Во ова упатство со пити графикон на Excel, ќе научите како да направите дијаграм со пити во Excel, да додавате или отстраните легенда, да го означите вашиот графикон со пити, да прикажувате проценти, да експлодирате или ротирате дијаграм со пити и многу повеќе.

Титови графикони или кружни графикони како што се исто така познати, се популарен начин да се покаже колку поединечните износи или проценти придонесуваат за вкупниот број. Во такви графикони, целата пита претставува 100% од целината, додека питата парчињата претставуваат делови од целината.

Луѓето сакаат табели со пити, додека експертот за визуелизација ги мразат, а главната научна причина за тоа е што човечкото око не е во состојба точно да ги споредува аглите.

Но, ако не можеме да престанеме да правиме графикони за пити, зошто не научиме како да го правиме тоа правилно? Може да биде тешко да се нацрта графикон со пити со рака, а незгодните проценти претставуваат дополнителен предизвик. Сепак, во Microsoft Excel можете да направите дијаграм на пита за минута или две. А потоа, можеби ќе сакате да инвестирате уште неколку минути во прилагодувањето на графиконот за да му дадете на вашиот графикон со пита на Excel елабориран професионален изглед.

Како да направите дијаграм на пита во Excel

Креирањето дијаграм на пита во Excel е исклучително лесно и не бара ништо повеќе од неколку кликања на копчињата. Клучната точка е правилно да ги распоредите изворните податоци во вашиот работен лист и да го изберете најсоодветниот тип на дијаграм на пита.

1. Подгответе ги изворните податоци за питатаглувчето.

За попрецизна контрола на раздвојувањето на дијаграмот на пити, направете го следново:

1. Десен-клик на кое било парче во графиконот на пита во Excel , и изберете Форматирајте серии на податоци од контекстното мени.
2. На окното Форматирајте серии на податоци , префрлете се на јазичето Опции за серии и повлечете го лизгачот Pie Explosion за да ги зголемите или намалите празнините помеѓу парчињата. Или, напишете го саканиот број директно во полето за проценти:

Извлекување на едно парче од дијаграмот на пита

За цртање на вашите корисници внимание на одредено парче пита, можете да го отстраните од остатокот од табелата со пити.

И повторно, најбрзиот начин да извадите поединечно парче е да го изберете и одвлечете од центарот користејќи го глувчето. За да изберете едно парче, кликнете на него, а потоа кликнете го повторно за да се избере само ова парче.

Алтернативно, можете да го изберете парчето што сакате да го преместите, кликнете со десното копче на него и изберете Форматирајте серии на податоци од контекстното мени. Потоа одете во Опции за серии на окното Форматирајте серии на податоци и поставете ја саканата точка експлозија :

Забелешка. Ако сакате да извлечете неколку парчиња, ќе мора да го повторите процесот за секое парче поединечно, како што е прикажано на сликата од екранот погоре. Не е возможно да се извади група парчиња во табела со пити на Excel, може да се експлодира или целата пита или едно парчево време.

Ротирајте пита шема на Excel за различни перспективи

При креирање на пита шема во Excel, редоследот на заплетот на категориите на податоци се одредува според редоследот на податоците на вашиот работен лист. Како и да е, можете да го ротирате вашиот пита график во рамките на 360 степени на кругот за различни перспективи. Општо земено, дијаграмите со пити на Excel изгледаат подобро со помалите парчиња напред.

За да ротирате дијаграм со пита во Excel, направете го следново:

1. Кликнете со десното копче на кое било парче од графикот на пита и кликнете Форматирајте серии на податоци .
2. На окното Форматирајте ја точката на податоци , под Опции за серијата , повлечете го лизгачот Angle of first slice подалеку од нула за да ја ротирате питата во насока на стрелките на часовникот. Или, внесете го бројот што го сакате директно во полето.

Опции за ротација во 3D за графикони со 3D пита

За 3- Д-пита графикони во Excel, достапни се повеќе опции за ротација. За да пристапите до функциите за ротација 3D, кликнете со десното копче на кое било парче и изберете 3-D Rotation... од контекстното мени.

Ова ќе отворете го окното Format Chart Area , каде што можете да ги конфигурирате следниве опции 3-D Rotations :

• Хоризонтална ротација во X Rotation
• Вертикална ротација во Ротација Y
• Степенот на перспектива (видното поле на графиконот) во Перспективата

Забелешка. Графиконите на пита на Excel може да се ротираат околу хоризонталната и вертикалатаоски, но не околу оската на длабочина (оска Z). Затоа, не можете да наведете степен на ротација во полето Z Rotation .

Кога ќе кликнете на стрелките нагоре и надолу во полињата за ротација, вашата пита шема на Excel ќе се ротира веднаш за да ги одрази промените. Така, можете да продолжите да кликнувате на стрелките за да ја поместите питата во мали чекори додека не биде во вистинската позиција.

За повеќе функции за ротација, погледнете го следново упатство: Како да ротирате графикони во Excel.

Како општо правило, графиконите со пити се полесни за разбирање кога парчињата се сортираат од најголеми до најмали. Најбрзиот начин да го направите ова е да ги сортирате изворните податоци на работниот лист. Ако сортирањето на изворните податоци не е опција, можете да ги преуредите парчињата во вашата пита шема на Excel на следниот начин.

1. Креирајте PivoteTable од вашата изворна табела. Деталните чекори се објаснети во упатството Excel Pivot Table за почетници.
2. Ставете ги имињата на категориите во полето Ред , а нумеричките податоци во полето Вредности . Резултирачката Стожерна табела би изгледала слично на ова:

Промена на боите на графиконот на пити

Ако не сте сосема задоволни со стандардните бои на вашиот графикон за пита во Excel, можете или:

Промена на бојата на дијаграмот со пити во Excel

За да изберете друга тема во боја за вашиот графикон за пити во Excel, кликнете на копчето Стилови на графиконот , одете во табулаторот Боја и изберете ја саканата тема во боја.

Алтернативно, кликнете каде било во вашата табела со пити за да ги активирате јазичињата Алатки за графикони на лентата, одете во групата Дизајн табот > Стилови на графикон и кликнете на копчето Промени бои :

Избор боите за секој дел поединечно

Како што можете да видите на горната слика од екранот, изборот на теми за бои за графиконите во Excel е доста ограничен, а ако сакате да направите стилски и атрактивен графикон за пити, можеби ќе сакате да изберете ја секоја боја на парче поединечно. На пример, ако сте избрале да поставите етикети за податоци во парчињата, црниот текст може да биде тешко да се чита на темни бои.

За да ја промените бојата на одредено парче, кликнете на тоа парче и потоа кликнете на него повторно за да се одбере само ова парче. Одете во табулаторот Формат , кликнете Пополнување на облици и изберете ја бојата што ја сакате:

Совет. Ако вашата табела со пити во Excel има многу мали парчиња, можете да ги „сивите“ со избирање сиви бои за оние мали кои не се релевантнипарчиња.

Форматирање на графикон на пита во Excel

Кога градите дијаграм на пита во Excel за презентација или извезување во други апликации, можеби ќе сакате да му дадете полиран привлечен изглед.

За да пристапите до карактеристиките за форматирање, кликнете со десното копче на кое било парче од вашата пита шема на Excel и изберете Форматирајте серии на податоци од контекстното мени. Панчето Форматирајте серии на податоци ќе се појави десно од вашиот работен лист, ќе се префрлите на јазичето Ефекти (второто) и ќе играте со различни Сенка , <Опции 1>Сјај и Меки рабови .

Повеќе достапни опции се достапни на картичката Формат , како на пр. :

• Промена на големината на дијаграмот на пита (висина и ширина)
• Промена на боите за пополнување на формата и контури
• Користење различни ефекти на формата
• Користење Стилови на WordArt за текстуални елементи
• И повеќе

За да ги користите овие карактеристики за форматирање, изберете го елементот од графикот на пита што сакате да го форматирате (на пр. легенда за графикон со пити, етикети со податоци, парчиња или наслов на графиконот) и префрлете се на јазичето Формат на лентата. Релевантните функции за форматирање ќе се активираат, а нерелевантните ќе бидат сиви.

Совети за пита графика на Excel

Сега кога знаете како да направите табела со пити во Excel, ајде да се обидеме да составиме листа на најважните работи што треба и не треба за да ги направиме вашите графикони со пита значајни и убави.

• Подреди ги парчињата по големина .За полесно да се проценат процентите на дијаграмот со пити, подредете ги парчињата од најголеми до најмали или обратно.
• Групни парчиња . Ако графиконот со пити содржи многу парчиња, групирајте ги на значајни парчиња, а потоа користете одредена боја за секоја група и нијанса за секое парче.
• Сивајте мали парчиња : ако вашата пита графиконот има многу мали парчиња (да речеме, под 2%), посиви ги или креирајте „Друга категорија“.
• Ротирајте ја шемата со пити за да донесете помали парчиња напред.
• Не вклучувајте премногу категории на податоци . Премногу парчиња може да ја натрупаат вашата табела со пити. Ако исцртате повеќе од 7 категории на податоци, размислете за користење на дијаграм со пита или лента со пита и преместете ги малите категории на секундарниот графикон.
• Не користете легенда . Размислете директно да ги означите парчињата на графиконот со пити, така што вашите читатели нема да мора да одат напред-назад помеѓу легендата и колачот.
• Не користете многу 3-Д ефекти. Избегнувајте да користите премногу 3-Д ефекти во една табела бидејќи тие може значително да ја искриват пораката.

Вака правите дијаграми со пити во Excel. Во следниот дел од упатството за графикони во Excel, ќе се задржиме на изработка на столбест дијаграми. Ви благодариме што прочитавте и се гледаме следната недела!

За разлика од другите графикони, дијаграмите на Excel бараат организирање на изворните податоци во една колона или еден ред . Тоа е затоа што само една серија на податоци може да се нацрта во пита графикон.

Можете да вклучите и колона или ред со имиња на категории , кои треба да бидат првата колона или ред во изборот . Имињата на категориите ќе се појават во легендата на дијаграмот на пита и/или етикетите со податоци.

Општо земено, дијаграмот со пити на Excel изгледа најдобро кога:

• Само една серија на податоци е нацртана во графикон.
• Сите вредности на податоци се поголеми од нула.
• Нема празни редови или колони.
• Нема повеќе од 7 - 9 категории на податоци, бидејќи премногу парчињата пити може да ја натрупаат вашата табела и да го отежнат разбирливоста.

За ова упатство за пити на графиконот на Excel, ќе направиме графикон за пити од следниве податоци:

2. Вметнете пита шема во тековниот работен лист.

Штом правилно ќе ги подредите вашите изворни податоци, изберете ги, одете во табулаторот Вметни и изберете го типот на графиконот што го сакате (ние ќе ги елаборира различните типови на дијаграми со пити малку подоцна).

Во овој пример, ја создаваме најчестата 2-Д пита шема:

Совет . Вклучете ги насловите на колоните или редовите во изборот ако сакате насловот на вредноста на колоната/редот автоматски да се појавува во насловот на вашата табела со пити.

3. Изберете го стилот на дијаграмот на пита (опционално).

Кога нанова пита шема е вметната во вашиот работен лист, можеби ќе сакате да отидете во групата Дизајн табулаторот > Таграми и да пробате различни стилови на дијаграми за да го изберете оној кој најдобро функционира за вашиот податоци.

Стандардниот графикон за пита (стил 1) вметнат во работниот лист Excel 2013 изгледа вака:

Се согласувам, овој графикон за пити изгледа малку обичен и секако бара неколку подобрувања како што се додавање на насловот на графиконот, етикетите за податоци и можеби поатрактивни бои. Ќе зборуваме за сите овие работи малку подоцна, а сега да ги погледнеме типовите на графикони со пити достапни во Excel.

Како да креирате различни типови на графикони со пити во Excel

Кога направете пита табела во Excel, можете да изберете еден од следните подтипови:

Excel 2-D пита графикони

Ова е стандардна и најпопуларна табела на Excel кои веројатно би ги користеле најчесто. Се создава со кликнување на иконата 2-D-пита шема на табулаторот Вметни > Табели групата.

Excel 3 -Д-пита графикони

Тридимензионален дијаграм е сличен на 2-димензионален пита, но прикажува податоци на трета длабочинска оска (перспектива).

Кога правите 3-D-пита графикони во Excel, добивате пристап до дополнителни функции како што се 3-D Rotation и Perspective.

Табели Pie of Pie и Bar of Pie

Ако вашиот графикон за пита во Excel има премногу мали парчиња, можеби ќе сакате да креирате табела Пита од пита и да прикажетемали парчиња на дополнителна пита, која е парче од главната пита.

Bar of Pie графикон е многу слична на графиконот Pie of Pie, освен што избраните парчиња се прикажуваат на секундарна табела со столбови.

Кога креирате дијаграм со пита или лента со пита во Excel, последните 3 категории на податоци стандардно се преместени на вториот графикон (дури и ако тоа се најголемите категории!). И бидејќи стандардниот избор не секогаш функционира добро, можете или:

• Подредите ги изворните податоци во работниот лист по опаѓачки редослед, така што ставките со најлоша работа завршуваат на секундарниот графикон, или
• Изберете кои категории на податоци да се преместат на вториот графикон.

Избор на категории на податоци за секундарниот графикон

Рачно избирање категории на податоци што треба да се преместат на секундарниот графикон , направете ги следните чекори:

1. Десен-клик на кое било парче во вашата пита шема и изберете Форматирајте серии на податоци... од контекстното мени.
2. Вклучено окното Форматирајте серии на податоци , под Опции за серии , изберете една од следниве опции во паѓачката листа Поделете серии според :
   • Позиција - ви овозможува да го изберете бројот на категории за преместување на вториот графикон.
   • Вредност - ви овозможува да одредите праг (минимална вредност) под кои категории на податоци се преместени на дополнителниот графикон.
   • Процентна вредност - тоа екако вредност, но тука го одредувате прагот на процентот.
   • Прилагодено - ви овозможува рачно да изберете кој било дел од графиконот на пита во вашиот работен лист, а потоа да одредите дали да го ставите во главниот или секундарна табела.

Во повеќето случаи, поставувањето на прагот на процентот е најразумниот избор, но сè зависи од вашите изворни податоци и личните преференци. Следната слика од екранот покажува поделба на сериите на податоци со Процентна вредност :

Дополнително, можете да ги конфигурирате следните поставки:

• Променете го јазот помеѓу два графикони . Бројот под Ширина на јазот ја претставува ширината на јазот како процент од ширината на секундарниот графикон. За да го промените јазот, повлечете го лизгачот или внесете го бројот директно во полето за проценти.
• Променете ја големината на секундарниот графикон . Контролиран е со бројот под полето Втора големина на заплетот , што ја претставува големината на секундарниот графикон како процент од големината на главниот графикон. Повлечете го лизгачот за да го направите вториот графикон поголем или помал или напишете го саканиот број во полето за проценти.

Табели на крофна

Ако имате повеќе од една серија податоци што се однесуваат во целина, можете да користите табела за крофни наместо пита шема. Сепак, во табелите за крофни, тешко е да се проценат пропорциите помеѓу елементите во различни серии, и затоа има смисла да се користиНаместо тоа, други типови на графикони, како што се дијаграм со столбови или колони.

Промена на големината на дупката во графиконот за крофни

Кога креирате графикони за крофни во Excel, првото нешто што можеби сакате да го промените е големината на дупката. И можете лесно да го направите ова на следниов начин:

1. Кликнете со десното копче на која било серија на податоци во графикот на крофни и изберете ја опцијата Форматирај серии на податоци во контекстното мени.
2. На окното Форматирајте серии на податоци , одете во табулаторот Опции за серии и променете ја големината на дупката или со поместување на лизгачот под Големина на дупката за крофна или со внесувајќи соодветен процент директно во полето.

Приспособување и подобрување на дијаграмите со пити на Excel

Ако креирате пита шема во Excel само за да имате брз поглед на одредени трендови во вашите податоци, стандардниот графикон може да биде доволен. Но, ако ви треба убав графикон за презентација или слични цели, можеби ќе сакате да направите некои подобрувања и да додадете неколку завршни работи. Основните техники за приспособување на графиконите на Excel се опфатени во горе-поврзаното упатство. Подолу ќе најдете неколку корисни совети за специфични дијаграми со пити.

Како да означите дијаграм на пита во Excel

Додавањето етикети за податоци ги олеснува разбирливите графикони со пити на Excel. Без етикети, би било тешко да се заклучи точниот процент на секое парче. Во зависност од тоа што сакате да истакнете на вашата табела со пити, можете да додавате етикети на целатасерии на податоци или поединечни точки на податоци, како што е прикажано во Додавање етикети со податоци на графикон на Excel.

Додавање етикети со податоци на дијаграми на пита на Excel

Во овој примерок на пита шема, ние ќе додадат етикети на сите точки на податоци. За да го направите ова, кликнете на копчето Елементи на графиконот копчето во горниот десен агол на вашиот пита график и изберете ја опцијата Етикети на податоци .

Дополнително, можеби ќе сакате да ја промените локацијата на питата на Excel етикети со кликнување на стрелката до Етикети со податоци . Во споредба со другите графикони на Excel, дијаграмите со пити обезбедуваат најголем избор на локации на етикети:

Ако сакате да ги прикажете етикетите со податоци во формите на меурчиња , изберете Повикување податоци :

Совет. Ако сте избрале да ги ставите етикетите во парчиња, стандардниот црн текст може да биде тешко да се прочита на темни парчиња, како што е темно синото парче во табелата со пити погоре. За подобра читливост, можете да ја промените бојата на фонтот на етикетите во бела (кликнете на етикетите, одете на картичката Формат > Пополнување текст ). Алтернативно, можете да ја промените бојата на поединечните парчиња графикон за пити.

Прикажување категории на податоци на етикети со податоци

Ако вашиот графикон за пита во Excel има повеќе од три парчиња, можеби ќе сакате да ги означите директно наместо да ги принудувате вашите корисници да одат напред-назад помеѓу легендата и колачот на дознајте за што станува збор за секое парче.

Најбрзиот начин да го направите ова е да изберете еден одпредефинираните распореди на графикони во групата Дизајн > Стилови на графикон > Брз распоред . Распоредот 1 и 4 се оние со етикети за категории на податоци:

За повеќе опции, кликнете на копчето Елементи на графиконот (зелен крст) на горниот дел- десниот агол на вашата пита шема, кликнете на стрелката до Етикети на податоци и изберете Повеќе опции... од контекстното мени. Ова ќе го отвори окното Форматирајте етикети на податоци на десната страна од вашиот работен лист. Префрлете се на јазичето Опции за етикети и изберете го полето Име на категорија .

Дополнително, може да ви бидат корисни следниве опции:

• Под Label Contains, изберете ги податоците што ќе се прикажуваат на етикетите ( Име на категорија и Вредност во овој пример).
• Во Сепаратор паѓачка листа, изберете како да ги разделите податоците прикажани на етикетите ( Нова линија во овој пример).
• Под Позиција на етикетата , изберете каде да ги ставате етикетите за податоци ( Надворешен крај во овој примерок на дијаграм на кола).

Совет. Сега, кога ги додадовте ознаките за податоци на вашата пита шема на Excel, легендата стана излишна и можете да ја отстраните со кликнување на копчето Елементи на графиконот и отштиклирање на полето Легенда .

Како да се прикажат процентите на дијаграмот на пита во Excel

Кога изворните податоци прикажани во вашата пита шема се проценти , % ќе се појави на ознаки за податоциавтоматски штом ќе ја вклучите опцијата Етикети со податоци под Елементи на графикон или изберете ја опцијата Вредност на окното Форматирајте етикети со податоци , како што е прикажано во примерот со пита шема погоре.

Ако вашите изворни податоци се броеви , тогаш можете да ги конфигурирате етикетите за податоци да прикажуваат или оригинални вредности или проценти, или и двете.

• Кликнете со десното копче на кое било парче на вашата табела и изберете Форматирај етикети на податоци... во контекстното мени.
• На Форматирајте податоци Етикети , изберете го полето Вредност или Процент или и двете како во следниот пример. Процентите ќе бидат пресметани од Excel автоматски со целата пита што претставува 100%.

Експлодирате пита од графиконот или извлечете поединечни парчиња

За да се нагласи поединечни вредности во вашата табела со пити на Excel, можете да ја „експлодирате“, т.е. да ги преместите сите парчиња подалеку од центарот на колачот. Или, можете да додадете акцент на поединечни парчиња со нивно извлекување од остатокот од графиконот на пита.

Табелите со експлодирани пити во Excel може да се прикажат во 2- Формати D и 3-D, а исто така можете да експлодирате графикони за крофни:

Експлозија на целата дијаграма на пита во Excel

Најбрзиот начин да се експлодира целата пита шема во Excel е да се кликни така што сите парчиња се селектираат , а потоа одвлечете ги од центарот на графиконот со помош на