Упатството ги објаснува основите на графиконите на Excel и дава детални упатства за тоа како да направите график во Excel. Исто така, ќе научите како да комбинирате два типа графикони, да зачувате графикон како шаблон за графикон, да го менувате стандардниот тип на графикон, да ја менувате големината и да го преместите графикот.

Секој треба да креира графикони во Excel за да ги визуелизира податоците или проверете ги најновите трендови. Microsoft Excel обезбедува богатство на моќни карактеристики на графиконите, но можеби е предизвик да се лоцираат потребните опции. Освен ако не ги разбирате различните типови на графикони и типови на податоци за кои тие се соодветни, може да поминете часови во макајќи се со различни елементи на графиконот, а сепак да завршите да создадете графикон што има само далечинска сличност со она што сте го замислиле во вашиот ум.

Овој туторијал за графикони започнува со основите и ве води низ процесот на правење графикон во Excel чекор-по-чекор. И дури и ако сте почетник со мало или никакво искуство, ќе можете да го креирате вашиот прв графикон на Excel за неколку минути и да го направите да изгледа токму онака како што сакате да изгледа.

Основи на графиконите на Excel

А графикон , исто така познат како граф , е графичка претстава на нумерички податоци каде што податоците се претставени со симболи како што се ленти, колони, линии , парчиња, и така натаму. Вообичаено е да се прават графикони во Excel за подобро да се разберат големи количини на податоци или врската помеѓу различни податоцигрупа.

Во секој случај, ќе се отвори дијалогот Промени го типот графикон , ќе го најдете саканиот образец во папката Шаблони и кликнете на него.

Како да избришете шаблон за графикон во Excel

За да избришете шаблон за графикон, отворете го дијалогот Вметни графикон , одете во Шаблони папката и кликнете на копчето Управување со шаблони во долниот лев агол.

Со кликнување на копчето Управување со шаблони ќе се отвори Папка Таграми со сите постоечки шаблони. Десен клик на шаблонот што сакате да го отстраните и изберете Избриши во контекстното мени.

Користењето на стандардната табела во Excel

Стандардната табела на Excel е вистинска заштеда на време . Секогаш кога ви треба графикон набрзина или само сакате брзо да погледнете одредени трендови во вашите податоци, можете да направите графикон во Excel со едно притискање на копче! Едноставно изберете ги податоците што ќе се вклучат во графиконот и притиснете една од следниве кратенки:

• Alt + F1 за да ја вметнете стандардната табела во тековниот работен лист.
• F11 за да ја креирате стандардна табела во нов лист.

Како да го промените стандардниот тип на графикон во Excel

Кога правите график во Excel, стандардниот формат на графиконот е дводимензионална колона .

За да го промените стандардниот формат на графиконот, направете ги следните чекори:

1. Кликнете на Стартувач на полето за дијалог веднаш до Табели .
2. Во дијалогот Вметни графикон , деснокликнете на графиконот (или шаблонот на графиконот во папката Шаблони ) и изберете ја опцијата Постави како стандардна табела во контекстното мени.

Промена на големината на графиконот во Excel

За да ја промените големината на графикот на Excel, кликнете на него, а потоа повлечете ги рачките за големина до големината што ја сакате.

Алтернативно, можете да ја внесете саканата висина и ширина на графиконот во Висина на обликот и Ширина на обликот кутии на картичката Формат , во групата Големина :

За повеќе опции, кликнете на Дијалог поле Стартувач веднаш до Големина и конфигурирајте ги потребните параметри на окното.

Преместување на табелата во Excel

Кога креирајте график во Excel, тој автоматски се вградува на истиот работен лист како изворните податоци. Можете да го преместите графиконот на која било локација на листот со влечење со глувчето.

Ако ви е полесно да работите со графикон на посебен лист, можете да го преместите таму на следниот начин.

1. Изберете ја табелата, одете на јазичето Дизајн на лентата и кликнете на копчето Премести графикон .

Ако сакате да ја преместите табелата на постоечки лист , проверетеопцијата Object In , а потоа изберете го потребниот работен лист во паѓачката листа.

За извезување на графиконот некаде надвор од Excel, кликнете со десното копче на граница на графиконот и кликнете Копирај . Потоа отворете друга програма или апликација и залепете го графикот таму. Можете да најдете неколку други техники за зачувување графикони во следното упатство: Како да зачувате графикон на Excel како слика.

Вака правите графикони во Excel. Се надеваме дека овој преглед на основните карактеристики на графиконот ви помогна да се симнете на десната нога. Во следното упатство, ќе обезбедиме детални упатства за приспособување на различни елементи на графиконот, како што се насловот на графиконот, оските, етикетите на податоци и слично. Во меѓувреме, можеби ќе сакате да прегледате други упатства за графикони што ги имаме (врските се на крајот од овој напис). Ви благодарам што прочитавте и со нетрпение очекувам да се видиме на нашиот блог следната недела!

Microsoft Excel ви овозможува да креирате многу различни типови графикони како што се Табела со колони , Табела со столбови , линиски графикон , Табела на пита , Табела на површина , Табела со меурчиња , Акции , Површина , Радар табели и Стабена табела .

Табелите на Excel имаат неколку елементи. Некои од овие елементи се стандардно прикажани, други може да се додаваат и менуваат рачно по потреба.

Како да направите график во Excel

Кога креирате графикони во Excel, можете да изберете од различни типови графикони за да ги презентирате вашите податоци на начин што е најзначаен за вашите корисници. Можете исто така да направите комбиниран графикон со користење на неколку типови графикони.

За да креирате графикон во Excel, започнувате со внесување на нумеричките податоци на работниот лист, а потоа продолжувате со следните чекори.

1. Подгответе ги податоците за исцртување во графикон

За повеќето графикони на Excel, како што се столбест дијаграми или графикони со колони, не е потребен посебен распоред на податоци. Можете да ги организирате податоците во редови или колони, а Microsoft Excel автоматски ќе го одреди најдобриот начин за исцртувањеподатоци во вашиот графикон (ова ќе можете да го промените подоцна).

За да направите убав графикон на Excel, следните точки би можеле да бидат корисни:

• Или насловите на колоните или податоците во првата колона се користат во легендата на графиконот . Excel автоматски ги избира податоците за легендата врз основа на распоредот на вашите податоци.
• Податоците во првата колона (или насловите на колоните) се користат како етикети долж оската X на вашиот графикон.
• Нумеричките податоци во другите колони се користат за креирање ознаки за оската Y .

Во овој пример, ќе направиме график врз основа на следната табела.

2. Изберете податоци што ќе ги вклучите во графиконот

Изберете ги сите податоци што сакате да ги вклучите во графикот на Excel. Погрижете се да ги изберете насловите на колоните ако сакате да се појавуваат или во легендата на графиконот или на етикетите на оските.

• Ако сакате да направите графикон врз основа на соседните ќелии , вие може да избере само една ќелија, а Excel автоматски ќе ги вклучи сите соседни ќелии што содржат податоци.
• За да креирате график врз основа на податоците во не - соседните ќелии , изберете ја првата ќелија или опсег на ќелии, држете го копчето CTRL и изберете други ќелии или опсези. Ве молиме имајте предвид, можете да нацртате несоседни ќелии или опсези во графикон само ако изборот формира правоаголник.

Совет. За да изберете сите користени ќелии на работниот лист, поставете го курсорот во прватаќелија од користениот опсег (притиснете Ctrl+Home за да стигнете до A1), а потоа притиснете Ctrl + Shift + End за да го проширите изборот до последната користена ќелија (долниот десен агол на опсегот).

3. Вметнете го графиконот во работниот лист на Excel

За да го додадете графиконот на тековниот лист, одете во табулаторот Вметни > Табели и кликнете на графиконот што го пишувате би сакале да создадат.

Во Excel 2013 и понова верзија, можете да кликнете на копчето Препорачани графикони за да видите галерија на претходно конфигурирани графикони кои најдобро одговараат на избраните податоци.

Во овој пример, создаваме табела со 3-Д колони. За да го направите ова, кликнете на стрелката веднаш до иконата Табела со колони и изберете еден од подтиповите на графиконот во категоријата 3-Д колона.

За повеќе типови графикони, кликнете на врската Повеќе графикони со колони... на дното. Ќе се отвори прозорецот за дијалог Вметни графикон и ќе видите листа на достапни под-типови на графикон со колони на врвот. Може да изберете и други типови графикони од левата страна на дијалогот.

Совет. За веднаш да ги видите сите достапни типови графикони, кликнете на Стартувач на полето за дијалог веднаш до Табели .

Па, во основа, завршивте. Графикот е поставен на вашиот тековен работен лист како вграден графикон. Еве го графиконот со 3-Д колони создаден од Excel за нашите податоци:

Табелатот веќе изгледа убаво, а сепак можеби ќе сакате да направите неколку прилагодувањаи подобрувања, како што е објаснето во делот Приспособување графикони во Excel.

Совет. И еве неколку корисни совети за да ги направите вашите графикони пофункционални и поубав изглед: Табели на Excel: совети, трикови и техники.

Создајте комбиниран графикон во Excel за да комбинирате два типа графикони

Ако сакате да споредите различни типови на податоци во графикот на Excel, креирањето комбо табела е вистинскиот начин да се оди. На пример, можете да комбинирате графикон со колона или област со линиски графикон за да прикажете различни податоци, на пример, вкупниот приход и бројот на продадени артикли.

Во Microsoft Excel 2010 и претходните верзии, креирање комбинирана табела беше незгодна задача, деталните чекори се објаснети од тимот на Microsoft во следната статија: Комбинирање на типови графикони, додавање втора оска. Во Excel 2013 - Excel 365, тие долготрајни упатства се претвораат во четири брзи чекори.

1. Изберете ги податоците што сакате да ги нацртате во графиконот. Во овој пример, ја избираме следната табела Продажба на овошје која ги наведува продадените износи и просечните цени.

На Вметни табот , кликнете на Стартувач на полето за дијалог веднаш до Таграфи за да го отворите дијалогот Вметни графикон .

На врвот на дијалогот, ќе видите неколку однапред дефинирани комбо-табели за да започнете брзо. Ти можешкликнете на секој од нив за да го видите прегледот на графиконот и има добри шанси да ја најдете табелата по ваш вкус. Да> Износот и Цената ) имаат различни размери, потребна ни е секундарна оска во едната од нив за јасно да ги видиме вредностите за двете серии во графикот. Ако ниту еден од претходно дефинираните комбинирани графикони што Excel ги прикажува нема секундарна оска, тогаш едноставно изберете ја онаа што најмногу ви се допаѓа и штиклирајте го полето Секундарна оска за една од сериите на податоци.

Ако не сте сосема задоволни со некој од претходно конзервираните комбинирани графикони, тогаш изберете го типот Прилагодена комбинација (последната со иконата со пенкало) и изберете го саканиот тип на графикон за секоја серија на податоци.

Конечно, можеби ќе сакате да додадете некои завршни работи, како што се пишување наслов на вашиот графикон и додавање наслови на оски. Пополнетиот графикон за комбинирање може да изгледа слично на ова:

Прилагодување на графиконите на Excel

Како што штотуку видовте, правењето графикон во Excel е лесно. Но, откако ќе додадете графикон, можеби ќе сакате да измените некои од стандардните елементи за да создадете извонреден графикон што привлекува внимание.

Најновите верзии на Microsoft Excel воведоа многуподобрувања во карактеристиките на графиконот и додаден нов начин за пристап до опциите за форматирање графикони.

Генерално, постојат 3 начини за приспособување графикони во Excel 365 - 2013 година.

1. Изберете го графиконот и побарајте ги потребните опции на јазичињата Алатки за графикони на лентата на Excel.

Елементи на графиконот . Ја активира списокот за проверка на сите елементи што можете да ги измените или додадете на вашиот график и ги прикажува само оние елементи што се применливи за избраниот тип на графикон. Копчето Chart Elements поддржува Live Preview, па ако не сте сигурни што е одреден елемент, поставете го глувчето на него и ќе видите како би изгледал вашиот графикон ако ја изберете таа опција.

Копче Стилови на графикон . Тоа ви овозможува брзо да ги менувате стиловите и боите на графиконот.

копче за филтри за графикони . Тоа ви овозможува да ги прикажете или скриете податоците прикажани на вашиот графикон.

За повеќе опции, кликнете на копчето Елементи на графиконот , пронајдете го елементот што сакате да го додадете или приспособите во списокот за проверка и кликнете стрелката до неа. Панелот Формат на графиконот ќе се појави десно од вашиотработен лист, каде што можете да ги изберете опциите што ги сакате:

Се надеваме дека овој брз преглед на карактеристиките за прилагодување на графиконот ви помогна да ја добиете општата идеја за тоа како може да менува графикони во Excel. Во следното упатство, ќе разгледаме детално како да приспособите различни елементи на графиконот, како што се:

• Додајте наслов на графиконот
• Променете го начинот на кој се оските на графиконот прикажано
• Додај етикети за податоци
• Премести, форматирај или сокриј ја легендата на графиконот
• Прикажи или сокриј ги линиите на мрежа
• Променете го типот на графиконот и стиловите на графиконот
• Променете ги стандардните бои на графиконот
• И повеќе

Зачувување на омилениот графикон како шаблон за графикон на Excel

Ако сте навистина задоволни со графиконот, штотуку создадов, можете да го зачувате како шаблон за графикони (датотека .crtx) и потоа да го примените тој шаблон на другите графикони што ги правите во Excel.

Како да креирате шаблон за графикон

Да зачувајте графикон како шаблон за графикон, кликнете со десното копче на графиконот и изберете Зачувај како шаблон во менито што се појавува:

Во Excel 2010 и постарите верзии, функцијата Зачувај како шаблон се наоѓа на лентата, на картичката Дизајн > Тип .

Кликнувањето на опцијата Зачувај како шаблон носи нагоре во дијалогот Зачувај шаблон за графикон , каде што го пишувате името на шаблонот и кликнете на копчето Зачувај .

Стандардно, новосоздадениот шаблон за графикон е зачуван воспецијалната папка Таграми . Сите шаблони на графикони зачувани во оваа папка автоматски се додаваат во папката Шаблони што се појавува во дијалозите Вметни графикон и Промени го типот графикон кога креирате нова или менувате постоен график во Excel.

Ве молиме имајте на ум дека само шаблоните што беа зачувани во папката Табели се појавуваат во папката Шаблони во Excel. Затоа, погрижете се да не ја менувате стандардната дестинација папка кога зачувувате шаблон.

Совети:

• Можете и да ја зачувате целата работна книга што го содржи вашиот омилен график како прилагоден Excel шаблон.
• Ако сте преземале некои шаблони за графикони од Интернет и сакате тие да се појавуваат во вашиот Excel кога правите график, зачувајте го преземениот шаблон како датотека .crtx во папката Табели :

C:\Users\User_name\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Charts

Како да се примени шаблонот на графиконот

За да креирате графикон во Excel врз основа на специфичен шаблон за графикон, отворете го Вметни графикон дијалог со кликнување на Стартувач на полето за дијалог во групата Таграфи на лентата. На картичката Сите графикони , префрлете се во папката Шаблони и кликнете на шаблонот што сакате да го примените.

Да применете го шаблонот на графиконот на постоечкиот графикон , кликнете со десното копче на графиконот и изберете Промени го типот на графиконот од контекстното мени. Или, одете во картичката Дизајн и кликнете Промени го типот на графиконот во Тип