Энэ заавар нь Excel-ийн хоосон зайг хэрхэн арилгахыг заах бөгөөд ингэснээр ажлын хуудсаа тодорхой, мэргэжлийн харагдуулна.

Хэрэв та тэдгээрийг зориудаар зөв орхиж байгаа бол хоосон нүднүүд муу биш юм. гоо зүйн шалтгааны улмаас газрууд. Гэхдээ буруу газар хоосон эсүүд нь хүсээгүй зүйл юм. Аз болоход Excel дээр хоосон зайг арилгах харьцангуй хялбар арга байдаг бөгөөд та хормын дараа энэ аргын бүх нарийн ширийнийг мэдэх болно.

Excel дээр хоосон нүдийг хэрхэн арилгах

Excel дээр хоосон нүднүүдийг устгахад хялбар байдаг. Гэсэн хэдий ч энэ аргыг бүх тохиолдолд хэрэглэх боломжгүй. Өөрийгөө аюулгүй байлгахын тулд ажлын хуудасныхаа нөөц хуулбарыг хийж, өөр зүйл хийхээсээ өмнө эдгээр сэрэмжлүүлгийг уншина уу.

Нөөц хуулбарыг хадгалах газарт хадгална. , Excel-ийн хоосон нүднүүдийг устгахын тулд дараах алхмуудыг хийгээрэй:

1. Хоосон нүдийг арилгахыг хүссэн мужаа сонгоно уу. Өгөгдөл бүхий бүх нүдийг хурдан сонгохын тулд зүүн дээд талын нүдийг товшоод Ctrl + Shift + End дарна уу. Энэ нь сонголтыг хамгийн сүүлд ашигласан нүд хүртэл сунгах болно.
2. F5 товчийг дараад Тусгай... дээр дарна уу. Эсвэл Нүүр таб > Форматууд бүлэгт очоод Олох & > Тусгай руу очих :

   

3. Тусгай руу очих харилцах цонхноос Хоосон зайг сонгоно уу. ба OK дээр дарна уу. Энэ нь муж дахь бүх хоосон нүдийг сонгоно.

   

4. Сонгосон нүднүүдийн аль нэгийг нь хулганы баруун товчийг дарна уу.хоосон зайг сонгоод контекст цэснээс Устгах... -г сонгоно уу:

   

5. Өгөгдлийнхөө зохион байгуулалтаас хамааран нүдүүдийг зүүн тийш шилжүүлэх эсвэл нүдүүдийг дээш шилжүүлэх , OK дээр дарна уу. Энэ жишээн дээр бид эхний сонголтоор явж байна:

   

Болоо. Та хүснэгтийнхээ хоосон зайг амжилттай арилгалаа:

Зөвлөмж:

• Хэрэв ямар нэг зүйл буруу болвол сандрах хэрэггүй, шууд Ctrl дар. + Z өгөгдлөө буцааж авахын тулд.
• Хэрэв та зөвхөн хоосон нүднүүдийг арилгахын оронд онцлохыг хүсвэл энэ нийтлэлээс хэд хэдэн өөр аргыг олох болно: Excel програмын хоосон нүднүүдийг хэрхэн сонгох, тодруулах талаар.

Хоосон нүднүүдийг хоосон зайг сонгон арилгахгүй байх үед

Тусгай руу очих > Хоосон хэсгүүд техник нь нэг багана эсвэл мөрөнд сайн ажилладаг. Энэ нь мөн дээрх жишээн дээрх шиг бие даасан мөр, баганын муж дахь хоосон нүднүүдийг амжилттай устгаж чадна. Гэсэн хэдий ч энэ нь бүтэцлэгдсэн өгөгдөлд хор хөнөөл учруулж болзошгүй юм. Үүнээс урьдчилан сэргийлэхийн тулд ажлын хуудасны хоосон зайг арилгахдаа маш болгоомжтой байгаарай, дараах анхааруулгыг санаарай:

1. Нүдний оронд хоосон мөр, баганыг устгана уу

Хэрэв таны өгөгдөл багана, мөр нь холбогдох мэдээллийг агуулсан хүснэгтэнд зохион байгуулагдсан бол хоосон нүднүүдийг устгаснаар өгөгдлийг эмх замбараагүй болгоно. Энэ тохиолдолд та зөвхөн хоосон мөр, хоосон баганыг арилгах хэрэгтэй. Холбогдсон хичээлүүд нь үүнийг хэрхэн хурдан, хурдан хийхийг тайлбарладагаюулгүй.

2. Excel хүснэгтэд ажиллахгүй

Excel хүснэгтийн аль нэг нүдийг (мужийн эсрэг) устгах боломжгүй, зөвхөн хүснэгтийн мөрүүдийг бүхэлд нь устгах боломжтой. Эсвэл эхлээд хүснэгтийг муж болгон хувиргаж, дараа нь хоосон нүднүүдийг устгаж болно.

3. Томъёо болон нэрлэсэн мужуудыг гэмтээж болзошгүй

Excel томъёо нь лавлагаа өгсөн өгөгдөлд хийсэн олон өөрчлөлтийг тохируулж болно. Олон, гэхдээ бүгд биш. Зарим тохиолдолд устгасан нүднүүдийн томъёонууд эвдэрч болзошгүй. Тиймээс хоосон зайг арилгасны дараа холбогдох томьёо болон/эсвэл нэрлэсэн мужууд хэвийн ажиллаж байгаа эсэхийг нь хурдан харна уу.

Хоосон зайг үл тоомсорлож буй өгөгдлийн жагсаалтыг хэрхэн задлах вэ

Хэрэв та Баганын хоосон нүднүүдийг арилгах нь таны өгөгдлийг эвдэж, анхны баганыг хэвээр нь үлдээж, хоосон бус нүднүүдийг өөр газар задлахаас болгоомжил. Энэ арга нь таныг захиалгат жагсаалт эсвэл унадаг өгөгдлийн баталгаажуулалтын жагсаалт үүсгэж, дотор нь хоосон зүйл байхгүй эсэхийг шалгахыг хүсвэл хэрэг болно.

A2:A11 дэх эх сурвалжийн жагсаалтад доорх массивыг оруулна уу. C2 дээрх томьёог зөв бөглөхийн тулд Ctrl + Shift + Enter дарж, дараа нь томьёог хэд хэдэн нүд рүү хуулна уу. Томьёог хуулах нүдний тоо нь жагсаалтынхтай тэнцүү буюу түүнээс их байх ёстой.

Хоосон бус нүднүүдийг задлах томъёо:

=IFERROR(INDEX($A$2:$A$11, SMALL(IF(NOT(ISBLANK($A$2:$A$11)), ROW($A$1:$A$10),""), ROW(A1))),"")

Дараах дэлгэцийн агшинд үр дүнг харуулав:

Хэрхэн томьёоАжилладаг

Анхны харцаар ээдрээтэй, сайн харвал томъёоны логикийг дагахад хялбар байдаг. Энгийн англи хэл дээр C2 дахь томъёог дараах байдлаар уншина: хэрэв нүд хоосон биш бол A2:A11 муж дахь эхний утгыг буцаана. Алдаа гарсан тохиолдолд хоосон мөрийг ("") буцаана уу.

Шинэ томьёо бүрийн самар, боолтыг мэдэхийг хүсдэг Excel-ийн бодолтой хэрэглэгчдэд зориулж энд дэлгэрэнгүй задаргаа байна:

Та INDEX функц нь заасан мөрийн дугаар (бодит мөрийн дугаар биш, муж дахь харьцангуй мөрийн дугаар) дээр тулгуурлан $A$2:$A$11-ээс утгыг буцаана. Илүү энгийн хувилбараар бид INDEX($A$2:$A$11, 1)-ийг C2-д оруулж болох бөгөөд энэ нь бидэнд A2-д утгыг авчрах болно. Асуудал нь бид өөр 2 зүйлийг хангах хэрэгтэй байна:

• А2 хоосон биш байгаа эсэхийг шалгаарай
• С3 дахь хоосон бус 2-р утгыг буцаана, 3-р хоосон бус утгыг. C4 дээр гэх мэт.

Эдгээр ажлыг хоёуланг нь ЖИЖИГ(массив,к) функцээр гүйцэтгэдэг:

SMALL(IF(NOT(ISBLANK($A$2:$A$11)), ROW($A$1:$A$10),""), ROW(A1))

Манай тохиолдолд массив аргументыг дараах байдлаар динамикаар үүсгэнэ:

• NOT(ISBLANK($A$2:$A$11)) зорилтот муж дахь аль нүд хоосон биш байгааг тодорхойлж, ҮНЭН, эс бөгөөс ХУДАЛ гэсэн утгыг өгнө. Үр дүнд нь ҮНЭН ба ХУДАЛ массив нь IF функцийн логик тест рүү шилждэг.
• Хэрэв нь ҮНЭН/ХУДАЛ массивын элемент бүрийг үнэлж, ҮНЭН гэсэн утгатай харгалзах тоог, ХУДАЛ гэсэн хоосон мөрийг буцаана:

  IF({TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE}, ROW($A$1:$A$10),"")

ROW($A$1:$A$10) нь зөвхөн 1-ийн массивыг буцаахад шаардлагатай.10 хүртэл (бидний мужид 10 нүд байгаа учраас) IF нь ҮНЭН утгуудын тоог сонгох боломжтой.

Үр дүнд нь бид {1;"";3;"";5;6;"";8;"";10} массивыг авах ба бидний нарийн төвөгтэй ЖИЖИГ функц нь дараах энгийн функц болж хувирна:

SMALL({1;"";3;"";5;6;"";8;"";10}, ROW(A1))

Таны харж байгаагаар массив аргумент нь зөвхөн хоосон бус нүднүүдийн тоог агуулдаг (энэ нь харьцангуй байрлалууд гэдгийг санаарай. массив дахь элементүүд, өөрөөр хэлбэл A2 нь 1-р элемент, A3 нь 2-р элемент гэх мэт).

k аргумент дээр бид ЖИЖИГ функцийг заадаг ROW(A1)-г тавьдаг. 1-ийн хамгийн бага тоог буцаана. Харьцангуй нүдний лавлагаа ашигласан тул томьёог доош хуулах үед мөрийн дугаар 1-ээр нэмэгдэнэ. Тиймээс C3 дээр k нь ROW(A2) болж өөрчлөгдөх ба томьёо нь 2-р хоосон нүдний тоог буцаана гэх мэт.

Гэхдээ бид үнэндээ тийм биш. хоосон биш нүдний дугаар хэрэгтэй бол бидэнд тэдний утга хэрэгтэй. Тиймээс бид урагш хөдөлж, ЖИЖИГ функцийг INDEX-ийн мөрийн_тоо аргумент руу оруулснаар муж дахь харгалзах мөрөөс утгыг буцаахыг албаддаг.

Төгсгөлийн хувьд бид үүнийг хавсаргана. Алдааг хоосон мөрүүдээр солихын тулд IFERROR функц дэх бүх бүтэц. Зорилтот мужид хэдэн хоосон бус нүд байгааг та мэдэхгүй тул алдаа гарах нь гарцаагүй, тиймээс та томьёог илүү олон тооны нүдэнд хуулна.

Дээр дурдсаныг харгалзан бид энэ ерөнхий томъёог гаргаж авах боломжтой.хоосон зайг үл тоомсорлох утгууд:

Энд "муж" нь таны анхны өгөгдөлтэй муж юм. ROW($A$1:$A$10) болон ROW(A1) нь тогтмол хэсгүүд бөгөөд таны өгөгдөл хаанаас эхэлж, хэдэн нүдтэй байгаагаас үл хамааран хэзээ ч өөрчлөгддөггүй гэдгийг анхаарна уу.

Дараа нь хоосон нүднүүдийг хэрхэн устгах вэ? өгөгдөл бүхий сүүлчийн нүд

Форматлах эсвэл хэвлэх боломжгүй тэмдэгт агуулсан хоосон нүднүүд Excel-д олон асуудал үүсгэж болзошгүй. Жишээлбэл, та шаардлагатай хэмжээнээс хамаагүй том файлтай эсвэл цөөн хэдэн хоосон хуудас хэвлэсэн байж болно. Эдгээр асуудлаас зайлсхийхийн тулд бид формат, хоосон зай эсвэл үл мэдэгдэх үл үзэгдэх тэмдэгт агуулсан хоосон мөр, баганыг устгах (эсвэл арилгах) болно.

Хуудасны хамгийн сүүлд ашигласан нүдийг хэрхэн олох вэ

Зөөх Хүснэгтийн өгөгдөл эсвэл форматыг агуулсан хамгийн сүүлийн нүд рүү очиход дурын нүдэн дээр дараад Ctrl + End дарна уу.

Хэрэв дээрх товчлол нь таны өгөгдөл бүхий сүүлийн нүдийг сонгосон бол энэ нь үлдсэн мөр, багана гэсэн үг юм. Энэ нь үнэхээр хоосон бөгөөд нэмэлт заль мэх шаардлагагүй. Гэхдээ хэрэв энэ нь таныг хоосон нүд рүү аваачсан бол Excel энэ нүдийг хоосон гэж үзэхгүй гэдгийг мэдэж аваарай. Энэ нь санамсаргүй товчлуурын цохилтоор үүсгэгдсэн зайны тэмдэгт, тухайн нүдэнд тохируулсан тоон формат эсвэл гадаад мэдээллийн сангаас импортолсон хэвлэх боломжгүй тэмдэгт байж болно. Аль нь ч байсанУчир нь тэр нүд хоосон биш байна.

Өгөгдөл бүхий сүүлчийн нүдний дараах нүднүүдийг устгах

Өгөгдөл бүхий сүүлчийн нүдний дараах бүх контент болон форматыг арилгахын тулд дараах зүйлийг хийнэ үү:

1. Өгөгдлийнхөө баруун талд байгаа эхний хоосон баганын гарчгийг товшоод Ctrl + Shift + End дарна уу. Энэ нь таны өгөгдөл болон хуудасны хамгийн сүүлд ашигласан нүдний хоорондох зайг сонгоно.
2. Нүүр хуудас табын Засварлах бүлгийн <1-г товшино уу>Clear > Бүгдийг арилгах . Эсвэл сонголт дээр хулганы баруун товчийг дараад Устгах... > Бүтэн багана дээр товшино уу:

   

3. Эхний хоосон мөрийн гарчгийг товшино уу өгөгдлийнхөө доор Ctrl + Shift + End дарна уу.
4. Нүүр таб дээрх Clear > Бүгдийг арилгах дээр дарна уу эсвэл хулганы баруун товчийг дарна уу. сонгоод Устгах... > Бүх мөрийг сонгоно уу.
5. Ажлын номыг хадгалахын тулд Ctrl + S дарна уу.

Ашигласан мужийг шалгана уу. Энэ нь одоо зөвхөн өгөгдөл бүхий нүднүүдийг агуулж байгаа бөгөөд хоосон зайгүй байгаа эсэхийг шалгах. Хэрэв Ctrl + End товчлол нь хоосон нүдийг дахин сонговол ажлын номыг хадгалаад хаа. Ажлын хуудсыг дахин нээхэд хамгийн сүүлд ашигласан нүд нь өгөгдөл бүхий сүүлчийн нүд байх ёстой.

Зөвлөгөө. Microsoft Excel 2007 ба түүнээс дээш хувилбарууд нь 1,000,000 гаруй мөр, 16,000 гаруй багана агуулдаг тул хэрэглэгчээ санамсаргүйгээр буруу нүд рүү өгөгдөл оруулахаас сэргийлэхийн тулд ажлын талбарын хэмжээг багасгахыг хүсч болно. Үүний тулд та зүгээр л хоосон нүднүүдийг устгаж болноАшиглагдаагүй (хоосон) мөр, баганыг хэрхэн нуух талаар тайлбарласны дагуу харна уу.

Ингэж Excel дээр хоосон зайг устгадаг. Уншиж байгаад баярлалаа, дараа долоо хоногт манай блог дээр уулзана гэж найдаж байна!