Outlook-д хуанли хэрхэн нэмэх вэ: хуваалцсан, интернет хуанли, iCal файл

  • Үүнийг Хуваалц
Michael Brown

Энэ нийтлэлд компьютер дээрээ Outlook дээр хуваалцсан календарийг хэрхэн нээх, үзэх, өөр апп-аас экспортолсон iCal файлыг Outlook руугаа хэрхэн импортлохыг харуулсан.

Өмнөх нийтлэлд, Бид Outlook хуанлигаа бусад хүмүүстэй хуваалцах янз бүрийн аргуудын талаар ярилцсан. Өөр өнцгөөс харвал - хэрэв хэн нэгэн тантай хуанли хуваалцсан бол та үүнийг Outlook дээр хэрхэн нээх вэ? Компьютер дээрээ Outlook дээр хуваалцсан хуанли харах хэд хэдэн арга байдаг:

    Анхаар. Энэ заавар нь таны компьютер дээр суулгасан desktop Outlook программ дээр төвлөрдөг. Хэрэв та вэб дээр Outlook (OWA) эсвэл Outloook.com ашиглаж байгаа бол дэлгэрэнгүй зааврыг эндээс авна уу: Outlook Online дээр хуваалцсан календарийг хэрхэн нээх.

    Байгууллагад хуваалцсан календарь нэмэх

    Хуанли нь нэг байгууллага дотор хуваалцах үед үүнийг Outlook-д нэг товшилтоор нэмэх боломжтой. Хамт ажилладаг хүнийхээ танд илгээсэн хуваалцах урилгыг нээгээд дээд талд байгаа Зөвшөөрөх товчийг дарна уу.

    Хуанли таны Outlook дээр <гэсэн доор гарч ирнэ. 1>Хуваалцсан хуанли :

    Байгууллагаас гадуур хуваалцсан хуанли харах

    Гадны хүний ​​хуанли хуваалцах урилгыг хүлээн авах үйл явц нь арай өөр юм , гэхдээ та Office 365-д зориулсан Outlook ашиглаж байгаа эсвэл Outlook.com бүртгэлтэй бол маш энгийн хэвээр байна.

    1. Хуваалцах урилга дээрх Зөвшөөрч, харах гэснийг товшино уу.хуанли .

  • Таныг вэб дээрх Outlook эсвэл Outlook.com руу оруулах бөгөөд магадгүй таны бүртгэл рүү нэвтрэхийг хүсэх болно. Үүнийг хийсний дараа та Календарийн захиалгын дэлгэрэнгүй мэдээллийг харах болно. Шаардлагатай бол цаашид ашиглахын тулд хуанли руу холбоосыг хуулж аваад Хадгалах товчийг дарна уу.
  • Хуваалцсан хуанли доор гарч ирнэ. Доорх дэлгэцийн агшинд үзүүлсэн шиг Outlook.com дээрх бусад хуанли эсвэл вэб дээрх Outlook дээрх Хүмүүсийн хуанли доор байна. Ширээний Outlook дээр та үүнийг Хуваалцсан хуанли хэсгээс олох боломжтой.

    Тайлбар. Хэрэв танд хуанли үзэхэд асуудал гарсан эсвэл үүнийг Microsoft-ын бүртгэлгүй хүнтэй хуваалцсан бол ICS холбоосыг ашиглан календарийг өөр програм дээр нээнэ үү. Холбоосыг авахын тулд урилгын доод талд байрлах " энэ URL " холбоос дээр хулганы баруун товчийг дараад контекст цэснээс Холбоос хуулах хаягийг (эсвэл түүнтэй адилтгах командыг) сонгоно уу.

    Зөвлөгөө. Хэрэв та байгууллагынхаа доторх болон гаднах хэн нэгэнд хуанли хуваалцах урилга илгээхийг хүсвэл Outlook хуанлигаа хэрхэн хуваалцах талаар үзнэ үү .

    Хамтран ажиллагчийн хуваалцсан календарийг урилгагүйгээр нээх

    Танай компаний хэн нэгэнд хамаарах хуанли үзэхийн тулд танд урилга хэрэггүй, учир нь үзэх эрх нь бүх дотоод хэрэглэгчдэд өгөгдмөл байдлаар өгөгддөг (гэхдээ үүнийг таны админ эсвэл мэдээллийн технологийн ажилтнууд өөрчилж болно).

    Энд алхамууд байнаOutlook-д хуваалцсан календарь нэмнэ үү:

    1. Өөрийн Хуанли фолдероос Нүүр таб > Хуанли удирдах бүлэгт очиж, Хуанли нэмэх > Хуваалцсан календарийг нээх гэснийг товшино уу.

  • Нээх жижиг харилцах цонхонд <товшино уу. 6>Нэр ...
  • Харагдах жагсаалтаас хуанли нэмэхийг хүссэн хэрэглэгчээ олоод нэрийг нь сонгоод OK дээр дарна уу. .
  • Хэрэв та хүчинтэй хүн сонгосон бол түүний нэр Нэр талбарт гарч ирэх бөгөөд та OK дарна уу.
  • Болоо! Таны хамтран ажиллагсдын календарь Хуваалцсан хуанли доор таны Outlook-д нэмэгдсэн:

    Тэмдэглэл:

    1. Хэрэв дотоод хэрэглэгч хуанлигаа тантай шууд хуваалцсан бол календарь нь тэдний өгсөн зөвшөөрлийн дагуу нээгдэнэ; өөрөөр – танай байгууллагад тохируулсан зөвшөөрөлтэй.
    2. гадаад хэрэглэгчийн -д хамаарах хуанли нээхийн тулд танд эфирийн урилга эсвэл .ics холбоос хэрэгтэй.

    Outlook-д интернет календарь нэмнэ үү

    Хэрэв танд хэн нэгний нийтэд нээлттэйгээр хуваалцдаг календарийн ICS холбоос байгаа бол та уг календарьт бүртгүүлж Outlook дээрээ үзэж, бүх шинэчлэлтийг автоматаар хүлээн авах боломжтой. Үүнд:

    1. Outlook хуанлигаа нээнэ үү.
    2. Нүүр табын Хуанли удирдах бүлгийн <6-г товшино уу>Хуанли нэмэх > Интернэтээс...

  • Дотор Интернэт хуанлийн шинэ захиалга харилцах цонхонд .ics-ээр төгссөн iCalendar холбоосыг буулгана уу:
  • Outlook таныг нэмэхийг хүсч байгаагаа баталгаажуулахыг хүсэх болно. Энэхүү Интернет хуанли болон шинэчлэлтүүдэд бүртгүүлээрэй. Ихэнх тохиолдолд зүгээр ажилладаг өгөгдмөл тохиргоотой хуанли импортлохын тулд Тийм гэснийг товшино уу, эсвэл Нарийвчилсан дээр дарж захиалгат тохиргоог хийнэ үү:
  • Хэсэг хугацааны дараа Интернэт календарь таны Outlook дээрх Бусад хуанли доор гарч ирнэ:

    Зөвлөмж. Хэрэв та Outlook хуанлигаа онлайнаар хэрхэн нийтлэхийг сонирхож байгаа бол алхам алхмаар зааварчилгаа энд байна: Веб болон Outlook.com дээр Outlook дээр хуанли нийтлэх.

    iCalendar файлыг Outlook-д импортлох

    Зарим тохиолдолд та бүх уулзалтаа эхнээс нь дахин үүсгэх бэрхшээлээс зайлсхийхийн тулд өөр хуанлиасаа Outlook-д үйл явдлыг импортлохыг хүсэж болно. Харин та календарийг өөр програмаас (Google хуанли гэх мэт) эсвэл өөр Outlook акаунтаас ICS файл болгон экспорт хийж, дараа нь уг файлыг Outlook руу импортлох боломжтой.

    Анхаарна уу. Та одоогийн үйл явдлын зөвхөн агшин зуурын агшинг импортлож байна. Импортолсон календарь синк хийхгүй бөгөөд та ямар ч автомат шинэчлэлт авахгүй.

    Outlook 2019, Outlook 2016 эсвэл Outlook 2013 руу iCal файлыг импортлохын тулд та дараах зүйлийг хийх хэрэгтэй:

    1. Хуанлигаа нээнэ үү.
    2. Файл дээр дарна уу. > Нээх & Экспорт > Импорт/Экспорт .

  • Харагдах Импорт, экспортын хөтөч дотроос Импортыг сонгоно уу. iCalendar (.ics) эсвэл vCalendar файлыг (.vcs) дараад "Дараах" гэснийг товшино уу.
  • iCalendar файлыг хайх (энэ нь дуусах ёстой) .ics өргөтгөлтэй) болон OK -г товшино уу.
  • Өөрийн хэрэгцээнд тулгуурлан дараах сонголтуудын аль нэгийг сонгоно уу:
    • Шинэ байдлаар нээх – Outlook-доо шинэ календарь нэмэх.
    • Импорт хийх – iCal файлаас зүйлсийг Outlook-ийн үндсэн календарьт оруулах.

    Outlook хуанли руугаа орж, сүүлийн алхам дахь сонголтоос хамааран Бусад хуанли эсвэл бүх хэсгээс шинэ календарь олно. Таны одоо байгаа календарьт импортлогдсон .ics файлын үйл явдлууд.

    Ингэж та Outlook дээр хуваалцсан календарийг нээж үзэх боломжтой. Уншиж байгаад баярлалаа, дараа долоо хоногт манай блог дээр уулзана гэж найдаж байна!

    Майкл Браун бол програм хангамжийн хэрэгслийг ашиглан нарийн төвөгтэй процессуудыг хялбаршуулах хүсэл эрмэлзэлтэй, технологид дуртай хүн юм. Технологийн салбарт арав гаруй жил ажилласан туршлагатай тэрээр Microsoft Excel, Outlook, мөн Google Sheets болон Docs дээр ур чадвараа дээшлүүлсэн. Майклын блог нь өөрийн мэдлэг, туршлагаа бусадтай хуваалцах, бүтээмж, үр ашгийг дээшлүүлэхэд хялбар зөвлөмж, зааварчилгаа өгөх зорилготой юм. Та туршлагатай мэргэжилтэн эсвэл анхлан суралцаж байгаа эсэхээс үл хамааран Майклын блог нь эдгээр чухал програм хангамжийн хэрэгслээс хамгийн их ашиг хүртэх талаар үнэ цэнэтэй ойлголт, практик зөвлөгөөг санал болгодог.