ໃນ​ບົດ​ຄວາມ​ນີ້​ທ່ານ​ຈະ​ໄດ້​ຮຽນ​ຮູ້​ວິ​ທີ​ການ​ບັນ​ທຶກ​ແຜນ​ວາດ Excel ຂອງ​ທ່ານ​ເປັນ​ຮູບ​ພາບ (.png, .jpg, .bmp ແລະ​ອື່ນໆ) ຫຼື​ສົ່ງ​ອອກ​ໄປ​ຍັງ​ໄຟລ​໌​ອື່ນ​ເຊັ່ນ​ເອ​ກະ​ສານ Word ຫຼື PowerPoint ນໍາ​ສະ​ເຫນີ​.

Microsoft Excel ເປັນເຄື່ອງມືທີ່ມີປະສິດທິພາບທີ່ສຸດສຳລັບການວິເຄາະຂໍ້ມູນ ເຊິ່ງໃຫ້ຄຸນສົມບັດ ແລະ ທາງເລືອກພິເສດຫຼາຍຢ່າງເພື່ອສະແດງພາບຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ. ຕາຕະລາງ (ຫຼືກຣາຟ) ແມ່ນໜຶ່ງໃນທາງເລືອກດັ່ງກ່າວ ແລະການສ້າງຕາຕະລາງໃນ Excel ແມ່ນງ່າຍຄືກັບການເລືອກຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ ແລະຄລິກໄອຄອນຕາຕະລາງທີ່ເຫມາະສົມ.

ແຕ່ສິ່ງທີ່ມີຈຸດແຂງມັກຈະມີຈຸດອ່ອນ. ຈຸດອ່ອນຂອງຕາຕະລາງ Excel ແມ່ນການຂາດທາງເລືອກທີ່ຈະບັນທຶກພວກມັນເປັນຮູບພາບຫຼືສົ່ງອອກໄປຍັງໄຟລ໌ອື່ນ. ມັນຈະເປັນການດີແທ້ໆຖ້າພວກເຮົາສາມາດຄລິກຂວາໃສ່ກຣາບໃດໜຶ່ງ ແລະເບິ່ງບາງອັນເຊັ່ນ " ບັນທຶກເປັນຮູບ " ຫຼື " ສົ່ງອອກເປັນ ". ແຕ່ເນື່ອງຈາກ Microsoft ບໍ່ໄດ້ລົບກວນການສ້າງຄຸນສົມບັດດັ່ງກ່າວສໍາລັບພວກເຮົາ, ພວກເຮົາຈະຄິດບາງຢ່າງດ້ວຍຕົນເອງ :)

ໃນບົດຄວາມນີ້ຂ້າພະເຈົ້າຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນ 4 ວິທີການບັນທຶກຕາຕະລາງ Excel ເປັນຮູບພາບ, ດັ່ງນັ້ນ. ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ໃສ່​ມັນ​ໃນ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້ Office ອື່ນໆ​ເຊັ່ນ Word ແລະ PowerPoint, ຫຼື​ນໍາ​ໃຊ້​ເພື່ອ​ສ້າງ infographics ງາມ​ບາງ:

ຄັດ​ລອກ​ຕາ​ຕະ​ລາງ​ກັບ​ໂຄງ​ການ​ຮູບ​ພາບ​ແລະ​ບັນ​ທຶກ​ເປັນ​ຮູບ

ໝູ່ຂອງຂ້ອຍບອກຂ້ອຍເທື່ອໜຶ່ງວ່າລາວມັກຈະສຳເນົາຕາຕະລາງ Excel ຂອງນາງໃສ່ Paint. ສິ່ງທີ່ນາງເຮັດແມ່ນສ້າງຕາຕະລາງແລະຄລິກ PrintScreen , ຫຼັງຈາກນັ້ນເປີດ Paint ແລະວາງຮູບພາບຂອງຫນ້າຈໍທັງຫມົດ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ນາງປູກພືດທີ່ຊ້ໍາຊ້ອນພື້ນທີ່ໜ້າຈໍ ແລະບັນທຶກສ່ວນທີ່ຍັງເຫຼືອໄວ້ໃນໄຟລ໌. ຖ້າເຈົ້າເຮັດແບບນີ້ກໍ່ລືມມັນໄປ ແລະຢ່າໃຊ້ວິທີເດັກນ້ອຍແບບນີ້ອີກ! ມີວິທີທີ່ໄວກວ່າ ແລະສະຫຼາດກວ່າ :-)

ເປັນຕົວຢ່າງ, ຂ້ອຍໄດ້ສ້າງກາຟ 3-D Pie ທີ່ສວຍງາມໃນ Excel 2010 ຂອງຂ້ອຍທີ່ສະແດງເຖິງປະຊາກອນຂອງນັກທ່ອງທ່ຽວຂອງເວັບໄຊທ໌ຂອງພວກເຮົາຢ່າງເຫັນໄດ້ຊັດ ແລະຕອນນີ້ຂ້ອຍຢາກສົ່ງອອກອັນນີ້. ຕາຕະລາງ Excel ເປັນຮູບ. ສິ່ງ​ທີ່​ພວກ​ເຮົາ​ເຮັດ​ແມ່ນ​ດັ່ງ​ຕໍ່​ໄປ​ນີ້:

1. ຄລິກ​ຂວາ​ບ່ອນ​ໃດ​ຫນຶ່ງ​ໃນ​ຂອບ​ຕາ​ຕະ​ລາງ​ແລະ​ຄລິກ​ໃສ່ Copy . ຢ່າວາງຕົວກະພິບພາຍໃນຕາຕະລາງ; ອັນນີ້ອາດຈະເລືອກອົງປະກອບແຕ່ລະອັນແທນກຣາບທັງໝົດ ແລະທ່ານຈະບໍ່ເຫັນຄຳສັ່ງ Copy .

   

2. ເປີດ Paint ແລະວາງຕາຕະລາງໂດຍການຄລິກທີ່ປຸ່ມ ວາງໄອຄອນໃສ່ແຖບໜ້າຫຼັກ ຫຼືກົດ Ctrl + V :

   

3. ຕອນນີ້ສິ່ງທີ່ເຫຼືອໃຫ້ເຮັດແມ່ນບັນທຶກແຜນພາບຂອງທ່ານເປັນໄຟລ໌ຮູບພາບ. ຄລິກທີ່ປຸ່ມ " ບັນທຶກເປັນ " ແລະເລືອກຈາກຮູບແບບທີ່ມີຢູ່ (.png, .jpg, .bmp ແລະ .gif). ສໍາລັບທາງເລືອກເພີ່ມເຕີມ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ " ຮູບແບບອື່ນໆ " ໃນຕອນທ້າຍຂອງລາຍການ.

   

ມັນງ່າຍດາຍຫຼາຍ! ໃນລັກສະນະທີ່ຄ້າຍຄືກັນ, ທ່ານສາມາດບັນທຶກຕາຕະລາງ Excel ຂອງທ່ານໃສ່ໂຄງການແຕ້ມຮູບພາບອື່ນໆ.

ສົ່ງອອກຕາຕະລາງ Excel ເປັນ Word ແລະ PowerPoint

ຖ້າທ່ານຕ້ອງການສົ່ງອອກຕາຕະລາງ Excel ໄປຫາແອັບພລິເຄຊັນ Office ອື່ນໆ. ເຊັ່ນ Word, PowerPoint ຫຼືແມ້ກະທັ້ງ Outlook, ວິທີທີ່ດີທີ່ສຸດແມ່ນການວາງມັນໂດຍກົງຈາກ clipboard:

1. ຄັດລອກຕາຕະລາງຂອງທ່ານຕາມທີ່ໄດ້ອະທິບາຍໄວ້ໃນຂັ້ນຕອນທີ 1.ຂ້າງເທິງ.
2. ຄລິກໃນເອກະສານ Word ຂອງທ່ານຫຼືການນໍາສະເຫນີ PowerPoint ບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການວາງຕາຕະລາງແລະກົດ Ctrl + V . ແທນ​ທີ່​ຈະ​ເປັນ Ctrl + V , ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ຄລິກ​ຂວາ​ທີ່​ບ່ອນ​ໃດ​ກໍ​ໄດ້​ໃນ​ໄຟລ​໌​ແລະ​ທ່ານ​ຈະ​ເຫັນ​ມື​ຂອງ​ການ​ເພີ່ມ​ເຕີມ Paste Options ໃຫ້​ເລືອກ​ຈາກ​:

   

ຂໍ້ໄດ້ປຽບຕົ້ນຕໍຂອງວິທີການນີ້ແມ່ນວ່າມັນອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສາມາດສົ່ງອອກ ຕາຕະລາງ Excel ທີ່ເຮັດວຽກເຕັມຮູບແບບ ໄປຍັງໄຟລ໌ອື່ນ, ແທນທີ່ຈະເປັນພຽງແຕ່ຮູບພາບ. ກຣາຟຈະຮັກສາການເຊື່ອມຕໍ່ກັບແຜ່ນວຽກ Excel ຕົ້ນສະບັບແລະໂຫຼດຫນ້າຈໍຄືນອັດຕະໂນມັດທຸກຄັ້ງທີ່ຂໍ້ມູນ Excel ຂອງທ່ານຖືກປັບປຸງ. ດ້ວຍວິທີນີ້, ທ່ານບໍ່ຈຳເປັນຕ້ອງສຳເນົາແຜນວາດຄືນໃໝ່ດ້ວຍການປ່ຽນຂໍ້ມູນແຕ່ລະອັນ.

ບັນທຶກແຜນວາດໃສ່ Word ແລະ PowerPoint ເປັນຮູບ

ໃນແອັບພລິເຄຊັນ Office 2007, 2010 ແລະ 2013, ທ່ານຍັງສາມາດຄັດລອກຕາຕະລາງ Excel ເປັນຮູບພາບ. ໃນກໍລະນີນີ້, ມັນຈະປະຕິບັດຕົວເປັນຮູບປົກກະຕິແລະຈະບໍ່ປັບປຸງ. ຕົວຢ່າງ, ໃຫ້ພວກເຮົາສົ່ງອອກຕາຕະລາງ Excel ຂອງພວກເຮົາໄປຫາເອກະສານ Word 2010.

1. ຄັດລອກຕາຕະລາງຈາກປື້ມວຽກ Excel ຂອງທ່ານ, ປ່ຽນເປັນເອກະສານ Word ຂອງທ່ານ, ວາງຕົວກະພິບບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃສ່ກຣາບ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນ. ຄລິກທີ່ລູກສອນສີດໍານ້ອຍໆຢູ່ລຸ່ມສຸດຂອງປຸ່ມ ວາງ ຢູ່ໃນແຖບ ຫນ້າທໍາອິດ :

   

2. ທ່ານຈະເຫັນ ປຸ່ມ " ວາງພິເສດ... " ດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບໜ້າຈໍຂ້າງເທິງ. ການ​ຄລິກ​ໃສ່​ມັນ​ຈະ​ເປີດ <1​> Paste <2​> dialog ພິ​ເສດ​ແລະ​ທ່ານ​ຈະ​ເຫັນ​ຈໍາ​ນວນ​ຂອງ​ຮູບ​ແບບ​ຮູບ​ພາບ​ທີ່​ມີ​ລວມ​ທັງ Bitmap​, GIF​, PNG ແລະJPEG.

   

3. ເລືອກຮູບແບບໃດນຶ່ງແລ້ວຄລິກ ຕົກລົງ .

ອາດຈະເປັນ ວາງພິເສດ ທາງ​ເລືອກ​ແມ່ນ​ມີ​ຢູ່​ໃນ​ສະ​ບັບ Office ກ່ອນ​ຫນ້າ​ນີ້​ເຊັ່ນ​ດຽວ​ກັນ​, ແຕ່​ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ບໍ່​ໄດ້​ນໍາ​ໃຊ້​ສໍາ​ລັບ​ເວ​ລາ​ທີ່​ຂ້ອນ​ຂ້າງ​, ສະ​ນັ້ນ​ຈຶ່ງ​ບໍ່​ສາ​ມາດ​ສະ​ແດງ​ຄວາມ​ແນ່​ນອນ :)

ບັນ​ທຶກ​ຕາ​ຕະ​ລາງ​ທັງ​ຫມົດ​ໃນ Excel workbook ເປັນ​ຮູບ​ພາບ

ວິທີການທີ່ພວກເຮົາໄດ້ສົນທະນາມາເຖິງຕອນນັ້ນໃຊ້ໄດ້ຜົນດີຖ້າທ່ານມີໜຶ່ງ ຫຼືສອງແຜນວາດ. ແຕ່ຈະເປັນແນວໃດຖ້າທ່ານຕ້ອງການຄັດລອກຕາຕະລາງທັງຫມົດໃນປື້ມວຽກ Excel ທັງຫມົດ? ມັນຈະໃຊ້ເວລາຂ້ອນຂ້າງຫຼາຍເພື່ອຄັດລອກ / ວາງພວກມັນເປັນສ່ວນບຸກຄົນ. ຂ່າວ​ດີ​ແມ່ນ​ວ່າ​ທ່ານ​ບໍ່​ຈໍາ​ເປັນ​ຕ້ອງ​ເຮັດ​ແນວ​ນັ້ນ​! ນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ທ່ານສາມາດບັນທຶກຕາຕະລາງທັງໝົດໃນປຶ້ມວຽກພ້ອມກັນ:

1. ເມື່ອແຜນວາດທັງໝົດຂອງທ່ານພ້ອມແລ້ວ, ໃຫ້ປ່ຽນໄປທີ່ແຖບ ໄຟລ໌ ແລະຄລິກທີ່ ບັນທຶກເປັນ ປຸ່ມ.
2. ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ບັນທຶກເປັນ ຈະເປີດຂຶ້ນ ແລະທ່ານເລືອກໜ້າເວັບ (*.htm;*html) ພາຍໃຕ້ " ບັນທຶກເປັນປະເພດ ". ນອກຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າ " ປື້ມບັນທຶກທັງໝົດ " ປຸ່ມວິທະຍຸທີ່ຢູ່ຖັດຈາກ ບັນທຶກ ຖືກເລືອກ, ດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບໜ້າຈໍ:

   

3. ເລືອກໂຟນເດີປາຍທາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການບັນທຶກໄຟລ໌ຂອງທ່ານແລະຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ບັນທຶກ .

ຮູບພາບ .png ຂອງແຜນວາດທັງໝົດຈະຖືກສຳເນົາໄປໃສ່ໂຟນເດີນັ້ນພ້ອມກັບໄຟລ໌ html. ພາບຫນ້າຈໍຕໍ່ໄປສະແດງໃຫ້ເຫັນເນື້ອໃນຂອງໂຟນເດີທີ່ຂ້ອຍໄດ້ບັນທຶກປື້ມວຽກຂອງຂ້ອຍ. ປຶ້ມມີ 3 ແຜ່ນງານທີ່ມີກຣາຟຢູ່ໃນແຕ່ລະອັນ ແລະດັ່ງທີ່ເຈົ້າເຫັນ, ທັງສາມຮູບ .png ຢູ່ໃນບ່ອນ!

ດັ່ງທີ່ເຈົ້າຮູ້, PNG ແມ່ນອັນດຽວ.ຂອງ​ຮູບ​ແບບ​ການ​ບີບ​ອັດ​ຮູບ​ພາບ​ທີ່​ດີ​ທີ່​ສຸດ​ໂດຍ​ບໍ່​ມີ​ການ​ສູນ​ເສຍ​ຄຸນ​ນະ​ພາບ​ຮູບ​ພາບ​ໃດໆ​. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຮູບແບບອື່ນສໍາລັບຮູບພາບຂອງທ່ານ, ທ່ານສາມາດປ່ຽນເປັນ .jpg, .gif, .bmp ແລະອື່ນໆໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ.

ບັນທຶກຕາຕະລາງເປັນຮູບພາບໂດຍໃຊ້ VBA macro

ຖ້າທ່ານຕ້ອງການ ເພື່ອສົ່ງອອກຕາຕະລາງ Excel ຂອງທ່ານເປັນຮູບພາບເປັນປົກກະຕິ, ທ່ານສາມາດອັດຕະໂນມັດການເຮັດວຽກນີ້ໂດຍໃຊ້ VBA macro. ສ່ວນທີ່ດີທີ່ສຸດແມ່ນວ່າຫຼາກຫຼາຍຂອງ macro ດັ່ງກ່າວມີຢູ່ແລ້ວ, ສະນັ້ນບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງ reinvent ລໍ້ :)

ຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ວິທີແກ້ໄຂທີ່ພະຍາຍາມແລະຄວາມຈິງທີ່ຈັດພີມມາໂດຍ Jon Peltier ໃນ blog ຂອງລາວ. . macro ແມ່ນງ່າຍດາຍເຊັ່ນນີ້:

ActiveChart.Export "D:\My Charts\SpecialChart.png"

ເສັ້ນລະຫັດນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດສົ່ງອອກຕາຕະລາງທີ່ເລືອກເປັນຮູບພາບ .png ໄປຫາໂຟນເດີທີ່ລະບຸ. ເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານບໍ່ເຄີຍຂຽນ macro ດຽວມາກ່ອນ, ທ່ານສາມາດສ້າງອັນທໍາອິດຂອງທ່ານໃນຕອນນີ້ໃນ 4 ຂັ້ນຕອນງ່າຍໆ.

ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະໃຊ້ macro, ສ້າງໂຟນເດີທີ່ທ່ານຕ້ອງການສົ່ງອອກຕາຕະລາງ. ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາ, ມັນແມ່ນໂຟນເດີ My Charts ຢູ່ໃນແຜ່ນ D. ແລ້ວ, ການກະກຽມທັງຫມົດແມ່ນສໍາເລັດ, ໃຫ້ພວກເຮົາເຂົ້າໄປໃນ macro.

1. ໃນ Excel workbook ຂອງທ່ານ, ປ່ຽນເປັນ ຜູ້ພັດທະນາ . ແຖບ ແລະຄລິກທີ່ໄອຄອນ Marcos ໃນກຸ່ມ Code .

   

   ໝາຍເຫດ. ຖ້ານີ້ແມ່ນຄັ້ງທຳອິດທີ່ທ່ານກຳລັງສ້າງມະຫາພາກ, ສ່ວນຫຼາຍແລ້ວແຖບຜູ້ພັດທະນາຈະບໍ່ປາກົດຢູ່ໃນປຶ້ມວຽກຂອງເຈົ້າ. ໃນກໍລະນີນີ້, ປ່ຽນໄປທີ່ແຖບ File , ຄລິກ ຕົວເລືອກ > ປັບແຕ່ງ Ribbon . ໃນສ່ວນຂວາມືຂອງປ່ອງຢ້ຽມ, ໃນ Mainລາຍຊື່ແຖບ, ເລືອກ ຜູ້ພັດທະນາ , ແລະຈາກນັ້ນຄລິກ ຕົກລົງ .

2. ຕັ້ງຊື່ມາໂຄຣຂອງທ່ານ, ຕົວຢ່າງ SaveSelectedChartAsImage ແລະເລືອກເປີດໃຊ້ມັນຢູ່ໃນປຶ້ມວຽກປັດຈຸບັນຂອງເຈົ້າເທົ່ານັ້ນ:

   

3. ຄລິກທີ່ ສ້າງ ປຸ່ມ ແລະທ່ານຈະມີ Visual Basic Editor ເປີດພ້ອມກັບໂຄງຮ່າງຂອງມະຫາພາກທີ່ຂຽນໄວ້ແລ້ວສໍາລັບທ່ານ. ຄັດລອກມາໂຄຣຕໍ່ໄປນີ້ໃນແຖວທີສອງ:

   ActiveChart.Export "D:\My Charts\SpecialChart.png"

   

4. ປິດຕົວແກ້ໄຂ Visual Basic ແລະຄລິກປຸ່ມ ບັນທຶກເປັນ ຢູ່ໃນປຸ່ມ ແຖບ ໄຟລ໌ . ເລືອກບັນທຶກປຶ້ມວຽກຂອງທ່ານເປັນ Excel Macro-Enabled Workbook (*.xlsm). ແລະນັ້ນແມ່ນທັງຫມົດ, ທ່ານໄດ້ເຮັດມັນ! :)

ຕອນນີ້ໃຫ້ແລ່ນມາໂຄຣທີ່ສ້າງຂຶ້ນໃໝ່ເພື່ອເບິ່ງວ່າມັນເຮັດວຽກແນວໃດ. ໂອ້ ລໍຖ້າ... ມີອີກອັນໜຶ່ງໃຫ້ເຈົ້າເຮັດ. ທ່ານຄວນເລືອກຕາຕະລາງ Excel ທີ່ທ່ານຕ້ອງການສົ່ງອອກເພາະວ່າຕາມທີ່ທ່ານຈື່ຈໍາ, macro ຂອງພວກເຮົາຄັດລອກພຽງແຕ່ຕາຕະລາງທີ່ມີການເຄື່ອນໄຫວ. ຄລິກບ່ອນໃດກໍໄດ້ໃນຂອບຂອງຕາຕະລາງ ແລະຫາກເຈົ້າເຫັນຂອບສີເທົາອ່ອນອ້ອມຮອບມັນ, ເຈົ້າເຮັດຢ່າງຖືກຕ້ອງ ແລະເລືອກກາຟທັງໝົດຂອງເຈົ້າແລ້ວ:

ສະຫຼັບໄປຫາ ແຖບຜູ້ພັດທະນາ ອີກຄັ້ງ ແລະຄລິກໃສ່ໄອຄອນ Macros . ນີ້ຈະເປີດບັນຊີລາຍຊື່ຂອງ macro ໃນ workbook ຂອງທ່ານ. ສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງເຮັດຄືການເລືອກ SaveSelectedChartAsImage ແລະຄລິກໃສ່ປຸ່ມ Run :

ຕອນນີ້ເປີດໂຟນເດີປາຍທາງຂອງທ່ານແລະກວດເບິ່ງວ່າ ຮູບພາບ .png ຂອງຕາຕະລາງຂອງທ່ານແມ່ນຢູ່ທີ່ນັ້ນ. ໃນລັກສະນະທີ່ຄ້າຍຄືກັນ, ທ່ານສາມາດບັນທຶກຮູບພາບໃນຮູບແບບອື່ນໆ. ໃນມະຫາພາກຂອງທ່ານ,ທ່ານພຽງແຕ່ຕ້ອງການປ່ຽນແທນ .png ດ້ວຍ .jpg ຫຼື .gif ແບບນີ້:

ActiveChart.Export "D:\My Charts\SpecialChart.jpg"

ເຄັດລັບ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການບັນທຶກແຜ່ນງານ Excel ເປັນຮູບ JPG, PNG, ຫຼື GIF, ໃຫ້ອ່ານຄູ່ມືນີ້.

ນັ້ນແມ່ນທັງໝົດສຳລັບມື້ນີ້, ຫວັງວ່າເຈົ້າຈະພົບເຫັນຂໍ້ມູນທີ່ເປັນປະໂຫຍດ. ຂອບໃຈສໍາລັບການອ່ານ!