Dalam tutorial ini, anda akan belajar cara membuat graf bar dalam Excel dan mempunyai nilai diisih secara automatik menurun atau menaik, cara mencipta carta bar dalam Excel dengan nilai negatif, cara menukar lebar dan warna bar , dan banyak lagi.

Bersama-sama dengan carta pai, graf bar ialah salah satu jenis carta yang paling biasa digunakan. Mereka mudah dibuat dan mudah difahami. Apakah jenis data yang paling sesuai untuk carta bar? Hanya sebarang data berangka yang ingin anda bandingkan seperti nombor, peratusan, suhu, frekuensi atau ukuran lain. Secara amnya, anda akan membuat graf bar untuk membandingkan nilai individu merentas kategori data yang berbeza. Jenis graf bar khusus yang dipanggil carta Gantt sering digunakan dalam program pengurusan projek.

Dalam tutorial carta bar ini, kita akan meneroka aspek graf bar berikut dalam Excel:

Carta bar dalam Excel - asas

graf bar, atau carta bar ialah graf yang memaparkan kategori data yang berbeza dengan bar segi empat tepat, di mana panjang bar adalah berkadar dengan saiz kategori data yang diwakilinya. Graf bar boleh diplot secara menegak atau mendatar. Graf bar menegak dalam Excel ialah jenis carta yang berasingan, yang dikenali sebagai carta bar lajur .

Untuk menjadikan tutorial carta bar ini lebih mudah difahami dan memastikan kami sentiasa pada halaman yang sama, mari kita takrifkansegera diisih dengan cara yang sama seperti sumber data, menurun atau menaik. Sebaik sahaja anda menukar susunan isihan pada helaian, carta bar akan diisih semula secara automatik.

Menukar susunan siri data dalam carta bar

Jika graf bar Excel anda mengandungi beberapa siri data, mereka juga diplot ke belakang secara lalai. Sebagai contoh, perhatikan susunan terbalik kawasan pada lembaran kerja dan pada carta bar:

Untuk menyusun siri data pada graf bar dalam susunan yang sama seperti yang dipaparkan pada lembaran kerja, anda boleh menyemak pilihan Pada kategori maksimum dan Kategori dalam susunan terbalik , seperti yang ditunjukkan dalam contoh sebelumnya. Ini juga akan mengubah susunan plot bagi kategori data, seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin berikut:

Jika anda ingin menyusun siri data pada carta bar dalam susunan yang berbeza daripada data disusun pada lembaran kerja, anda boleh melakukannya dengan menggunakan:

Tukar susunan siri data menggunakan dialog Pilih Sumber Data

Kaedah ini membolehkan anda untuk tukar susunan plot setiap siri data individu pada graf bar dan kekalkan susunan data asal pada lembaran kerja.

1. Pilih carta untuk mengaktifkan tab Carta Tools pada reben . Pergi ke tab Reka Bentuk > Data dan klik butang Pilih Data .

   Atau, klik butang Penapis Carta di sebelah kanangraf, dan kemudian klik pautan Pilih Data... di bahagian bawah.

   

2. Dalam Pilih Sumber Data dialog, pilih siri data yang susunan plotnya ingin anda ubah dan gerakkannya ke atas atau ke bawah dengan menggunakan anak panah yang sepadan:

Susun semula siri data mengikut menggunakan formula

Memandangkan setiap siri data dalam carta Excel (bukan sahaja dalam graf bar, hanya dalam mana-mana carta) ditakrifkan oleh formula, anda boleh menukar siri data dengan mengubah suai formula yang sepadan. Penjelasan terperinci tentang formula siri data disediakan di sini. Buat masa ini, kami hanya berminat dengan hujah terakhir yang menentukan susunan plot siri.

Sebagai contoh, siri data kelabu diplot ke-3 dalam carta bar Excel berikut:

Untuk menukar susunan plot bagi siri data yang diberikan, pilihnya pada carta, pergi ke bar formula dan gantikan argumen terakhir dalam formula dengan beberapa nombor lain. Dalam contoh carta bar ini, untuk mengalihkan siri data kelabu satu kedudukan ke atas, taip 2, untuk menjadikannya siri pertama dalam graf, taip 1:

Serta dialog Pilih Sumber Data, mengedit formula siri data mengubah susunan siri pada graf sahaja, data sumber pada lembaran kerja kekal utuh.

Beginilah cara anda membuat graf bar dalam Excel. Untuk mengetahui lebih lanjut tentang carta Excel, saya menggalakkan anda menyemak senarai sumber lain yang diterbitkan diakhir tutorial ini. Terima kasih kerana membaca dan berharap dapat berjumpa anda di blog kami minggu hadapan!

Cara untuk buat graf bar dalam Excel

Membuat graf bar dalam Excel adalah semudah yang mungkin. Hanya pilih data yang anda mahu plot dalam carta anda, pergi ke tab Sisipkan > Carta pada reben dan klik jenis carta bar yang anda mahu sisipkan.

Dalam ini, contoh, kami sedang mencipta carta Bar 2-D standard:

Graf bar berkelompok 2-D lalai yang disisipkan dalam lembaran kerja Excel anda akan kelihatan sesuatu seperti ini:

Graf bar Excel di atas memaparkan satu siri data kerana data sumber kami mengandungi hanya satu lajur nombor.

Jika data sumber anda mempunyai dua atau lebih lajur nilai berangka, graf bar Excel anda akan mengandungi beberapa siri data , setiap satu dilorekkan dalam warna yang berbeza:

Lihat semua jenis carta bar yang tersedia

Untuk melihat semua jenis graf bar tersedia dalam Excel, klik pautan Lagi Carta Lajur... dan pilih salah satu daripada subjenis carta bar yang dipaparkan di bahagian atas tetingkap Sisipkan Carta :

Pilih reka letak dan gaya graf bar

Jika anda tidak berpuas hati sepenuhnya dengan susun atur lalai atau gaya graf bar yang disisipkan dalam helaian Excel anda, pilihnya untuk mengaktifkantab Alat Carta pada reben. Selepas itu, pergi ke tab Reka Bentuk dan lakukan mana-mana daripada yang berikut:

• Cuba reka letak graf bar yang berbeza dengan mengklik butang Reka Letak Pantas dalam Reka Letak Carta kumpulan, atau
• Percubaan dengan pelbagai gaya carta bar dalam kumpulan Gaya Carta .

Jenis carta bar Excel

Apabila anda membuat carta bar dalam Excel, anda boleh memilih salah satu daripada subjenis graf bar berikut.

Carta bar berkelompok

Carta berkelompok carta bar dalam Excel (2-D atau 3-D) membandingkan nilai merentas kategori data. Dalam graf bar berkelompok, kategori biasanya disusun sepanjang paksi menegak (paksi Y) dan nilai sepanjang paksi mendatar (paksi X). Carta bar berkelompok 3-D tidak memaparkan paksi ke-3, sebaliknya membentangkan segi empat tepat mendatar dalam format 3-D.

Carta bar bertindan

A graf bar bertindan dalam Excel menunjukkan perkadaran item individu kepada keseluruhan. Serta graf bar berkelompok, carta bar bertindan boleh dilukis dalam format 2-D dan 3-D:

100% carta bar bertindan

Jenis graf bar ini adalah serupa dengan jenis di atas, tetapi ia memaparkan peratusan yang setiap nilai menyumbang kepada jumlah dalam setiap kategori data.

Carta silinder, kon dan piramid

Seperti carta bar Excel segi empat tepat standard, graf kon, silinder dan piramid tersedia dalam kelompok, bertindan,dan 100% jenis bertindan. Satu-satunya perbezaan ialah jenis carta ini mewakili siri data dalam bentuk atau silinder, kon dan bentuk piramid dan bukannya bar.

Dalam Excel 2010 dan versi terdahulu, anda boleh mencipta carta silinder, kon atau piramid dengan cara biasa, dengan memilih jenis graf yang sepadan dalam kumpulan Carta pada tab Sisipkan .

Apabila mencipta graf bar dalam Excel 2013 atau Excel 2016 , anda tidak akan menemui jenis silinder, kon atau piramid dalam kumpulan Carta pada reben itu. Menurut Microsoft, jenis graf ini telah dialih keluar kerana terdapat terlalu banyak pilihan carta dalam versi Excel terdahulu, yang menyukarkan pengguna untuk memilih jenis carta yang betul. Namun begitu, terdapat cara untuk melukis graf silinder, kon atau piramid dalam versi moden Excel, ini hanya akan mengambil beberapa langkah tambahan.

Membuat graf silinder, kon dan piramid dalam Excel 2013 dan 2016

Untuk mencipta graf silinder, kon atau piramid dalam Excel 2016 dan 2013, buat carta bar 3-D jenis pilihan anda (berkelompok, bertindan atau 100% bertindan) dengan cara biasa, dan kemudian tukar jenis bentuk dengan cara berikut:

• Pilih semua bar dalam carta anda, klik kanan padanya dan pilih Siri Format Data... daripada menu konteks. Atau, cuma klik dua kali pada bar.
• Pada anak tetingkap Siri Data Format , di bawah SiriPilihan , pilih Bentuk lajur yang anda mahu.

Nota. Jika beberapa siri data diplot dalam carta bar Excel anda, anda mungkin perlu mengulangi langkah di atas untuk setiap siri.

Menyesuaikan graf bar dalam Excel

Seperti jenis carta Excel yang lain, graf bar membenarkan banyak penyesuaian berkenaan dengan tajuk carta, paksi, label data dan sebagainya. Sumber berikut menerangkan langkah terperinci:

• Menambahkan tajuk carta
• Menyesuaikan paksi carta
• Menambah label data
• Menambah, mengalih dan memformat legenda carta
• Menunjukkan atau menyembunyikan garis grid
• Mengedit siri data
• Menukar jenis dan gaya carta
• Menukar warna carta lalai

Dan sekarang, mari kita lihat dengan lebih dekat beberapa teknik khusus yang berkaitan dengan carta bar Excel.

Tukar lebar bar dan jarak antara bar

Apabila anda melakukan graf bar dalam Excel, tetapan lalai adalah sedemikian rupa sehingga terdapat banyak ruang antara bar. Untuk menjadikan bar lebih lebar dan menjadikannya kelihatan lebih dekat antara satu sama lain, lakukan langkah berikut. Kaedah yang sama boleh digunakan untuk menjadikan bar lebih nipis dan meningkatkan jarak antaranya. Dalam carta bar 2-D, bar juga boleh bertindih antara satu sama lain.

1. Dalam carta bar Excel anda, klik kanan mana-mana siri data (bar) dan pilih Formatkan Siri Data... daripada menu konteks.
2. PadaAnak tetingkap Formatkan Siri Data , di bawah Pilihan Siri , lakukan salah satu daripada yang berikut.

• Dalam graf bar 2-D dan 3-D, untuk menukar lebar bar dan jarak antara kategori data , seret Lebar Jurang peluncur atau masukkan peratusan antara 0 dan 500 dalam kotak. Semakin rendah nilai, semakin kecil jurang antara bar dan lebih tebal bar, dan sebaliknya.

Buat carta bar Excel dengan nilai negatif

Apabila anda membuat graf bar dalam Excel, nilai sumber tidak semestinya perlu lebih besar daripada sifar. Secara amnya, Excel tidak mempunyai kesukaran untuk memaparkan nombor negatif pada agraf bar standard, namun carta lalai yang disisipkan dalam lembaran kerja anda mungkin meninggalkan banyak perkara yang diingini dari segi reka letak dan pemformatan:

Untuk carta bar di atas kelihatan lebih baik, pertama sekali , anda mungkin mahu mengalihkan label paksi menegak ke kiri supaya ia tidak menindih bar negatif dan kedua, anda boleh mempertimbangkan untuk menggunakan warna yang berbeza untuk nilai negatif.

Mengubah suai label paksi menegak

Untuk memformatkan paksi menegak, klik kanan mana-mana labelnya dan pilih Format Axis... daripada menu konteks (atau hanya klik dua kali pada label paksi). Ini akan menjadikan anak tetingkap Format Axis muncul di sebelah kanan lembaran kerja anda.

Pada anak tetingkap, pergi ke tab Axis Options (yang paling kanan), kembangkan nod Labels dan tetapkan Kedudukan Label kepada Rendah :

Menukar warna isian untuk nilai negatif

Jika anda ingin menarik perhatian kepada nilai negatif dalam graf bar Excel anda, menukar warna isian bar negatif akan menyerlahkannya.

Jika carta bar Excel anda mempunyai hanya satu siri data, anda boleh lorekkan nilai negatif dalam warna merah standard. Jika graf bar anda mengandungi beberapa siri data, maka anda perlu menaungi nilai negatif dalam setiap siri dengan warna yang berbeza. Contohnya, anda boleh mengekalkan warna asal untuk nilai positif dan menggunakan warna yang lebih terang daripada warna yang sama untuk nilai negatif.

Kepadatukar warna bar negatif, lakukan langkah berikut:

1. Klik kanan pada mana-mana bar dalam siri data yang warnanya ingin anda ubah (bar oren dalam contoh ini) dan pilih Format Siri Data... daripada menu konteks.
2. Pada anak tetingkap Formatkan Siri Data , pada Isi & Tab Baris , tandai kotak Terbalikkan jika Negatif .
3. Sebaik sahaja anda meletakkan tanda dalam kotak Terbalikkan jika Negatif , anda akan melihat dua isian pilihan warna, yang pertama untuk nilai positif dan yang kedua untuk nilai negatif.

Petua. Jika kotak isian kedua tidak muncul, klik anak panah hitam kecil dalam satu-satunya pilihan warna yang anda lihat dan pilih mana-mana warna yang anda inginkan untuk nilai positif (anda boleh memilih warna yang sama seperti yang digunakan secara lalai). Sebaik sahaja anda melakukan ini, pilihan warna kedua untuk nilai negatif akan muncul:

Mengisih data pada carta bar dalam Excel

Apabila anda membuat graf bar dalam Excel, dengan lalai kategori data muncul dalam susunan terbalik pada carta. Iaitu, jika anda mengisih data A-Z pada hamparan, carta bar Excel anda akan menunjukkannya Z-A. Mengapakah Excel sentiasa meletakkan kategori data ke belakang dalam carta bar? Tiada siapa yang tahu. Tetapi kami tahu ialah cara untuk membetulkannya :)

Cara paling mudah untuk membalikkan susunan kategori data pada carta bar ialah dengan melakukan isihan yang bertentangan pada helaian .

Mari kita gunakan beberapa data mudah untuk menggambarkanini. Dalam lembaran kerja, saya mempunyai senarai 10 bandar terbesar di dunia yang disusun mengikut populasi dalam tertib menurun, dari tertinggi ke terendah. Pada carta bar, walau bagaimanapun, data muncul dalam tertib menaik, dari terendah ke tertinggi:

Untuk memastikan graf bar Excel anda diisih dari atas ke bawah, anda hanya menyusun sumber data dengan cara yang bertentangan, iaitu daripada terkecil kepada terbesar:

Jika mengisih data pada helaian bukan pilihan, bahagian berikut menerangkan cara menukar susunan isihan pada graf bar Excel tanpa mengisih sumber data.

Isih graf bar Excel menurun / menaik tanpa mengisih data sumber

Jika susunan isihan pada lembaran kerja anda penting dan tidak boleh diubah, mari buat bar pada graf muncul dalam susunan yang sama. Ianya mudah dan hanya memerlukan pemilihan beberapa pilihan kotak semak.

1. Pada graf bar Excel anda, klik kanan mana-mana label paksi menegak dan pilih Format Axis... daripada menu konteks. Atau, klik dua kali label paksi menegak untuk anak tetingkap Format Axis untuk dipaparkan.
2. Pada anak tetingkap Format Axis , di bawah Axis Options , pilih pilihan berikut:

• Di bawah Rentas paksi mendatar , semak Kategori maksimum
• Di bawah Kedudukan paksi , semak Kategori dalam susunan terbalik

Selesai! Graf bar Excel anda akan menjadi