И покрај многуте поволности што ги нуди Google Sheets, тој има и свои недостатоци. Јасен пример за тоа е недостигот на едноставни алатки за управување со текст. Дали сме обврзани рачно или со сложени формули да додаваме или замениме текст во Google Sheets? Не повеќе. :) Ја пополнивме оваа празнина со едноставни алатки со еден клик. Дозволете ми да ви ги претставам во овој блог пост.

Сите алатки што ги прикажувам денес се дел од една алатка — Електрични алатки. Тоа е збирка на сите наши додатоци за Google Sheets. Силно ве охрабрувам да го инсталирате, да бидете свој готвач и да ги измешате и усогласите долунаведените „состојки“ на вашите податоци. ;)

Променете го текстот во вашите табеларни пресметки

Многу од нас доаѓаат до точка на компромиси со конзистентниот стил на табелите заради заштеда на време. Така, порано или подоцна, ги наоѓате податоците во вашите листови во различни случаи и со вишок на знаци внесени набрзина. Ова може да испадне како проблем, особено ако неколку луѓе имаат право да уредуваат иста табела.

Без разлика дали сте перфекционист кој има тенденција да ги одржува податоците супер јасни и практични, или едноставно мора да демонстрира податоци од вашите табеларни пресметки, следните алатки ќе ви помогнат.

Промена на букви во Google Sheets

Стандардните начини за промена на буквите на текстот во Google Sheets вклучуваат функции: LOWER, UPPER, PROPER . За да ги користите, ќе треба да креирате помошна колона, да изградите формули таму изаменете ја мојата оригинална колона со резултатот (полето за избор на самото дно на додатокот):

Совет. Ако има премногу сврзници или други сврзувачки зборови, можете да го поделите текстот со нив, исто така, користејќи ја втората опција - Поделете ги вредностите по низи .

Ако текстот е најважен, изберете го третото радио копче и поделете сè пред големите букви.

Поделете по позиција

Како и при додавањето текст, позицијата на симболите во ќелиите може да бидат позначајни од појавата на специфични знаци. Особено, ако сите ќелии се форматирани на ист начин.

Со алатката Сплит по позиција , можете да изберете прецизно место каде што треба да се поделат записите:

Ја користев оваа алатка за да ги одвојам шифрите на земјата и областа од самиот телефонски број:

Се што преостанува сега е да се избрише оригиналната колона и форматирајте ги тие две нови.

Поделете имиња

Како што споменав претходно, стандардната алатка на Google Sheets наречена Поделете текст во колони само ги одвлекува зборовите еден од друг . Ако ја користите оваа алатка за вашите имиња, има големи шанси да ги добиете колоните каде што се мешаат имињата, насловите и суфиксите.

Нашата алатка Split names ќе ви помогне да го избегнете тоа . Доволно е интелигентен да ги препознае имињата, презимето и средните имиња; титули и поздрави; пост-номинали и суфикси. Така, тоа не само што го делизборови. Во зависност од единиците за имиња, ги става во соодветните колони.

Покрај тоа, можете да ги повлечете, на пример, само името и презимето без разлика кои други делови има во ќелиите. Гледајте го ова кратко видео (1:45), целиот процес трае буквално само неколку секунди:

Извадете врски, броеви и текст во Google Sheets

Ако разделувањето на сите вредности во ќелијата не е опција и повеќе би сакале да извлечете одреден дел од таа ќелија на Google Sheets, можеби ќе сакате да ја погледнете алатката Extract :

Совет. Ако се занимавате со формули, ова упатство ќе обезбеди неколку примери на формули за тоа како да се извлечат податоци во Google Sheets.

Првите 4 се различни начини за извлекување на вашите податоци од ќелиите на Google Sheets:

• по жици , ако она што треба да го добиете се наоѓа после/пред/во средината на истите вредности.
• по позиција , ако знаете точното место од каде да се повлече.
• со маска , ако саканите податоци може да се забележат со слична шема во ќелиите.
• првиот/последен N знаци , ако податоците за извлекување се на почетокот/крајот на ќелиите.

Исто така, ќе можете да добиете одредени типови податоци:

• извлечете хиперврски
• URL-адреси
• броеви
• мејл адреси

Следното демо видео ја прикажува алатката во акција:

Voila ! Ова се сите инструменти што ги имаме во моментот што ќе ви помогнатработа со текст во Google Sheets. Тие можат да станат ваше среќно откритие или едноставно да ви заштедат време и нерви. На кој било начин, верувам дека тие се исклучително корисни за да се има.

И само мал потсетник - сите овие додатоци ќе ги најдете во Power Tools - колекција од сите наши алатки за Google Sheets.

Ако имате какви било прашања или ако вашата задача е премногу сложена за овие додатоци да ви служат, само пуштете го вашиот коментар подолу и ќе видиме што можеме да направиме за да помогнеме. :)

Па, не треба да правите ништо од горенаведеното со нашата алатка. Брзо ја менува буквата во вашите листови на Google во самите оригинални ќелии.

Совет. Погледнете го ова видео за подобро да ја запознаете алатката или слободно прочитајте го краткиот вовед веднаш под неа.

Алатката ќе ја најдете во групата Текст > Измени :

За да промените букви во вашата табела со овој додаток, само изберете го опсегот со вашиот текст и изберете го начинот за менување податоци: претворете сè во Реченица. , мали букви или ГОРНИ букви , Капитализирај го секој збор (наречена соодветна буква), мала и засилувач; или ПРЕКЛУЧИ ТЕКСТ .

Совет. Ако не сте сигурни која опција треба да ја користите, проверете ја страницата за помош за алатката каде што детално опишавме сè.

Штом ќе бидете подготвени, притиснете Измени и гледајте ги вашите оригинални податоци како ја менуваат буквата:

Заменете ги симболите

Ако кога внесувате податоци од интернет, може да најдете акцентирани букви во вашата табела како ß, Ö или ç . Увезената датотека може да содржи и различни специјални знаци: знаци за авторски права (©), превртени прашалници (¿), амперсанди (&) и паметни наводници (“ ”). Овие симболи може да бидат претставени и со нивните кодови (често се користат на интернет.)

Ако се обидете да ги замените со помош настандардна алатка на Google Sheets Најдете и заменете ( Ctrl+H ), подгответе се да го надминете процесот на замена за секој знак. Наместо тоа, ќе треба да внесете симболи што сакате да ги видите.

Нашата алатка Замени симболи е многу побрза и полесна за користење. Го скенира избраниот опсег на податоци и автоматски ги заменува сите акцентирани знаци или кодови со нивните соодветни стандардни симболи.

Совет. Алатката исто така се наоѓа во Електрични алатки: Текст > Измени .

Еве што можете да направите со кодови и специјални знаци користејќи го истиот додаток:

И тука можете да видите како работи алатката Заменете ги паметните наводници со правилни наводници (во моментов само за двојни наводници):

Полски текст

Ако горенаведените модификации се премногу за вашата табела, а вие би сакале едноставно да го четкате текстот на листовите на Google овде-онде, додатокот ќе ви помогне и ова да го автоматизирате.

Полскиот текст алатката гледа низ опсегот што го избравте и го прави следново:

• ги отстранува бели празни места ако има такви
• додава празно место по интерпункциските знаци ако сте заборавиле
• применува реченица на вашите ќелии

Слободно можете да ги користите сите три опции одеднаш или да ја изберете онаа што најмногу одговара на вашата маса:

Како да додавате текст во Google Sheets

Стандарден метод за додавање текст во Google Sheets е ист како и секогаш: функција. Итоа е CONCATENATE што обично вметнува дополнителни знаци во вашиот постоечки текст.

Совет. Ова упатство обезбедува примери на формули кои додаваат текст на иста позиција на повеќе ќелии.

Но, кога станува збор за функции, секогаш станува збор за дополнителна дополнителна колона за формулите. Па, зошто да се мачите да додавате специјални колони и формули ако има додатоци кои го обработуваат текстот токму таму каде што е?

Една од нашите алатки е дизајнирана токму за оваа задача. Се вика Додај текст по позиција и се вгнездува во истата група Текст на Електрични алатки .

Совет. Гледајте го ова видео за подобро да ја запознаете алатката, но слободно прочитајте го краткиот вовед веднаш под неа.

Тоа ви овозможува не само да додавате текст во листовите на Google, туку и да вметнете специјални знаци и нивни комбинации во вашата табела , како што се интерпункциски знаци, бројен знак (#), знак плус (+), итн. А што е уште подобро, вие одлучувате за позицијата на овие нови знаци.

Вметнете специјални знаци на почетокот / на крајот

Првите две опции овозможуваат додавање текст на почетокот и на крајот на сите избрани ќелии.

Ајде да додадеме текст на почетокот и на крајот . кажете дека сакате да ја доставите вашата листа на телефонски броеви со шифри на држави. Бидејќи кодот треба да му претходи на целиот број, задачата е да додадете броеви на почетокот на ќелиите на Google Sheets.

Само изберете го опсегот со броеви, внесете го саканиот код на земјата восоодветното поле во алатката и кликнете Додај :

Додајте текст во Google Sheets пред текст / после текст

Последните три опциите на алатката ви дозволуваат да вметнувате знаци во зависност од конкретниот текст во ќелиите.

• Можете да го додавате вашиот текст почнувајќи од 3, 7, 10, итн. знак во ќелија со опцијата наречена По знакот број . Ќе ја користам оваа алатка и ќе вметнувам регионални шифри завиткани во загради на броевите од претходниот пример.

  Таму, регионалните шифри за броевите во САД и Канада започнуваат од 3d знакот: +1 202 5550198. Затоа, треба да додадам тркалезна заграда пред неа:

  

  Откако ќе се додадат, шифрите на областа завршуваат со 6-тиот знак: +1 (202 5550198

  Така, додавам и заграда за затворање после неа. Еве што имам:

  

• Можете и да додадете текст пред или по одреден текст во ќелиите.

  Овие опции ќе ми помогнат да ги направам телефонските броеви уште почитливи со додавање празни места пред и по заградите:

  

Но, што ако додавањето текст во Google Sheets не е опција и повеќе би сакале да избришете некои вишок знаци и застарен текст? Па, ние ги имаме алатките и за оваа работа.

Совет. Има страница за помош и за опциите Додај текст , ќе ја најдете тука.

Отстранете ги вишокот и специјалните знаци во Google Sheets

Понекогаш бели празни места и други знаци можелази во вашата маса. И штом ќе влезат, може да стане прилично нервозно да ги следите и елиминирате сите.

Стандардната алатка на Google Sheets Најди и замени само ќе замени еден вишок знак со друг. Затоа, во случаи како овој, подобро е да ја делегирате должноста на додатоците од групата Отстрани во Power Tools:

Совет. Групата Отстрани поседува и страница за помош каде што се споменати сите алатки и нивните опции.

Слободно гледајте го и ова демо видео:

Или посетете го овој блог објавите за други начини за отстранување на истиот текст или одредени знаци во Google Sheets.

Отстранете ги поднизите или поединечните знаци

Оваа прва алатка се ослободува од еден или неколку единечни знаци, па дури и поднизи на листови на Google во избраниот опсег. Да бидеме попрецизни, може да го натерате да го избрише следново:

• сите појави на една специфична буква, број или посебен знак на Google Sheets, на пр. 1 или +
• повеќе единечни букви, бројки или знаци: на пр. 1 и +
• одредена низа знаци - подниза на листови на Google - или неколку такви множества, на пр. +1 и/или +44

Ќе ги земам истите телефонски броеви од претходниот пример и ќе ја отстранам целата земја шифри и загради одеднаш со алатката:

Отстранете празни места и разграничувачи

Следната алатка за Google Sheetsги отстранува белите празни места пред, после и во текстот. Ако празни места воопшто не се добредојдени во вашите податоци, слободно избришете ги целосно:

Додатокот ги отстранува и специјалните знаци како запирки, точка-запирка и други разграничувачи (има дури и посебно поле за избор за прекини на линии); знаци кои не се печатат (како прекини на линии), HTML ентитети (шифри што се користат наместо самите знаци) и HTML ознаки:

Отстранете ги знаците по позиција

Иако понекогаш не се важни самите знаци, туку нивната позиција во ќелиите.

• Во мојот пример, има екстензии на телефонски броеви кои го заземаат истото место - од 12-тиот до 14-тиот знак во секоја клетка.

  Ќе ја користам оваа позиција за да ги отстранам наставките од сите броеви со соодветната алатка:

  

  Еве како бројките се трансформираат во неколку од кликови:

  

• Можете да исчистите одреден дел од првите/последните знаци во ќелиите на ист начин. Само наведете го точниот број на дополнителни симболи и додатокот нема да ве натера да чекате.

  Погледнете, алатката ги отстрани шифрите на земјите - првите 3 знаци - од телефонските броеви:

  

• Ако повеќе ќелии го содржат истиот текст претходи или проследено со непотребни детали, користете ја опцијата Отстранете ги знаците пред/по текстот за да ги исфрлите.

  На пример, еве листа наклиенти со телефонски броеви и нивните земји во истите ќелии:

  

  Во зависност од земјата, избирам ќелии по групи и ја поставувам алатката да отстранува сè пред САД, ОК , а потоа CA . Ова е она што го добивам како резултат:

  

Отстранете празни редови и колони во листовите на Google

По разни модификации на вашите податоци , може да забележите празни редови и колони расфрлани низ вашиот лист. За да ги избришете, првиот начин што ви паѓа на ум е да го изберете секој ред додека притискате Ctrl и потоа да ги отстраните тие празни линии преку контекстното мени. И повторете го истото за колоните.

Покрај тоа, можеби ќе сакате да ги елиминирате оние неискористени колони и редови што остануваат надвор од вашите податоци. На крајот на краиштата, тие заземаат простор и напредуваат надминувајќи ја границата од 5 милиони ќелии во табела.

Што е уште повеќе, можеби ќе треба да го сторите истото во сите листови во датотеката.

За разлика од Google Sheets, нашиот додаток ги отстранува сите празни и неискористени редови и колони со едно движење. Не треба ни да избирате опсег или поединечни колони и редови.

Само отворете го вашиот лист, пристапете до алатката Избриши, изберете 5 полиња (или помалку, во зависност од вашата цел), кликнете Исчисти , и таму ги имате вашите уредни табели во сите листови без никакви празнини:

Како да се подели текстот на колони & редови

Друга корисна операција е разделување на текст од една колона на неколку колони и одеден ред во неколку редови.

Иако Google Sheets неодамна воведе своја карактеристика Поделете текст во колона , таа има некои големи слаби точки:

• Се дели само на колони (не сега како да се дели на редови).
• Се дели по еден разграничувач во исто време. Ако има различни разграничувачи во вашите ќелии, ќе мора да ја користите алатката неколку пати.
• Не се одвојува со прекинувања на линии . Тоа ви дозволува да наведете приспособени разделувачи, но внесувањето на прекин на линијата таму може да стане проблем.
• Ги препишува податоците надесно кога се делат ќелиите од колоните лево од вашата табела.
• При разделување имиња, не ги препознава првите, последните и средните - едноставно ги разделува зборовите.

За среќа, нашиот додаток Split се занимава со сето тоа за вас . Алатката ќе ја најдете во групата Сплит во Електрични алатки:

Поделете по знаци

Прво, би сакал да демонстрирај како се дели текстот по знаци или разграничувачи во ќелиите.

Совет. Гледајте го ова кратко демо видео или слободно читајте :)

Треба прво да ги изберете податоците што ќе се подели, проверете дали е избрана опцијата за Поделете по знаци и изберете ги оние разделувачи што се појавуваат во вашите ќелии.

Не проверувам Простор бидејќи не сакам да ги раздвојувам имињата. Сепак, Запирка и Прекинување на линијата ќе ми помогнат да ги одделам телефонските броеви и насловите на работните места. А, исто така, изберете да