Како да споделите календар на Outlook

Michael Brown

04-06-2023 Outlook
  • Споделете Го Ова
Michael Brown

Упатството прикажува различни начини за создавање споделен календар во Outlook за Office 365 и сметки базирани на Exchange, објаснува како да споделувате календар во Outlook без Exchange и да решавате разни проблеми со синхронизацијата.

Сакате да ги известите колегите, пријателите и членовите на семејството што е во вашиот распоред за да можат да го видат вашето слободно време? Најлесен начин е да го споделите вашиот Outlook календар со нив. Во зависност од тоа дали користите локално инсталирана десктоп апликација или Outlook Online, сметка на Exchange Server во вашата организација или приватна сметка POP3 / IMAP дома, ќе ви бидат достапни различни опции.

Овој туторијал се фокусира на Апликацијата Outlook за десктоп се користи заедно со сервер за Exchange и Outlook за Office 365. Ако користите Outlook Online, погледнете Како да споделувате календар во Outlook на интернет.

    Споделување календар на Outlook

    Бидејќи Microsoft Outlook обезбедува неколку различни опции за споделување календари, многу е важно да разберете што точно прави секоја опција за да ја изберете онаа која најдобро одговара за вашите потреби.

    Испраќање покана за споделување календар

    Со испраќање покана до други корисници, им овозможувате да го гледаат вашиот календар во нивниот сопствен Outlook. Можете да наведете различно ниво на пристап за секој примач, а споделениот календар автоматски ќе се ажурира на нивна страна. Оваа опција е достапна занема понатамошни промени и посакајте сите учесници да имаат копија.

    За да е-пошта слика од вашиот календар на Outlook, извршете ги овие чекори:

    1. Од папката Calendar, одете на Дома картичката > Сподели група и кликнете Календар за е-пошта . (Алтернативно, кликнете со десното копче на календарот на окното за навигација, а потоа кликнете Сподели > Календар за е-пошта… )

  • Во прозорецот за дијалог што се отвора, наведете ги информациите што сакате да ги вклучите:

    • Од паѓачката листа Календар , изберете го календарот што ќе се сподели.
    • Во полињата Опсег на датуми , наведете го временскиот период.
    • Од паѓачката листа Детали , изберете ја количината на детали за споделување: Само достапност , Ограничени детали или Целосни детали .

    Изборно, кликнете на копчето Прикажи веднаш до Напредно и конфигурирајте дополнителни опции:

    • Изберете дали да вклучите приватни ставки и прилози.
    • Изберете го распоредот на е-пошта: дневен распоред или список на настани.

    Кога ќе завршите, кликнете OK.

  • Автоматски ќе се креира нова е-порака со прикачен календар. Треба само да ги внесете примачите во полето До и да кликнете Испрати .

    • Вашите примачи ќе добијат е-пошта и ќе можат да ги видат деталите за календарот директно во телото на пораката. Или може да кликнат на копчето Отвори го овој календар на врвот или да кликнете двапатиприложената датотека .ics за да се додаде календарот во нивниот Outlook.

    Забелешки:

    1. Оваа функција е поддржана во Outlook 2016, Outlook 2013 и Outlook 2010, но веќе не е достапен со Outlook 2019 и Outlook за Office 365. Во новите верзии, можете да го извезете вашиот календар како датотека ICS и да ја споделите таа датотека со други луѓе, за да можат да ја увезат во сопствен Outlook или друг апликација за календар.
    2. Примачите добиваат статична копија од вашиот календар за наведениот опсег на датуми, но нема да видат какви било промени што ги правите во календарот откако ќе му испратите е-пошта.

    Така се креира споделен календар во Outlook. Ви благодарам што прочитавте и се надевам дека ќе се видиме на нашиот блог следната недела!

    Сметки за Exchange и Office 365, како и Outlook.com и Outlook Online (познато како Outlook на веб или OWA). Погледнете како да го споделите календарот на Outlook.

    Објавување календар на интернет

    Со објавување на вашиот календар на Outlook онлајн, можете да му дадете можност на секој да ја гледа како веб-страница во прелистувач или да увезе ICS врска во нивниот Outlook. Оваа функција е достапна во сметки базирани на Exchange, сметки кои имаат пристап до веб-сервер кој го поддржува протоколот WebDAV, Outlook на веб и Outlook.com. Погледнете како да го објавите календарот на Outlook.

    Испраќање е-пошта слика од календарот

    Статичка копија од вашиот календар се испраќа до примачот како прилог на е-пошта. Примачот ќе види само слика од вашите состаноци во моментот кога сте ја испратиле е-поштата, нема да му бидат достапни никакви ажурирања што ќе ги правите потоа. Оваа опција е обезбедена во Outlook 2016, Outlook 2013 и Outlook 2010, но веќе не е поддржана во Office 365 и Outlook 2019. Погледнете како да испраќате е-пошта до календарот на Outlook.

    Како да го споделите календарот на Outlook

    За Office 365 или сметки базирани на Exchange, Microsoft обезбедува опција за споделување календар што се ажурира автоматски. За ова, едноставно испраќате покана за споделување до вашите соработници или луѓе надвор од вашата компанија.

    Забелешка. Нашите слики од екранот беа снимени во Outlook за Office 365. Чекорите за сметки на Exchange Server со Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 иOutlook 2010 се суштински исти, иако може да има мали разлики во интерфејсот.

    За да го споделите вашиот календар на Outlook, направете ги овие чекори:

    1. Отворете го вашиот календар во Outlook.
    2. На картичката Дома , во Управувајте со групата Календари , кликнете Сподели календар и изберете го саканиот од паѓачкото мени.

  • На <1 Се појавува дијалог прозорецот>Својства на календарот со отворена картичката Дозволи . Овде можете да видите список на корисници кои моментално имаат пристап до вашиот календар. Стандардно, дозволата „ Можам да гледам кога сум зафатен “ е дадена на секој внатрешен корисник, иако оваа поставка може да биде изменета од вашиот ИТ администратор на многу различни начини.

    • За да испратите покана за споделување на поединци во или надвор од вашата организација, кликнете на копчето Додај .

  • Во прозорецот Додај корисници , побарајте за корисници од вашиот адресар, изберете го името во списокот и кликнете Додај . Или внесете ги адресите на е-пошта директно во полето Додај . Кога ќе завршите, кликнете OK .

    • Забелешка. Знакот за забрана (круг-задна коса црта) до нечие име покажува дека календарот не може да се сподели со тој корисник.

  • Назад во прозорецот Карактеристики на календарот , изберете го корисникот и изберете го нивото на пристап што сакате да го обезбедите ( гледајте ги сите детали е стандардно). Кога ќе завршите, кликнете OK .

    • Споделувањепоканата ќе биде испратена до секој примач што сте го додале. Откако корисникот во вашата организација ќе кликне Прифати , вашиот календар ќе се појави во нивниот Outlook под Споделени календари . За надворешни корисници, процесот е малку поинаков, за целосни детали погледнете Како да додадете споделен календар во Outlook.

    Совет. Споделувањето не е ограничено на стандардните календари автоматски креирани за секој профил на Outlook. Можете исто така да креирате нов заеднички календар . За ова, од вашата папка Календар, кликнете на картичката Дома > Додај календар > Креирај нов празен календар , зачувај ја во која било папка по ваш избор и потоа споделете како што е опишано погоре.

    Престанете да го споделувате календарот на Outlook

    За да престанете да го споделувате вашиот календар со одреден корисник, ова е она што треба да го направите:

    1. Отворете ги Дозволите за календарот дијалог прозорец ( Дома картичка > Сподели календар ).
    2. На картичката Дозволи , изберете го корисникот чиј пристап сакате да го отповикате и кликнете Отстрани .
    3. Кликнете OK .

    Забелешка. Може да потрае некое време додека Office 365 да го синхронизира и отстрани вашиот календар од Outlook на корисникот.

    Дозволи за споделени календари на Outlook

    Во споделен календар на Outlook, дозволите го означуваат нивото на пристап што сакате да го обезбедите на другите корисници. Опциите се различни за корисниците во и надвор од вашата организација.

    Првите три нивоаможе да се обезбеди и за внатрешни и за надворешни корисници:

    • Можам да гледам кога сум зафатен – примачот може да ги види само времињата кога сте зафатени.
    • Може да ги прегледува насловите и локациите – примачот ќе ја види вашата достапност, како и темата и локацијата на состанокот.
    • Може да ги прегледа сите детали - примачот ќе ги види сите информации поврзани со вашите настани, исто како што ги гледате.

    Две дополнителни опции се достапни за луѓето во вашата компанија:

    • Може да уредува – примачот може да ги уредува деталите за вашиот состанок.
    • Делегирајте – дозволува дејствување во ваше име, на пример, одговарање на барања за состаноци за вас и создавање нови состаноци.

    Еден повеќе опција е достапна за целата ваша организација, а не за поединечни корисници:

    • Никој – нема пристап до вашиот календар.

    Како да го промените споделениот календар дозволи

    За да ги промените дозволите на некој што моментално има пристап до вашиот календар, направете го следново:

    1. Десно-в излижете го целниот календар во окното за навигација и изберете Дозволи за споделување од контекстното мени. (Или кликнете Сподели календар на картичката Дома и изберете го календарот).

    Ова ќе отворете го полето за дијалог Својства на календарот на јазичето Дозволи , прикажувајќи ги сите корисници со кои вашиот календар моментално е споделен и нивните дозволи.

  • Изберете го корисникот иизберете го нивото на дозволи што сакате да го обезбедите.
  • Кликнете ОК за да ги зачувате промените и затворете го прозорецот.

    • Примачот ќе биде известен дека неговите дозволи имаат е променет, а ажурираниот приказ на календарот ќе се прикаже во нивниот Outlook.

    Дозволите за споделени календари на Outlook не работат

    Повеќето проблеми и грешки се јавуваат поради различни проблеми со конфигурацијата или дозволите. Подолу ќе ги најдете најчестите проблеми и како да ги решите.

    Календарот за споделување на Outlook е сив или недостасува

    Ако копчето Сподели календар е сиво или недостапно во вашиот Outlook, најверојатно немате сметка на Exchange или вашиот мрежен администратор го оневозможил споделувањето календар за вашата сметка.

    Грешка „Овој календар не може да се сподели“

    Ако не може да испраќа покани за споделување поради грешката „Овој календар не може да се сподели со еден или повеќе луѓе…“, можеби адресата на е-пошта што сте ја додале не е валидна или во група на Office 365 или во вашата листа за споделување веќе.

    Не се ажурираат дозволите за споделување на календарот

    Многу често, застарените и дупликатите записи во списокот со дозволи предизвикуваат проблеми. За да го поправите ова, отворете го полето за дијалог Својства на календарот на табулаторот Дозволи и проверете ја листата на корисници за дупликат записи. Исто така, отстранете ги корисниците кои ја напуштиле вашата организација или не им е дозволен пристап до календарот. Некои форумиобјави дека отстранувањето на сите тековни дозволи, покрај стандардните, го решава проблемот. Ако ниту еден од горенаведените предлози не помогне, обидете се со овие општи поправки на Outlook:

    • Исклучете го кешираниот режим на Exchange. Деталните инструкции може да се најдат овде.
    • Ажурирајте го Office до најновата верзија.
    • Започнете го Outlook во безбеден режим. За ова, ставете outlook /safe во полето за пребарување и притиснете Enter.

    Ако проблемот продолжи, причината може да е на страната на Exchange Server, затоа обидете се да контактирате со вашите ИТ момци за помош.

    Како да го споделите календарот на Outlook без Exchange

    Функцијата за споделување опишана во претходните делови е достапна само со сметки на Office 365 и Outlook базирани на Exchange. Ако користите Outlook како самостојна апликација со лична сметка POP3 или IMAP, разгледајте ги следните алтернативи.

    Објавете го вашиот календар онлајн

    Објавете го вашиот календар на Outlook на интернет, а потоа споделете или HTML врска за отворање на календарот во прелистувач или ICS врска за претплата на интернет календарот. За повеќе информации, погледнете:

    • Како да објавите календар во Outlook Online
    • Како да додадете Интернет Календар на работната површина на Outlook
    • Како да се претплатите на Интернет Календар во Outlook на веб

    Преместете го вашиот календар на Outlook.com и потоа споделете

    Ако објавувањето не работи за вас, најлесниот начин може да биде создавање нов илиувезување постоечки календар на Outlook.com, а потоа користење на неговата функција за споделување календар.

    Ве молиме имајте на ум дека ќе треба да одржувате вистинска копија од вашиот календар во Outlook.com доколку сакате дополнителни ажурирања да се синхронизираат автоматски.

    За детални инструкции, погледнете:

    • Како да го зачувате календарот на Outlook како датотека .ics
    • Како да увезете iCal датотека во Outlook.com
    • Како да споделите календар во Outlook.com

    Како да го објавите календарот на Outlook

    Кога сакате да го споделите вашиот календар со повеќе корисници без да испраќате поединечни покани, можете објавувајте го календарот на интернет и обезбедете директна врска за луѓето да го гледаат во живо.

    Еве ги чекорите за објавување календар од Outlook:

    1. Од папката Календар, одете во групата Дома > Сподели и кликнете Објави онлајн > Објави на серверот WebDAV …

  • Во прозорецот за дијалог што се појавува, наведете ги следните детали:

    • Во Publishing Lo полето кација , внесете ја локацијата на вашиот WebDAV сервер.
    • Изберете го Временскиот распон .
    • Од паѓачката листа Детали , изберете каков вид пристап сакате да обезбедите: Само достапност , Ограничени детали (достапност и теми) или Целосни детали .

  • Изборно, кликнете на копчето Напредно… и изберете дали календарот треба да бидесе ажурира автоматски или не. Сликата од екранот подолу ги прикажува стандардните поставки кои се препорачуваат во повеќето случаи.

  • Кога ќе бидете подготвени да го објавите календарот, кликнете OK во Објави календар на приспособен сервер прозорец.
  • Внесете ги ингеренциите за серверот WebDAV кога ќе биде побарано.

    • Outlook ќе ве извести дали објавувањето е успешно завршено или не.

    Забелешки:

    1. За да ја користите оваа одлика, мора да имате пристап до веб-сервер кој го поддржува протоколот за дистрибуирано авторство и верзија на светската мрежа (WebDAV).
    2. На Размена е-пошта, ќе ја видите опцијата Објави го овој календар што ви овозможува да го објавите календарот директно на вашиот Exchange Server наместо WebDAV сервер.
    3. Со Office 365 сметка, можете да објавите и на WebDAV сервер, под услов {Anonymous:CalendarSharingFreeBusySimple} да се отстрани од политиката за споделување. Ве молиме контактирајте со вашиот администратор за повеќе информации.
    4. Ако таква опција не е достапна во вашиот Outlook, тогаш користете го Outlook на веб или Outlook.com за да го објавите вашиот календар онлајн.

    Како да споделите слика од календарот на Outlook во е-пошта

    Ако сакате да споделите копија од вашиот календар што не може да се ажурира, едноставно е-пошта ја како прилог. Оваа опција може да ви помогне, на пример, кога сте ја направиле конечната верзија на некој календар на настани, што е предмет на

    Претходен пост Како да направите Vlookup чувствителен на големи букви во Excel - примери на формула
    Следен пост Функција Excel LINEST со примери на формула

    Мајкл Браун е посветен технолошки ентузијаст со страст за поедноставување на сложените процеси користејќи софтверски алатки. Со повеќе од една деценија искуство во технолошката индустрија, тој ги усоврши своите вештини во Microsoft Excel и Outlook, како и Google Sheets и Docs. Блогот на Мајкл е посветен на споделување на своето знаење и експертиза со другите, обезбедувајќи лесни за следење совети и упатства за подобрување на продуктивноста и ефикасноста. Без разлика дали сте искусен професионалец или почетник, блогот на Мајкл нуди вредни сознанија и практични совети за да го извлечете максимумот од овие основни софтверски алатки.