Tutorial menunjukkan 3 teknik berbeza untuk memplot histogram dalam Excel - menggunakan alat Histogram khas fungsi Analysis ToolPak, FREQUENCY atau COUNTIFS dan PivotChart.

Walaupun semua orang tahu betapa mudahnya ia adalah untuk mencipta carta dalam Excel, membuat histogram biasanya menimbulkan banyak soalan. Malah, dalam versi Excel terkini, mencipta histogram memerlukan masa beberapa minit dan boleh dilakukan dalam pelbagai cara - dengan menggunakan alat Histogram khas Analisis ToolPak, formula atau Jadual Pangsi yang lama. Selanjutnya dalam tutorial ini, anda akan menemui penjelasan terperinci bagi setiap kaedah.

Apakah histogram dalam Excel?

Wikipedia mentakrifkan histogram dengan cara berikut: " Histogram ialah perwakilan grafik bagi taburan data berangka. " Betul sekali, dan… tidak jelas sama sekali :) Baiklah, mari kita fikirkan tentang histogram dengan cara lain.

Pernahkah anda membuat carta bar atau lajur untuk mewakili beberapa data berangka? Saya yakin semua orang mempunyai. Histogram ialah penggunaan khusus carta lajur di mana setiap lajur mewakili kekerapan unsur dalam julat tertentu. Dalam erti kata lain, histogram memaparkan secara grafik bilangan elemen dalam selang tidak bertindih berturut-turut, atau tong sampah .

Sebagai contoh, anda boleh membuat histogram untuk memaparkan bilangan hari dengan suhu antara 61-65, 66-70, 71-75, dsb. darjah, bilangandengan apostrof sebelumnya (') seperti '1-5 . Jika anda mahu label histogram Excel anda memaparkan nombor bin , taipkannya dengan apostrof sebelumnya juga, mis. '5 , '10 , dsb. Apostrof hanya menukar nombor kepada teks dan tidak kelihatan dalam sel dan pada carta histogram.

Jika tiada cara anda boleh menaip label histogram yang diingini pada helaian anda, maka anda boleh memasukkannya terus pada carta, secara bebas daripada data lembaran kerja. Bahagian akhir tutorial ini menerangkan cara melakukan ini dan menunjukkan beberapa peningkatan lain yang boleh dibuat pada histogram Excel anda.

Cara membuat histogram dengan Carta Pangsi

Sambil anda mungkin perasan dalam dua contoh sebelumnya, bahagian yang paling memakan masa untuk mencipta histogram dalam Excel ialah mengira bilangan item dalam setiap tong. Setelah data sumber telah dikumpulkan, carta histogram Excel agak mudah untuk dilukis.

Seperti yang anda ketahui, salah satu cara terpantas untuk meringkaskan data secara automatik dalam Excel ialah Jadual Pangsi. Jadi, mari kita mulakan dan lukis histogram untuk data Penghantaran (lajur B):

1. Cipta jadual pangsi

Untuk mencipta jadual pangsi, pergi ke tab Sisipkan > Jadual dan klik Jadual Pangsi . Dan kemudian, alihkan medan Penghantaran ke kawasan ROWS dan medan lain ( No. Pesanan. dalam contoh ini) ke kawasan VALUES, seperti yang ditunjukkan dalamdi bawah tangkapan skrin.

Jika anda masih belum berurusan dengan jadual pangsi Excel, anda mungkin mendapati tutorial ini berguna: Tutorial Jadual Pangsi Excel untuk pemula.

2. Ringkaskan nilai mengikut Kira

Secara lalai, medan berangka dalam Jadual Pangsi dijumlahkan, begitu juga lajur Nombor pesanan kami, yang sama sekali tidak masuk akal :) Bagaimanapun, kerana untuk histogram kami memerlukan kiraan dan bukannya jumlah, klik kanan mana-mana sel nombor pesanan dan pilih Ringkaskan Nilai Dengan > Kira .

Kini, Jadual Pangsi anda yang dikemas kini sepatutnya kelihatan seperti ini:

3. Cipta selang (tong sampah)

Langkah seterusnya ialah mencipta selang atau tong. Untuk ini, kami akan menggunakan pilihan Pengumpulan . Klik kanan mana-mana sel di bawah Label Baris dalam jadual pangsi anda dan pilih Kumpulan …

Dalam kotak dialog Pengumpulan , tentukan permulaan dan nilai akhir (biasanya Excel memasukkan nilai minimum dan maksimum secara automatik berdasarkan data anda), dan taipkan kenaikan yang dikehendaki (panjang selang) dalam kotak Oleh .

Dalam contoh ini, masa penghantaran minimum ialah 1 hari, maksimum - 40 hari, dan kenaikan ditetapkan kepada 5 hari:

Klik OK dan jadual pangsi anda akan memaparkan selang seperti yang ditentukan:

4. Plot histogram

Tinggal satu langkah terakhir - lukis histogram. Untuk melakukan ini, hanya buat carta pangsi lajur dengan mengklik butang PivotChart pada tab Analyze dalam kumpulan PivotTable Tools :

Dan lajur lalai PivotChart akan muncul dalam helaian anda terus:

Dan sekarang, gilap histogram anda dengan beberapa sentuhan akhir:

• Padamkan legenda dengan mengklik Butang Elemen Carta dan keluarkan tanda dari Legenda Atau, pilih legenda pada histogram dan tekan kekunci Padam pada papan kekunci anda.
• Ganti tajuk lalai Jumlah dengan sesuatu yang lebih bermakna.
• Secara pilihan, pilih gaya carta lain dalam kumpulan Gaya Carta pada Alat Carta Pangsi > Tab Reka Bentuk .
• Alih keluar butang carta dengan mengklik Butang Medan pada Alat Carta Pangsi > Analisis tab , dalam kumpulan Tunjukkan/Sembunyikan :

Selain itu, anda mungkin mahu mencapai rupa histogram konvensional di mana bar bersentuhan antara satu sama lain . Dan anda akan menemui panduan terperinci tentang cara melakukan ini dalam bahagian seterusnya dan akhir tutorial ini.

Sesuaikan dan tingkatkan histogram Excel anda

Sama ada anda mencipta histogram menggunakan Analysis ToolPak, Fungsi Excel atau PivotChart, anda mungkin sering mahu menyesuaikan carta lalai mengikut keinginan anda. Kami mempunyai tutorial khas tentang carta Excel yang menerangkan cara mengubah suai tajuk carta, legenda, tajuk paksi, menukar warna carta, reka letakdan gaya. Dan di sini, kita akan membincangkan beberapa penyesuaian utama khusus untuk histogram Excel.

Tukar label paksi pada carta histogram Excel

Apabila membuat histogram dalam Excel dengan Analysis ToolPak, Excel menambah label paksi mendatar berdasarkan nombor tong yang anda tentukan. Tetapi bagaimana jika, pada graf histogram Excel anda, anda mahu memaparkan julat dan bukannya nombor tong? Untuk ini, anda perlu menukar label paksi mendatar dengan melakukan langkah berikut:

1. Klik kanan label kategori dalam paksi X dan klik Pilih Data…

Alih keluar jarak antara bar

Apabila membuat histogram dalam Excel, orang sering menjangkakan lajur bersebelahan untuk menyentuh satu sama lain, tanpa sebarang jurang. Ini adalah perkara yang mudah untuk diperbaiki. Untuk menghapuskan ruang kosong antara bar, cuma ikut langkah berikut:

1. Pilih bar, klik kanan dan pilih Formatkan Siri Data…

Danvoila, anda telah memplot histogram Excel dengan bar bersentuhan antara satu sama lain:

Dan kemudian, anda boleh menghiasi histogram Excel anda dengan lebih lanjut dengan mengubah suai tajuk carta, tajuk paksi dan menukar gaya atau warna carta. Contohnya, histogram akhir anda mungkin kelihatan seperti ini:

Beginilah cara anda melukis histogram dalam Excel. Untuk pemahaman yang lebih baik tentang contoh yang dibincangkan dalam tutorial ini, anda boleh memuat turun sampel helaian Histogram Excel dengan data sumber dan carta histogram. Saya berterima kasih kerana membaca dan berharap dapat berjumpa anda di blog kami minggu hadapan.

Tangkapan skrin berikut memberikan gambaran tentang bagaimana histogram Excel boleh kelihatan seperti:

Cara mencipta histogram dalam Excel menggunakan Analysis ToolPak

Analisis ToolPak ialah Microsoft Excel tambahan analisis data, tersedia dalam semua versi moden Excel bermula dengan Excel 2007. Walau bagaimanapun, tambahan ini tidak dimuatkan secara automatik pada permulaan Excel, jadi anda perlu memuatkannya terlebih dahulu.

Muat Analisis Alat tambah ToolPak

Untuk menambah tambahan Analisis Data pada Excel anda, lakukan langkah berikut:

1. Dalam Excel 2010 - 365, klik Fail > Pilihan . Dalam Excel 2007, klik butang Microsoft Office dan kemudian klik Excel Options .
2. Dalam dialog Excel Options , klik Add-Ins pada bar sisi kiri, pilih Tambah Excel dalam kotak Urus dan klik butang Pergi .

   

3. Dalam kotak dialog Add-Ins , tandai kotak Analysis ToolPak dan klik OK untuk menutup dialog.

   Jika Excel menunjukkan mesej bahawa Analysis ToolPak tidak dipasang pada komputer anda pada masa ini, klik Ya untuk memasangnya.

   

Kini, Analysis ToolPak dimuatkan dalam Excel anda dan arahannya tersedia dalam kumpulan Analisis pada Data tab.

Tentukan julat tong histogram Excel

Sebelum membuat carta histogram, terdapat satu lagi persediaan untuk dibuat - tambah tong dalam lajur yang berasingan.

Bins ialah nombor yang mewakili selang masa yang anda ingin kumpulkan data sumber (data input). Selang mesti berturut-turut, tidak bertindih dan biasanya saiz yang sama.

Alat Histogram Excel termasuk nilai data input dalam tong berdasarkan logik berikut:

• Sesuatu nilai disertakan dalam tong tertentu jika ia lebih besar daripada batas terendah dan sama dengan atau kurang daripada batas terbesar untuk tong tersebut.
• Jika data input anda mengandungi sebarang nilai yang lebih besar daripada bin tertinggi, semua nombor tersebut akan dimasukkan dalam Kategori lagi .
• Jika anda tidak menyatakan julat bin, Excel akan mencipta satu set tong sampah teragih sama rata antara nilai minimum dan maksimum data input anda julat.

Memandangkan perkara di atas, taipkan nombor tong yang anda mahu gunakan dalam lajur yang berasingan. Tong sampah mesti dimasukkan dalam tertib menaik dan julat tong histogram Excel anda hendaklah dihadkan kepada julat data input.

Dalam contoh ini, kami mempunyai nombor pesanan dalam lajur A dan anggaran penghantaran dalam lajur B. Dalam histogram Excel kami, kami ingin memaparkan bilangan item yang dihantar dalam 1-5 hari, 6-10 hari, 11-15 hari, 16-20 hari dan lebih 20 hari. Jadi, dalam lajur D, kita masukkan julat tong sampahdari 5 hingga 20 dengan kenaikan 5 seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah:

Buat histogram menggunakan Excel's Analysis ToolPak

Dengan Analysis ToolPak didayakan dan tong sampah yang ditentukan, lakukan langkah berikut untuk mencipta histogram dalam helaian Excel anda:

1. Pada tab Data , dalam kumpulan Analisis , klik Butang Analisis Data .

   

2. Dalam dialog Analisis Data , pilih Histogram dan klik OK .

   

3. Dalam tetingkap dialog Histogram , lakukan perkara berikut:
   • Tentukan Julat input dan julat Bin .

     Untuk melakukan ini, anda boleh meletakkan kursor dalam kotak, dan kemudian hanya pilih julat yang sepadan pada lembaran kerja anda menggunakan tetikus. Sebagai alternatif, anda boleh mengklik butang Turunkan Dialog , pilih julat pada helaian dan kemudian klik butang Turunkan Dialog sekali lagi untuk kembali ke Histogram kotak dialog.

     Petua. Jika anda memasukkan pengepala lajur semasa memilih data input dan julat tong, pilih kotak semak Label .

   • Pilih Pilihan Output .

     Untuk meletakkan histogram pada helaian yang sama, klik Julat Output , dan kemudian masukkan sel kiri atas jadual output.

     Untuk menampal jadual output dan histogram dalam helaian baharu atau buku kerja baharu, masing-masing pilih Lapisan Lembaran Kerja Baharu atau Buku Kerja Baharu .

     Akhir sekali,pilih mana-mana pilihan tambahan:

     • Untuk membentangkan data dalam jadual output dalam tertib menurun kekerapan, pilih kotak Pareto (histogram diisih).
     • Untuk memasukkan garis peratusan terkumpul dalam carta histogram Excel anda, pilih kotak Peratusan Kumulatif .
     • Untuk mencipta carta histogram terbenam, pilih kotak Output Carta .

   Untuk contoh ini, saya telah mengkonfigurasi pilihan berikut:

   

4. Dan sekarang, klik OK , dan semak jadual output dan graf histogram:

   

Petua. Untuk menambah baik histogram, anda boleh menggantikan Bin dan Frequency lalai dengan tajuk paksi yang lebih bermakna, menyesuaikan legenda carta, dsb. Anda juga boleh menggunakan reka bentuk, reka letak dan format pilihan Alat Carta untuk menukar paparan histogram, contohnya membuang jurang antara lajur. Untuk butiran lanjut, sila lihat Bagaimana untuk menyesuaikan dan menambah baik histogram Excel.

Seperti yang baru anda lihat, sangat mudah untuk membuat histogram dalam Excel menggunakan Analysis ToolPak. Walau bagaimanapun, kaedah ini mempunyai had yang ketara - carta histogram terbenam ialah statik , bermakna anda perlu mencipta histogram baharu setiap kali data input ditukar.

Untuk membuat boleh dikemas kini secara automatik histogram , anda boleh sama ada menggunakan fungsi Excel atau membina Jadual Pangsi seperti yang ditunjukkan di bawah.

Bagaimanauntuk membuat histogram dalam Excel menggunakan formula

Cara lain untuk mencipta histogram dalam Excel ialah menggunakan fungsi FREKUENSI atau COUNTIFS. Kelebihan terbesar pendekatan ini ialah anda tidak perlu membuat semula histogram anda dengan setiap perubahan dalam data input. Seperti carta Excel biasa, histogram anda akan kemas kini secara automatik sebaik sahaja anda mengedit, menambah baharu atau memadam nilai input sedia ada.

Sebagai permulaan, susun data sumber anda dalam satu lajur (lajur B dalam contoh ini), dan masukkan nombor tong dalam lajur lain (lajur D), seperti dalam tangkapan skrin di bawah:

Sekarang, kami akan menggunakan formula Frekuensi atau Countifs untuk mengira bilangan nilai yang jatuh ke dalam julat (tong sampah) yang ditentukan, dan kemudian, kami akan melukis histogram berdasarkan data ringkasan tersebut.

Mencipta histogram menggunakan fungsi FREKUENSI Excel

Yang paling jelas fungsi untuk mencipta histogram dalam Excel ialah fungsi FREKUENSI yang mengembalikan bilangan nilai yang berada dalam julat tertentu, mengabaikan nilai teks dan sel kosong.

Fungsi FREQUENCY mempunyai sintaks berikut:

• Data_array - satu set nilai yang anda mahu kira frekuensinya.
• Bins_array - tatasusunan tong untuk mengumpulkan nilai.

Dalam contoh ini, tatasusunan data ialah B2:B40, tatasusunan bin ialah D2:D8, jadi kami mendapat formula berikut:

=FREQUENCY(B2:B40,D2:D8)

Sila ingat bahawaFREKUENSI ialah fungsi yang sangat khusus, jadi ikut peraturan ini untuk menjadikannya berfungsi dengan betul:

• Formula Kekerapan Excel hendaklah dimasukkan sebagai formula tatasusunan berbilang sel . Mula-mula, pilih julat sel bersebelahan yang anda mahu keluarkan frekuensi, kemudian taip formula dalam bar formula dan tekan Ctrl + Shift + Enter untuk melengkapkannya.
• Adalah disyorkan untuk memasukkan satu lagi formula Frekuensi daripada bilangan tong sampah. Sel tambahan diperlukan untuk memaparkan kiraan nilai di atas tong tertinggi. Demi kejelasan, anda boleh melabelkannya " Lagi " seperti dalam tangkapan skrin berikut (tetapi jangan masukkan sel " Lagi " itu dalam bins_array!):

Seperti pilihan Histogram pada Analysis ToolPak, fungsi Excel FREKUENSI mengembalikan nilai yang lebih besar daripada tong sebelumnya dan kurang daripada atau sama dengan tong diberi. Formula Frekuensi terakhir (dalam sel E9) mengembalikan bilangan nilai yang lebih besar daripada tong tertinggi (iaitu bilangan hari penghantaran melebihi 35).

Untuk menjadikan perkara lebih mudah difahami, tangkapan skrin berikut menunjukkan tong sampah ( lajur D), selang yang sepadan (lajur C) dan frekuensi yang dikira (lajur E):

Nota. Kerana Excel FREKUENSI ialah fungsi tatasusunan, anda tidak boleh mengedit, mengalih, menambah atau memadam sel individu yang mengandungi formula. Jika anda memutuskan untuk menukar bilangan tong sampah, anda perlu memadamkanformula sedia ada dahulu, kemudian tambah atau padam tong sampah, pilih julat sel baharu dan masukkan semula formula.

Membuat histogram menggunakan fungsi COUNTIFS

Fungsi lain yang boleh membantu anda mengira taburan kekerapan untuk memplot histogram dalam Excel ialah COUNTIFS. Dan dalam kes ini, anda perlu menggunakan 3 formula berbeza:

• Formula untuk sel pertama - tong sampah atas (F2 dalam tangkapan skrin di bawah):

=COUNTIFS($B$2:$B$40,"<="&$D2)

Formula mengira bilangan nilai dalam lajur B kurang daripada tong terkecil dalam sel D2, iaitu mengembalikan bilangan item yang dihantar dalam masa 1-5 hari.

=COUNTIFS($B$2:$B$100,">"&$D8)

Formula mengira bilangan nilai dalam lajur B adalah lebih besar daripada tong tertinggi dalam D8.

=COUNTIFS($B$2:$B$40,">"&$D2,$B$2:$B$40,"<="&$D3)

Formula mengira bilangan nilai dalam lajur B yang lebih besar daripada tong dalam baris di atas dan kurang daripada atau sama dengan tong dalam baris yang sama.

Seperti yang anda lihat, fungsi FREQUENCY dan COUNTIFS mengembalikan hasil yang sama:

" Apakah sebab menggunakan tiga formula berbeza dan bukannya satu?" anda boleh bertanya kepada saya. Pada asasnya, anda menyingkirkan formula tatasusunan berbilang sel dan boleh menambah serta memadam tong sampah dengan mudah.

Petua. Jika anda bercadang untuk menambah lebih banyak baris data input pada masa hadapan, anda boleh membekalkan yang lebih besarjulat dalam formula FREQUENCY atau COUNTIFS anda, dan anda tidak perlu menukar formula anda semasa anda menambah lebih banyak baris. Dalam contoh ini, data sumber berada dalam sel B2:B40. Tetapi anda boleh membekalkan julat B2:B100 atau pun B2:B1000, untuk berjaga-jaga :) Contohnya:

=FREQUENCY(B2:B1000,D2:D8)

Buat histogram berdasarkan data ringkasan

Sekarang anda mempunyai senarai taburan kekerapan yang dikira dengan fungsi FREQUENCY atau COUNTIFS, buat carta bar biasa - pilih frekuensi, tukar ke tab Sisipkan dan klik carta Lajur 2-D dalam Carta kumpulan:

Graf bar akan segera dimasukkan ke dalam helaian anda:

Secara umumnya, anda sudah mempunyai histogram untuk data input anda, walaupun ia pasti memerlukan sedikit penambahbaikan. Paling penting, untuk menjadikan histogram Excel anda mudah difahami, anda perlu menggantikan label lalai paksi mendatar yang diwakili oleh nombor siri dengan nombor atau julat tong anda.

Cara paling mudah ialah menaip julat dalam lajur kiri ke lajur dengan formula Kekerapan, pilih kedua-dua lajur - Julat dan Frekuensi - dan kemudian buat carta bar. Julat akan digunakan secara automatik untuk label paksi X, seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah:

Petua. Jika Excel menukar selang anda kepada tarikh (cth. 1-5 boleh ditukar secara automatik kepada 05-Jan ), kemudian taip selang