Упатството покажува различни начини за комбинирање листови во Excel во зависност од резултатот што го следите - консолидирајте податоци од повеќе работни листови, комбинирајте неколку листови со копирање на нивните податоци или спојувајте две табели на Excel во една со колоната со клучеви.

Денес ќе се справиме со проблемот со кој секојдневно се борат многу корисници на Excel - како да споите повеќе листови на Excel во еден без копирање и залепување. Упатството опфаќа две најчести сценарија: консолидирање нумерички податоци (збир, број, итн.) и спојување листови (т.е. копирање податоци од повеќе работни листови во еден).

Консолидирајте податоци од повеќе работни листови во еден работен лист

Најбрзиот начин за консолидирање на податоците во Excel (лоцирани во една работна книга или повеќе работни книги) е со користење на вградениот Excel Функцијата Консолидирај .

Да го разгледаме следниот пример. Да претпоставиме дека имате голем број извештаи од регионалните канцеларии на вашата компанија и сакате да ги консолидирате тие бројки во главен работен лист за да имате еден збирен извештај со вкупните продажби на сите производи.

Како што гледате на сликата од екранот подолу, трите работни листови што треба да се консолидираат имаат слична структура на податоци, но различен број на редови и колони:

За да ги консолидирате податоците во еден работен лист, направете ги следните чекори:

1. Подредете ги правилно изворните податоци. ЗаExcel Consolidate функцијата да работи правилно, проверете дали:
   • Секој опсег (сет на податоци) што сакате да го консолидирате се наоѓа на посебен работен лист. Не ставајте никакви податоци на листот каде што планирате да ги изнесете консолидираните податоци.
   • Секој лист има ист распоред, а секоја колона има заглавие и содржи слични податоци.
   • Постојат нема празни редови или колони во која било листа.
2. Извршете го Excel Consolidate. Во главниот работен лист, кликнете на горната лева ќелија каде што сакате да се појават консолидираните податоци , одете во јазичето Податоци и кликнете Консолидирај .

Совет. Препорачливо е да се консолидираат податоците во празен лист. Ако вашиот главен работен лист веќе има некои податоци, проверете дали има доволно простор (празни редови и колони) за да ги содржи споените податоци.

• Во полето Function , изберете еден од функциите за резиме што сакате да ги користите за да ги консолидирате вашите податоци (броење, просек, макс, минимум итн.). Во овој пример, избираме Sum .
• Во полето Reference , кликнувајќи на иконата Collapse Dialog и изберете го опсегот на првиот работен лист. Потоа кликнете на копчето Додај за да се додаде тој опсег во Сите референци Повторете го овој чекор за сите опсези што сакате да ги консолидирате.

Ако еден или некои одлистовите се наоѓаат во друга работна книга, кликнете на дното Преглед за да ја лоцирате работната книга.

Конфигурирајте ги поставките за ажурирање . Во истиот дијалог прозорец Консолидирај , изберете која било од следниве опции:

• Проверете ги полињата Горниот ред и/или левата колона под Користете ознаки ако сакате етикетите на редови и/или колони од изворните опсези да се копираат во консолидацијата.
• Изберете го полето Креирај врски до изворните податоци ако сакате консолидираните податоци автоматски да се ажурираат секогаш кога ќе се променат изворните податоци. Во овој случај, Excel ќе создаде врски до вашите изворни работни листови, како и преглед како на следната слика од екранот.

Ако проширите некоја група (со кликнување на симболот плус контура), и потоа кликнете на ќелијата со одредена вредност, во лентата со формули ќе се прикаже врска до изворните податоци.

Како што гледате, функцијата Excel Consolidate е многу корисна за собирање податоци од неколку работни листови. Сепак, тоа има неколку ограничувања. Конкретно, работи само за нумерички вредности и секогаш ги сумира тие броеви на еден или друг начин (збир, броење, просек, итн.)

Ако сакате да ги споите листовите во Excel со копирање на нивните податоци, опцијата за консолидација не е вистинскиот начин. За да комбинирате само неколку листови, можеби нема да ви треба ништо друго освен старата добра копија/залепување. Но, ако сакате даспои десетици листови, грешките при рачно копирање/лепење се неизбежни. Во овој случај, можеби ќе сакате да употребите една од следниве техники за автоматизирање на спојувањето.

Како да ги споите листовите на Excel во еден

Генерално, постојат четири начини за спојување на работните листови на Excel во еден без копирање и вметнување:

Како да комбинирате табели на Excel со Ultimate Suite

Вградената функција Excel Consolidate може да сумира податоци од различни листови, но не може да комбинира листови со копирање на нивните податоци. За ова, можете да користите еден од спојувањето & засилувач; комбинирајте ги алатките вклучени во нашиот Ultimate Suite за Excel.

Комбинирајте повеќе работни листови во еден со листови за копирање

Да претпоставиме дека имате неколку табели што содржат информации за различни производи и сега треба да ги споите листови во еден резиме работен лист, вака:

Со додадените листови за копирање на вашата лента, потребни се 3 едноставни чекори за да се спојат избраните листови во еден.

1. Започнете го Волшебникот за копирање листови.

   На лентата на Excel, одете во табулаторот Ablebits , групата Спојување , кликнете Копирај листови , и изберете една од следниве опции:

   • Копирајте ги листовите во секоја работна книга на еден лист и ставете ги добиените листови во една работна книга.
   • Спојте ги идентично именуваните листови во една.
   • Копирајте ги избраните листови во една работна книга.
   • Комбинирајте ги податоците од избраните листови во едналист.

   Бидејќи сакаме да комбинираме неколку листови со копирање на нивните податоци, ја избираме последната опција:

   

2. Изберете работни листови и, по избор, опсези за спојување.

   Волшебникот Копирај листови прикажува список со сите листови во сите отворени работни книги. Изберете ги работните листови што сакате да ги комбинирате и кликнете Следно .

   Ако не сакате да ја копирате целата содржина на одреден работен лист, користете го Дијалогот за собирање икона за да го изберете саканиот опсег како што е прикажано на екранот подолу.

   Во овој пример, ги спојуваме првите три листови:

   

   Совет. Ако работните листови што сакате да ги споите се наоѓаат во друга работна книга која моментално е затворена, кликнете на копчето Додај датотеки... за да ја пребарувате таа работна книга.

3. Изберете како да ги споите листовите.

   Во овој чекор, треба да конфигурирате дополнителни поставки така што вашите работни листови ќе се комбинираат токму онака како што сакате.

   Како да ги залепите податоците:

   • Залепете ги сите - копирајте ги сите податоци (вредности и формули). Во повеќето случаи, опцијата е да се избере.
   • Само залепете вредности - ако не сакате формулите од оригиналните листови да се залепат во работниот лист за резиме, изберете ја оваа опција.
   • Креирајте врски до изворните податоци - ова ќе внесе формули што ги поврзуваат споените податоци со изворните податоци. Изберете ја оваа опција ако сакате споените податоци да се ажурираатавтоматски секогаш кога некој од изворните податоци се менува. Работи слично како опцијата Креирај врски до изворни податоци на Excel Consolidate.

   Како да ги распоредите податоците:

   • Поставете ги копираните опсези еден под друг - распоредете ги копираните опсези вертикално.
   • Поставете ги копираните опсези рамо до рамо - распоредете ги копираните опсези хоризонтално.

   Како да ги копирате податоците:

   • Зачувајте го форматирањето - самообјасниво и многу погодно.
   • Одделете ги копираните опсези со празен ред - изберете ја оваа опција ако сакате да додадете празен ред помеѓу податоците копирани од различни работни листови.
   • Копирај табели со нивните заглавија . Проверете ја оваа опција ако сакате заглавијата на табелите да бидат вклучени во добиениот лист.

   Сликата од екранот подолу ги прикажува стандардните поставки што функционираат добро за нас:

   

   Кликнете на копчето Копирај и ќе имате информации од три различни листови споени во еден резиме работен лист како што е прикажано на почетокот на овој пример.

Други начини за комбинирање листови во Excel

Покрај волшебникот Копирај листови , Ultimate Suite за Excel обезбедува уште неколку алатки за спојување за справување со поспецифични сценарија.

Пример 1. Спојувајте ги листовите на Excel со различен редослед на колони

Кога работите со листовите креирани од различни корисници, редоследот на колоните ечесто различни. Како се справувате со ова? Дали рачно ќе ги копирате листовите или ќе преместувате колони во секој лист? Ниту едно! Посветете ја работата на нашиот волшебник за Комбинирани листови:

И податоците ќе се комбинираат совршено со заглавија на колоните :

Пример 2. Спојте одредени колони од повеќе листови

Ако имате навистина големи листови со тони различни колони, можеби ќе сакате да ги споите само најважните во резимената табела. Извршете го волшебникот Комбинирајте работни листови и изберете ги соодветните колони. Да, толку е лесно!

Како резултат на тоа, само податоците од колоните што ги избравте влегуваат во резимето:

Овие примери покажаа само неколку од нашите алатки за спојување, но има многу повеќе за тоа ! Откако ќе експериментирате малку, ќе видите колку се корисни сите функции. Целосно функционалната верзија за евалуација на Ultimate Suite е достапна за преземање на крајот од овој пост.

Спојте ги листовите во Excel користејќи VBA код

Ако сте моќен корисник на Excel и се чувствувате удобно со макроа и VBA, можете да комбинирате повеќе листови на Excel во еден со користење на некоја VBA скрипта, на пример оваа.

Ве молиме имајте на ум дека за правилно функционирање на кодот VBA, сите изворни работни листови мора да имаат иста структура, истите наслови на колони и истиот редослед на колони.

Комбинирајте податоци од повеќе работни листови со Power Query

Power Query емногу моќна технологија за комбинирање и усовршување на податоците во Excel. Притоа, тоа е прилично сложено и бара долга крива на учење. Следното упатство детално ги објаснува вообичаените употреби: Комбинирајте податоци од повеќе извори на податоци (Power Query).

Како да споите два листови на Excel во еден со помош на клучната колона(и)

Ако барате брз начин за совпаѓање и спојување податоци од два работни листови, тогаш можете или да ја употребите функцијата Excel VLOOKUP или да го прифатите Волшебникот за спојување табели. Последната е визуелна алатка која е погодна за корисникот која ви овозможува да споредите две табели на Excel со заедничка колона(и) и да повлечете соодветни податоци од табелата за пребарување. Следната слика од екранот покажува еден од можните резултати.

Волшебникот за спојување табели е исто така вклучен со Ultimate Suite за Excel.

Вака ги консолидирате податоците и ги спојувате листовите во Excel. Се надевам дека ќе ви бидат корисни информациите во овој краток туторијал. Како и да е, ви благодарам што прочитавте и со нетрпение очекувам да се видиме на овој блог следната недела!

Достапни преземања

14-дневна целосно функционална верзија на Ultimate Suite (датотека exe)