Tutorial menerangkan proses membuat graf garis dalam Excel langkah demi langkah dan menunjukkan cara untuk menyesuaikan dan menambah baiknya.

Graf garis ialah salah satu yang paling mudah dan carta yang paling mudah dibuat dalam Excel. Walau bagaimanapun, menjadi sederhana tidak bermakna tidak bernilai. Seperti kata artis hebat Leonardo da Vinci, "Kesederhanaan adalah bentuk kecanggihan terbesar." Graf garis sangat popular dalam statistik dan sains kerana ia menunjukkan arah aliran dengan jelas dan mudah untuk diplot.

Jadi, mari kita lihat cara membuat carta garis dalam Excel, apabila ia amat berkesan dan bagaimana ia boleh membantu anda memahami set data yang kompleks.

Carta baris Excel (graf)

A graf garisan (aka carta garisan ) ialah visual yang memaparkan satu siri titik data yang disambungkan oleh garis lurus. Ia biasanya digunakan untuk mewakili data kuantitatif secara visual dalam tempoh masa tertentu.

Biasanya, nilai bebas seperti selang masa diplot pada paksi-x mendatar manakala nilai bergantung seperti harga, jualan dan seumpamanya pergi ke paksi-y menegak. Nilai negatif, jika ada, diplot di bawah paksi-x.

Kejatuhan dan kenaikan garisan merentas graf mendedahkan arah aliran dalam set data anda: cerun menaik menunjukkan peningkatan dalam nilai dan cerun ke bawah menunjukkan penurunan.

Bila menggunakan graf garis

Carta garis berfungsi dengan baik dalam situasi berikut:

1. Baikvisualisasi arah aliran dan perubahan . Daripada semua kepelbagaian carta Excel, graf garis paling sesuai untuk menunjukkan cara perkara yang berbeza berubah dari semasa ke semasa.
2. Mudah dibuat dan dibaca . Jika anda mencari cara yang mudah dan jelas secara intuitif untuk menggambarkan data yang besar dan kompleks, graf garis ialah pilihan yang tepat.
3. Tunjukkan perhubungan antara berbilang set data . Graf garis berbilang boleh membantu anda mendedahkan hubungan antara dua atau lebih pembolehubah.

Bila tidak menggunakan graf garis

Terdapat beberapa kes di mana graf garis tidak sesuai :

1. Tidak sesuai untuk set data yang besar . Graf garis adalah terbaik untuk digunakan untuk set data kecil di bawah 50 nilai. Lebih banyak nilai akan menjadikan carta anda lebih sukar dibaca.
2. Terbaik untuk data berterusan . Jika anda mempunyai data diskret dalam lajur yang berasingan, gunakan graf bar
3. Tidak sesuai untuk peratusan dan perkadaran . Untuk memaparkan data sebagai peratusan daripada keseluruhan, anda lebih baik menggunakan carta pai atau lajur bertindan.
4. Tidak disyorkan untuk jadual . Walaupun carta garis bagus untuk menunjukkan arah aliran dalam tempoh tertentu, paparan visual projek yang dijadualkan mengikut masa lebih baik dilakukan oleh carta Gantt.

Cara membuat graf garis dalam Excel

Untuk membuat graf garisan dalam Excel 2016, 2013, 2010 dan versi terdahulu, sila ikut langkah berikut:

1. Sediakan data anda

   Graf garis memerlukandua paksi, jadi jadual anda harus mengandungi sekurang-kurangnya dua lajur: selang masa dalam lajur paling kiri dan nilai bergantung dalam lajur kanan.

   Dalam contoh ini, kita akan melakukan graf garis tunggal , jadi set data sampel kami mempunyai dua lajur berikut:

   

2. Pilih data untuk disertakan dalam carta

   Dalam kebanyakan situasi, adalah memadai untuk memilih hanya satu sel untuk Excel untuk memilih keseluruhan jadual secara automatik. Jika anda ingin memplot hanya sebahagian daripada data anda, pilih bahagian itu dan pastikan anda memasukkan pengepala lajur dalam pemilihan.

3. Sisipkan graf garis

   Dengan data sumber dipilih, pergi ke tab Sisipkan > Carta , klik ikon Sisipkan Garisan atau Carta Kawasan dan pilih salah satu daripada jenis graf yang tersedia.

   Semasa anda menuding tetikus pada templat carta, Excel akan menunjukkan kepada anda perihalan carta itu sebagai serta pratontonnya. Untuk memasukkan jenis carta yang dipilih dalam lembaran kerja anda, cuma klik templatnya.

   Dalam tangkapan skrin di bawah, kami sedang memasukkan graf Garis 2-D :

   

   Pada asasnya, graf baris Excel anda sudah sedia, dan anda boleh berhenti pada ketika ini... melainkan anda mahu melakukan beberapa penyesuaian untuk menjadikannya kelihatan lebih bergaya dan menarik.

Cara membuat graf berbilang baris dalam Excel

Untuk melukis graf baris berbilang, lakukan langkah yang sama seperti membuat satu barisgraf. Walau bagaimanapun, jadual anda mesti mengandungi sekurang-kurangnya 3 lajur data: selang masa dalam lajur kiri dan pemerhatian (nilai angka) dalam lajur kanan. Setiap siri data akan diplot secara individu.

Dengan data sumber diserlahkan, pergi ke tab Sisipkan , klik ikon Sisipkan Baris atau Carta Kawasan dan kemudian klik Baris 2-D atau jenis graf lain yang anda pilih:

Graf garis berbilang dimasukkan serta-merta dalam lembaran kerja anda dan kini anda boleh membandingkan arah aliran jualan untuk tahun yang berbeza antara satu sama lain.

Apabila membuat carta baris berbilang, cuba hadkan bilangan baris kepada 3-4 kerana lebih banyak baris akan menjadikan graf anda kelihatan berselerak dan sukar dibaca.

Jenis carta baris Excel

Dalam Microsoft Excel, jenis graf garisan berikut tersedia:

Barisan . Carta garis 2-D klasik yang ditunjukkan di atas. Bergantung pada bilangan lajur dalam set data anda, Excel melukis carta baris tunggal atau carta baris berbilang.

Barisan Bertindan . Ia direka bentuk untuk menunjukkan bagaimana sebahagian daripada keseluruhan berubah dari semasa ke semasa. Garis dalam graf ini adalah kumulatif, bermakna setiap siri data tambahan ditambahkan pada yang pertama, jadi baris atas ialah jumlah semua baris di bawahnya. Oleh itu, garisan tidak pernah bersilang.

100% Talian Bertindan . Ia serupa dengan carta garis bertindan, dengan perbezaan yang ditunjukkan oleh paksi-yperatusan dan bukannya nilai mutlak. Baris teratas sentiasa mewakili jumlah 100% dan berjalan terus merentasi bahagian atas carta. Jenis ini biasanya digunakan untuk menggambarkan sumbangan sebahagian kepada keseluruhan dari semasa ke semasa.

Berbaris dengan Penanda . Versi graf garis yang ditanda dengan penunjuk pada setiap titik data. Versi bertanda bagi graf Garisan Bertindan dan 100% Garis Bertindan juga tersedia.

Barisan 3-D . Variasi tiga dimensi graf garis asas.

Cara menyesuaikan dan menambah baik carta baris Excel

Carta garis lalai yang dibuat oleh Excel sudah kelihatan bagus, tetapi sentiasa ada ruang untuk penambahbaikan. Untuk memberikan graf anda rupa yang unik dan profesional, masuk akal untuk bermula dengan penyesuaian biasa seperti:

• Menambah, menukar atau memformatkan tajuk carta.
• Menggerakkan atau menyembunyikan lagenda carta.
• Menukar skala paksi atau memilih format nombor lain untuk nilai paksi.
• Menunjukkan atau menyembunyikan garis grid carta.
• Menukar gaya dan warna carta.

Secara umum, anda boleh melaraskan mana-mana elemen graf anda seperti yang dijelaskan dalam Cara menyesuaikan carta dalam Excel.

Selain itu, anda boleh melakukan beberapa penyesuaian khusus untuk graf garisan seperti yang dijelaskan di bawah.

Cara untuk menunjukkan dan menyembunyikan garisan dalam carta

Semasa membuat graf dengan berbilang baris, anda mungkin tidak mahu memaparkan semuabaris pada satu masa. Jadi, anda boleh menggunakan salah satu kaedah berikut untuk menyembunyikan atau mengalih keluar baris yang tidak berkaitan:

1. Sembunyikan lajur . Dalam lembaran kerja anda, klik kanan lajur yang anda tidak mahu plot dalam graf dan klik Sembunyikan . Setelah lajur disembunyikan, baris yang sepadan akan hilang dari graf serta-merta. Sebaik sahaja anda menyahsembunyikan lajur, baris itu akan kembali semula.
2. Sembunyikan garisan dalam carta . Jika anda tidak mahu mengoyak data sumber, klik butang Penapis Carta di sebelah kanan graf, nyahtanda siri data yang anda ingin sembunyikan dan klik Gunakan :

   

3. Padamkan baris . Untuk memadamkan garis tertentu secara kekal daripada graf, klik kanan padanya dan pilih Padam daripada menu konteks.

   

4. Graf garis dinamik dengan kotak semak . Untuk menunjukkan dan menyembunyikan garisan dengan cepat, anda boleh memasukkan kotak semak untuk setiap baris dan membuat graf anda bertindak balas untuk memilih dan mengosongkan kotak semak. Arahan terperinci untuk membuat graf sedemikian boleh didapati di sini.

   

Tukar penanda data dalam graf garis

Apabila membuat carta garis dengan penanda, Excel menggunakan jenis penanda Bulatan lalai, yang pada pendapat saya adalah pilihan terbaik. Jika pilihan penanda ini tidak sesuai dengan reka bentuk graf anda, anda bebas memilih satu lagi:

1. Dalam graf anda, klik dua kali pada baris. iniakan memilih baris dan membuka anak tetingkap Format Data Series di sebelah kanan tetingkap Excel.
2. Pada anak tetingkap Format Data Series , tukar kepada Isi & Tab Baris , klik Penanda , kembangkan Pilihan Penanda , pilih butang radio Terbina dalam dan pilih jenis penanda yang diingini dalam Taip kotak.
3. Secara pilihan, jadikan penanda lebih besar atau lebih kecil dengan menggunakan kotak Saiz .

Tukar warna dan penampilan garisan

Jika warna garisan lalai tidak kelihatan menarik kepada anda, berikut ialah cara anda boleh menukarnya:

1. Klik dua kali pada baris yang anda mahu untuk mewarna semula.
2. Pada anak tetingkap Siri Format Data , tukar kepada Isi & Tab Baris , klik pada kotak jatuh Warna dan pilih warna baharu untuk garisan.

Jika warna standard palet tidak mencukupi untuk keperluan anda, klik Lagi Warna … dan kemudian pilih mana-mana warna RGB yang anda mahu.

Pada anak tetingkap ini, anda juga boleh menukar jenis garisan, ketelusan, jenis sempang, jenis anak panah, dan banyak lagi. Contohnya, untuk menggunakan garis putus-putus dalam graf anda, klik kotak lungsur turun Jenis sempang dan pilih corak yang anda mahu:

Petua. Lebih banyak pilihan pemformatan tersedia pada tab Alat Carta ( Reka Bentuk dan Format ) yang diaktifkan apabila anda memilih carta atau elemennya.

Sudut licin carta garis

Olehlalai, graf garis dalam Excel dilukis dengan sudut, yang berfungsi dengan baik pada kebanyakan masa. Walau bagaimanapun, jika carta garisan standard tidak cukup cantik untuk pembentangan atau bahan bercetak anda, terdapat cara mudah untuk melicinkan sudut garisan. Inilah yang anda lakukan:

1. Klik dua kali pada baris yang anda mahu lancarkan.
2. Pada anak tetingkap Format Siri Data , tukar kepada Isi & Tab Line dan pilih kotak semak Garis halus . Selesai!

Sekiranya carta baris berbilang, lakukan langkah di atas untuk setiap baris secara individu.

Pudarkan garis grid

Graf garis Excel standard termasuk garis grid mendatar yang memudahkan anda membaca nilai untuk titik data. Walau bagaimanapun, mereka tidak semestinya perlu dipaparkan dengan begitu ketara. Untuk menjadikan garis grid kurang menonjol, anda hanya perlu menukar ketelusannya. Begini caranya:

1. Dalam carta anda, klik dua kali pada mana-mana garis grid. Titik biru akan muncul pada penghujung setiap garis grid, menunjukkan bahawa semua garis grid dipilih (sila lihat tangkapan skrin di bawah).
2. Pada Isi & Baris tab anak tetingkap Format Garis Grid Utama , tetapkan tahap ketelusan kepada 50% - 80%.

Itu sahaja! Garis grid menjadi pudar ke latar belakang carta di mana ia berada:

Buat graf garis individu untuk setiap baris (garisan percikan)

Untuk menggambarkan arah alirandalam satu siri data yang terletak dalam baris, anda boleh mencipta beberapa carta garis yang sangat kecil yang berada di dalam sel tunggal. Ini boleh dilakukan dengan menggunakan ciri Excel Sparkline (sila ikut pautan di atas untuk mendapatkan arahan terperinci).

Hasilnya akan kelihatan seperti ini:

Begitulah cara anda memplot graf garis dalam Excel. Saya mengucapkan terima kasih kerana membaca dan berharap dapat berjumpa anda di blog kami minggu hadapan!