Tutorial menerangkan asas carta Excel dan menyediakan panduan terperinci tentang cara membuat graf dalam Excel. Anda juga akan belajar cara menggabungkan dua jenis carta, menyimpan graf sebagai templat carta, menukar jenis carta lalai, mengubah saiz dan mengalihkan graf.

Semua orang perlu membuat graf dalam Excel untuk menggambarkan data atau semak trend terkini. Microsoft Excel menyediakan banyak ciri carta yang berkuasa, tetapi mungkin sukar untuk mencari pilihan yang diperlukan. Melainkan anda mempunyai pemahaman yang baik tentang pelbagai jenis carta dan jenis data yang sesuai untuknya, anda mungkin menghabiskan berjam-jam bermain-main dengan elemen carta yang berbeza dan akhirnya menghasilkan graf yang hanya mempunyai persamaan jauh dengan apa yang anda gambarkan dalam fikiran anda.

Tutorial carta ini bermula dengan asas dan membimbing anda melalui proses membuat carta dalam Excel langkah demi langkah. Dan walaupun anda seorang pemula dengan sedikit atau tiada pengalaman, anda akan dapat mencipta graf Excel pertama anda dalam beberapa minit dan menjadikannya kelihatan tepat seperti yang anda mahukan.

Asas carta Excel

carta , juga dikenali sebagai graf , ialah perwakilan grafik data berangka yang mana data diwakili oleh simbol seperti bar, lajur, garis , hirisan, dan sebagainya. Ia adalah perkara biasa untuk membuat graf dalam Excel untuk lebih memahami sejumlah besar data atau hubungan antara data yang berbezakumpulan.

Walau apa pun, dialog Tukar Jenis Carta akan dibuka, anda menemui templat yang dikehendaki dalam folder Templat dan klik padanya.

Cara memadam templat carta dalam Excel

Untuk memadamkan templat graf, buka dialog Sisipkan Carta , pergi ke Templat dan klik butang Urus Templat di penjuru kiri sebelah bawah.

Mengklik butang Urus Templat akan membuka folder Carta dengan semua templat sedia ada. Klik kanan pada templat yang ingin anda alih keluar dan pilih Padam dalam menu konteks.

Menggunakan carta lalai dalam Excel

Carta lalai Excel ialah penjimat masa sebenar . Pada bila-bila masa anda memerlukan graf dengan tergesa-gesa atau hanya ingin melihat dengan pantas arah aliran tertentu dalam data anda, anda boleh membuat carta dalam Excel dengan satu ketukan kekunci! Hanya pilih data untuk dimasukkan ke dalam graf dan tekan salah satu daripada pintasan berikut:

• Alt + F1 untuk memasukkan carta lalai dalam lembaran kerja semasa.
• F11 untuk mencipta carta lalai dalam helaian baharu.

Cara menukar jenis carta lalai dalam Excel

Apabila anda membuat graf dalam Excel, format carta lalai ialah carta lajur dua dimensi .

Untuk menukar format graf lalai, lakukan langkah berikut:

1. Klik Pelancar Kotak Dialog di sebelah Carta .
2. Dalam dialog Sisipkan Carta , kananklik carta (atau templat carta dalam folder Templat ) dan pilih pilihan Tetapkan sebagai Carta Lalai dalam menu konteks.

Mengubah saiz carta dalam Excel

Untuk mengubah saiz graf Excel, klik padanya dan kemudian seret pemegang saiz mengikut saiz yang anda mahukan.

Sebagai alternatif, anda boleh memasukkan ketinggian dan lebar carta yang dikehendaki dalam Tinggi Bentuk dan Lebar Bentuk kotak pada tab Format , dalam kumpulan Saiz :

Untuk lebih banyak pilihan, klik Kotak Dialog Pelancar di sebelah Saiz dan konfigurasikan parameter yang diperlukan pada anak tetingkap.

Menggerakkan carta dalam Excel

Apabila anda buat graf dalam Excel, ia dibenamkan secara automatik pada lembaran kerja yang sama dengan data sumber. Anda boleh mengalihkan carta ke mana-mana lokasi pada helaian dengan menyeretnya menggunakan tetikus.

Jika anda mendapati lebih mudah untuk bekerja dengan graf pada helaian berasingan, anda boleh mengalihkannya ke sana dengan cara berikut.

1. Pilih carta, pergi ke tab Reka Bentuk pada reben dan klik butang Alihkan Carta .

Jika anda ingin mengalihkan carta ke helaian sedia ada , semakpilihan Objek Dalam dan kemudian pilih lembaran kerja yang diperlukan dalam senarai juntai bawah.

Untuk mengeksport carta ke suatu tempat di luar Excel, klik kanan pada sempadan carta dan klik Salin . Kemudian buka program atau aplikasi lain dan tampal graf di sana. Anda boleh menemui beberapa teknik menyimpan carta lain dalam tutorial berikut: Cara menyimpan carta Excel sebagai imej.

Ini adalah cara anda membuat carta dalam Excel. Mudah-mudahan, gambaran keseluruhan ciri carta asas ini telah membantu anda melangkah ke arah yang betul. Dalam tutorial seterusnya, kami akan memberikan panduan terperinci tentang menyesuaikan elemen carta yang berbeza seperti tajuk carta, paksi, label data dan sebagainya. Sementara itu, anda mungkin ingin menyemak tutorial carta lain yang kami ada (pautan ada di penghujung artikel ini). Saya mengucapkan terima kasih kerana membaca dan tidak sabar-sabar untuk melihat anda di blog kami minggu hadapan!

Microsoft Excel membolehkan anda mencipta banyak jenis graf berbeza seperti Carta lajur , Carta bar , Carta garisan , Carta pai , Carta kawasan , Carta buih , Stok , Permukaan , Radar carta dan PivotChart .

Carta Excel mempunyai beberapa elemen. Sesetengah elemen ini dipaparkan secara lalai, yang lain boleh ditambah dan diubah suai secara manual mengikut keperluan.

Cara membuat graf dalam Excel

Apabila membuat graf dalam Excel, anda boleh memilih daripada pelbagai jenis carta untuk mempersembahkan data anda dengan cara yang paling bermakna kepada pengguna anda. Anda juga boleh membuat graf gabungan dengan menggunakan beberapa jenis carta.

Untuk membuat carta dalam Excel, anda mulakan dengan memasukkan data berangka pada lembaran kerja, dan kemudian teruskan dengan langkah berikut.

1. Sediakan data untuk diplot dalam carta

Untuk kebanyakan carta Excel, seperti carta bar atau carta lajur, tiada susunan data khas diperlukan. Anda boleh menyusun data dalam baris atau lajur, dan Microsoft Excel secara automatik akan menentukan cara terbaik untuk merancangdata dalam graf anda (anda akan dapat mengubahnya kemudian).

Untuk membuat carta Excel yang menarik, perkara berikut boleh membantu:

• Sama ada tajuk lajur atau data dalam lajur pertama digunakan dalam legenda carta . Excel secara automatik memilih data untuk legenda berdasarkan reka letak data anda.
• Data dalam lajur pertama (atau tajuk lajur) digunakan sebagai label di sepanjang paksi X carta anda.
• Data berangka dalam lajur lain digunakan untuk mencipta label untuk paksi Y .

Dalam contoh ini, kita akan membuat graf berdasarkan jadual berikut.

2. Pilih data untuk disertakan dalam carta

Pilih semua data yang anda mahu masukkan dalam graf Excel anda. Pastikan anda memilih tajuk lajur jika anda mahu ia muncul sama ada dalam legenda carta atau label paksi.

• Jika anda ingin membuat carta berdasarkan sel bersebelahan , anda boleh memilih hanya satu sel dan Excel secara automatik akan memasukkan semua sel bersebelahan yang mengandungi data.
• Untuk mencipta graf berdasarkan data dalam bukan - sel bersebelahan , pilih sel pertama atau julat sel, tahan kekunci CTRL dan pilih sel atau julat lain. Sila ambil perhatian, anda boleh memplot sel atau julat bukan bersebelahan dalam carta hanya jika pemilihan membentuk segi empat tepat.

Petua. Untuk memilih semua sel terpakai pada lembaran kerja, letakkan kursor pada yang pertamasel julat yang digunakan (tekan Ctrl+Home untuk ke A1), dan kemudian tekan Ctrl + Shift + End untuk melanjutkan pemilihan ke sel terakhir yang digunakan (sudut kanan bawah julat).

3. Masukkan carta dalam lembaran kerja Excel

Untuk menambah graf pada helaian semasa, pergi ke tab Sisipkan tab > Carta dan klik pada jenis carta yang anda ingin mencipta.

Dalam Excel 2013 dan lebih tinggi, anda boleh mengklik butang Carta Disyorkan untuk melihat galeri graf prakonfigurasi yang paling sepadan dengan data yang dipilih.

Dalam contoh ini, kami sedang mencipta carta Lajur 3-D. Untuk melakukan ini, klik anak panah di sebelah ikon Carta Lajur dan pilih salah satu daripada subjenis carta di bawah kategori Lajur 3-D.

Untuk lebih banyak jenis carta, klik pautan Lagi Carta Lajur… di bahagian bawah. Tetingkap dialog Sisipkan Carta akan dibuka dan anda akan melihat senarai subjenis carta lajur yang tersedia di bahagian atas. Anda juga boleh memilih jenis graf lain di sebelah kiri dialog.

Petua. Untuk segera melihat semua jenis carta yang tersedia, klik Pelancar Kotak Dialog di sebelah Carta .

Nah, pada asasnya, anda sudah selesai. Graf diletakkan pada lembaran kerja semasa anda sebagai carta terbenam. Berikut ialah carta Lajur 3-D yang dibuat oleh Excel untuk data kami:

Carta itu sudah kelihatan bagus dan masih anda mungkin mahu membuat beberapa penyesuaiandan penambahbaikan, seperti yang dijelaskan dalam bahagian Menyesuaikan carta Excel.

Petua. Dan berikut ialah beberapa petua berguna untuk menjadikan graf anda lebih berfungsi dan kelihatan lebih baik: Carta Excel: petua, helah dan teknik.

Buat graf kombo dalam Excel untuk menggabungkan dua jenis carta

Jika anda ingin membandingkan jenis data yang berbeza dalam graf Excel anda, mencipta carta kombo ialah cara yang betul untuk dilakukan. Contohnya, anda boleh menggabungkan carta lajur atau kawasan dengan carta garis untuk membentangkan data yang berbeza, contohnya hasil keseluruhan dan bilangan item yang dijual.

Dalam Microsoft Excel 2010 dan versi terdahulu, mencipta carta gabungan adalah tugas yang menyusahkan, langkah terperinci diterangkan oleh pasukan Microsoft dalam artikel berikut: Menggabungkan jenis carta, menambah paksi kedua. Dalam Excel 2013 - Excel 365, garis panduan panjang lebar tersebut bertukar menjadi empat langkah pantas.

1. Pilih data yang anda mahu plot dalam carta anda. Dalam contoh ini, kami memilih jadual Jualan Buah berikut yang menyenaraikan amaun yang dijual dan harga purata.

Pada Sisipkan tab , klik Pelancar Kotak Dialog di sebelah Carta untuk membuka dialog Sisipkan Carta .

Di bahagian atas dialog, anda akan melihat beberapa carta kombo yang dipratakrifkan untuk membolehkan anda bermula dengan cepat. Awak bolehklik pada setiap satu daripada mereka untuk melihat pratonton carta, dan terdapat peluang yang baik untuk anda menemui carta mengikut keinginan anda. Ya, graf kedua - Lajur Berkelompok dan Garisan pada Paksi Sekunder - akan berfungsi dengan baik untuk data kami.

Memandangkan siri data kami ( Amaun dan Harga ) mempunyai skala yang berbeza, kami memerlukan paksi sekunder dalam salah satu daripadanya untuk melihat dengan jelas nilai bagi kedua-dua siri dalam graf. Jika tiada satu pun daripada carta kombo yang dipratentukan yang dipaparkan Excel kepada anda mempunyai paksi kedua, maka hanya pilih yang paling anda sukai dan tandai kotak Paksi Kedua untuk salah satu siri data.

Jika anda tidak begitu berpuas hati dengan mana-mana graf kombo pra-tin, kemudian pilih jenis Kombinasi Tersuai (yang terakhir dengan ikon pen), dan pilih jenis carta yang diingini untuk setiap siri data.

Akhir sekali, anda mungkin mahu menambah beberapa sentuhan penamat, seperti menaip tajuk carta anda dan menambah tajuk paksi. Carta gabungan yang lengkap mungkin kelihatan serupa dengan ini:

Menyesuaikan carta Excel

Seperti yang baru anda lihat, membuat carta dalam Excel adalah mudah. Tetapi selepas anda menambah carta, anda mungkin mahu mengubah suai beberapa elemen lalai untuk mencipta graf yang menarik perhatian.

Versi terkini Microsoft Excel memperkenalkan banyakpenambahbaikan dalam ciri carta dan menambah cara baharu untuk mengakses pilihan pemformatan carta.

Secara keseluruhan, terdapat 3 cara untuk menyesuaikan carta dalam Excel 365 - 2013.

1. Pilih carta dan cari pilihan yang diperlukan pada tab Alat Carta pada reben Excel.

Elemen Carta . Ia melancarkan senarai semak semua elemen yang anda boleh ubah suai atau tambah pada graf anda, dan ia hanya menunjukkan elemen tersebut yang berkenaan dengan jenis carta yang dipilih. Butang Elemen Carta menyokong Pratonton Langsung, jadi jika anda tidak pasti elemen tertentu, tuding tetikus padanya dan anda akan melihat rupa graf anda jika anda memilih pilihan itu.

Butang Gaya Carta . Ia membolehkan anda menukar gaya dan warna carta dengan cepat.

Butang Penapis Carta . Ia membolehkan anda memaparkan atau menyembunyikan data yang dipaparkan dalam carta anda.

Untuk lebih banyak pilihan, klik butang Elemen Carta , cari elemen yang anda mahu tambah atau sesuaikan dalam senarai semak dan klik anak panah di sebelahnya. Anak tetingkap Carta Format akan muncul di sebelah kanan andalembaran kerja, di mana anda boleh memilih pilihan yang anda mahu:

Semoga gambaran keseluruhan pantas ciri penyesuaian carta ini telah membantu anda mendapatkan idea umum tentang cara anda boleh mengubah suai graf dalam Excel. Dalam tutorial seterusnya, kita akan melihat secara mendalam tentang cara menyesuaikan elemen carta yang berbeza, seperti:

• Tambahkan tajuk carta
• Tukar cara paksi carta dipaparkan
• Tambah label data
• Alih, format atau sembunyikan legenda carta
• Tunjukkan atau sembunyikan garis grid
• Tukar jenis carta dan gaya carta
• Tukar warna carta lalai
• Dan banyak lagi

Menyimpan graf kegemaran anda sebagai templat carta Excel

Jika anda benar-benar berpuas hati dengan carta, anda baru sahaja mencipta, anda boleh menyimpannya sebagai templat carta (fail .crtx) dan kemudian menggunakan templat itu pada graf lain yang anda buat dalam Excel.

Cara membuat templat carta

Kepada simpan graf sebagai templat carta, klik kanan carta dan pilih Simpan sebagai Templat dalam menu timbul:

Dalam Excel 2010 dan versi lama, ciri Simpan Sebagai Templat berada pada reben, pada tab Reka Bentuk > Jenis kumpulan.

Mengklik pilihan Simpan Sebagai Templat membawa ke atas dialog Simpan Templat Carta , di mana anda menaip nama templat dan klik butang Simpan .

Secara lalai, templat carta yang baru dibuat disimpan kefolder Carta khas. Semua templat carta yang disimpan pada folder ini ditambahkan secara automatik pada folder Templat yang muncul dalam dialog Sisipkan Carta dan Tukar Jenis Carta apabila anda membuat yang baharu atau mengubah suai graf sedia ada dalam Excel.

Sila ingat bahawa hanya templat yang disimpan ke folder Carta muncul dalam folder Templat dalam Excel. Jadi, pastikan anda tidak menukar folder destinasi lalai semasa menyimpan templat.

Petua:

• Anda juga boleh menyimpan keseluruhan buku kerja yang mengandungi graf kegemaran anda sebagai Excel tersuai templat.
• Jika anda memuat turun beberapa templat carta daripada Internet dan mahu ia muncul dalam Excel anda semasa anda membuat graf, simpan templat yang dimuat turun sebagai fail .crtx ke folder Carta :

C:\Users\User_name\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Charts

Cara menggunakan templat carta

Untuk mencipta carta dalam Excel berdasarkan templat carta tertentu, buka Sisipkan Carta dialog dengan mengklik Pelancar Kotak Dialog dalam kumpulan Carta pada reben. Pada tab Semua Carta , tukar ke folder Templat dan klik pada templat yang anda mahu gunakan.

Kepada gunakan templat carta pada graf sedia ada , klik kanan pada graf dan pilih Tukar Jenis Carta daripada menu konteks. Atau, pergi ke tab Reka Bentuk dan klik Tukar Jenis Carta dalam Jenis