Tutorial ringkas ini akan memandu anda menambah baris dalam graf Excel seperti garis purata, penanda aras, garis arah aliran, dll.

Dalam tutorial minggu lepas, kami sedang mencari tentang cara membuat graf garis dalam Excel. Walau bagaimanapun, dalam beberapa situasi, anda mungkin ingin melukis garisan mendatar dalam carta lain untuk membandingkan nilai sebenar dengan sasaran yang ingin anda capai.

Tugas boleh dilakukan dengan memplot dua jenis titik data yang berbeza dalam graf yang sama. Dalam versi Excel terdahulu, menggabungkan dua jenis carta dalam satu adalah operasi berbilang langkah yang membosankan. Microsoft Excel 2013, Excel 2016 dan Excel 2019 menyediakan jenis carta Kombo yang istimewa, yang menjadikan prosesnya sangat mudah sehingga anda mungkin tertanya-tanya, "Wah, kenapa mereka tidak melakukannya sebelum ini?".

Cara melukis garisan purata dalam graf Excel

Contoh pantas ini akan mengajar anda cara menambahkan garisan purata pada graf lajur. Untuk melakukannya, lakukan 4 langkah mudah berikut:

1. Kira purata dengan menggunakan fungsi AVERAGE.

   Dalam kes kami, masukkan formula di bawah dalam C2 dan salin ke bawah lajur:

   =AVERAGE($B$2:$B$7)

   

2. Pilih data sumber, termasuk lajur Purata (A1:C7).
3. Pergi ke tab Sisipkan > Carta dan klik Carta Disyorkan .

   

4. Tukar ke tab Semua Carta , pilih templat Lajur Berkelompok - Baris dan klik OK :

   

Selesai! Garis mendatar diplot dalam graf dan kini anda boleh melihat rupa nilai purata berbanding set data anda:

Dengan cara yang sama, anda boleh melukis purata garis dalam graf garis. Langkah-langkahnya adalah sama, anda cuma pilih jenis Baris atau Baris dengan Penanda untuk siri data Sebenar :

Petua:

• Teknik yang sama boleh digunakan untuk memplot median Untuk ini, gunakan fungsi MEDIAN dan bukannya AVERAGE.
• Menambah garis sasaran atau penanda aras garisan dalam graf anda adalah lebih mudah. Daripada formula, masukkan nilai sasaran anda dalam lajur terakhir dan masukkan carta kombo Lajur Berkelompok - Baris seperti yang ditunjukkan dalam contoh ini.
• Jika tiada carta kombo yang dipratentukan sesuai dengan keperluan anda , pilih jenis Kombinasi Tersuai (templat terakhir dengan ikon pen) dan pilih jenis yang diingini untuk setiap siri data.

Cara menambah baris pada Excel sedia ada graf

Menambah garis pada graf sedia ada memerlukan beberapa langkah lagi, oleh itu dalam banyak situasi adalah lebih pantas untuk mencipta carta kombo baharu dari awal seperti yang dijelaskan di atas.

Tetapi jika anda telah melaburkan banyak masa dalam mereka bentuk graf anda, anda tidak mahu melakukan kerja yang sama dua kali. Dalam kes ini, sila ikut garis panduan di bawah untuk menambah garis dalam graf anda. Theproses mungkin kelihatan agak rumit di atas kertas, tetapi dalam Excel anda, anda akan selesai dalam beberapa minit.

1. Sisipkan lajur baharu di sebelah data sumber anda. Jika anda ingin melukis garisan purata , isi lajur yang baru ditambah dengan formula Purata yang dibincangkan dalam contoh sebelumnya. Jika anda menambah penanda aras baris atau garis sasaran , letakkan nilai sasaran anda dalam lajur baharu seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah:

   

2. Klik kanan graf sedia ada dan pilih Pilih Data… daripada menu konteks:

   

3. Dalam Pilih kotak dialog Sumber Data , klik butang Tambah dalam Entri Legenda (Siri)

   

4. Dalam tetingkap dialog Edit Siri , lakukan perkara berikut:
   • Dalam kotak Nama siri , taip nama yang diingini, sebut "Barisan sasaran".
   • Klik dalam kotak Nilai siri dan pilih nilai sasaran anda tanpa pengepala lajur.
   • Klik OK dua kali untuk menutup kedua-dua kotak dialog.

   

5. Siri garis sasaran ditambahkan pada graf (bar oren dalam tangkapan skrin di bawah). Klik kanan padanya dan pilih Tukar Jenis Carta Siri… dalam menu konteks:

   

6. Dalam dialog Tukar Jenis Carta kotak, pastikan templat Kombo > Kombinasi Tersuai dipilih, yang sepatutnya secara lalai. Untuk siri Barisan sasaran , pilih Barisan daripada titisan Jenis Carta -kotak bawah, dan klik OK .

   

Selesai! Garis sasaran mendatar ditambahkan pada graf anda:

Cara memplot garis sasaran dengan nilai yang berbeza

Dalam situasi apabila anda ingin membandingkan nilai sebenar dengan nilai anggaran atau sasaran yang berbeza untuk setiap baris, kaedah yang diterangkan di atas tidak begitu berkesan. Garisan tidak membenarkan anda untuk menyematkan nilai sasaran dengan tepat, kerana akibatnya anda mungkin tersalah tafsir maklumat dalam graf:

Untuk menggambarkan nilai sasaran dengan lebih jelas, anda boleh memaparkannya dengan cara ini:

Untuk mencapai kesan ini, tambahkan garis pada carta anda seperti yang dijelaskan dalam contoh sebelumnya, dan kemudian lakukan penyesuaian berikut:

1. Dalam graf anda, klik dua kali garis sasaran. Ini akan memilih baris dan membuka anak tetingkap Format Data Series di sebelah kanan tetingkap Excel anda.
2. Pada anak tetingkap Format Data Series , pergi ke Isi & Baris tab > Barisan bahagian dan pilih Tiada baris.

   

3. Tukar kepada Penanda bahagian, kembangkan Pilihan Penanda , tukarkannya kepada Terbina dalam , pilih bar mendatar dalam kotak Jenis dan tetapkan Saiz sepadan dengan lebar bar anda (24 dalam contoh kami):

   

4. Tetapkan penanda Isi kepada Isi pepejal atau Isi corak dan pilih warna pilihan anda.
5. Tetapkanpenanda Sempadan kepada Garis pepejal dan juga pilih warna yang diingini.

Tangkapan skrin di bawah menunjukkan tetapan saya:

Petua untuk menyesuaikan garisan

Untuk menjadikan graf anda kelihatan lebih cantik, anda boleh menukar tajuk carta, legenda, paksi, garis grid dan elemen lain seperti yang diterangkan dalam tutorial ini: Bagaimana untuk menyesuaikan graf dalam Excel. Dan di bawah anda akan temui beberapa petua yang berkaitan terus dengan penyesuaian baris.

Paparkan nilai purata / penanda aras pada baris

Dalam beberapa situasi, contohnya apabila anda menetapkan selang yang agak besar untuk paksi-y menegak, mungkin sukar bagi pengguna anda untuk menentukan titik tepat di mana garisan melintasi palang. Tiada masalah, cuma tunjukkan nilai itu dalam graf anda. Begini cara anda boleh melakukannya:

1. Klik pada baris untuk memilihnya:

   

2. Dengan keseluruhan baris dipilih, klik pada data terakhir titik. Ini akan menyahpilih semua titik data lain supaya hanya yang terakhir kekal dipilih:

   

3. Klik kanan titik data yang dipilih dan pilih Tambah Label Data dalam menu konteks:

   

Label akan muncul pada penghujung baris memberikan maklumat lanjut kepada penonton carta anda:

Tambahkan label teks untuk baris

Untuk menambah baik graf anda dengan lebih lanjut, anda mungkin ingin menambah label teks pada baris untuk menunjukkan perkara itu sebenarnya. Berikut ialah langkah untuk persediaan ini:

1. Pilihtitik data terakhir pada baris dan tambahkan label data padanya seperti yang dibincangkan dalam petua sebelumnya.
2. Klik pada label untuk memilihnya, kemudian klik di dalam kotak label, padamkan nilai sedia ada dan taip teks anda :

   

   Lihat juga: Excel jika padan formula: semak sama ada dua atau lebih sel adalah sama
3. Tuding pada kotak label sehingga penuding tetikus anda bertukar kepada anak panah empat sisi, dan kemudian seret label di atas garisan sedikit:

   

4. Klik kanan pada label dan pilih Fon... daripada menu konteks.

   

5. Sesuaikan gaya fon, saiz dan warna mengikut kehendak anda:

   

Apabila selesai, alih keluar legenda carta kerana ia kini tidak diperlukan dan nikmati rupa carta anda yang lebih cantik dan jelas:

Tukar jenis baris

Jika garis pepejal yang ditambahkan secara lalai tidak kelihatan menarik kepada anda, anda boleh menukar jenis baris dengan mudah. Begini caranya:

1. Klik dua kali pada baris.
2. Pada anak tetingkap Format Siri Data , pergi Isi & Baris > Barisan , buka kotak lungsur turun Dash taip dan pilih jenis yang diingini.

Untuk contoh, anda boleh memilih Titik Persegi :

Dan graf Garis Purata anda akan kelihatan serupa dengan ini:

Panjangkan garisan ke tepi kawasan carta

Seperti yang anda boleh perhatikan, garisan mendatar sentiasa bermula dan berakhir di tengah-tengah bar. Tetapi bagaimana jika anda mahu ia terbentang ke tepi kanan dan kiri carta?

Berikut ialah ringkasanpenyelesaian: klik dua kali pada paksi mendatar untuk membuka anak tetingkap Format Axis , tukar kepada Axis Options dan pilih untuk meletakkan paksi Pada tanda semak :

Walau bagaimanapun, kaedah mudah ini mempunyai satu kelemahan - ia menjadikan palang paling kiri dan paling kanan separuh nipis daripada palang lain, yang tidak kelihatan bagus.

Sebagai penyelesaian, anda boleh bermain-main dengan data sumber anda dan bukannya bermain-main dengan tetapan graf:

1. Sisipkan baris baharu sebelum baris pertama dan selepas baris terakhir dengan data anda.
2. Salin nilai purata/penanda aras/sasaran dalam baris baharu dan biarkan sel dalam dua lajur pertama kosong, seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah.
3. Pilih seluruh jadual dengan sel kosong dan masukkan Lajur - Baris carta.

Kini, graf kami menunjukkan dengan jelas sejauh mana bar pertama dan terakhir daripada purata:

Petua. Jika anda ingin melukis garisan menegak dalam plot serakan, carta bar atau graf garis, anda akan menemui panduan terperinci dalam tutorial ini: Cara memasukkan garisan menegak dalam carta Excel.

Begitulah anda menambah baris dalam graf Excel. Saya mengucapkan terima kasih kerana membaca dan berharap dapat berjumpa anda di blog kami minggu hadapan!