=SUM(2,6) om twee getallen te berekenen (het aantal kiwi's voor mij)

=SUM(2,4,6,8,10) om verschillende getallen te berekenen

=SUM(B2:B6) om meerdere cellen binnen het bereik op te tellen

Tip: er is een truc die de functie u laat doen om in Google Sheets snel cellen in een kolom of rij op te tellen. Probeer de SUM-functie in te voeren direct onder de kolom die u wilt optellen of rechts van de rij van belang. U zult zien dat het direct het juiste bereik voorstelt:

Zie ook:

• Hoe de rijen in Google-spreadsheets op te tellen

COUNT & COUNTA

Deze twee functies van Google Sheets laten u weten hoeveel cellen met verschillende inhoud uw bereik bevat. Het enige verschil is dat Google Sheets COUNT alleen werkt met numerieke cellen, terwijl COUNTA ook cellen met tekst telt.

Dus om alle cellen met alleen getallen bij elkaar op te tellen, gebruikt u COUNT voor Google Sheets:

• waarde1 is de eerste te controleren waarde of bereik.
• waarde2 - andere waarden of bereiken te gebruiken om te tellen. Zoals ik al eerder zei, betekenen vierkante haken dat de functie het kan stellen zonder waarde2 .

Dit is mijn formule:

=COUNT(B2:B7)

Om alle bestellingen met een bekende status te krijgen, moet ik een andere functie gebruiken: COUNTA voor Google Sheets. Die telt alle niet-lege cellen: cellen met tekst, getallen, datums, booleans - noem maar op.

De boor met zijn argumenten is hetzelfde: waarde1 en waarde2 vertegenwoordigen waarden of bereiken die moeten worden verwerkt, waarde2 en de volgende zijn optioneel.

Let op het verschil:

=COUNTA(B2:B7)

COUNTA in Google Sheets houdt rekening met alle cellen met inhoud, zowel getallen als niet.

Zie ook:

• Google Sheets COUNT en COUNTA - een gedetailleerde gids over functies met voorbeelden

SUMIF & COUNTIF

Terwijl SUM, COUNT en COUNTA alle records berekenen die u ze geeft, verwerken SUMIF en COUNTIF in Google Sheets die cellen die aan specifieke eisen voldoen. De onderdelen van de formule zijn als volgt:

• reeks te tellen - vereist
• criterium te overwegen voor het tellen - vereist

• reeks om te zoeken naar waarden met betrekking tot het criterium - vereist
• criterium toe te passen op de reeks - vereist
• som_bereik - het bereik om records op te tellen indien dit verschilt van het eerste bereik - optioneel

Bijvoorbeeld, ik kan het aantal orders vinden die achterlopen op schema:

=COUNTIF(B2:B7,"laat")

Of ik kan alleen de totale hoeveelheid kiwi's krijgen:

=SUMIF(A2:A6,"Kiwi",B2:B6)

Zie ook:

• Google Spreadsheet COUNTIF - tellen of cellen bepaalde tekst bevatten
• Cellen tellen op kleur in Google Sheets
• COUNTIF gebruiken om duplicaten te markeren in Google Sheets
• SUMIF in Google Sheets - cellen in spreadsheets voorwaardelijk optellen
• SUMIFS in Google Sheets - cellen met meerdere criteria optellen (AND / OR-logica)

Google Sheets functie gemiddelde

In de wiskunde is het gemiddelde de som van alle getallen gedeeld door hun aantal. Hier in Google Sheets doet de functie AVERAGE hetzelfde: ze evalueert het hele bereik en vindt het gemiddelde van alle getallen zonder rekening te houden met de tekst.

U kunt meerdere waarden en/of bereiken invoeren.

Als het artikel in verschillende winkels tegen verschillende prijzen te koop is, kunt u de gemiddelde prijs berekenen:

=GEMIDDELDE(B2:B6)

Google Sheets MAX & MIN functies

De namen van deze miniatuurfuncties spreken voor zich.

Gebruik de MIN-functie van Google Sheets om het minimumaantal uit het bereik te krijgen:

=MIN(B2:B6)

Tip. Om het laagste aantal nullen te vinden, zet je de IF-functie erin:

=MIN(IF($B$2:$B$60,$B$2:$B$6))

Gebruik de MAX-functie van Google Sheets om het maximale getal uit het bereik te krijgen:

=MAX(B2:B6)

Tip. Wil je hier ook nullen negeren? Geen probleem. Voeg gewoon een andere IF toe:

=MAX(IF($B$2:$B$60,$B$2:$B$6))

Easy peasy lemon squeezy. :)

Google Sheets IF-functie

Hoewel de IF-functie in Google Sheets vrij populair is en vaak wordt gebruikt, blijft ze om sommige redenen verwarrend en raadselachtig voor de gebruikers. Het belangrijkste doel ervan is om u te helpen voorwaarden uit te werken en dienovereenkomstig verschillende resultaten terug te geven. Ze wordt ook vaak aangeduid als Google Sheets "IF/THEN"-formule.

• logische_expressie is de voorwaarde zelf die twee mogelijke logische uitkomsten heeft: WAAR of ONWAAR.
• waarde_indien_waar is wat u wilt teruggeven als aan uw voorwaarde is voldaan (TRUE).
• anders, als er niet aan wordt voldaan (FALSE), waarde_als_vals wordt teruggestuurd.

Hier is een eenvoudig voorbeeld: ik evalueer beoordelingen van feedback. Als het ontvangen cijfer minder dan 5 is, wil ik het labelen als arme Maar als de waardering groter is dan 5, moet ik zien... goed Als ik dit vertaal naar de spreadsheet taal, krijg ik de formule die ik nodig heb:

=IF(A6<5,"poor","good")

Zie ook:

• Google Sheets IF-functie in detail

EN, OF

Deze twee functies zijn zuiver logisch.

Google spreadsheet AND functie controleert of al zijn waarden logisch correct zijn, terwijl de OR-functie van Google Sheets - als elke anders zullen beide FALSE opleveren.

Om eerlijk te zijn kan ik me niet herinneren dat ik deze veel op zichzelf heb gebruikt, maar beide worden gebruikt in andere functies en formules, vooral met de IF-functie voor Google Sheets.

Door Google Sheets EN-functie toe te voegen aan mijn voorwaarde, kan ik beoordelingen controleren in twee kolommen. Als beide getallen groter of gelijk zijn aan 5, markeer ik het totale verzoek als "goed", of anders als "slecht":

=IF(AND(A2>=5,B2>=5),"good","poor")

Maar ik kan ook de voorwaarde veranderen en de status markeren goed als ten minste één getal van twee meer is dan of gelijk aan 5. Google Sheets OR-functie zal helpen:

=IF(OR(A2>=5,B2>=5),"good","poor")

CONCATENATE in Google Sheets

Als u records uit verschillende cellen moet samenvoegen tot één zonder gegevens te verliezen, moet u de functie CONCATENATE van Google Sheets gebruiken:

Welke tekens, woorden of verwijzingen naar andere cellen u ook aan de formule geeft, alles komt in één cel terug:

=CONCATENATE(A2,B2)

Met de functie kunt u ook gecombineerde records scheiden met tekens naar keuze, zoals dit:

=CONCATENATE(A2,", ",B2)

Zie ook:

• CONCATENATE functie met formulevoorbeelden

Google Sheets TRIM-functie

U kunt het bereik snel controleren op extra spaties met de TRIM-functie:

Voer de tekst zelf in of een verwijzing naar een cel met tekst. De functie zal er naar kijken en niet alleen alle voor- en achterspaties wegknippen, maar ook het aantal spaties tussen de woorden tot één terugbrengen:

VANDAAG & NU

Als u met dagelijkse rapporten werkt of de datum van vandaag en de huidige tijd in uw spreadsheets nodig hebt, staan de functies TODAY en NOW tot uw beschikking.

Met hun hulp voegt u de datum- en tijdformules van vandaag in Google Sheets in en ze zullen zichzelf bijwerken telkens wanneer u het document opent. Ik kan me echt geen eenvoudiger functie voorstellen dan deze twee:

• =TODAY() toont u de datum van vandaag.
• =NOW() geeft zowel de datum van vandaag als de huidige tijd.

Zie ook:

• Tijd berekenen in Google Sheets - datum- en tijdseenheden aftrekken, optellen en extraheren

Google Sheets DATUM-functie

Als je gaat werken met datums in elektronische tabellen, is de functie DATUM van Google Sheets een must om te leren.

Wanneer u verschillende formules maakt, zult u vroeg of laat merken dat niet alle formules ingevoerde datums herkennen zoals ze zijn: 12/8/2019.

Bovendien bepaalt de locale van de spreadsheet het formaat van de datum. Dus het formaat dat u gewend bent (zoals 12/8/2019 in de VS) wordt mogelijk niet herkend door de Sheets van andere gebruikers (bijv. met de locale voor het VK waar datums eruit zien als 8/12/2019 ).

Om dat te vermijden, is het sterk aanbevolen de functie DATUM te gebruiken. Die converteert de dag, de maand en het jaar die u invoert naar een formaat dat Google altijd begrijpt:

Als ik bijvoorbeeld 7 dagen van de verjaardag van mijn vriend zou aftrekken om te weten wanneer ik met de voorbereiding moet beginnen, zou ik de formule als volgt gebruiken:

=DATUM(2019,9,17)-7

Of ik zou de DATE-functie de 5e dag van de huidige maand en het huidige jaar kunnen laten weergeven:

=DATUM(JAAR(VANDAAG()),MAAND(VANDAAG()),5)

Zie ook:

• Datum en tijd in Google Sheets - data en tijd invoeren, opmaken en converteren in uw sheet
• DATEDIF-functie in Google Sheets - bereken dagen, maanden en jaren tussen twee datums in Google Sheets

Google Sheets VLOOKUP

En tenslotte, de VLOOKUP-functie. Diezelfde functie die veel gebruikers van Google Sheets de stuipen op het lijf jaagt. :) Maar de waarheid is dat je hem maar één keer hoeft te ontleden - en je zult je niet herinneren hoe je zonder kon.

Google Sheets VLOOKUP scant een kolom van uw tabel op zoek naar een record dat u opgeeft en haalt de overeenkomstige waarde uit een andere kolom van diezelfde rij:

• zoeksleutel is de waarde waarnaar moet worden gezocht
• reeks is de tabel waarin u moet zoeken
• index is het nummer van de kolom waaruit gerelateerde records worden gehaald
• is_gesorteerd is optioneel en wordt gebruikt om aan te geven dat de te scannen kolom gesorteerd is

Ik heb een tabel met fruit en ik wil weten hoeveel sinaasappels kosten. Daarvoor maak ik een formule die zoekt naar Oranje in de eerste kolom van mijn tabel en de bijbehorende prijzen uit de derde kolom teruggeven:

=VLOOKUP("Orange",A1:C6,3)

Zie ook:

• De gedetailleerde gids over de VLOOKUP in spreadsheets met voorbeelden
• Fouten in uw VLOOKUP opsporen en herstellen

Meerdere Google Sheets-formules snel wijzigen met een speciaal hulpmiddel

We hebben ook een hulpmiddel waarmee u meerdere Google Sheets-formules binnen het geselecteerde bereik tegelijk kunt wijzigen. Het heet Formules. Ik zal u laten zien hoe het werkt.

Ik heb een kleine tabel waarin ik SUMIF-functies heb gebruikt om het totaal van elke vrucht te vinden:

Ik wil alle totalen met 3 vermenigvuldigen om de voorraad aan te vullen. Dus ik selecteer de kolom met mijn formules en open de add-on.

Opmerking. Aangezien het hulpprogramma deel uitmaakt van Power Tools, moet u het eerst installeren. U vindt het hulpprogramma onderaan het deelvenster:

Dan kies ik de optie om Alle geselecteerde formules wijzigen toevoegen *3 aan het einde van het formulevoorbeeld, en klik op Ren U kunt zien hoe de totalen veranderen - alles in één keer:

Ik hoop dat dit artikel een aantal van uw vragen over Google Sheets functies heeft beantwoord. Als u nog andere Google Sheets formules in gedachten heeft die hier niet zijn behandeld, laat het ons dan weten in de reacties hieronder.