Isi kandungan
Siaran ini menerangkan cara paling mudah untuk membuka dua atau lebih fail Excel dalam tetingkap berasingan atau kejadian baharu tanpa mengganggu pendaftaran.
Memiliki hamparan dalam dua tetingkap berbeza menjadikan banyak tugas Excel lebih mudah. Salah satu penyelesaian yang mungkin ialah melihat buku kerja sebelah menyebelah, tetapi ini memakan banyak ruang dan bukan selalu pilihan terbaik. Membuka dokumen Excel dalam keadaan baharu ialah sesuatu yang lebih daripada sekadar keupayaan untuk membandingkan atau melihat helaian bersebelahan antara satu sama lain. Ia seperti menjalankan beberapa aplikasi yang berbeza pada masa yang sama - semasa Excel sibuk mengira semula salah satu buku kerja anda, anda boleh terus mengerjakan yang lain.
Buka fail Excel dalam tetingkap berasingan dalam Office 2010 dan 2007
Excel 2010 dan versi terdahulu mempunyai Antara Muka Dokumen Berbilang (MDI). Dalam jenis antara muka ini, berbilang tetingkap anak berada di bawah tetingkap induk tunggal dan hanya tetingkap induk yang mempunyai bar alat atau bar menu. Oleh itu, dalam versi Excel ini, semua buku kerja dibuka dalam tetingkap aplikasi yang sama dan berkongsi UI reben biasa (bar alat dalam Excel 2003 dan lebih awal).
Dalam Excel 2010 dan versi yang lebih lama, terdapat 3 cara untuk membuka fail dalam berbilang tetingkap yang benar-benar berfungsi. Setiap tetingkap, sebenarnya, adalah contoh baharu Excel.
Ikon Excel pada bar tugas
Untuk membuka dokumen Excel dalam tetingkap berasingan, ini yang anda perlukan lakukan:
- Bukafail pertama anda seperti biasa.
- Untuk membuka fail lain dalam tetingkap lain, gunakan salah satu teknik berikut:
- Klik kanan ikon Excel pada bar tugas dan pilih Microsoft Excel 2010 atau Microsoft Excel 2007 . Kemudian navigasi ke Fail > Buka dan semak imbas untuk buku kerja kedua anda.
- Tekan dan tahan kekunci Shift pada papan kekunci anda dan klik ikon Excel pada bar tugas. Kemudian buka fail kedua anda daripada tika baharu.
- Jika tetikus anda mempunyai roda, klik pada ikon bar tugas Excel dengan roda skrol.
- Dalam Windows 7 atau versi terdahulu, anda boleh pergi juga ke Mula menu > Semua Program > Microsoft Office > Excel , atau hanya masukkan Excel dalam kotak carian , dan kemudian klik pada ikon program. Ini akan membuka tika baharu program.
- Klik kanan ikon Excel pada bar tugas dan pilih Microsoft Excel 2010 atau Microsoft Excel 2007 . Kemudian navigasi ke Fail > Buka dan semak imbas untuk buku kerja kedua anda.
Pintasan Excel
Satu lagi cara pantas untuk membuka buku kerja Excel dalam tetingkap yang berbeza ialah ini:
- Buka folder tempat Office anda dipasang. Laluan lalai untuk Excel 2010 ialah C:/Program Files/Microsoft Office/Office 14 . Jika anda mempunyai Excel 2007, nama folder terakhir ialah Office 12.
- Cari aplikasi Excel. exe dan klik kanan padanya.
- Pilih pilihan untuk Membuat pintasan dan menghantarnya ke desktop anda.
Setiap kali anda perlu membuka tika baharu Excel,klik dua kali pintasan desktop ini.
Pilihan Excel dalam menu Hantar Ke
Jika anda sering perlu membuka berbilang tetingkap Excel secara serentak, lihat penyelesaian pintasan lanjutan ini. Ia sebenarnya lebih mudah daripada yang kelihatan, cuma cuba:
- Ikuti langkah di atas untuk mencipta pintasan Excel.
- Buka folder ini pada komputer anda:
C: /Users/UserName/AppData/Roaming/Microsoft/Windows/SendTo
Nota. Folder AppData disembunyikan. Untuk menjadikannya kelihatan, pergi ke Pilihan folder dalam Panel Kawalan, tukar ke tab Lihat dan pilih Tunjukkan fail tersembunyi, folder atau pemacu .
- Tampal pintasan ke dalam folder SendTo .
Kini, anda boleh mengelak daripada membuka fail tambahan daripada dalam Excel. Sebaliknya, anda boleh klik kanan fail dalam Windows Explorer dan pilih Hantar ke > Excel .
Cadangan lain yang mungkin berkesan untuk anda
Terdapat dua penyelesaian lain yang sesuai untuk ramai orang. Salah satunya ialah memilih pilihan "Abaikan aplikasi lain yang menggunakan Pertukaran Data Dinamik (DDE)" dalam Pilihan Excel Lanjutan. Yang satu lagi melibatkan perubahan pendaftaran.
Buka fail Excel dalam berbilang tetingkap dalam Office 2013 dan kemudian
Bermula dengan Office 2013, setiap buku kerja Excel dipaparkan dalam tetingkap berasingan secara lalai, walaupun ia ialah contoh Excel yang sama. Sebabnya ialah Excel 2013 mula menggunakan Antara Muka Dokumen Tunggal (SDI), di mana setiap dokumen dibuka dalam tetingkapnya sendiri dan dikendalikan secara berasingan. Maksudnya, dalam Excel 2013 dan versi yang lebih baru, setiap tetingkap aplikasi hanya boleh mengandungi satu buku kerja yang mempunyai UI rebennya sendiri.
Jadi, apakah yang perlu saya lakukan untuk membuka fail dalam tetingkap berbeza dalam versi Excel moden? Tiada yang istimewa :) Hanya gunakan perintah Buka dalam Excel atau klik dua kali pada fail dalam Windows Explorer. Untuk membuka fail dalam contoh Excel baharu , ikut arahan ini.
Cara membuka helaian Excel dalam tetingkap berasingan
Untuk mendapatkan berbilang helaian yang sama buku kerja untuk membuka dalam tetingkap yang berbeza, jalankan langkah berikut:
- Buka fail yang diminati.
- Pada tab Lihat , dalam Tetingkap kumpulan, klik Tetingkap Baharu . Ini akan membuka tetingkap lain pada buku kerja yang sama.
- Tukar kepada tetingkap baharu dan klik tab helaian yang diingini.
Petua. Untuk bertukar antara tetingkap berbeza yang memaparkan hamparan berbeza, gunakan pintasan Ctrl + F6.
Cara membuka berbilang tika Excel
Apabila membuka berbilang fail dalam Excel 2013 dan kemudian, setiap buku kerja dipaparkan dalam tetingkap yang berasingan. Walau bagaimanapun, semuanya dibuka dalam contoh Excel yang sama secara lalai. Dalam kebanyakan kes, ia berfungsi dengan baik. Tetapi jika anda melaksanakan kod VBA yang panjang atau mengira semula formula kompleks dalam satu buku kerja, buku kerja lain dalam keadaan yang sama mungkin menjadi tidak responsif.Membuka setiap dokumen dalam contoh baharu menyelesaikan masalah - semasa Excel menjalankan operasi yang menggunakan sumber dalam satu contoh, anda boleh bekerja dalam buku kerja lain dalam kejadian lain.
Berikut ialah beberapa situasi biasa apabila ia masuk akal untuk membuka setiap buku kerja dalam keadaan baharu:
- Anda sedang bekerja dengan fail yang sangat besar yang mengandungi banyak formula yang kompleks.
- Anda merancang untuk melaksanakan tugas intensif sumber.
- Anda ingin membuat asal tindakan hanya dalam buku kerja aktif.
Di bawah, anda akan menemui 3 cara cepat untuk mencipta berbilang kejadian Excel 2013 dan lebih tinggi. Dalam versi terdahulu, sila gunakan teknik yang diterangkan dalam bahagian pertama tutorial ini.
Buat tika Excel baharu menggunakan bar tugas
Cara terpantas untuk membuka tika baharu Excel ialah ini:
- Klik kanan ikon Excel pada bar tugas.
- Tekan dan tahan kekunci Alt dan klik kiri Excel dalam menu.
Ini juga boleh dilakukan dengan menggunakan roda tetikus: sambil menahan kekunci Alt, klik ikon Excel dalam bar tugas, dan kemudian klik pada roda skrol. Tahan Alt sehingga tetingkap pop timbul muncul seperti yang ditunjukkan di atas.
Buka fail Excel dalam contoh yang berasingan daripada Windows Explorer
Membuka khususbuku kerja lebih mudah daripada File Explorer (aka Windows Explorer ). Seperti kaedah sebelumnya, kekunci Alt yang melakukan helah:
- Dalam Penjelajah Fail, semak imbas fail sasaran.
- Klik dua kali fail (seperti yang biasa anda lakukan untuk bukanya) dan serta-merta selepas itu tekan dan tahan kekunci Alt.
- Teruskan tahan Alt sehingga kotak dialog kejadian baharu muncul.
- Klik Ya untuk mengesahkan bahawa anda mahu memulakan contoh baharu. Selesai!
Buat pintasan Excel tersuai
Sekiranya anda perlu memulakan kejadian baharu berulang kali, pintasan Excel tersuai akan memudahkan kerja. Untuk membuat pintasan memulakan tika baharu, ini yang anda perlu lakukan:
- Dapatkan sasaran pintasan anda. Untuk ini, klik kanan ikon Excel dalam bar tugas, klik kanan pada item menu Excel dan klik Properties .
- Dalam tetingkap Excel Properties , pada tab Pintasan , salin laluan daripada medan Sasaran (termasuk tanda petikan). Dalam kes Excel 365, ia ialah:
"C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16\EXCEL.EXE"
- Klik kanan desktop anda dan kemudian klik Baharu > Pintasan .
- Dalam kotak lokasi item, tampal sasaran yang baru anda salin, kemudian tekan Ruang bar , dan taip /x . Rentetan yang terhasil sepatutnya kelihatan seperti ini:
"C:\Program Files (x86)\MicrosoftOffice\root\Office16\EXCEL.EXE" /x
Apabila selesai, tekan Seterusnya .
- Berikan anda pintasan nama dan klik Selesai .
Sekarang, membuka tika baharu Excel hanya memerlukan satu klik tetikus.
Bagaimana saya tahu fail Excel yang mana dalam keadaan yang manakah?
Untuk menyemak bilangan tika Excel yang anda jalankan, buka Pengurus Tugas (cara terpantas ialah dengan menekan kekunci Ctrl + Shift + Esc bersama-sama). Untuk melihat butiran, kembangkan setiap tika dan lihat fail mana yang bersarang di sana.
Begitulah cara membuka dua helaian Excel dalam tetingkap yang berasingan dan kejadian yang berbeza. Itu agak mudah, bukan? Saya berterima kasih kerana membaca dan berharap untuk berjumpa anda di blog kami minggu hadapan!