सामग्री सारणी
एक्सेल फॉर्म्युला लिहिताना, सेल संदर्भातील $ अनेक वापरकर्त्यांना गोंधळात टाकतात. पण स्पष्टीकरण खूप सोपे आहे. एक्सेल सेल संदर्भातील डॉलर चिन्ह फक्त एक उद्देश पूर्ण करतो - जेव्हा सूत्र इतर सेलमध्ये कॉपी केले जाते तेव्हा संदर्भ बदलायचा की नाही हे Excel ला सांगते. आणि हे छोटे ट्यूटोरियल या उत्कृष्ट वैशिष्ट्याबद्दल संपूर्ण तपशील प्रदान करते.
एक्सेल सेल संदर्भाचे महत्त्व फारसे सांगता येत नाही. निरपेक्ष, सापेक्ष आणि मिश्रित संदर्भांमधील फरकाची अंतर्दृष्टी मिळवा आणि तुम्ही एक्सेल सूत्रे आणि फंक्शन्सच्या सामर्थ्य आणि अष्टपैलुत्वावर प्रभुत्व मिळवण्याच्या अर्ध्या मार्गावर आहात.
तुम्हा सर्वांनी एक्सेलमध्ये डॉलर चिन्ह ($) पाहिले असेल. सूत्रे आणि आश्चर्य वाटले की हे सर्व काय आहे. खरंच, तुम्ही एकाच सेलचा संदर्भ चार वेगवेगळ्या प्रकारे करू शकता, उदाहरणार्थ A1, $A$1, $A1 आणि A$1.
एक्सेल सेल संदर्भातील डॉलर चिन्ह फक्त एकाच गोष्टीवर परिणाम करते - ती जेव्हा सूत्र हलवले जाते किंवा इतर सेलमध्ये कॉपी केले जाते तेव्हा संदर्भ कसे हाताळायचे हे Excel ला निर्देश देते. थोडक्यात, पंक्ती आणि स्तंभ निर्देशांकांपूर्वी $ चिन्ह वापरल्याने एक परिपूर्ण सेल संदर्भ बनतो जो बदलणार नाही. $ चिन्हाशिवाय, संदर्भ सापेक्ष आहे आणि तो बदलेल.
तुम्ही एका सेलसाठी सूत्र लिहित असल्यास, तुम्ही कोणत्याही संदर्भ प्रकारासह जाऊ शकता आणि तरीही सूत्र मिळवू शकता. परंतु तुमचा फॉर्म्युला इतर सेलमध्ये कॉपी करायचा असल्यास, योग्य सेल निवडूनचिन्ह) लॉक केलेले नाही कारण तुम्हाला प्रत्येक पंक्तीसाठी किंमतींची स्वतंत्रपणे गणना करायची आहे.
एक्सेलमध्ये संपूर्ण स्तंभ किंवा पंक्तीचा संदर्भ कसा घ्यावा
जेव्हा तुम्ही एक्सेल वर्कशीटसह काम करत असाल ज्यामध्ये पंक्तींची व्हेरिएबल संख्या असेल, तेव्हा तुम्हाला कदाचित सर्वांचा संदर्भ घ्यावा लागेल विशिष्ट स्तंभातील पेशींचा. संपूर्ण स्तंभाचा संदर्भ देण्यासाठी, फक्त एक स्तंभ अक्षर दोनदा टाइप करा आणि मध्यभागी एक कोलन टाइप करा, उदाहरणार्थ A:A .
संपूर्ण-स्तंभ संदर्भ
तसेच सेल संदर्भ, संपूर्ण स्तंभ संदर्भ निरपेक्ष आणि सापेक्ष असू शकतो, उदाहरणार्थ:
- संपूर्ण स्तंभ संदर्भ , जसे की $A:$A
- सापेक्ष स्तंभ संदर्भ , जसे की A:A
आणि पुन्हा, तुम्ही संपूर्ण-स्तंभ संदर्भासाठी एका विशिष्ट स्तंभात लॉक करण्यासाठी संपूर्ण स्तंभ संदर्भ मध्ये डॉलर चिन्ह ($) वापरता. तुम्ही इतर सेलमध्ये सूत्र कॉपी करता तेव्हा बदलू नये.
ए सापेक्ष स्तंभ संदर्भ सूत्र कॉपी केल्यावर किंवा इतर कॉलममध्ये हलवल्यावर बदलेल आणि राहीलजेव्हा तुम्ही समान स्तंभातील इतर सेलमध्ये सूत्र कॉपी करता तेव्हा अखंड.
संपूर्ण-पंक्ती संदर्भ
संपूर्ण पंक्तीचा संदर्भ देण्यासाठी, तुम्ही त्याऐवजी पंक्ती क्रमांक टाइप करता त्याशिवाय तुम्ही समान दृष्टिकोन वापरता स्तंभ अक्षरांचे:
- संपूर्ण पंक्ती संदर्भ , जसे $1:$1
- सापेक्ष पंक्ती संदर्भ, जसे की 1:1
सिद्धांतानुसार, तुम्ही मिश्रित संपूर्ण-स्तंभ संदर्भ किंवा मिश्रित संपूर्ण - पंक्ती संदर्भ, जसे की $A:A किंवा $1:1, अनुक्रमे. मी "सिद्धांतात" म्हणतो, कारण मी अशा संदर्भांच्या कोणत्याही व्यावहारिक उपयोगाचा विचार करू शकत नाही, जरी उदाहरण 4 हे सिद्ध करते की अशा संदर्भांसह सूत्रे अपेक्षित आहेत त्याप्रमाणे कार्य करतात.
उदाहरण 1. संपूर्ण-स्तंभ संदर्भ एक्सेल (संपूर्ण आणि सापेक्ष)
समजा तुमच्याकडे B स्तंभात काही संख्या आहेत आणि तुम्हाला त्यांची एकूण आणि सरासरी शोधायची आहे. समस्या अशी आहे की दर आठवड्याला टेबलमध्ये नवीन पंक्ती जोडल्या जातात, त्यामुळे सेलच्या निश्चित श्रेणीसाठी नेहमीच्या SUM() किंवा AVERAGE() सूत्र लिहिणे हा मार्ग नाही. त्याऐवजी, तुम्ही संपूर्ण स्तंभ B:
=SUM($B:$B)
चा संदर्भ घेऊ शकता - संपूर्ण संपूर्ण-स्तंभ संदर्भ करण्यासाठी डॉलर चिन्ह ($) वापरा जे सूत्र लॉक करते स्तंभ B.
=SUM(B:B)
- सापेक्ष संपूर्ण-स्तंभ संदर्भ बनवण्यासाठी $ नसलेले सूत्र लिहा जे तुम्ही इतर स्तंभांमध्ये सूत्र कॉपी करता तसे बदलले जाईल.
टीप. सूत्र लिहिताना, कॉलम अक्षरावर क्लिक करासूत्रामध्ये संपूर्ण-स्तंभ संदर्भ जोडला. सेल संदर्भांप्रमाणेच, एक्सेल डीफॉल्टनुसार सापेक्ष संदर्भ ($ चिन्ह नसलेले) समाविष्ट करते:
त्याच पद्धतीने, आम्ही सरासरी किंमत मोजण्यासाठी एक सूत्र लिहितो संपूर्ण स्तंभ B:
=AVERAGE(B:B)
या उदाहरणात, आम्ही सापेक्ष संपूर्ण-स्तंभ संदर्भ वापरत आहोत, म्हणून जेव्हा आम्ही ते इतर स्तंभांमध्ये कॉपी करतो तेव्हा आमचे सूत्र योग्यरित्या समायोजित केले जाते:
<0टीप. तुमच्या एक्सेल सूत्रांमध्ये संपूर्ण-स्तंभ संदर्भ वापरताना, त्याच स्तंभामध्ये कुठेही सूत्र इनपुट करू नका. उदाहरणार्थ, समान स्तंभाच्या शेवटी एकूण संख्या ठेवण्यासाठी स्तंभ B मधील रिक्त तळ-सर्वात रिक्त सेलपैकी एकामध्ये सूत्र =SUM(B:B) प्रविष्ट करणे चांगली कल्पना आहे. हे करू नका! हे तथाकथित परिपत्रक संदर्भ तयार करेल आणि सूत्र 0 देईल.
उदाहरण 2. एक्सेल संपूर्ण-पंक्ती संदर्भ (संपूर्ण आणि संबंधित)
जर डेटा तुमच्या एक्सेल शीटमध्ये स्तंभांऐवजी पंक्तींमध्ये व्यवस्थापित केले आहे, त्यानंतर तुम्ही तुमच्या सूत्रातील संपूर्ण पंक्तीचा संदर्भ घेऊ शकता. उदाहरणार्थ, अशा प्रकारे आपण पंक्ती 2 मधील सरासरी किंमत मोजू शकतो:
=AVERAGE($2:$2)
- एक संपूर्ण संपूर्ण-पंक्ती संदर्भ वापरून विशिष्ट पंक्तीमध्ये लॉक केले आहे डॉलर चिन्ह ($).
=AVERAGE(2:2)
- एक सापेक्ष संपूर्ण-पंक्ती संदर्भ जेव्हा सूत्र इतर पंक्तींमध्ये कॉपी केले जाईल तेव्हा बदलेल.
या उदाहरणात, आम्हाला सापेक्ष संपूर्ण-पंक्ती संदर्भ आवश्यक आहे कारण आमच्याकडे 3 आहेडेटाच्या पंक्ती आणि आम्ही समान सूत्र कॉपी करून प्रत्येक पंक्तीमध्ये सरासरी काढू इच्छितो:
उदाहरण 3. पहिल्या काही पंक्ती वगळून संपूर्ण स्तंभाचा संदर्भ कसा घ्यावा
ही एक अतिशय सामयिक समस्या आहे, कारण बर्याचदा वर्कशीटमधील पहिल्या काही पंक्तीमध्ये काही प्रास्ताविक कलम किंवा स्पष्टीकरणात्मक माहिती असते आणि तुम्ही ती तुमच्या गणनेमध्ये समाविष्ट करू इच्छित नाही. खेदाची गोष्ट म्हणजे, Excel B5:B सारख्या संदर्भांना अनुमती देत नाही ज्यामध्ये स्तंभ B मधील सर्व पंक्ती 5 पासून सुरू होतात. तुम्ही असा संदर्भ जोडण्याचा प्रयत्न केल्यास, तुमच्या सूत्रात बहुधा #NAME त्रुटी येईल.
त्याऐवजी, तुम्ही कमाल पंक्ती निर्दिष्ट करू शकता, जेणेकरून तुमच्या संदर्भामध्ये दिलेल्या स्तंभातील सर्व संभाव्य पंक्ती समाविष्ट असतील. एक्सेल 2016, 2013, 2010 आणि 2007 मध्ये, कमाल 1,048,576 पंक्ती आणि 16,384 स्तंभ आहेत. पूर्वीच्या एक्सेल आवृत्त्यांमध्ये एक पंक्ती कमाल 65,536 आणि स्तंभ कमाल 256 आहे.
म्हणून, खालील सारणीतील प्रत्येक किंमत स्तंभाची सरासरी शोधण्यासाठी (स्तंभ B ते D), तुम्ही सेल F2 मध्ये खालील सूत्र प्रविष्ट करा. , आणि नंतर ते सेल G2 आणि H2 मध्ये कॉपी करा:
=AVERAGE(B5:B1048576)
तुम्ही SUM फंक्शन वापरत असल्यास, तुम्हाला हव्या असलेल्या पंक्ती वजा देखील करू शकता. exclude:
=SUM(B:B)-SUM(B1:B4)
उदाहरण ४. Excel मध्ये मिश्रित संपूर्ण-स्तंभ संदर्भ वापरणे
मी आधी काही परिच्छेद नमूद केल्याप्रमाणे, तुम्ही मिश्रित संपूर्ण-स्तंभ देखील बनवू शकता किंवा Excel मध्ये संपूर्ण-पंक्ती संदर्भ:
- मिश्र स्तंभ संदर्भ, जसे$A:A
- मिश्रित पंक्ती संदर्भ, जसे की $1:1
आता, तुम्ही इतर सेलमध्ये अशा संदर्भांसह सूत्र कॉपी करता तेव्हा काय होते ते पाहू. समजा तुम्ही काही सेलमध्ये फॉर्म्युला =SUM($B:B)
, या उदाहरणात F2 इनपुट केला आहे. जेव्हा तुम्ही फॉर्म्युला जवळच्या उजव्या हाताच्या सेलमध्ये (G2) कॉपी करता, तेव्हा ते =SUM($B:C)
वर बदलते कारण पहिला B $ चिन्हाने निश्चित केला जातो, तर दुसरा नाही. परिणामी, फॉर्म्युला स्तंभ B आणि C मधील सर्व संख्या जोडेल. याचे काही व्यावहारिक मूल्य आहे की नाही याची खात्री नाही, परंतु ते कसे कार्य करते हे तुम्हाला जाणून घ्यायचे असेल:
सावधगिरीचा शब्द! वर्कशीटमध्ये पुष्कळ संपूर्ण स्तंभ/पंक्ती संदर्भ वापरू नका कारण ते तुमच्या एक्सेलची गती कमी करू शकतात.
संपूर्ण, सापेक्ष आणि यांच्यामध्ये स्विच कसे करावे मिश्र संदर्भ (F4 की)
जेव्हा तुम्ही एक्सेल फॉर्म्युला लिहिता, तेव्हा $ चिन्ह अर्थातच सापेक्ष सेल संदर्भ निरपेक्ष किंवा मिश्र मध्ये बदलण्यासाठी व्यक्तिचलितपणे टाइप केले जाऊ शकते. किंवा, गोष्टींचा वेग वाढवण्यासाठी तुम्ही F4 की दाबू शकता. F4 शॉर्टकट कार्य करण्यासाठी, तुम्हाला सूत्र संपादन मोडमध्ये असणे आवश्यक आहे:
- सूत्रासह सेल निवडा.
- F2 की दाबून संपादन मोडमध्ये प्रवेश करा, किंवा डबल- सेलवर क्लिक करा.
- तुम्हाला बदलायचा असलेला सेल संदर्भ निवडा.
- चार सेल संदर्भ प्रकारांमध्ये टॉगल करण्यासाठी F4 दाबा.
तुम्ही निवडले असल्यास $ चिन्ह नसलेला सापेक्ष सेल संदर्भ, A1 सारखा, दोन्ही डॉलर चिन्हांसह निरपेक्ष संदर्भ दरम्यान F4 की टॉगल वारंवार दाबणे$A$1, परिपूर्ण पंक्ती A$1, परिपूर्ण स्तंभ $A1, आणि नंतर संबंधित संदर्भ A1 वर परत.
टीप. तुम्ही कोणताही सेल संदर्भ न निवडता F4 दाबल्यास, माउस पॉइंटरच्या डावीकडील संदर्भ आपोआप निवडला जाईल आणि दुसर्या संदर्भ प्रकारात बदलला जाईल.
मला आशा आहे की आता तुम्हाला सापेक्ष आणि परिपूर्ण सेल संदर्भ काय आहेत हे पूर्णपणे समजले असेल, आणि $ चिन्हांसह एक्सेल फॉर्म्युला आता रहस्य नाही. पुढील काही लेखांमध्ये, आम्ही एक्सेल सेल संदर्भातील विविध पैलू जसे की दुसर्या वर्कशीटचा संदर्भ घेणे, 3d संदर्भ, संरचित संदर्भ, परिपत्रक संदर्भ इत्यादी शिकत राहू. दरम्यान, वाचल्याबद्दल मी तुमचे आभारी आहे आणि पुढच्या आठवड्यात तुम्हाला आमच्या ब्लॉगवर भेटण्याची आशा आहे!
संदर्भ प्रकार महत्त्वपूर्ण आहे. तुम्हाला भाग्यवान वाटत असल्यास, तुम्ही नाणे टाकू शकता :) जर तुम्हाला गंभीर व्हायचे असेल, तर एक्सेलमधील निरपेक्ष आणि सापेक्ष सेल संदर्भ आणि कोणते वापरायचे हे जाणून घेण्यासाठी काही मिनिटे गुंतवा.<3एक्सेल सेल संदर्भ म्हणजे काय?
सोप्या भाषेत सांगायचे तर, एक्सेलमधील सेल संदर्भ हा सेल अॅड्रेस आहे. हे Microsoft Excel ला तुम्हाला सूत्रामध्ये वापरायचे असलेले मूल्य कोठे शोधायचे ते सांगते.
उदाहरणार्थ, तुम्ही सेल C1 मध्ये =A1 हे साधे सूत्र एंटर केल्यास, Excel सेल A1 मधून C1 मध्ये मूल्य खेचेल:
आधीच नमूद केल्याप्रमाणे, जोपर्यंत तुम्ही सिंगल सेल साठी एक सूत्र लिहितो, तोपर्यंत तुम्ही कोणत्याही संदर्भ प्रकाराचा वापर करू शकता. डॉलर चिन्ह ($), परिणाम समान असेल:
परंतु तुम्हाला सूत्र हलवा किंवा कॉपी करायचे असल्यास संपूर्ण वर्कशीटमध्ये, इतर सेलमध्ये योग्यरित्या कॉपी करण्यासाठी तुम्ही सूत्रासाठी योग्य संदर्भ प्रकार निवडणे खूप महत्वाचे आहे. खालील विभाग प्रत्येक सेल संदर्भ प्रकारासाठी तपशीलवार स्पष्टीकरण आणि सूत्र उदाहरणे देतात.
टीप. A1 संदर्भ शैली व्यतिरिक्त, जेथे स्तंभ अक्षरे आणि पंक्तींनी अंकांद्वारे परिभाषित केले जातात, तेथे R1C1 संदर्भ शैली देखील अस्तित्वात आहे जिथे दोन्ही पंक्ती आणि स्तंभ संख्यांनी ओळखले जातात (R1C1 पंक्ती नियुक्त करते 1, स्तंभ 1).
कारण एक्सेलमध्ये A1 ही डीफॉल्ट संदर्भ शैली आहे आणि ती बहुतेक वेळा वापरली जाते, आम्ही करूया ट्युटोरियलमध्ये फक्त A1 प्रकारच्या संदर्भांची चर्चा करा. कोणीतरी सध्या R1C1 शैली वापरत असल्यास, तुम्ही फाइल > पर्याय > सूत्र वर क्लिक करून आणि नंतर R1C1 अनचेक करून ते बंद करू शकता. संदर्भ शैली बॉक्स.
Excel सापेक्ष सेल संदर्भ ($ चिन्हाशिवाय)
A सापेक्ष संदर्भ Excel मध्ये $ चिन्ह नसलेला सेल पत्ता आहे, जसे की A1<२. डीफॉल्टनुसार, एक्सेलमधील सर्व संदर्भ सापेक्ष असतात. सापेक्ष संदर्भ कसे कार्य करतात हे खालील उदाहरण दाखवते.
समजा तुमच्याकडे सेल B1 मध्ये खालील सूत्र आहे:
=A1*10
तुम्ही हे सूत्र दुसऱ्या पंक्तीमध्ये कॉपी केले तर 10> त्याच स्तंभात, सेल B2 ला सांगा, सूत्र पंक्ती 2 (A2*10) साठी समायोजित करेल कारण एक्सेल असे गृहीत धरते की तुम्हाला स्तंभ A च्या प्रत्येक पंक्तीमधील मूल्य 10 ने गुणाकार करायचे आहे.
<12
तुम्ही त्याच पंक्तीमधील दुसऱ्या कॉलम मध्ये रिलेटिव्ह सेल संदर्भासह सूत्र कॉपी केल्यास, एक्सेल त्यानुसार स्तंभ संदर्भ बदलेल:
<0आणि तुम्ही दुसरी पंक्ती आणि दुसरा कॉलम या सापेक्ष सेल संदर्भासह एक्सेल फॉर्म्युला कॉपी किंवा हलवल्यास, स्तंभ आणि पंक्ती संदर्भ दोन्ही बदलतील :
तुम्ही पाहिल्याप्रमाणे, एक्सेल सूत्रांमध्ये सापेक्ष सेल संदर्भ वापरणे अतिशय सोयीचे आहेसंपूर्ण वर्कशीटमध्ये समान गणना करण्याचा मार्ग. हे अधिक चांगल्या प्रकारे स्पष्ट करण्यासाठी, वास्तविक जीवनातील उदाहरणावर चर्चा करूया.
सापेक्ष संदर्भ वापरणे म्हणजे एक्सेल - सूत्र उदाहरण
समजा तुमच्या वर्कशीटमध्ये USD किमतींचा स्तंभ (स्तंभ B) आहे, आणि तुम्हाला ते EUR मध्ये रूपांतरित करायचे आहेत. USD - EUR रूपांतरण दर (लेखनाच्या क्षणी 0.93) जाणून घेणे, पंक्ती 2 चे सूत्र, =B2*0.93
इतके सोपे आहे. लक्ष द्या, आम्ही डॉलर चिन्हाशिवाय एक्सेल सापेक्ष सेल संदर्भ वापरत आहोत.
एंटर की दाबल्याने फॉर्म्युला मोजला जाईल आणि परिणाम लगेच सेलमध्ये दिसून येईल.
टीप. डीफॉल्टनुसार, एक्सेलमधील सर्व सेल संदर्भ सापेक्ष संदर्भ आहेत. त्यामुळे, सूत्र लिहिताना, तुम्ही सेल संदर्भ मॅन्युअली टाइप करण्याऐवजी वर्कशीटवरील संबंधित सेलवर क्लिक करून संबंधित संदर्भ जोडू शकता.
स्तंभाच्या खाली सूत्र कॉपी करण्यासाठी , फिरवा फिल हँडलवर माऊस (निवडलेल्या सेलच्या तळाशी-उजव्या कोपर्यात एक लहान चौरस). तुम्ही हे करत असताना, कर्सर पातळ काळ्या क्रॉसमध्ये बदलेल आणि तुम्ही ते धरून ठेवता आणि तुम्हाला ऑटो-फिल करायचे असलेल्या सेलवर ड्रॅग करा.
बस! फॉर्म्युला प्रत्येक सेलसाठी योग्यरित्या समायोजित केलेल्या सापेक्ष संदर्भांसह इतर सेलमध्ये कॉपी केला जातो. प्रत्येक सेलमधील मूल्य योग्यरित्या मोजले गेले आहे याची खात्री करण्यासाठी, सेलपैकी कोणतेही निवडा आणि सूत्र पहासूत्र बार. या उदाहरणात, मी सेल C4 निवडला आहे, आणि सूत्रातील सेल संदर्भ पंक्ती 4 च्या सापेक्ष आहे, ते जसे असावे:
एक्सेल परिपूर्ण सेल संदर्भ ($ चिन्हासह)
एक्सेलमधील संपूर्ण संदर्भ हा पंक्ती किंवा स्तंभ निर्देशांकात डॉलर चिन्ह ($) असलेला सेल पत्ता आहे, जसे की $A$1 .
डॉलरचे चिन्ह दिलेल्या सेलचा संदर्भ निश्चित करते, जेणेकरून ते अपरिवर्तित राहते फॉर्म्युला कुठेही फिरला तरीही. दुसऱ्या शब्दांत, सेल संदर्भांमध्ये $ वापरल्याने तुम्हाला संदर्भ न बदलता Excel मध्ये सूत्र कॉपी करण्याची परवानगी मिळते.
उदाहरणार्थ, तुमच्याकडे सेल A1 मध्ये 10 असल्यास आणि तुम्ही वापरत असल्यास संपूर्ण सेल संदर्भ ( $A$1 ), फॉर्म्युला =$A$1+5
नेहमी 15 परत करेल, मग ते सूत्र कॉपी केलेले इतर सेल कोणतेही असले तरीही. दुसरीकडे, तुम्ही सापेक्ष सेल संदर्भ ( A1 ) सह समान सूत्र लिहिल्यास, आणि नंतर स्तंभातील इतर सेलमध्ये कॉपी केल्यास, भिन्न मूल्य मोजले जाईल. प्रत्येक पंक्तीसाठी. खालील प्रतिमा फरक दर्शवते:
टीप. जरी आम्ही म्हणत आहोत की एक्सेलमधील परिपूर्ण संदर्भ कधीही बदलत नाही, परंतु जेव्हा तुम्ही तुमच्या वर्कशीटमध्ये पंक्ती आणि/किंवा स्तंभ जोडता किंवा काढून टाकता तेव्हा ते बदलते आणि यामुळे संदर्भित सेलचे स्थान बदलते. वरील उदाहरणात, जर आपण वर्कशीटच्या शीर्षस्थानी एक नवीन पंक्ती समाविष्ट केली, तर एक्सेल हे सूत्र समायोजित करण्यासाठी पुरेसे स्मार्ट आहे.तो बदल परावर्तित करण्यासाठी:
वास्तविक वर्कशीट्समध्ये, जेव्हा तुम्ही तुमच्या एक्सेल फॉर्म्युलामध्ये फक्त परिपूर्ण संदर्भ वापरता तेव्हा हे फार दुर्मिळ आहे. तथापि, अशी बरीच कार्ये आहेत ज्यात निरपेक्ष आणि सापेक्ष दोन्ही संदर्भ वापरणे आवश्यक आहे, जे खालील उदाहरणांमध्ये दाखवले आहे.
टीप. निरपेक्ष सेल संदर्भ निरपेक्ष मूल्यासह गोंधळात टाकू नये, जे संख्येच्या चिन्हाचा विचार न करता त्याचे परिमाण असते.
एका सूत्रात सापेक्ष आणि परिपूर्ण सेल संदर्भ वापरणे
बरेचदा तुम्ही एक सूत्र आवश्यक आहे जेथे काही सेल संदर्भ स्तंभ आणि पंक्तींसाठी समायोजित केले जातात जेथे सूत्र कॉपी केले जाते, तर इतर विशिष्ट सेलवर स्थिर राहतात. दुसऱ्या शब्दांत, तुम्हाला एका सूत्रात सापेक्ष आणि परिपूर्ण सेल संदर्भ वापरावे लागतील.
उदाहरण 1. संख्या मोजण्यासाठी सापेक्ष आणि परिपूर्ण सेल संदर्भ
आमच्या मागील उदाहरणात USD आणि EUR किमतींसह , तुम्हाला सूत्रामध्ये विनिमय दर हार्डकोड करायचा नाही. त्याऐवजी, तुम्ही तो नंबर काही सेलमध्ये प्रविष्ट करू शकता, C1 म्हणा आणि खालील स्क्रीनशॉटमध्ये दर्शविल्याप्रमाणे डॉलर चिन्ह ($) वापरून सूत्रामध्ये सेल संदर्भ निश्चित करू शकता:
या सूत्रात (B4*$C$1), दोन सेल संदर्भ प्रकार आहेत:
- B4 - सापेक्ष सेल संदर्भ जो प्रत्येक पंक्तीसाठी समायोजित केला जातो आणि<25
- $C$1 - संपूर्ण सेल संदर्भ जो फॉर्म्युला कुठेही कॉपी केला असला तरीही कधीही बदलत नाही.
एकया दृष्टिकोनाचा फायदा असा आहे की तुमचे वापरकर्ते सूत्र न बदलता चल विनिमय दराच्या आधारे EUR किमती मोजू शकतात. एकदा रूपांतरण दर बदलल्यानंतर, तुम्हाला फक्त सेल C1 मधील मूल्य अद्यतनित करायचे आहे.
उदाहरण 2. तारखांची गणना करण्यासाठी सापेक्ष आणि परिपूर्ण सेल संदर्भ
निरपेक्ष आणि सापेक्षचा आणखी एक सामान्य वापर एका सूत्रातील सेल संदर्भ म्हणजे आजच्या तारखेवर आधारित Excel मध्ये तारखांची गणना करणे.
समजा तुमच्याकडे कॉलम B मध्ये डिलिव्हरीच्या तारखांची यादी आहे आणि तुम्ही TODAY() फंक्शन वापरून C1 मध्ये वर्तमान तारीख प्रविष्ट करता. तुम्हाला हे जाणून घ्यायचे आहे की प्रत्येक वस्तू किती दिवसात पाठवली जाते आणि तुम्ही खालील सूत्र वापरून याची गणना करू शकता: =B4-$C$1
आणि पुन्हा, आम्ही दोन संदर्भ प्रकार वापरतो फॉर्म्युलामध्ये:
- सापेक्ष पहिल्या डिलिव्हरी तारखेच्या (B4) सेलसाठी, कारण तुम्हाला हा सेल संदर्भ सूत्र जिथे राहतो त्या पंक्तीनुसार बदलू इच्छित आहे.
- संपूर्ण आजच्या तारखेसह सेलसाठी ($C$1), कारण तुम्हाला हा सेल संदर्भ स्थिर ठेवायचा आहे.
जेव्हा तुम्हाला पाहिजे तेव्हा गुंडाळत आहे एक्सेल स्टॅटिक सेल संदर्भ तयार करा जो नेहमी त्याच सेलचा संदर्भ देतो, एक्सेलमध्ये परिपूर्ण संदर्भ तयार करण्यासाठी तुमच्या सूत्रामध्ये डॉलर चिन्ह ($) समाविष्ट करण्याचे सुनिश्चित करा.
Excel मिश्रित सेल संदर्भ
एक्सेलमधील मिश्रित सेल संदर्भ हा एक संदर्भ आहे जेथे स्तंभ अक्षर किंवा पंक्ती क्रमांक असतोनिश्चित उदाहरणार्थ, $A1 आणि A$1 हे मिश्रित संदर्भ आहेत. पण प्रत्येकाचा अर्थ काय? हे अगदी सोपे आहे.
तुम्हाला आठवते त्याप्रमाणे, एक्सेल निरपेक्ष संदर्भामध्ये २ डॉलर चिन्हे ($) असतात जी स्तंभ आणि पंक्ती दोन्ही लॉक करतात. मिश्रित सेल संदर्भामध्ये, फक्त एक समन्वय निश्चित केला जातो (निरपेक्ष) आणि दुसरा (सापेक्ष) पंक्ती किंवा स्तंभाच्या सापेक्ष स्थानावर आधारित बदलेल:
- निरपेक्ष स्तंभ आणि संबंधित पंक्ती , $A1 सारखे. जेव्हा या संदर्भ प्रकारासह सूत्र इतर सेलमध्ये कॉपी केले जाते, तेव्हा स्तंभ अक्षरासमोरील $ चिन्ह निर्दिष्ट स्तंभाचा संदर्भ लॉक करते जेणेकरून ते कधीही बदलत नाही. डॉलर चिन्हाशिवाय सापेक्ष पंक्ती संदर्भ, सूत्र ज्या पंक्तीमध्ये कॉपी केला आहे त्यानुसार बदलतो.
- सापेक्ष स्तंभ आणि निरपेक्ष पंक्ती , जसे A$1. या संदर्भ प्रकारात, हा पंक्तीचा संदर्भ बदलणार नाही आणि स्तंभाचा संदर्भ बदलेल.
खाली तुम्हाला दोन्ही मिश्रित सेल वापरण्याचे उदाहरण मिळेल संदर्भ प्रकार जे आशेने गोष्टी समजून घेणे सोपे करतील.
एक्सेलमध्ये मिश्रित संदर्भ वापरणे - सूत्र उदाहरण
या उदाहरणासाठी, आम्ही आमचे चलन रूपांतरण सारणी पुन्हा वापरणार आहोत. परंतु यावेळी, आम्ही केवळ USD - EUR रूपांतरणापुरते मर्यादित राहणार नाही. आपण डॉलरच्या किमती इतर अनेक चलनांमध्ये रूपांतरित करणार आहोत, सर्व एकल सूत्र !
सुरुवातीसाठी, चला प्रविष्ट करूया.खालील स्क्रीनशॉटमध्ये दर्शविल्याप्रमाणे, काही पंक्तीमध्ये रूपांतरण दर, पंक्ती 2 म्हणा. आणि नंतर, तुम्ही EUR किंमत मोजण्यासाठी वरच्या-डाव्या सेलसाठी (या उदाहरणातील C5) फक्त एक सूत्र लिहा:
=$B5*C$2
जेथे त्याच पंक्तीमध्ये $B5 ही डॉलरची किंमत आहे , आणि C$2 हा USD - EUR रूपांतरण दर आहे.
आणि आता, कॉलम C मधील इतर सेलमध्ये फॉर्म्युला कॉपी करा आणि त्यानंतर इतर कॉलम यासह ऑटो-फिल करा फिल हँडल ड्रॅग करून समान सूत्र. परिणामी, तुमच्याकडे समान स्तंभातील पंक्ती 2 मधील संबंधित विनिमय दरावर आधारित 3 भिन्न किंमत स्तंभ योग्यरित्या मोजले जातील. हे सत्यापित करण्यासाठी, टेबलमधील कोणताही सेल निवडा आणि सूत्र बारमधील सूत्र पहा.
उदाहरणार्थ, सेल D7 (GBP स्तंभात) निवडा. आपण येथे फॉर्म्युला =$B7*D$2
पाहतो जो B7 मध्ये USD किंमत घेतो आणि त्याला D2 मधील मूल्याने गुणाकार करतो, जो USD-GBP रूपांतरण दर आहे, डॉक्टरांनी जे आदेश दिले होते तेच :)
आणि आता, एक्सेलला कोणती किंमत घ्यायची आणि कोणत्या विनिमय दराने गुणाकार करायचा हे नक्की कसे येते ते समजून घेऊ. तुम्ही अंदाज केला असेल, हे मिश्रित सेल संदर्भ आहेत जे युक्ती करतात ($B5*C$2).
- $B5 - संपूर्ण स्तंभ आणि संबंधित पंक्ती . येथे तुम्ही कॉलम ए चा संदर्भ अँकर करण्यासाठी कॉलम लेटरच्या आधी डॉलर चिन्ह ($) जोडता, म्हणून Excel नेहमी सर्व रूपांतरणांसाठी मूळ USD किंमती वापरतो. पंक्ती संदर्भ ($ शिवाय