Написот објаснува како рачно да извезувате различни PDF-датотеки во Excel или користејќи бесплатни онлајн конвертори и како да го изберете методот на конверзија што е најсоодветен за даден тип на датотека.

PDF форматот кој овозможува презентирање документи независно од софтверот, хардверот или оперативниот систем на корисникот веќе стана де факто стандард за електронска размена на датотеки.

Ако прашате некого за некои информации и ако тој некој е добронамерен човек, има добри шанси да добиете уредно форматиран PDF документ со бараните податоци придружени со табели, графики и дијаграми за вашето читање.

Сепак, PDF-датотеките се наменети исклучиво за прегледување на податоци, а не за манипулирање тоа. Значи, ако вашата задача подразбира преуредување на податоците за понатамошна анализа, ќе треба или да го бубате дописникот за друга датотека или да го конвертирате PDF документот во некој формат што може да се уредува. И ова упатство ќе ве научи како да увезете датотека од PDF во Excel за само неколку минути.

Избор на вистинскиот метод за конверзија од PDF во Excel

Избор на правилниот метод за конвертирање на одреден PDF во Excel зависи од тоа како е создаден овој или оној PDF документ. Некој може да мисли дека сите PDF-датотеки се во суштина исти. Но, всушност, тие не се.

Ако PDF документ е добиен од електронски извор како што е Word документ или табела на Excel,една колона (колона А), што значително ја комплицира понатамошната манипулација и анализа на податоците. Дури и некои од бесплатните онлајн PDF конвертирани дадоа подобар резултат - срам за Adobe!

Предности : Прво и основно - многу брз резултат и леснотија на користење; за обични табели со јасна структура - уредни и точни конверзии со многу малку дополнителни манипулации потребни.

Недостатоци : Висока цена, слаби резултати при конвертирање сложени PDF документи.

Конвертирање PDF во Excel со Able2Extract PDF Converter 9

Able2Extract е уште едно големо име во индустријата, кое е присутно на пазарот повеќе од 10 години. Нивните цени се споредливи со Adobe Acrobat Pro, а исто така и карактеристиките.

Able2Extract може да пренесува PDF содржина во голем број на формати кои се движат од Excel, Word, PowerPoint до Publisher и AutoCAD. Достапна е и опцијата за оптичко препознавање знаци (OCR).

И сега, ајде да видиме како овој конвертор ќе се справи со нашиот Планер за подароци што се покажа како камен на сопнување за повеќето онлајн конвертори на PDF, како и за софтверот Adobe.

За да го конвертирате вашиот PDF во датотека Excel што може да се уредува, следете ги овие чекори:

1. Отворете го документот PDF за да сакате да го извезете во Excel. Конверторот всушност ќе ви даде совет од каде да започнете.

   

2. Изберете PDF податоци за конвертирање. Ова може да биде целиот документ, одредени страници,сите податоци на тековната страница или само избраните податоци. Можете да направите избор со влечење на покажувачот на глувчето, од менито Уреди или со користење на опциите Брз избор на лентата со алатки:

   

3. Изберете Excel како формат на конверзија или со кликнување на копчето Excel на лентата со алатки или изберете Конвертирај во Excel од менито Уреди . Откако ќе го направите ова, ќе ви биде даден избор на Автоматско и Прилагодено опции за конверзија.

   

Избирам Автоматски бидејќи сакам брз резултат. Ако сакате да одредите како ќе изгледа вашата табела во Excel, можете да одите со Прилагодено . Кога ќе кликнете на копчето Дефинирај под Прилагодено , ќе се појави ново окно од кое можете да започнете со прилагодување на вашите табели и промените веднаш ќе се одразат во делот за преглед.

Она што го гледате подолу во резултатот од автоматската конверзија, што е далеку посупериорно од она што го произведе Adobe Acrobat XI Pro!

Ако сакате да го пробате Able2Extract, можете да преземете верзија за оценување овде или веројатно прво да ги проверите нивните цени :)

Предности : Брзи и прецизни конверзии од PDF во Excel; зачувани оригинални бои, форматирање и фонтови; можност за прилагодување на документот пред конверзија; Способности за OCR за скенирани PDF-датотеки.

Недостаток : скапо.

Конвертирање слика (скенирана) PDF во Excel

Какозабележано во почетокот на овој напис, има повеќе од еден начин да креирате PDF-датотека. Ако вашиот PDF е направен со помош на скенер или сличен уред кој прави „снимка“ од документот и потоа ја складира таа слика како електронска PDF-датотека, специјален софтвер Оптичко препознавање знаци (OCR) потребно е. Програма за OCR електронски го идентификува секој знак во скенираниот документ и го претвора во формат што може да се уредува по ваш избор, на пр. Microsoft Excel.

Квалитетот на излезниот документ зависи од многу фактори, како што е добар или лош квалитет на сликата на изворниот PDF документ, јасност на сите знаци, странски јазици или специјални симболи користени во текстот, мешавина од фонтови, бои и формати итн.

Бидејќи оптичкото препознавање знаци што ја претвора сликата во електронска датотека базирана на знаци е прилично комплициран процес, повеќето програми за OCR се платени. Сепак, постојат и неколку бесплатни онлајн услуги кои можат да ви помогнат да извезете PDF документ со „слика“ во Excel.

Бесплатна онлајн услуга OCR за конвертирање PDF во Excel

Услуга за оптичко препознавање знаци достапно на www.onlineocr.net поддржува 46 јазици, вклучувајќи англиски, француски, кинески, јапонски, корејски и многу други. Освен PDF, исто така ви овозможува да извлечете текст од JPG, BMP, TIFF и GIF слики и да ги конвертирате во Excel (.xlxs), Word (.docx) или обичен текст (.txt) датотеки. Намаксималната дозволена големина на датотеката е 5 MB.

Ја тестирав оваа услуга на неколку скенирани PDF документи на различни јазици и, искрено, бев импресиониран од резултатите. Иако оригиналниот формат на PDF-датотеките беше изгубен, најголемиот дел од текстот и нумеричките податоци беа препознаени и правилно увезени во Excel.

Ако сакате нешто повеќе од бесплатна OCR услуга, може да размислите да пробате една од платени PDF во Excel OCR конвертори како PDF2XL OCR или VeryPDF.

И нормално, ако имате лиценца за Adobe Acrobat XI Pro, нема да ви требаат никакви други алатки или услуги, едноставно искористете го „ Изврши OCR ако е потребно “, како што е прикажано во Извезување PDF во Excel со помош на Adobe Acrobat.

Се надеваме дека овој напис ви помогна да го изберете методот или алатката за конверзија од PDF во Excel најдобро одговара за вашите потребите и видот на податоците што треба да се увезат. Ако го барате спротивното, можеби ќе го најдете решението во овој пост - Извезување датотеки на Excel во PDF. Ви благодариме што прочитавте!

Под-датотека може да се креира и со скенирање на некој хартиен документ или со користење некој друг уред што зема слика од документот и потоа го складира како PDF-датотека. Во овој случај, PDF е само статична слика, а за да се извезе во лист на Excel што може да се уредува, потребен е специјален софтвер OCR.

Конвертирај PDF во Excel преку Word

За повремени Конверзии од PDF во Excel, можеби нема да сакате да се мачите да барате специјална алатка и да ја завршите работата со она што го имате при рака, т.е. кој било прегледувач на PDF, Microsoft Excel и Word. Запомнете дека овој метод работи само за PDF-документи креирани по електронски пат.

Накратко, конверзијата вклучува прво извезување на податоците во документ Word, а потоа нивно копирање во работна книга на Excel. Деталните чекори следуваат подолу.

1. Копирајте ја изворната табела од PDF-датотека.

Отворете ја PDF-датотеката во Adobe Reader или кој било друг прегледувач на PDF, изберете ја табелата што сакате да ја претворите во Excel и притиснете Ctrl + C за да ја копирате на таблата со исечоци.

2. Залепете ја табелата во документ Word.

Отворете нов Word документ и залепете ги копираните податоци со притискањеCtrl + V. Ќе добиете нешто слично на ова:

3. Претворете ги копираните податоци во табела (опционално).

Ако вашите PDF податоци се залепени во документ Word како правилно структурирана табела, како што гледате на сликата од екранот погоре, прескокнете го овој чекор.

Ако податоците се вметнати во Word како текст наместо како табела, можете да ги претворите во табела на еден од следниве начини:

• Брз начин. Притиснете Ctrl + A за да ги изберете сите податоци, префрлете се на картичката Вметни и кликнете Табела > Внеси табела...

  Ова треба да ги конвертира залепените податоци во лошо форматирана, но правилно структурирана табела на Word.

• Подолг начин. Ако брзиот начин не го даде очекуваниот резултат, изберете ги сите податоци и кликнете Вметни > Табела >Конвертирај текст во табела... Ќе се појави полето за дијалог, а вие изберете Друго под Одделен текст на , кликнете во малото поле до него, избришете го она што е таму, напишете празно место и притиснете OK .

  

4. Копирајте ја табелата од Word во Excel.

Во документот Microsoft Word, изберете ги сите податоци ( Ctrl + A ), отворете нов лист на Excel, изберете која било ќелија (ова ќе биде најлевата ќелија од табела) и притиснете Ctrl + V за да ги залепите податоците копирани од Word.

5. Форматирајте ја и уредете ја табелата на Excel.

Ако конвертирате мала и едноставна табела, овој чекор можеби не е неопходен. Сепак, од моето искуство, тоа емногу редок случај кога податоците извезени од PDF во Excel рачно не бараат дополнителна манипулација. Најчесто, ќе треба да направите некои прилагодувања за да го вратите изгледот и форматот на оригиналната табела. На пример, можеби ќе треба да избришете некои празни редови или да додадете/отстранете поединечни ќелии за да се осигурате дека колоните се правилно порамнети.

Предности : Главното „Про“ на овој пристап е дека нема потребни се специјални алатки, само прегледувач на PDF, Microsoft Word и Excel.

Недостаток : Оригиналното форматирање е изгубено, потребни се дополнителни манипулации со конвертираните податоци.

PDF онлајн конвертори во Excel

Ако имате голема и софистицирано форматирана PDF-датотека, можеби е доста заморно рачно да ги вратите форматот и структурата на секоја табела. Во овој случај, има смисла да се нарача задачата на некој онлајн конвертор од PDF во Excel.

Иако постои голема разновидност на онлајн конвертори од Excel во PDF, принципот на работа е во основа ист. Поставувате PDF-датотека на веб-локацијата, ја одредувате вашата адреса за е-пошта и наоѓате работна книга на Excel во вашето сандаче веднаш штом ќе заврши процесот на конверзија. Некои конвертори дури и не бараат адреса на е-пошта и дозволуваат преземање или отворање на конвертираната датотека Excel директно од веб-страницата.

Повеќето онлајн конвертори од PDF во Excel имаат дневно или месечно ограничување на бројот на датотеки што ти можешконвертирате бесплатно. Некои услуги поставуваат и ограничување на големината на датотеката. Обично можете да ги отстраните овие ограничувања со регистрирање за платена претплата.

Сега ќе си поиграме со неколку популарни онлајн конвертори од PDF во Excel и ќе видиме кој дава најдобри резултати.

И еве ја оригиналната PDF-датотека што треба да се претвори во функционална табела на Excel:

Nitro Cloud - бесплатен онлајн конвертор од PDF во Excel

Ова е еден од најпопуларните онлајн услуги за конвертирање на PDF-датотеки во Microsoft Excel, Word и PowerPoint. Nitro Cloud може да врши и конверзии во спротивна насока, т.е. од PowerPoint, Word или Excel во PDF, а веќе го разгледавме во претходната статија - Конвертирање на Excel во PDF.

Ако имате искуство со онлајн услуги, веројатно сте забележале дека тие се дизајнирани на таков начин што да направат конверзија што е можно полесна и интуитивна за корисникот. Нитро PDF конверторот не е исклучок. Треба само да ја изберете изворната датотека, да ги наведете форматите на датотеката, да ја внесете вашата адреса за е-пошта и да кликнете на „ Конвертирај сега “.

Резултат : Конвертираната датотека Excel ќе пристигне во вашето сандаче за неколку минути. На пример, вака изгледа мојот лист:

Ако го споредите со оригиналната PDF-датотека, ќе забележите дека убав наслов исчезна, форматирањето во суштина е искривени, но вогенерално имаш со што да работиш.

Покрај онлајн услугата, Nitro има десктоп верзија на конверторот PDF во Excel, а 14-дневна проба е достапна на www.pdftoexcelonline.com.

Бесплатен PDF конвертор

Онлајн конверторот PDF достапен на www.freepdfconvert.com исто така врши различни типови на конверзија, вклучувајќи PDF во Excel, PDF во Word, PDF во PowerPoint, PDF во слика и обратно.

Со овој конвертор, можете или да ја добиете излезната датотека Excel по е-пошта или да ја преземете од веб-страницата.

Резултат : Кога станува збор за резултатот, добро... тоа беше нешто срамота!

Само 3 реда од оригиналниот PDF документ ја преживеаја конверзијата, и нормално, тие останки беа испратени до веднаш во корпата за отпадоци. Праведно е да се каже дека овој конвертор PDF во Excel многу подобро се справи со поедноставните табели, но со оглед на неговите ограничувања - 10 конверзии месечно и 30 минути задоцнување за конвертирање на друга датотека - ова сепак не би бил мој избор.

Cometdocs онлајн конвертор PDF во Excel

Како и Nitro, Cometdocs обезбедува десктоп и онлајн верзии на нивниот PDF конвертор, и двете се достапни на www.pdftoexcel.org.

Нивната бесплатна услуга ќе ве натера да чекате 30 минути дури и за да го конвертирате првиот документ, што секако е разочарувачки, но подносливо ако на крајот сакате да постигнете совршен резултат.

Резултат: Iне би рекол дека излезната датотека Excel е совршена. Форматирањето е само нејасно потсетување на оригиналниот PDF документ, се појавуваат неколку дополнителни празни ќелии, сепак, главната цел е постигната - податоците на PDF се претворија во табела на Excel што може да се уредува.

Уште еден онлајн конвертор на PDF

Како и повеќето онлајн услуги, конверторот со јасно и непретенциозно име PDFConverter.com може да ви помогне да ги внесете содржините на вашите PDF-датотеки во Excel, Word и PowerPoint. Откако ќе го изберете саканиот излезен формат, треба да ги извршите вообичаените 3 чекори - изберете датотека за конвертирање, напишете ја вашата адреса за е-пошта и кликнете на копчето Start :

Достапна е и платена десктоп верзија на овој конвертор на PDF и можете да преземете 15-дневен пробен период овде.

Резултат : Прилично добар. Всушност, листот на Excel што ми го испратија е-пошта беше потполно ист како и на Cometdocs, веројатно и двете услуги користат еден ист алгоритам за конверзија.

Ако ниту еден од горенаведените онлајн конвертори PDF во Excel не ги исполнил вашите барања во целосно, можете да најдете многу повеќе на интернет.

Десктоп софтвер за конвертирање PDF во Excel

Ако треба да вршите конверзија од PDF во Excel на редовна основа и ако брзиот и прецизен трансфер на домашни PDF документи во форматирани работни листови на Excel е она што сте потоа, може да размислите да инвестирате во професионален десктоп софтвер.

Извоз на PDFво Excel користејќи Adobe Acrobat XI Pro

За почеток, претплатата на Adobe Acrobat Pro е прилично скапа (околу 25 долари месечно). Иако, цената е веројатно оправдана бидејќи вклучува мноштво функции кои овозможуваат сите можни манипулации со PDF-датотеки, вклучувајќи ја и можноста за увоз на PDF во Excel.

Процесот на конверзија е многу брз и јасен:

1. Отворете PDF-датотека во Acrobat XI.
2. Кликнете Tools > Уредување содржина > Извези датотека во... > Работна книга на Microsoft Excel .

   

   Ако сакате да работите со главното мени, кликнете Датотека > Зачувај како други... > Табеларен лист > Работна книга на Microsoft Excel. Ако некој сè уште користи Excel 2003, наместо тоа изберете XML Табеларен лист 2003 .

3. Дајте име на Excel датотека и изберете ја дестинационата папка.

   Ако имате сметка на Adobe, можете да ја зачувате конвертираната датотека .xlsx во неа со кликнување на мала црна стрелка до „ Зачувај во онлајн сметка “ на дното од прозорецот.

   По изборот на папката, или кликнете на копчето Зачувај за да ја завршите конверзијата или Поставки за повеќе опции.

   

4. Конфигурирајте ги поставките.

   Во прозорецот дијалог „ Зачувај како поставки за XLSX “, ги имате следните избори:

   • Конвертирај ја PDF-датотеката како единечен работен лист или извезувај ја секоја страница на посебна лист.
   • Користете ја стандардната децимала и илјадасепаратори (како што е поставено во регионалните поставки на Windows) или поставете различни сепаратори посебно за оваа датотека Excel.
   • Овозможете OCR (оптичко препознавање знаци) доколку е потребно. Иако оваа опција е стандардно избрана, таа заслужува посебно внимание ако конвертирате слика (скенирана) PDF документ. Во овој случај, проверете дали има штиклирање во полето за избор „Изврши OCR“ и изберете го соодветниот јазик со кликнување на копчето Постави јазик веднаш до него.

   Кога ќе завршите, кликнете на копчето ОК.

   

Конвертираната датотека Excel е многу блиску до изворниот документ на PDF. Како што е илустрирано на сликата подолу од екранот, распоредот на документот, како и форматирањето, се конвертираа речиси беспрекорно. Единствениот забележлив недостаток е тоа што некои од броевите се извезени како текст, што е означено со мал зелен триаголник во горниот лев агол на ќелијата. Можете да го поправите овој недостаток за неколку секунди - едноставно изберете ги сите такви ќелии, кликнете со десното копче и изберете Форматирајте ги ќелиите > Број .

За волја на правичност, користев Acrobat Pro XI за да ја конвертирам истата PDF-датотека што беше внесена на онлајн конвертори од PDF во Excel. Резултатот е многу разочарувачки:

Како што вие во горната слика од екранот, некои броеви што треба да се поврзат со етикетите на текст се преместени на врвот на листот, еден запис на текст се губи. Но, најкритично е што сите податоци беа извезени во а