നമ്പർ, വാചകം, കറൻസി, ശതമാനം, അക്കൌണ്ടിംഗ് നമ്പർ, ശാസ്ത്രീയ നൊട്ടേഷൻ എന്നിവയ്‌ക്കും അതിലേറെ കാര്യങ്ങൾക്കുമുള്ള Excel ഫോർമാറ്റിന്റെ അടിസ്ഥാനകാര്യങ്ങൾ ട്യൂട്ടോറിയൽ വിശദീകരിക്കുന്നു. കൂടാതെ, Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 എന്നിവയിലും താഴെയുമുള്ള എല്ലാ പതിപ്പുകളിലും സെല്ലുകൾ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ദ്രുത വഴികൾ ഇത് കാണിക്കുന്നു.

Excel-ൽ സെല്ലുകൾ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുന്ന കാര്യം വരുമ്പോൾ, മിക്ക ഉപയോക്താക്കളും അടിസ്ഥാന വാചകവും സംഖ്യാ ഫോർമാറ്റുകളും എങ്ങനെ പ്രയോഗിക്കണമെന്ന് അറിയാം. എന്നാൽ ആവശ്യമായ ദശാംശ സ്ഥാനങ്ങളുടെ എണ്ണം അല്ലെങ്കിൽ ഒരു നിശ്ചിത കറൻസി ചിഹ്നം എങ്ങനെ പ്രദർശിപ്പിക്കാമെന്നും ശരിയായ ശാസ്ത്രീയ നൊട്ടേഷൻ അല്ലെങ്കിൽ അക്കൗണ്ടിംഗ് നമ്പർ ഫോർമാറ്റ് എങ്ങനെ പ്രയോഗിക്കാമെന്നും നിങ്ങൾക്കറിയാമോ? ഒരു ക്ലിക്കിൽ ആവശ്യമുള്ള ഫോർമാറ്റിംഗ് പ്രയോഗിക്കുന്നതിനുള്ള Excel നമ്പർ ഫോർമാറ്റ് കുറുക്കുവഴികൾ നിങ്ങൾക്കറിയാമോ?

Excel ഫോർമാറ്റ് അടിസ്ഥാനകാര്യങ്ങൾ

ഡിഫോൾട്ടായി, Microsoft Excel വർക്ക്ഷീറ്റുകളിലെ എല്ലാ സെല്ലുകളും ഫോർമാറ്റ് ചെയ്തിരിക്കുന്നു പൊതുവായ ഫോർമാറ്റിനൊപ്പം. ഡിഫോൾട്ട് ഫോർമാറ്റിംഗ് ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങൾ ഒരു സെല്ലിലേക്ക് ഇൻപുട്ട് ചെയ്യുന്നതെന്തും സാധാരണയായി അവശേഷിക്കുന്നു, അത് ടൈപ്പ് ചെയ്തതുപോലെ പ്രദർശിപ്പിക്കും.

ചില സന്ദർഭങ്ങളിൽ, സെല്ലാണെങ്കിലും, നിങ്ങൾ നൽകിയ സെൽ മൂല്യം Excel പ്രദർശിപ്പിക്കില്ലായിരിക്കാം. ഫോർമാറ്റ് ജനറൽ ആയി അവശേഷിക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾ ഒരു വലിയ സംഖ്യ ഒരു ഇടുങ്ങിയ നിരയാണ് ടൈപ്പുചെയ്യുന്നതെങ്കിൽ, Excel അത് 2.5E+07 പോലെയുള്ള ശാസ്ത്രീയ നൊട്ടേഷൻ ഫോർമാറ്റിൽ പ്രദർശിപ്പിച്ചേക്കാം. എന്നാൽ ഫോർമുല ബാറിലെ നമ്പർ നിങ്ങൾ കാണുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ നൽകിയ യഥാർത്ഥ നമ്പർ നിങ്ങൾ കാണും (25000000).

നിങ്ങളുടെ മൂല്യത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി Excel സ്വയമേവ പൊതുവായ ഫോർമാറ്റ് മറ്റെന്തെങ്കിലും മാറ്റാൻ സാധ്യതയുള്ള സാഹചര്യങ്ങളുണ്ട്. ഹോം ടാബിൽ, നമ്പർ ഗ്രൂപ്പിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള ഫോർമാറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക:

അക്കൗണ്ടിംഗ് ഫോർമാറ്റ് ഓപ്ഷനുകൾ റിബണിൽ

സെൽ ഫോർമാറ്റ് മാറ്റുന്നതിനു പുറമേ, നമ്പർ ഗ്രൂപ്പ് ഏറ്റവും കൂടുതൽ ഉപയോഗിക്കുന്ന ചില അക്കൗണ്ടിംഗ് ഫോർമാറ്റ് ഓപ്ഷനുകൾ നൽകുന്നു:

• എക്‌സൽ അക്കൗണ്ടിംഗ് നമ്പർ ഫോർമാറ്റ് പ്രയോഗിക്കുന്നതിന് ഡിഫോൾട്ട് കറൻസി ചിഹ്നം ഉപയോഗിച്ച്, ഒരു സെൽ(കൾ) തിരഞ്ഞെടുത്ത്, അക്കൗണ്ടിംഗ് നമ്പർ ഫോർമാറ്റ് ഐക്കൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
• കറൻസി ചിഹ്നം തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ , അക്കൗണ്ടിംഗ് നമ്പർ ഐക്കണിന് അടുത്തുള്ള അമ്പടയാളത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക, തുടർന്ന് ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് ആവശ്യമായ കറൻസി തിരഞ്ഞെടുക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് മറ്റേതെങ്കിലും കറൻസി ചിഹ്നം ഉപയോഗിക്കണമെങ്കിൽ, ലിസ്റ്റിന്റെ അവസാനം കൂടുതൽ അക്കൗണ്ടിംഗ് ഫോർമാറ്റുകൾ... ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, ഇത് കൂടുതൽ ഓപ്‌ഷനുകളുള്ള ഫോർമാറ്റ് സെല്ലുകൾ ഡയലോഗ് തുറക്കും.
<5



• ആയിരം സെപ്പറേറ്റർ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്, കോമയുള്ള ഐക്കണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക .
• കൂടുതലോ കുറവോ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന് ദശാംശസ്ഥാനങ്ങൾ , യഥാക്രമം ദശാംശം വർദ്ധിപ്പിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ ദശാംശം കുറയ്ക്കുക ഐക്കൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. ഈ ഓപ്ഷൻ Excel അക്കൗണ്ടിംഗ് ഫോർമാറ്റിനും നമ്പർ, ശതമാനം, കറൻസി ഫോർമാറ്റുകൾക്കും ഉപയോഗിക്കാം.



റിബണിലെ മറ്റ് ഫോർമാറ്റിംഗ് ഓപ്ഷനുകൾ

Excel റിബണിന്റെ ഹോം ടാബിൽ, സെൽ ബോർഡറുകൾ മാറ്റുക, പൂരിപ്പിക്കൽ, ഫോണ്ട് നിറങ്ങൾ, വിന്യാസം, ടെക്സ്റ്റ് ഓറിയന്റേഷൻ, എന്നിങ്ങനെയുള്ള കൂടുതൽ ഫോർമാറ്റിംഗ് ഓപ്ഷനുകൾ നിങ്ങൾക്ക് കണ്ടെത്താനാകും.

ഉദാഹരണത്തിന്. , തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലുകളിലേക്ക് വേഗത്തിൽ ബോർഡറുകൾ ചേർക്കുന്നതിന്, Font ഗ്രൂപ്പിലെ Border ബട്ടണിന് അടുത്തുള്ള അമ്പടയാളത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക, ആവശ്യമുള്ള ലേഔട്ട്, നിറം, ശൈലി എന്നിവ തിരഞ്ഞെടുക്കുക:



Excel ഫോർമാറ്റിംഗ് കുറുക്കുവഴികൾ

നിങ്ങൾ ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിന്റെ മുൻ ഭാഗങ്ങൾ സൂക്ഷ്മമായി പിന്തുടർന്നിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, മിക്ക Excel ഫോർമാറ്റിംഗ് കുറുക്കുവഴികളും നിങ്ങൾക്ക് ഇതിനകം തന്നെ അറിയാം. ചുവടെയുള്ള പട്ടിക ഒരു സംഗ്രഹം നൽകുന്നു.

കുറുക്കുവഴി	ഫോർമാറ്റ്
Ctrl+Shift+~	പൊതുവായ ഫോർമാറ്റ്
Ctrl+Shift+!	ആയിരം സെപ്പറേറ്ററും രണ്ട് ദശാംശ സ്ഥാനങ്ങളും ഉള്ള നമ്പർ ഫോർമാറ്റ്.
Ctrl +Shift+$	2 ദശാംശ സ്ഥാനങ്ങളുള്ള കറൻസി ഫോർമാറ്റും പരാൻതീസിസിൽ നെഗറ്റീവ് നമ്പറുകളും പ്രദർശിപ്പിക്കും
Ctrl+Shift+%	ദശാംശ സ്ഥാനങ്ങളില്ലാത്ത ശതമാന ഫോർമാറ്റ്
Ctrl+Shift+^	രണ്ട് ദശാംശ സ്ഥാനങ്ങളുള്ള ശാസ്ത്രീയ നൊട്ടേഷൻ ഫോർമാറ്റ്
Ctrl+Shift+#	തീയതി ഫോർമാറ്റ് (dd-mmm-yy)
Ctrl+Shift+@	സമയ ഫോർമാറ്റ് (hh:mm AM/PM)

Excel നമ്പർ ഫോർമാറ്റ് പ്രവർത്തിക്കുന്നില്ല

നിങ്ങൾ Excel നമ്പർ ഫോർമാറ്റുകളിൽ ഒന്ന് പ്രയോഗിച്ചതിന് ശേഷം ഒരു സെല്ലിൽ നിരവധി ഹാഷ് ചിഹ്നങ്ങൾ (######) പ്രത്യക്ഷപ്പെടുകയാണെങ്കിൽ, ഇത് സാധാരണയായി ഇനിപ്പറയുന്ന കാരണങ്ങളിൽ ഒന്ന്:

• സെല്ലിന് തിരഞ്ഞെടുത്ത ഫോർമാറ്റിൽ ഡാറ്റ പ്രദർശിപ്പിക്കാൻ മതിയായ വീതിയില്ല. ഇത് പരിഹരിക്കാൻ, നിങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ടത് വലത് അതിർത്തി വലിച്ചുകൊണ്ട് നിരയുടെ വീതി വർദ്ധിപ്പിക്കുക എന്നതാണ്. അല്ലെങ്കിൽ, കോളത്തിന്റെ വലുപ്പം വലുതായി ക്രമീകരിക്കുന്നതിന് വലത് അതിർത്തിയിൽ ഇരട്ട-ക്ലിക്കുചെയ്യുകകോളത്തിനുള്ളിലെ മൂല്യം.
• ഒരു സെല്ലിൽ നെഗറ്റീവ് തീയതിയോ പിന്തുണയ്ക്കുന്ന തീയതി പരിധിക്ക് പുറത്തുള്ള ഒരു തീയതിയോ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു (1/1/1900 മുതൽ 12/31/9999 വരെ).

വേർതിരിക്കാൻ രണ്ട് കേസുകൾക്കിടയിൽ, ഹാഷ് ചിഹ്നങ്ങളുള്ള ഒരു സെല്ലിൽ നിങ്ങളുടെ മൗസ് ഹോവർ ചെയ്യുക. സെല്ലിൽ ഉൾക്കൊള്ളിക്കാനാവാത്തത്ര വലുതായ ഒരു സാധുവായ മൂല്യം സെല്ലിൽ അടങ്ങിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, മൂല്യത്തോടൊപ്പം Excel ഒരു ടൂൾടിപ്പ് പ്രദർശിപ്പിക്കും. സെല്ലിൽ ഒരു അസാധുവായ തീയതി ഉണ്ടെങ്കിൽ, പ്രശ്നത്തെക്കുറിച്ച് നിങ്ങളെ അറിയിക്കും:



ഇങ്ങനെയാണ് നിങ്ങൾ Excel-ൽ അടിസ്ഥാന നമ്പർ ഫോർമാറ്റിംഗ് ഓപ്ഷനുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത്. അടുത്ത ട്യൂട്ടോറിയലിൽ, സെൽ ഫോർമാറ്റിംഗ് പകർത്താനും മായ്‌ക്കാനുമുള്ള ഏറ്റവും വേഗതയേറിയ വഴികൾ ഞങ്ങൾ ചർച്ച ചെയ്യും, അതിനുശേഷം ഇഷ്‌ടാനുസൃത സംഖ്യകളുടെ ഫോർമാറ്റുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കാനുള്ള വിപുലമായ സാങ്കേതികതകൾ എക്‌സ്‌പ്ലോറർ ചെയ്യും. വായിച്ചതിന് നന്ദി, അടുത്ത ആഴ്‌ച വീണ്ടും കാണുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു!

ഒരു നിശ്ചിത സെല്ലിൽ പ്രയോഗിച്ച ഫോർമാറ്റ് പരിശോധിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു ദ്രുത മാർഗം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു. സെല്ലിൽ ഹോം ടാബിലെ നമ്പർ ഫോർമാറ്റ് ബോക്‌സ്, നമ്പർ ഗ്രൂപ്പിൽ:

ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾക്ക് ഉണ്ടെങ്കിൽ. ചില സെല്ലിൽ 0.5678 എന്ന നമ്പർ, 2 ദശാംശ സ്ഥാനങ്ങൾ മാത്രം പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾ ആ സെല്ലിനെ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക, നമ്പർ 0.57 ആയി ദൃശ്യമാകും. എന്നാൽ അടിസ്ഥാന മൂല്യം മാറില്ല, എല്ലാ കണക്കുകൂട്ടലുകളിലും Excel യഥാർത്ഥ മൂല്യം (0.5678) ഉപയോഗിക്കും.

അതുപോലെ, തീയതിയുടെയും സമയത്തിന്റെയും മൂല്യങ്ങളുടെ ഡിസ്പ്ലേ പ്രാതിനിധ്യം നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള രീതിയിൽ മാറ്റാം, എന്നാൽ Excel ചെയ്യും യഥാർത്ഥ മൂല്യം സൂക്ഷിക്കുക (തീയതികൾക്കുള്ള സീരിയൽ നമ്പറുകളും സമയങ്ങളുടെ ദശാംശ ഭിന്നസംഖ്യകളും) എല്ലാ തീയതി, സമയ ഫംഗ്‌ഷനുകളിലും മറ്റ് ഫോർമുലകളിലും ആ മൂല്യങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുക.

നമ്പർ ഫോർമാറ്റിന് പിന്നിലെ അടിസ്ഥാന മൂല്യം കാണുന്നതിന്, ഒരു സെൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത് നോക്കുക. ഫോർമുല ബാറിൽ:

Excel-ൽ സെല്ലുകൾ എങ്ങനെ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാം

നിങ്ങൾക്ക് ഒരു സംഖ്യയുടെയോ തീയതിയുടെയോ രൂപഭാവം പരിഷ്‌ക്കരിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുമ്പോഴെല്ലാം, സെൽ ബോർഡറുകൾ പ്രദർശിപ്പിക്കുക, മാറ്റുക ടെക്സ്റ്റ് വിന്യാസവും ഓറിയന്റേഷനും അല്ലെങ്കിൽ മറ്റേതെങ്കിലും ഫോർമാറ്റിംഗ് മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തുക, ഫോർമാറ്റ് സെല്ലുകൾ ഡയലോഗ് ആണ് ഉപയോഗിക്കേണ്ട പ്രധാന സവിശേഷത. കാരണം അത്Excel-ൽ സെല്ലുകൾ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാൻ ഏറ്റവും കൂടുതൽ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഫീച്ചർ, മൈക്രോസോഫ്റ്റ് അത് വിവിധ വഴികളിൽ ആക്സസ് ചെയ്യാവുന്നതാക്കി.

4 വഴികൾ ഫോർമാറ്റ് സെല്ലുകൾ ഡയലോഗ് തുറക്കാൻ

ഒരു നിശ്ചിത സെല്ലിന്റെയോ ബ്ലോക്കിന്റെയോ ഫോർമാറ്റിംഗ് മാറ്റാൻ സെല്ലുകളിൽ, നിങ്ങൾ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സെൽ(കൾ) തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഇനിപ്പറയുന്നവയിൽ ഏതെങ്കിലും ചെയ്യുക:

1. Ctrl + 1 കുറുക്കുവഴി അമർത്തുക.
2. സെല്ലിൽ വലത് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക (അല്ലെങ്കിൽ Shift അമർത്തുക +F10 ), കൂടാതെ പോപ്പ്-അപ്പ് മെനുവിൽ നിന്ന് ഫോർമാറ്റ് സെല്ലുകൾ... തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

   

3. നമ്പറിന്റെ , അലൈൻമെന്റ് അല്ലെങ്കിൽ ഡയലോഗ് ബോക്‌സ് ലോഞ്ചർ അമ്പടയാളം ക്ലിക്കുചെയ്യുക ഫോർമാറ്റ് സെല്ലുകൾ ഡയലോഗിന്റെ അനുബന്ധ ടാബ് തുറക്കാൻ ഫോണ്ട് ഗ്രൂപ്പ്:

   

4. ഹോം ടാബിൽ , സെല്ലുകൾ ഗ്രൂപ്പിൽ, ഫോർമാറ്റ് ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് ഫോർമാറ്റ് സെല്ലുകൾ...

   

ഫോർമാറ്റ് സെല്ലുകൾ ഡയലോഗ് ദൃശ്യമാകും, കൂടാതെ ആറ് ടാബുകളിൽ ഏതെങ്കിലും വിവിധ ഓപ്ഷനുകൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് തിരഞ്ഞെടുത്ത സെൽ(കൾ) ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാൻ ആരംഭിക്കാം.

Excel-ൽ സെല്ലുകളുടെ ഡയലോഗ് ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക

ഫോർമാറ്റ് സെല്ലുകൾ ഡയലോഗ് വിൻഡോയിൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലുകൾക്ക് വ്യത്യസ്ത ഫോർമാറ്റിംഗ് ഓപ്ഷനുകൾ നൽകുന്ന ആറ് ടാബുകൾ ഉണ്ട്. ഓരോ ടാബിനെ കുറിച്ചും കൂടുതൽ കണ്ടെത്താൻ, അനുബന്ധ ലിങ്കിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക:

നമ്പർ ടാബ് - സംഖ്യാ മൂല്യങ്ങൾക്ക് ഒരു പ്രത്യേക ഫോർമാറ്റ് പ്രയോഗിക്കുക

ആവശ്യമായ ഫോർമാറ്റ് പ്രയോഗിക്കാൻ ഈ ടാബ് ഉപയോഗിക്കുക നമ്പർ, തീയതി, കറൻസി, സമയം, ശതമാനം, ഭിന്നസംഖ്യ, ശാസ്ത്രീയ നൊട്ടേഷൻ, അക്കൌണ്ടിംഗ് നമ്പർ ഫോർമാറ്റ് അല്ലെങ്കിൽ ടെക്സ്റ്റ് എന്നിവയുടെ നിബന്ധനകൾ. ലഭ്യമായ ഫോർമാറ്റിംഗ്തിരഞ്ഞെടുത്ത വിഭാഗം അനുസരിച്ച് ഓപ്ഷനുകൾ വ്യത്യാസപ്പെടും.

Excel നമ്പർ ഫോർമാറ്റ്

നമ്പറുകൾക്കായി, നിങ്ങൾക്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന ഓപ്ഷനുകൾ മാറ്റാം:

• എത്ര ദശാംശസ്ഥാനങ്ങൾ പ്രദർശിപ്പിക്കാൻ>

ഡിഫോൾട്ടായി, Excel നമ്പർ ഫോർമാറ്റ് സെല്ലുകളിൽ തന്നെ മൂല്യങ്ങളെ വിന്യസിക്കുന്നു.

നുറുങ്ങ്. സാമ്പിൾ എന്നതിന് കീഴിൽ, ഷീറ്റിൽ നമ്പർ എങ്ങനെ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യപ്പെടും എന്നതിന്റെ പ്രിവ്യൂ നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകും.

കറൻസി, അക്കൌണ്ടിംഗ് ഫോർമാറ്റുകൾ

കറൻസി ഫോർമാറ്റ് ഇനിപ്പറയുന്ന മൂന്ന് ഓപ്ഷനുകൾ കോൺഫിഗർ ചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു:

• പ്രദർശിക്കേണ്ട ദശാംശസ്ഥാനങ്ങളുടെ എണ്ണം
• ഉപയോഗിക്കാനുള്ള കറൻസി ചിഹ്നം
• നെഗറ്റീവ് നമ്പറുകളിലേക്ക് പ്രയോഗിക്കാനുള്ള ഫോർമാറ്റ്

നുറുങ്ങ്. 2 ദശാംശ സ്ഥാനങ്ങൾക്കൊപ്പം ഡിഫോൾട്ട് കറൻസി ഫോർമാറ്റ് വേഗത്തിൽ പ്രയോഗിക്കാൻ, സെല്ലുകളുടെ സെല്ലോ ശ്രേണിയോ തിരഞ്ഞെടുത്ത് Ctrl+Shift+$ കുറുക്കുവഴി അമർത്തുക.

എക്‌സൽ അക്കൗണ്ടിംഗ് ഫോർമാറ്റ് മുകളിലെ രണ്ട് ഓപ്ഷനുകളിൽ ആദ്യത്തേത് മാത്രമേ നൽകുന്നുള്ളൂ, നെഗറ്റീവ് നമ്പറുകൾ എല്ലായ്പ്പോഴും പരാൻതീസിസിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കും:

കറൻസിയും അക്കൗണ്ടിംഗും. പണ മൂല്യങ്ങൾ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന് ഫോർമാറ്റുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു. വ്യത്യാസം ഇപ്രകാരമാണ്:

• Excel കറൻസി ഫോർമാറ്റ് കളത്തിലെ ആദ്യ അക്കത്തിന് തൊട്ടുമുമ്പ് കറൻസി ചിഹ്നം സ്ഥാപിക്കുന്നു.
• എക്‌സൽ അക്കൗണ്ടിംഗ് നമ്പർ ഫോർമാറ്റ് കറൻസി ചിഹ്നത്തെ ഇടതുവശത്തും മൂല്യങ്ങൾ വലതുവശത്തും വിന്യസിക്കുന്നു, പൂജ്യങ്ങൾ ഇങ്ങനെഡാഷുകളായി പ്രദർശിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു.

നുറുങ്ങ്. മിക്കപ്പോഴും ഉപയോഗിക്കുന്ന ചില അക്കൗണ്ടിംഗ് ഫോർമാറ്റ് ഓപ്ഷനുകളും റിബണിൽ ലഭ്യമാണ്. കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾക്ക്, റിബണിലെ അക്കൗണ്ടിംഗ് ഫോർമാറ്റ് ഓപ്ഷനുകൾ കാണുക.

തീയതി, സമയ ഫോർമാറ്റുകൾ

Microsoft Excel, വ്യത്യസ്ത ലൊക്കേഷനുകൾക്കായി പലതരം മുൻകൂട്ടി നിർവചിച്ച തീയതി , സമയം ഫോർമാറ്റുകൾ നൽകുന്നു:

3>

കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾക്കും Excel-ൽ ഇഷ്‌ടാനുസൃത തീയതിയും സമയവും ഫോർമാറ്റ് എങ്ങനെ സൃഷ്‌ടിക്കാം എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള വിശദമായ മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശത്തിനും, ദയവായി കാണുക:

• Excel Date ഫോർമാറ്റ്
• Excel ടൈം ഫോർമാറ്റ്

ശതമാന ഫോർമാറ്റ്

ശതമാനം ഫോർമാറ്റ് സെൽ മൂല്യം ഒരു ശതമാനം ചിഹ്നം ഉപയോഗിച്ച് പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് മാറ്റാൻ കഴിയുന്ന ഒരേയൊരു ഓപ്ഷൻ ദശാംശ സ്ഥാനങ്ങളുടെ എണ്ണം മാത്രമാണ്.

ദശാംശ സ്ഥാനങ്ങളില്ലാതെ ശതമാന ഫോർമാറ്റ് വേഗത്തിൽ പ്രയോഗിക്കുന്നതിന്, Ctrl+Shift+% കുറുക്കുവഴി ഉപയോഗിക്കുക.

ശ്രദ്ധിക്കുക. നിലവിലുള്ള സംഖ്യകളിൽ നിങ്ങൾ ശതമാനം ഫോർമാറ്റ് പ്രയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ, അക്കങ്ങളെ 100 കൊണ്ട് ഗുണിക്കും.

കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾക്ക്, Excel-ൽ ശതമാനങ്ങൾ എങ്ങനെ കാണിക്കാമെന്ന് കാണുക.

ഫ്രാക്ഷൻ ഫോർമാറ്റ്

വിവിധ അന്തർനിർമ്മിത ഫ്രാക്ഷൻ ശൈലികളിൽ നിന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ ഈ ഫോർമാറ്റ് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു:

ശ്രദ്ധിക്കുക. ഫ്രാക്ഷൻ ആയി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാത്ത ഒരു സെല്ലിൽ ഒരു ഫ്രാക്ഷൻ ടൈപ്പുചെയ്യുമ്പോൾ, ഫ്രാക്ഷണൽ ഭാഗത്തിന് മുമ്പായി നിങ്ങൾ ഒരു പൂജ്യവും ഒരു സ്‌പെയ്‌സും ടൈപ്പുചെയ്യേണ്ടി വന്നേക്കാം. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾ ടൈപ്പ് ചെയ്താൽ 1/8 എന്നത് ജനറൽ എന്ന് ഫോർമാറ്റ് ചെയ്ത സെല്ലാണ്, Excel അതിനെ ഒരു തീയതിയിലേക്ക് (08-Jan) പരിവർത്തനം ചെയ്യും. ഭിന്നസംഖ്യ നൽകുന്നതിന്, ടൈപ്പ് ചെയ്യുകസെല്ലിൽ 0 1/8.

ശാസ്ത്രീയ ഫോർമാറ്റ്

വളരെ വലുതോ വളരെ ചെറുതോ ആയ സംഖ്യകൾ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു കോം‌പാക്റ്റ് മാർഗമാണ് ശാസ്ത്രീയ ഫോർമാറ്റ് ( സ്റ്റാൻഡേർഡ് അല്ലെങ്കിൽ സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഇൻഡക്‌സ് ഫോം എന്നും അറിയപ്പെടുന്നു). ഇത് സാധാരണയായി ഗണിതശാസ്ത്രജ്ഞർ, എഞ്ചിനീയർമാർ, ശാസ്ത്രജ്ഞർ എന്നിവർ ഉപയോഗിക്കുന്നു.

ഉദാഹരണത്തിന്, 0.0000000012 എന്നെഴുതുന്നതിന് പകരം നിങ്ങൾക്ക് 1.2 x 10-9 എന്ന് എഴുതാം. 0.0000000012 അടങ്ങിയ സെല്ലിൽ നിങ്ങൾ Excel സയന്റിഫിക് നൊട്ടേഷൻ ഫോർമാറ്റ് പ്രയോഗിച്ചാൽ, നമ്പർ 1.2E-09 ആയി പ്രദർശിപ്പിക്കും.

Excel-ൽ സയന്റിഫിക് നോട്ടേഷൻ ഫോർമാറ്റ് ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങൾക്ക് സജ്ജമാക്കാൻ കഴിയുന്ന ഒരേയൊരു ഓപ്ഷൻ ഇതാണ് ദശാംശസ്ഥാനങ്ങളുടെ എണ്ണം:

2 ദശാംശസ്ഥാനങ്ങളുള്ള ഡിഫോൾട്ട് Excel സയന്റിഫിക് നോട്ടേഷൻ ഫോർമാറ്റ് വേഗത്തിൽ പ്രയോഗിക്കാൻ, കീബോർഡിൽ Ctrl+Shift+^ അമർത്തുക.

Excel ടെക്‌സ്‌റ്റ് ഫോർമാറ്റ്

ഒരു സെൽ ടെക്‌സ്‌റ്റായി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ ഒരു നമ്പറോ തീയതിയോ നൽകിയാലും, എക്‌സൽ സെൽ മൂല്യത്തെ ഒരു ടെക്‌സ്‌റ്റ് സ്‌ട്രിംഗായി കണക്കാക്കും. സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി, Excel ടെക്സ്റ്റ് ഫോർമാറ്റ് ഒരു സെല്ലിൽ അവശേഷിക്കുന്ന മൂല്യങ്ങളെ വിന്യസിക്കുന്നു. ഫോർമാറ്റ് സെല്ലുകൾ ഡയലോഗ് വിൻഡോ വഴി തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലുകളിലേക്ക് ടെക്സ്റ്റ് ഫോർമാറ്റ് പ്രയോഗിക്കുമ്പോൾ, മാറ്റാനുള്ള ഓപ്‌ഷനില്ല.

ദയവായി Excel ടെക്‌സ്‌റ്റ് ഫോർമാറ്റ് ഓർമ്മിക്കുക അക്കങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ തീയതികൾ എന്നിവയിൽ പ്രയോഗിക്കുന്നത് Excel ഫംഗ്‌ഷനുകളിലും കണക്കുകൂട്ടലുകളിലും ഉപയോഗിക്കുന്നതിൽ നിന്ന് അവയെ തടയുന്നു. ടെക്‌സ്‌റ്റായി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്‌ത സംഖ്യാ മൂല്യങ്ങൾ സെല്ലിന്റെ മുകളിൽ ഇടത് കോണിൽ ചെറിയ പച്ച ത്രികോണം ദൃശ്യമാകാൻ പ്രേരിപ്പിക്കുന്നു, ഇത് സെല്ലിൽ എന്തെങ്കിലും തെറ്റ് സംഭവിച്ചിരിക്കാമെന്ന് സൂചിപ്പിക്കുന്നു.ഫോർമാറ്റ്. നിങ്ങളുടെ Excel ഫോർമുല ശരിയായി പ്രവർത്തിക്കുന്നില്ലെങ്കിലോ തെറ്റായ ഫലം നൽകുന്നില്ലെങ്കിലോ, ആദ്യം പരിശോധിക്കേണ്ട കാര്യങ്ങളിലൊന്ന് ടെക്‌സ്‌റ്റായി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്‌ത നമ്പറുകളാണ്.

ടെക്‌സ്‌റ്റ് നമ്പറുകൾ ശരിയാക്കാൻ, സെൽ ഫോർമാറ്റ് പൊതുവായതോ നമ്പറോ ആയി സജ്ജീകരിക്കുക മതിയായതല്ല. ടെക്‌സ്‌റ്റ് സംഖ്യയിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യാനുള്ള എളുപ്പവഴി, പ്രശ്‌നമുള്ള സെൽ(കൾ) തിരഞ്ഞെടുക്കുക, ദൃശ്യമാകുന്ന മുന്നറിയിപ്പ് ചിഹ്നത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക, തുടർന്ന് പോപ്പ്-അപ്പ് മെനുവിലെ നമ്പറിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക. ടെക്‌സ്‌റ്റ് ഫോർമാറ്റ് ചെയ്‌ത അക്കങ്ങളെ നമ്പറിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നതെങ്ങനെ എന്നതിൽ മറ്റ് ചില രീതികൾ വിവരിച്ചിരിക്കുന്നു.

പ്രത്യേക ഫോർമാറ്റ്

സിപ്പ് കോഡുകൾക്കും ഫോൺ നമ്പറുകൾക്കും സോഷ്യൽയ്‌ക്കുമായി സാധാരണ ഫോർമാറ്റിൽ നമ്പറുകൾ പ്രദർശിപ്പിക്കാൻ പ്രത്യേക ഫോർമാറ്റ് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. സുരക്ഷാ നമ്പറുകൾ:

ഇഷ്‌ടാനുസൃത ഫോർമാറ്റ്

ഇൻബിൽറ്റ് ഫോർമാറ്റുകളൊന്നും നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന രീതിയിൽ ഡാറ്റ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, നമ്പറുകൾക്കും തീയതികൾക്കും വേണ്ടി നിങ്ങൾക്ക് സ്വന്തമായി ഫോർമാറ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കാം സമയവും. നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഫലത്തിന് സമീപമുള്ള മുൻകൂട്ടി നിശ്ചയിച്ചിട്ടുള്ള ഫോർമാറ്റുകളിൽ ഒന്ന് പരിഷ്കരിച്ചോ അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം കോമ്പിനേഷനുകളിൽ ഫോർമാറ്റിംഗ് ചിഹ്നങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ചോ നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ചെയ്യാൻ കഴിയും. അടുത്ത ലേഖനത്തിൽ, Excel-ൽ ഒരു ഇഷ്‌ടാനുസൃത നമ്പർ ഫോർമാറ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിനുള്ള വിശദമായ മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങളും ഉദാഹരണങ്ങളും ഞങ്ങൾ നൽകും.

അലൈൻമെന്റ് ടാബ് - വിന്യാസം, സ്ഥാനം, ദിശ എന്നിവ മാറ്റുക

അതിന്റെ പേര് സൂചിപ്പിക്കുന്നത് പോലെ, ഈ ടാബ് ഒരു സെല്ലിലെ വാചക വിന്യാസം മാറ്റാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. കൂടാതെ, സെൽ ഉള്ളടക്കങ്ങൾ തിരശ്ചീനമായോ ലംബമായോ കേന്ദ്രീകരിച്ചോ

• അലൈൻ ചെയ്യുക ഉൾപ്പെടെ നിരവധി ഓപ്‌ഷനുകൾ ഇത് നൽകുന്നു. കൂടാതെ, നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും തിരഞ്ഞെടുപ്പിലുടനീളം മൂല്യം കേന്ദ്രീകരിക്കുക (സെല്ലുകൾ ലയിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള മികച്ച ബദൽ!) അല്ലെങ്കിൽ സെല്ലിന്റെ ഏതെങ്കിലും അരികിൽ നിന്ന് ഇൻഡന്റ് .

• നിരയുടെ വീതിയും സെൽ ഉള്ളടക്കങ്ങളുടെ നീളവും അനുസരിച്ച് ടെക്‌സ്റ്റ് ഒന്നിലധികം വരികളായി പൊതിയുക.
• ഫിറ്റ് ആയി ചുരുക്കുക - ഈ ഓപ്‌ഷൻ സ്വയമേവ ദൃശ്യമായ ഫോണ്ട് കുറയ്ക്കുന്നു വലിപ്പം, അങ്ങനെ ഒരു സെല്ലിലെ എല്ലാ ഡാറ്റയും പൊതിയാതെ തന്നെ കോളത്തിൽ യോജിക്കും. ഒരു സെല്ലിൽ പ്രയോഗിച്ച യഥാർത്ഥ ഫോണ്ട് വലുപ്പം മാറ്റിയിട്ടില്ല.
• രണ്ടോ അതിലധികമോ സെല്ലുകൾ ഒരു സെല്ലിലേക്ക് ലയിപ്പിക്കുക.
• ടെക്‌സ്റ്റ് ദിശ മാറ്റുക വായന ക്രമവും വിന്യാസവും നിർവചിക്കാൻ. സ്ഥിരസ്ഥിതി ക്രമീകരണം സന്ദർഭമാണ്, എന്നാൽ നിങ്ങൾക്കത് വലത്തുനിന്ന് ഇടത്തോട്ടോ ഇടത്തുനിന്ന് വലത്തോട്ടോ മാറ്റാം.
• ടെക്‌സ്റ്റ് ഓറിയന്റേഷൻ മാറ്റുക. ഡിഗ്രികൾ ബോക്സിലെ ഒരു പോസിറ്റീവ് നമ്പർ ഇൻപുട്ട് സെൽ ഉള്ളടക്കങ്ങളെ താഴെ ഇടത്തുനിന്ന് മുകളിൽ വലത്തോട്ട് തിരിക്കുന്നു, കൂടാതെ നെഗറ്റീവ് ഡിഗ്രി മുകളിൽ ഇടത്തുനിന്ന് താഴെ വലത്തോട്ട് ഭ്രമണം ചെയ്യുന്നു. തന്നിരിക്കുന്ന സെല്ലിനായി മറ്റ് വിന്യാസ ഓപ്‌ഷനുകൾ തിരഞ്ഞെടുത്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ ഈ ഓപ്‌ഷൻ ലഭ്യമായേക്കില്ല.

താഴെയുള്ള സ്‌ക്രീൻഷോട്ട് ഡിഫോൾട്ട് അലൈൻമെന്റ് ടാബ് ക്രമീകരണങ്ങൾ കാണിക്കുന്നു:

ഫോണ്ട് ടാബ് - ഫോണ്ട് തരം, നിറം, ശൈലി എന്നിവ മാറ്റുക

ഫോണ്ട് തരം, നിറം, വലിപ്പം, ശൈലി, ഫോണ്ട് ഇഫക്റ്റുകൾ, മറ്റ് ഫോണ്ട് ഘടകങ്ങൾ എന്നിവ മാറ്റാൻ ഫോണ്ട് ടാബ് ഓപ്ഷനുകൾ ഉപയോഗിക്കുക:

ബോർഡർ ടാബ് - വ്യത്യസ്ത ശൈലികളുടെ സെൽ ബോർഡറുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കുക

തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലുകൾക്ക് ചുറ്റും ഒരു ബോർഡർ സൃഷ്‌ടിക്കാൻ ബോർഡർ ടാബ് ഓപ്‌ഷനുകൾ ഉപയോഗിക്കുക.നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന ശൈലി. നിങ്ങൾക്ക് നിലവിലുള്ള ബോർഡർ നീക്കംചെയ്യാൻ താൽപ്പര്യമില്ലെങ്കിൽ, ഒന്നുമില്ല തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

നുറുങ്ങ്. സെല്ലുകളുടെ ഒരു നിശ്ചിത ശ്രേണിയിൽ ഗ്രിഡ്‌ലൈനുകൾ മറയ്ക്കാൻ , ചുവടെയുള്ള സ്‌ക്രീൻഷോട്ടിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ, തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലുകളിൽ നിങ്ങൾക്ക് വെളുത്ത ബോർഡറുകൾ (ഔട്ട്‌ലൈനും അകത്തും) പ്രയോഗിക്കാം:

കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾക്ക്, Excel സെൽ ബോർഡർ എങ്ങനെ സൃഷ്‌ടിക്കാമെന്നും മാറ്റാമെന്നും നീക്കംചെയ്യാമെന്നും കാണുക.

ടാബ് പൂരിപ്പിക്കുക - ഒരു സെല്ലിന്റെ പശ്ചാത്തല നിറം മാറ്റുക

ഈ ടാബിന്റെ ഓപ്‌ഷനുകൾ ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങൾക്ക് വ്യത്യസ്ത നിറങ്ങളിൽ സെല്ലുകൾ പൂരിപ്പിക്കാൻ കഴിയും. , പാറ്റേണുകൾ, പ്രത്യേക ഫിൽ ഇഫക്റ്റുകൾ എന്നിവ.

സംരക്ഷണ ടാബ് - സെല്ലുകൾ ലോക്ക് ചെയ്‌ത് മറയ്‌ക്കുക

വർക്ക് ഷീറ്റ് പരിരക്ഷിക്കുമ്പോൾ ചില സെല്ലുകൾ ലോക്ക് ചെയ്യാനോ മറയ്‌ക്കാനോ സംരക്ഷണ ഓപ്ഷനുകൾ ഉപയോഗിക്കുക . കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾക്ക്, ദയവായി ഇനിപ്പറയുന്ന ട്യൂട്ടോറിയലുകൾ പരിശോധിക്കുക:

• Excel-ൽ സെല്ലുകൾ എങ്ങനെ ലോക്ക് ചെയ്യുകയും അൺലോക്ക് ചെയ്യുകയും ചെയ്യാം
• എക്സെലിൽ ഫോർമുലകൾ എങ്ങനെ മറയ്ക്കാം, ലോക്ക് ചെയ്യാം

റിബണിലെ സെൽ ഫോർമാറ്റിംഗ് ഓപ്ഷനുകൾ

നിങ്ങൾ ഇപ്പോൾ കണ്ടതുപോലെ, ഫോർമാറ്റ് സെല്ലുകൾ ഡയലോഗ് വൈവിധ്യമാർന്ന ഫോർമാറ്റിംഗ് ഓപ്ഷനുകൾ നൽകുന്നു. ഞങ്ങളുടെ സൗകര്യാർത്ഥം, ഏറ്റവും കൂടുതൽ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഫീച്ചറുകൾ റിബണിലും ലഭ്യമാണ്.

ഡിഫോൾട്ട് Excel നമ്പർ ഫോർമാറ്റുകൾ പ്രയോഗിക്കാനുള്ള ഏറ്റവും വേഗമേറിയ മാർഗം

എണ്ണത്തിന്റെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ ഡിഫോൾട്ട് Excel ഫോർമാറ്റുകളിൽ ഒന്ന് വേഗത്തിൽ പ്രയോഗിക്കുന്നതിന് , തീയതി, സമയം, കറൻസി, ശതമാനം മുതലായവ, ഇനിപ്പറയുന്നവ ചെയ്യുക:

• നിങ്ങൾ മാറ്റാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഒരു സെല്ലോ സെല്ലുകളുടെ ഒരു ശ്രേണിയോ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• ചെറിയ അമ്പടയാളത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക നമ്പർ ഫോർമാറ്റ് ബോക്‌സിന് അടുത്തായി