Упатството прикажува 3 различни техники за исцртување на хистограм во Excel - користејќи ја специјалната алатка за хистограм на Analysis ToolPak, функцијата FREQUENCY или COUNTIFS и PivotChart.

Иако секој знае колку е лесно тоа е да се создаде графикон во Excel, правејќи хистограм обично покренува еден куп прашања. Всушност, во неодамнешните верзии на Excel, создавањето хистограм е прашање на минути и може да се направи на различни начини - со користење на специјалната алатка Хистограм на Analysis ToolPak, формули или старата добра PivotTable. Понатаму во ова упатство, ќе најдете детално објаснување за секој метод.

Што е хистограм во Excel?

Википедија го дефинира хистограмот на следниов начин: " Хистограмот е графички приказ на дистрибуцијата на нумерички податоци. " Апсолутно точно и... целосно нејасно :) Па, ајде да размислиме за хистограмите на друг начин.

Дали некогаш сте направиле табела со столбови или колони за да претставува некои нумерички податоци? Се обложувам дека сите имаат. Хистограм е специфична употреба на графикон со колони каде што секоја колона ја претставува фреквенцијата на елементите во одреден опсег. Со други зборови, хистограмот графички го прикажува бројот на елементи во последователните интервали што не се преклопуваат, или канти .

На пример, можете да направите хистограм за прикажување на бројот на денови со температура помеѓу 61-65, 66-70, 71-75, итн. степени, бројотсо претходен апостроф (') како '1-5 . Ако сакате етикетите на вашиот хистограм на Excel да прикажуваат броеви за ѓубре , напишете ги и со претходните апострофи, на пр. '5 , '10 , итн. Апострофот само ги конвертира броевите во текст и е невидлив во ќелиите и на графиконот на хистограмот.

Ако не можете да ги напишете саканите етикети за хистограм на вашиот лист, тогаш можете да ги внесете директно на графиконот, независно од податоците од работниот лист. Последниот дел од ова упатство објаснува како да го направите ова и прикажува неколку други подобрувања што може да се направат на вашиот хистограм на Excel.

Како да направите хистограм со PivotChart

Како што вие можеби забележавте во двата претходни примери, најодземаниот дел од создавањето хистограм во Excel е пресметувањето на бројот на ставки во секоја корпа. Откако ќе се групираат изворните податоци, дијаграмот за хистограм на Excel е прилично лесен за цртање.

Како што веројатно знаете, еден од најбрзите начини за автоматско сумирање на податоците во Excel е PivotTable. Значи, да дојдеме до тоа и да нацртаме хистограм за податоците Испорака (колона Б):

1. Креирајте стожерна табела

За да креирате стожерна табела, одете во групата Вметни табулаторот > Табели и кликнете Стажната табела . И потоа, преместете го полето Испорака во областа ROWS, а другото поле ( Нарачка бр. во овој пример) во областа VALUES, како што е прикажано воподолу од екранот.

Ако сè уште не сте се занимавале со табели на Excel, можеби ќе ви биде корисно ова упатство: Упатство за Excel PivotTable за почетници.

2. Сумирај ги вредностите по брои

Стандардно, нумеричките полиња во Стожерната табела се сумираат, а исто така и нашата колона Ред броеви , што нема апсолутно никаква смисла :) Како и да е, затоа што за хистограм ни треба брои наместо сума, кликнете со десното копче на која било ќелија со број на нарачка и изберете Сумарирај вредности според > брои .

Сега, вашата ажурирана Стожерна табела треба да изгледа вака:

3. Креирајте ги интервалите (кантите)

Следниот чекор е да ги креирате интервалите или кантите. За ова, ќе ја користиме опцијата Групирање . Кликнете со десното копче на која било ќелија под Етикети на редови во вашата стожерна табела и изберете Група …

Во полето за дијалог Групирање , наведете ја почетната и крајните вредности (обично Excel ги внесува минималните и максималната вредност автоматски врз основа на вашите податоци) и напишете го саканиот прираст (должина на интервалот) во полето By .

Во овој пример, минималното време на испорака е 1 ден, максимум - 40 дена, а зголемувањето е поставено на 5 дена:

Кликнете на ОК и вашата стожерна табела ќе ги прикаже интервалите како што е наведено:

4. Нацртајте хистограм

Останува уште еден последен чекор - нацртајте хистограм. За да го направите ова, едноставно креирајте стожерна табела за колона со кликнување на PivotChart на картичката Analyze во групата PivotTable Tools :

И ќе се појави стандардната колона PivotChart во вашиот лист веднаш:

И сега, полирајте го вашиот хистограм со неколку завршни допири:

• Избришете ја легендата со кликнување на Копче Елементи на графиконот и отстранување на штиклирањето од Легендата Или, изберете ја легендата на хистограмот и притиснете го копчето Избриши на вашата тастатура.
• Заменете го стандардниот наслов Вкупно со нешто позначајно.
• Изборно, изберете друг стил на графиконот во групата Стилови на графиконот на Алатките на PivotChart > Дизајн табот.
• Отстранете ги копчињата на графиконот со кликнување на Копчиња на поле на Алатки на Pivot Chart > Анализа табот , во групата Прикажи/Скриј :

Дополнително, можеби ќе сакате да постигнете конвенционален изглед на хистограм каде што лентите се допираат една со друга . И ќе најдете детални упатства за тоа како да го направите ова во следниот и последен дел од ова упатство.

Прилагодете го и подобријте го вашиот хистограм на Excel

Без разлика дали ќе креирате хистограм со помош на Analysis ToolPak, Функциите на Excel или PivotChart, можеби често сакате да ја приспособите стандардната табела по ваш вкус. Имаме специјален туторијал за графиконите во Excel што објаснува како да го измените насловот на графиконот, легендата, насловите на оските, да ги промените боите на графиконот, распоредоти стил. И овде, ќе разговараме за неколку главни прилагодувања специфични за хистограмот на Excel.

Променете ги етикетите на оските на графиконот за хистограм на Excel

Кога креирате хистограм во Excel со Analysis ToolPak, Excel ги додава етикетите на хоризонталната оска врз основа на броевите за канти што ќе ги наведете. Но, што ако, на вашиот графикон за хистограм во Excel, сакате да прикажете опсези наместо броеви за канти? За ова, треба да ги промените етикетите на хоризонталната оска со извршување на овие чекори:

1. Десен-клик на етикетите на категории во оската X и кликнете Изберете податоци…

Отстранете го растојанието помеѓу лентите

Кога правите хистограм во Excel, луѓето често очекуваат соседните колони да се допираат една со друга, без никакви празнини. Ова е лесно да се поправи. За да го елиминирате празниот простор помеѓу лентите, само следете ги овие чекори:

1. Изберете ги лентите, кликнете со десното копче и изберете Форматирајте серии на податоци...

Иvoila, сте нацртале хистограм на Excel со ленти кои се допираат една со друга:

И потоа, можете дополнително да го разубавите вашиот хистограм на Excel со менување на насловот на графиконот, насловите на оските и менувањето стилот или боите на графиконот. На пример, вашиот последен хистограм може да изгледа вака:

Вака цртате хистограм во Excel. За подобро разбирање на примерите дискутирани во ова упатство, можете да го преземете примерокот на листот Excel Histogram со изворни податоци и графикони за хистограми. Ви благодарам што прочитавте и се надевам дека ќе се видиме на нашиот блог следната недела.

Следната слика од екранот дава идеја за тоа како може да изгледа хистограмот на Excel:

Како да креирате хистограм во Excel користејќи Analysis ToolPak

The Analysis ToolPak е Microsoft Excel Додаток за анализа на податоци, достапен во сите модерни верзии на Excel кои започнуваат со Excel 2007. Сепак, овој додаток не се вчита автоматски на стартот на Excel, така што прво треба да го вчитате.

Вчитај ја анализата Додаток ToolPak

За да го додадете додатокот за анализа на податоци во вашиот Excel, направете ги следните чекори:

1. Во Excel 2010 - 365, кликнете Датотека > Опции . Во Excel 2007, кликнете на копчето Microsoft Office, а потоа кликнете Excel Options .
2. Во дијалогот Excel Options , кликнете Add-Ins на левата странична лента, изберете Додатоци за Excel во полето Управување и кликнете на копчето Оди .

   

3. Во полето за дијалог Додатоци , штиклирајте го полето Analysis ToolPak и кликнете OK за да го затворите дијалогот.

   Ако Excel покаже порака дека Analysis ToolPak не е моментално инсталирана на вашиот компјутер, кликнете Да за да го инсталирате.

   

Сега, Analysis ToolPak е вчитан во вашиот Excel, а неговата команда е достапна во групата Analysis на Data табот.

Наведете го опсегот на корпата за хистограм на Excel

Пред да креирате дијаграм за хистограм, треба да направите уште една подготовка - додадете ги корпите во посебна колона.

Bins се броеви кои ги претставуваат интервалите во кои сакате да ги групирате изворните податоци (влезни податоци). Интервалите мора да бидат последователни, да не се преклопуваат и обично еднаква големина.

Алатката Хистограм на Excel ги вклучува вредностите на влезните податоци во канти засновани на следнава логика:

• Вредноста е вклучена во одредена корпа ако е поголема од најниската граница и еднаква или помала од најголемата граница за таа корпа.
• Ако вашите влезни податоци содржат вредности поголеми од највисоката корпа, сите таквите броеви ќе бидат вклучени во категоријата Повеќе .
• Ако не го наведете опсегот на корпите, Excel ќе создаде збир на рамномерно распределени канти помеѓу минималните и максималните вредности на вашите влезни податоци опсег.

Со оглед на горенаведеното, напишете ги броевите за канти што сакате да ги користите во посебна колона. Корпите мора да се внесат во растечки редослед , а опсегот на корпата за хистограми на Excel треба да биде ограничен на опсегот на влезните податоци.

Во овој пример, имаме броеви на нарачки во колоната А и проценета испорака во колоната Б. Во нашиот хистограм на Excel, сакаме да го прикажеме бројот на испорачани ставки за 1-5 дена, 6-10 дена, 11-15 дена, 16-20 дена и повеќе од 20 дена. Значи, во колоната D, го внесуваме опсегот на корпатаод 5 до 20 со зголемување од 5 како што е прикажано на сликата подолу од екранот:

Направете хистограм со помош на Excel's Analysis ToolPak

Со овозможено Analysis ToolPak и наведените канти, извршете ги следните чекори за да креирате хистограм во вашиот лист на Excel:

1. На табулаторот Податоци , во групата Анализа , кликнете на <Копче 14>Анализа на податоци .

   

2. Во дијалогот Анализа на податоци , изберете Хистограм и кликнете OK .

   

3. Во прозорецот за дијалог Хистограм , направете го следново:
   • Наведете го Влезен опсег и Bin опсегот .

     За да го направите ова, можете да го поставите курсорот во полето, а потоа едноставно да го изберете соодветниот опсег на вашиот работен лист со помош на глувчето. Алтернативно, можете да кликнете на копчето Склопи дијалог , да го изберете опсегот на листот и потоа повторно да кликнете на копчето Склопи дијалог за да се вратите на Хистограмот дијалог прозорец.

     Совет. Ако вклучивте заглавија на колони при изборот на влезните податоци и опсегот на корпите, изберете го полето за избор Етикети .

   • Изберете ги Излезни опции .

     За да го поставите хистограмот на истиот лист, кликнете Излезен опсег , а потоа внесете ја горната лева ќелија на излезната табела.

     За да ги залепите излезната табела и хистограмот во нов лист или нова работна книга, изберете New Worksheet Ply или New Workbook , соодветно.

     Конечно,изберете која било од дополнителните опции:

     • За да ги прикажете податоците во излезната табела по опаѓачки редослед на фреквенцијата, изберете го полето Парето (сортиран хистограм).
     • За да вклучите кумулативна процентуална линија во графиконот за хистограм на Excel, изберете го полето Кумулативен процент .
     • За да креирате вграден графикон за хистограм, изберете го полето Излез на графиконот .

   За овој пример, ги конфигурирав следниве опции:

   

4. И сега, кликнете Во ред и прегледајте ја излезната табела и графикот на хистограмот:

   

Совет. За да го подобрите хистограмот, можете да ги замените стандардните Контови и Фреквенција со позначајни наслови на оските, да ја приспособите легендата на графиконот итн. Исто така, можете да го користите дизајнот, распоредот и форматот опциите на Алатки за графикони за промена на приказот на хистограмот, на пример отстранување на празнините помеѓу колоните. За повеќе детали, погледнете Како да го приспособите и подобрите хистограмот на Excel.

Како што штотуку видовте, многу е лесно да се направи хистограм во Excel со помош на Analysis ToolPak. Сепак, овој метод има значително ограничување - вградениот хистограмски графикон е статички , што значи дека ќе треба да креирате нов хистограм секогаш кога ќе се сменат влезните податоци.

За да направите автоматски може да се ажурира хистограм , можете или да користите функции на Excel или да изградите PivotTable како што е прикажано подолу.

Какода се направи хистограм во Excel користејќи формули

Друг начин за креирање хистограм во Excel е користење на функцијата FREQUENCY или COUNTIFS. Најголемата предност на овој пристап е што нема да морате повторно да го правите вашиот хистограм со секоја промена на влезните податоци. Како и обична табела на Excel, вашиот хистограм ќе автоматски ажуриран штом уредувате, додавате нови или избришете постоечки влезни вредности.

За почеток, распоредете ги вашите изворни податоци во една колона (колона B во овој пример), и внесете ги броевите на кантата во друга колона (колона D), како на сликата од екранот подолу:

Сега, ќе користиме формула за фреквенција или броја да пресметаме колку вредности спаѓаат во наведените опсези (канти), а потоа, ќе нацртаме хистограм врз основа на тие збирни податоци.

Креирање хистограм користејќи ја функцијата FREQUENCY на Excel

Најочигледно функцијата за создавање хистограм во Excel е функцијата FREQUENCY која го враќа бројот на вредности кои спаѓаат во одредени опсези, игнорирајќи ги вредностите на текстот и празните ќелии.

Функцијата FREQUENCY ја има следнава синтакса:

• Data_array - збир на вредности за кои сакате да броите фреквенции.
• Bins_array - низа од канти за групирање на вредностите.

Во овој пример, data_array е B2:B40, bin низата е D2:D8, така што ја добиваме следната формула:

=FREQUENCY(B2:B40,D2:D8)

Ве молиме имајте на ум декаFREQUENCY е многу специфична функција, затоа следете ги овие правила за да функционира правилно:

• Формулата за фреквенција на Excel треба да се внесе како формула за низа со повеќе ќелии . Прво, изберете опсег од соседните ќелии каде што сакате да ги емитувате фреквенциите, потоа напишете ја формулата во лентата со формули и притиснете Ctrl + Shift + Enter за да ја завршите.
• Се препорачува да внесете уште една формула за фреквенција отколку бројот на канти. Потребна е дополнителна ќелија за прикажување на бројот на вредности над највисоката корпа. Заради јасност, можете да ја означите како „ Повеќе “ како на следнава слика од екранот (но не ја вклучувајте таа ќелија „ Повеќе “ во вашиот bins_array!):

Како и опцијата Хистограм на Analysis ToolPak, функцијата Excel FREQUENCY враќа вредности кои се поголеми од претходната корпа и помали или еднакви на дадена канта. Последната формула за фреквенција (во клетката Е9) го враќа бројот на вредности поголем од највисоката корпа (т.е. бројот на денови за испорака над 35).

За да се разберат работите, следната слика од екранот ги прикажува корпите ( колона D), соодветните интервали (колона C) и пресметаните фреквенции (колона Е):

Забелешка. Бидејќи Excel FREQUENCY е функција на низа, не можете да уредувате, преместувате, додавате или бришете поединечни ќелии што ја содржат формулата. Ако одлучите да го промените бројот на канти, ќе мора да го избришетепрво постоечката формула, потоа додадете или избришете ги кантите, изберете нов опсег на ќелии и повторно внесете ја формулата.

Изработка на хистограм со користење на функцијата COUNTIFS

Друга функција која може да ви помогне да ги пресметате дистрибуциите на фреквенција за да го нацртате хистограмот во Excel е COUNTIFS. И во овој случај, ќе треба да користите 3 различни формули:

• Формулата за првата клетка - врвна канта (F2 на сликата од екранот подолу):

=COUNTIFS($B$2:$B$40,"<="&$D2)

Формулата брои колку вредности во колоната B се помали од најмалата корпа во ќелијата D2, односно го враќа бројот на ставки испорачани во рок од 1-5 дена.

=COUNTIFS($B$2:$B$100,">"&$D8)

Формулата брои колку вредности во колоната Б се поголеми од највисоката канта во D8.

=COUNTIFS($B$2:$B$40,">"&$D2,$B$2:$B$40,"<="&$D3)

Формулата го брои бројот на вредности во колоната Б кои се поголеми од корпата во над редот и помала или еднаква на корпата во истиот ред.

Како што гледате, функциите FREQUENCY и COUNTIFS враќаат идентични резултати:

" Која е причината да се користат три различни формули наместо една? може да ме прашате. Во основа, се ослободувате од формулата за низа со повеќе ќелии и можете лесно да додавате и бришете корпи.

Совет. Ако планирате да додадете повеќе редови со влезни податоци во иднина, можете да дадете поголемопсег во вашите формули FREQUENCY или COUNTIFS и нема да мора да ги менувате вашите формули додека додавате повеќе редови. Во овој пример, изворните податоци се во ќелиите B2:B40. Но, можете да го дадете опсегот B2:B100 или дури и B2:B1000, за секој случај :) На пример:

=FREQUENCY(B2:B1000,D2:D8)

Направете хистограм врз основа на сумираните податоци

Сега кога имајте листа на распределби на фреквенции пресметани со функцијата FREQUENCY или COUNTIFS, креирајте вообичаен дијаграм со столбови - изберете ги фреквенциите, префрлете се на табулаторот Вметни и кликнете на графиконот 2-D колона во Табели група:

Графиконот со столбови веднаш ќе биде вметнат во вашиот лист:

Општо земено, веќе имајте хистограм за вашите влезни податоци, иако дефинитивно бара неколку подобрувања. Што е најважно, за да го направите вашиот хистограм на Excel лесен за разбирање, треба да ги замените стандардните ознаки на хоризонталната оска претставена со сериски броеви со броевите или опсезите на кантата.

Најлесен начин е да напишете се движи во колона лево до колоната со формулата Frequency, изберете ги двете колони - Опсези и Фреквенции - и потоа креирајте столбест дијаграм. Опсезите автоматски ќе се користат за ознаките на оската X, како што е прикажано на сликата подолу од екранот:

Совет. Ако Excel ги конвертира вашите интервали во датуми (на пр. 1-5 може автоматски да се конвертира во 05-Jan ), тогаш напишете ги интервалите