Упатството објаснува што е адреса на ќелија, како да се прават апсолутни и релативни референци во Excel, како да се референцира ќелија во друг лист и многу повеќе.

Толку колку што е едноставно Се чини, референцата на ќелиите на Excel збунува многу корисници. Како се дефинира адресата на ќелијата во Excel? Што е апсолутна и релативна референца и кога треба да се користи секоја од нив? Како да се вкрсти референца помеѓу различни работни листови и датотеки? Во ова упатство, ќе најдете одговори на овие и на многу други прашања.

Што е референца на ќелија во Excel?

А референца за ќелија или адреса на ќелија е комбинација од буква од колона и број на ред што ја идентификува ќелијата на работниот лист.

На пример, A1 се однесува на ќелијата на пресекот на колоната А и редот 1; B2 се однесува на втората ќелија во колоната Б и така натаму.

Кога се користат во формула, референците на ќелиите му помагаат на Excel да ги најде вредностите што формулата треба да ги пресмета.

На пример, за да ја повлечете вредноста на A1 во друга ќелија, ја користите оваа едноставна формула:

=A1

За да ги соберете вредностите во ќелиите A1 и A2, ја користите оваа :

=A1+A2

Што е референца за опсег во Excel?

Во Microsoft Excel, опсегот е блок од две или повеќе ќелии. Референцата опсег е претставена со адресата на горната лева ќелија и долната десна ќелија одвоена со две точки.

На пример, опсегот A1:C2 вклучува 6 ќелии од А1 доC2.

Excel референтни стилови

Постојат два стила на адреса во Excel: A1 и R1C1.

A1 референтен стил во Excel

A1 е стандардниот стил што се користи најчесто. Во овој стил, колоните се дефинираат со букви, а редовите со бројки, т.е. A1 означува ќелија во колоната А, ред 1.

Р1C1 референтен стил во Excel

R1C1 е стилот каде што двата реда а колоните се идентификуваат со броеви, т.е. R1C1 означува клетка во редот 1, колона 1.

Подолу сликата од екранот ги илустрира и референтните стилови A1 и R1C1:

За да се префрлите од стандардниот стил A1 на R1C1, кликнете Датотека > Опции > Формули , а потоа отштиклирајте го референтниот стил R1C1 поле.

Како да креирате референца во Excel

За да направите референца за ќелија на истиот лист, ова е што треба да направите:

1. Кликнете на ќелијата во која сакате да ја внесете формулата.
2. Впишете го знакот за еднаквост (=).
3. Направете една од следново:
   • Впишете ја референцата директно во ќелијата или во лентата со формули или
   • Кликнете на ќелијата на која сакате да се повикате.
4. Напишете го остатокот од формулата и притиснете го копчето Enter за да ја комплетирате.

На пр доволно, за да ги соберете вредностите во ќелиите A1 и A2, го напишете знакот за еднаквост, кликнете A1, внесете го знакот плус, кликнете A2 и притиснете Enter:

За да креирате референца за опсег , изберете опсег на ќелии наработен лист.

На пример, за да ги соберете вредностите во ќелиите A1, A2 и A3, напишете го знакот за еднаквост проследено со името на функцијата SUM и заградата за отворање, изберете ги ќелиите од A1 до A3, напишете завршната заграда и притиснете Enter:

За да се повикате на целиот ред или целата колона , кликнете на бројот на редот или буквата од колоната, соодветно.

На пример, за да ги соберете сите ќелии во редот 1, почнете да ја пишувате функцијата SUM, а потоа кликнете на заглавието на првиот ред за да ја вклучите референцата на редот во вашата формула:

Како да ја смените референцата на ќелијата на Excel во формула

За да смените адреса на ќелија во постоечка формула, направете ги овие чекори:

1. Кликнете на ќелијата што ја содржи формулата и притиснете F2 за да влезете во режимот Уреди или кликнете двапати на ќелијата. Ова ќе ја истакне секоја клетка/опсег референциран од формулата со различна боја.
2. За да промените адреса на ќелија, направете нешто од следново:
   • Изберете ја референцата во формулата и напишете нова еден.
   • Изберете ја референцата во формулата, а потоа изберете друга ќелија или опсег на листот.

     

   • За да вклучите повеќе или помалку ќелии во референца , повлечете ја границата со боја на клетката или опсегот.

     

3. Притиснете го копчето Enter.

Како да вкрстена референца во Excel

За да се повикате на ќелии во друг работен лист или друга датотека на Excel, мораидентификувајте не само целните ќелии, туку и листот и работната книга каде што се наоѓаат ќелиите. Ова може да се направи со користење на т.н. надворешна референца на ќелија .

Како да упатувате на друг лист во Excel

За да се повикате на ќелија или опсег на ќелии во друга работен лист, напишете го името на целниот работен лист проследено со извичник (!) пред адресата на ќелијата или опсегот.

На пример, еве како можете да се повикате на ќелијата A1 на Sheet2 во истата работна книга:

=Sheet2!A1

Ако името на работниот лист содржи празни места или неазбучни знаци, мора да го ставите името во единечни наводници, на пр.:

='Target sheet'!A1

За да спречите можни печатни грешки и грешки, можете да добиете Excel за автоматски да креира надворешна референца за вас. Еве како:

1. Започнете да пишувате формула во ќелија.
2. Кликнете на картичката на листот што сакате да ја пренасочите и изберете ја ќелијата или опсегот на ќелии.
3. Завршете го пишувањето на формулата и притиснете Enter.

За повеќе информации, погледнете Како да ја упатувате ќелијата во друг работен лист во Excel.

Како за упатување на друга работна книга во Excel

За упатување на ќелија или опсег на ќелии во друга датотека Excel, треба да го вклучите името на работната книга во квадратни загради, проследено со името на листот, извичник и ќелијата или адреса на опсег. На пример:

=[Book1.xlsx]Sheet1!A1

Ако името на датотеката или листот содржи неазбучнознаци, не заборавајте да ја приложите патеката во единечни наводници, на пр.

='[Target file.xlsx]Sheet1'!A1

Како и со повикување на друг лист, не мора рачно да ја пишувате патеката. Побрз начин е да се префрлите на другата работна книга и да изберете ќелија или опсег на ќелии таму.

За детално упатство, погледнете Како да се референцира ќелија во друга работна книга.

Релативно, апсолутни и мешани референци на ќелии

Постојат три типа на референци на ќелии во Excel: релативна, апсолутна и мешана. Кога пишувате формула за една ќелија, можете да одите со кој било тип. Но, ако имате намера да ја копирате формулата во други ќелии, важно е да користите соодветен тип на адреса бидејќи релативните и апсолутните референци на ќелиите се однесуваат различно кога се пополнуваат со други ќелии.

Релативна референца на ќелијата во Excel

А релативна референца е онаа без знакот $ во координатите на редот и колоната, како A1 или A1:B10. Стандардно, сите адреси на ќелиите во Excel се релативни.

Кога се преместуваат или копираат низ повеќе ќелии, релативните референци се менуваат врз основа на релативната позиција на редовите и колоните. Значи, ако сакате да ја повторите истата пресметка низ неколку колони или редови, треба да користите релативни референци на ќелиите.

На пример, за да ги помножите броевите во колоната А со 5, ја внесувате оваа формула во B2:

=A2*5

Кога ќе се копира од редот 2 во редот 3, формулата ќе се променидо:

=A3*5

За повеќе информации, погледнете Релативна референца во Excel.

Апсолутна референца на ќелија во Excel

апсолутна референца е онаа со знакот долар ($) во координатите на редот или колоната, како $A$1 или $A$1:$B$10.

Апсолутна ќелија референцата останува непроменета кога се пополнуваат други ќелии со истата формула. Апсолутните адреси се особено корисни кога сакате да извршите повеќе пресметки со вредност во одредена ќелија или кога треба да копирате формула во други ќелии без да менувате референци.

На пример, да ги множите броевите во колоната А со бројот во B2, ја внесувате следната формула во редот 2, а потоа ја копирате формулата надолу во колоната со влечење на рачката за полнење:

=A2*$B$2

Релативната референца (A2) ќе се промени врз основа на релативната позиција на редот каде што формулата е копирана, додека апсолутната референца ($B$2) секогаш ќе биде заклучена на истата ќелија:

Повеќе детали може може да се најде во Апсолутна референца во Excel.

Референца за мешана ќелија

А мешана референца содржи една релативна и една апсолутна координата, како $A1 или A$1.

Може да има многу ситуации кога треба да се поправи само една координата, колона или ред.

На пример, да се множи колона од броеви (колона А) со 3 различни броеви (B2, C2 и D2 ), го ставате следново за рмула во B3, а потоа копирајте ја надолу и надесно:

=$A3*B$2

Во $A3, ја заклучувате координатата на колоната бидејќи формулата секогаш треба да ги множи оригиналните броеви во колоната А. Координатата на редот е релативна бидејќи треба да се промени за други редови.

Во B$2, ја заклучувате координатата на редот за да му кажете на Excel секогаш да го избира множителот во редот 2. Координатата на колоната е релативна бидејќи множителите се во 3 различни колони и формулата треба соодветно да се приспособи.

Како резултат на тоа, сите пресметки се вршат со една формула, која правилно се менува за секој ред и колона каде што е копирана:

За реално- Примери за животна формула, проверете ги референците за мешани ќелии во Excel.

Како да се префрлате помеѓу различни типови референци

За да се префрлите од релативна референца на апсолутна и обратно, можете или да напишете или да избришете знакот $ рачно или користете ја кратенката F4:

1. Двоен-клик на ќелијата што ја содржи формулата.
2. Изберете ја референцата што сакате да ја промените.
3. Притиснете F4 за да се префрлате помеѓу четирите типови на референци.

Постојано притискање на копчето F4 ги менува референците по овој редослед: A1 > $A$1 > 1 австралиски долари > $A1.

Кружна референца во Excel

Во едноставни термини, кружна референца е онаа што се однесува назад на сопствената ќелија, директно или индиректно.

На пример, ако ја ставите формулата подолу во ќелијата А1, ова ќе создаде кружна формареференца:

=A1+100

Во повеќето ситуации, кружните референци се извор на проблеми и треба да избегнувате да ги користите секогаш кога е можно. Меѓутоа, во некои ретки случаи, тие би можеле да бидат единственото можно решение за одредена задача.

Следното упатство објаснува како да најдете и отстраните кружни референци во Excel.

3D референца во Excel

3-D референца се однесува на иста ќелија или опсег на ќелии на повеќе работни листови.

На пример, да се најде просек од вредности во ќелиите A1 до A10 во Sheet1 , Sheet2 и Sheet3, можете да ја користите функцијата AVERAGE со 3d референца:

=AVERAGE(Sheet1:Sheet3!A1:A3)

За да направите формула со 3d референца, еве што треба да направите:

1. Започнете да пишувате формула во ќелија како и обично, во овој пример пишуваме =AVERAGE(
2. Кликнете на картичката од првиот лист што ќе биде вклучен во референцата 3d.
3. Држете копчето Shift и кликнете на јазичето од последниот лист.
4. Изберете ја ќелијата или опсегот на ќелии што треба да се пресметаат.
5. Завршете го пишувањето на формулата и притиснете го копчето Enter за да ја завршите.

За повеќе детали, видете 3D референца во Excel.

Структурирана референца на Excel (референци од табела)

Структурирана референца е посебен термин за вклучување имиња на табели и колони во формула наместо адреси на ќелии. Таквите референци може да се користат само за упатување на ќелии во табелите на Excel.

На пример, за да се најде просек од броеви во Продажба колона од Табела1 , можете да ја користите оваа формула:

=AVERAGE(Table1[Sales])

За повеќе информации, ве молиме видете Структурни референци во Excel.

Имиња на Excel (именуван опсег)

Поединечна ќелија или опсег на ќелии во Excel може да се дефинира и со име . За ова, едноставно изберете ќелија(и), внесете име во Поле за име и притиснете го копчето Enter.

По креирањето на нова имиња, можеби ќе сакате да ги замените постоечките референци на ќелиите во вашите формули со дефинираните имиња. Еве како:

1. Изберете ги ќелиите со формули во кои сакате да ги промените референците на ќелиите во имиња.

   За да ги замените референците со дефинирани имиња во сите формули на активниот лист, изберете која било празна ќелија.

2. Одете во картичката Формули > Дефинирани имиња групата, кликнете на стрелката до Дефинирај име , а потоа кликнете Примени имиња ...
3. Во Примени Имиња дијалог прозорец, изберете едно или повеќе имиња и кликнете OK .

Како резултат, референците во сите или избраните формули ќе се ажурираат на соодветните имиња:

Деталните информации за имињата на Excel може да се најдат во Како да креирате и користите именуван опсег во Excel.

Така работите со референци за ќелии во Excel. Ви благодарам што прочитавте и се надевам дека ќе се видиме на нашиот блог следната недела!