Karta hovane ya Excel: bibînin û biguhezînin, fîlter bikin, di formulên bi nivîs û hejmaran de bikar bînin

  • Vê Parve Bikin
Michael Brown

Tiştê ku divê hûn li ser yek rûpelî di derheqê qertên çolê de zanibin: ew çi ne, meriv çawa wan di Excel de çêtirîn bikar tîne, û çima wildcards bi hejmaran re naxebitin.

Gava hûn li tiştekî digerin lê bi rastî bi rastî ne pêbawer in ku çi ye, wildcards çareseriyek bêkêmasî ne. Hûn dikarin qertafek wekî jokerek ku dikare her nirxek bigire bifikire. Di Excel de tenê 3 tîpên çolê hene (stêrk, nîşana pirsê, û tilde), lê ew dikarin gelek tiştên kêrhatî bikin!

    Karekterên hovane yên Excel

    Di Microsoft-ê de Excel, xiftanek celebek karakterek taybetî ye ku dikare cîhê karakterek din bigire. Bi gotineke din, dema ku hûn karakterek tam nizanibin, hûn dikarin li wî cihî qertafek bi kar bînin.

    Du tîpên hov ên hevpar ên ku Excel nas dike stêrkek (*) û nîşana pirsê (?) ne. A tilde (~) Excel zorê dike ku tezên wekî karakterên birêkûpêk binirxîne, ne wekî qertên hovane.

    Dema ku hûn hewceyê lihevhatinek qismî hewce bikin, tîpên çolê bi kêr têne. Hûn dikarin wan wekî pîvanên berhevdanê ji bo parzûnkirina daneyan bikar bînin, ji bo dîtina navnîşên ku beşek hevpar hene, an jî ji bo pêkanîna hevberdanê di formulan de wekî pîvanên berhevdanê bikar bînin.

    Asterîsk wekî bilbil

    Stêrk (*) ye karaktera herî giştî ya hovane ya ku dikare hejmarek tîpan temsîl bike . Mînakî:

    • ch* - bi her peyva ku bi "ch" dest pê dike wek Charles , check , <1 li hev dike>şetrenc , hwd.
    • *ch -Formula heman rengî di pelên xebatê de, di tu rewşê de nabe ku hûn "$" an sembolek diravê din di fonksiyona LÊGERÎNê de bihewînin. Ji kerema xwe ji bîr mekin ku ev tenê formek diravî ya "dîtbar" e ku li ser hucreyan tê sepandin, nirxên bingehîn tenê jimar in.

      Nimûne 2. Formula şartên çolê ji bo tarîxan

      Formula SUMPRODUCT ya ku li jor hatî behs kirin ji bo jimareyan xweş dixebite, lê ji bo tarîxan têk diçe. Çima? Ji ber ku Excel di hundurê xwe de dîrokan wekî jimareyên rêzik tomar dike, û formula dê wan hejmaran bişopîne, ne tarîxên ku di hucreyan de têne xuyang kirin.

      Ji bo derbaskirina vê astengiyê, fonksiyona TEXT-ê bikar bînin da ku dîrokan biguhezînin rêzikên nivîsê, û dûv re jî guhezînin rêzikên fonksiyona SEARCH-ê.

      Li gorî tiştê ku hûn dixwazin bijmêrin, dibe ku formên nivîsê biguhere.

      Ji bo hejmartina hemî tarîxên di C2:C12 de ku di rojê de "4" hene. , meh an sal, " mmddyyyy" :

      =SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(SEARCH("4",TEXT(C2:C12, "mmddyyyy")))))

      Ji bo hejmartina rojan tenê bikar bînin "4" heye ku meh û sal paşguh dike, " dd" formata nivîsê bikar bînin:

      =SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(SEARCH("4",TEXT(C2:C12, "dd")))))

      Bi vî awayî meriv qertên çolê bikar tîne li Excel. Ez hêvî dikim ku ev agahdarî dê di xebata we de bikêr be. Lêbelê, ez ji bo xwendinê spas dikim û hêvî dikim ku hefteya pêş me we li ser bloga xwe bibînim!

      Pirtûka xebatê ya ji bo daxistinê pratîk bikin

      Waldcards di formula Excel de (pelê xlsx)

      şûna her rêzika nivîsê ya ku bi "ch" diqede dike, wek Adar , inç , hilanîn , hwd.
    • *ch* - her peyva ku tê de "ch" tê de cih digire nîşan dide, wek Çad , serêş , arch , hwd.

    Nîşana pirsê wekî xiftanê

    Nîşana pirsê (?) her karekterek tenê nîşan dide . Ew dikare ji we re bibe alîkar ku hûn dema ku li hevberek qismî digerin bêtir taybetî bibin. Mînak:

    • ? - bi her navnîşek ku yek karakterek vedihewîne li hev dike, mînak. "a", "1", "-", hwd.
    • ?? - li şûna her du tîpan, wek mînak. "ab", "11", "a*", hwd.
    • ???-??? - her rêzika ku tê de 2 komên ji 3 tîpan pêk tê, bi defekê veqetandî nîşan dide wekî ABC-DEF , ABC-123 , 111-222 , hwd.
    • pri?e - biha , şanazî , xelat , û yên wekî hev.

    Tilde wek bilbilkera xişirê

    Tilde (~) li ber karaktera hovane tê danîn bandora xiftanê betal dike û wê dike stêrkek biwêj (~*), pirsek rast. nîşanek (~?), an tildeyek biwêj (~~). Mînakî:

    • *~? - her navnîşek ku bi nîşana pirsê diqede dibîne, mînak. Çi? , Li wir kes heye? , hwd.
    • *~** - hemû daneyan ku stêrkek tê de hene, dibîne, mînak. *1 , *11* , 1-Adar-2020* , hwd. Di vê rewşê de, stêrkên 1mîn û 3mîn qertên hov in, lê ya duyemîn stêrkeke biwêj nîşan dide.

    Bibînin ûdi Excel de qertên çolê biguherînin

    Bikaranîna tîpên hovane bi taybetmendiya Find û Replace ya Excel-ê pir pirreng in. Nimûneyên jêrîn dê çend senaryoyên hevpar nîqaş bikin û we li ser çend şîretan hişyar bikin.

    Çawa bi tîpên hov digerin

    Bi xwerû, diyaloga Firîn û Biguherîne e. hatiye mîheng kirin ku li her deverek şaneyek li pîvanên diyarkirî bigere, ne ku bi tevahî naveroka hucreyê re hevber bike. Mînakî, heke hûn "AA" wekî pîvanên lêgerîna xwe bikar bînin, Excel dê hemî navnîşên ku tê de hene wekî AA-01 , 01-AA , 01-AA vegerîne. -02 , û hwd. Ew di pir rewşan de pir baş dixebite, lê di bin hin mercan de dibe ku tevliheviyek be.

    Di daneheva jêrîn de, em guman dikin ku hûn dixwazin nasnameyên ku ji 4 tîpan pêk tên bibînin ku bi defekê veqetandî ne. Ji ber vê yekê, hûn diyaloga Firîn û Biguherînin vekin (Ctrl + F) , ??-?? di qutika Çi bibînin de binivîsin û binivîsin. Hemî bibînin . Encam hinekî şaş xuya dike, ne wusa?

    Teknîkî, rêzikên mîna AAB-01 an BB-002 di heman demê de pîvanan li hev bikin ji ber ku ew ??-?? substring. Ji bo ku van ji encaman derxin, bişkoja Vebijêrk bikirtînin, û qutiya Navrokên şaneyê tevhev bikin bikirtînin. Naha, Excel dê encaman tenê bi ??-?? strings:

    Çawa meriv bi qertafa hovane veguhezîne

    Heke ku daneyên te hin hevokên nezelal hebin, kartên hov dikarin ji we re bibin alîkarzû wan bibîne û bike yek.

    Di dîmena jêrîn de, hûn dikarin du guhertoyên rastnivîsê yên heman bajarî bibînin Homel û Gomel . Em dixwazin herduyan bi guhertoyek din veguherînin - Homyel . (Erê, her sê rastnivîsên bajarê min ê dayikê rast in û bi gelemperî têne pejirandin :)

    Ji bo ku hûn lihevhatinên qismî biguhezînin, tiştê ku hûn hewce ne bikin ev e:

    1. Ctrl + H bişkînin ji bo vekirina tabloya Li şûna ya diyaloga Bibîne û Biguherîne veke.
    2. Di qutîka Çi Bibîne de, îfadeya çolê binivîse: ?omel
    3. Di çarçoveya Li şûna de, nivîsa guherandinê binivîse: Homyel
    4. Bikirtînin Hemûyan Biguherînin bişkojk.

    Û li encaman binerin:

    Çawa meriv tîpên çolê peyda dike û li şûna wan digire

    Ji bo dîtina karekterek ku Excel wekî qertafa çolê nas dike, ango stêrkek biwêj an jî nîşana pirsê, di pîvanên lêgerîna xwe de tilde (~) bicîh bikin. Mînakî, ji bo dîtina hemî navnîşên stêrkan, di qutîka Find çi de ~* binivîsin:

    Heke hûn dixwazin stêrkan bi tiştek din veguherînin, veguherîne tabloya Biguherîne û karaktera eleqedar di qutika Li şûna de binivîse. Ji bo rakirina hemî tîpên stêrk ên hatine dîtin, qutiya Li şûna vala bihêlin, û bikirtînin Hemû biguherînin .

    Daneyên bi parzûnê bikin wildcards di Excel de

    Dema ku stûnek we ya mezin hebe, kartên hovane yên Excel jî pir bikêr têndaneyan û dixwazin wan daneyan li gorî şert û mercan fîlter bikin.

    Di koma daneya meya nimûneyê de, em difikirin ku hûn dixwazin nasnameyên ku bi "B" dest pê dikin fîlter bikin. Ji bo vê yekê, jêrîn bikin:

    1. Parzûnê li şaneyên sernavê zêde bikin. Awayê herî bilez pêlkirina kurtebirra Ctrl + Shift + L ye.
    2. Di stûna mebestê de, tîra dakêşana parzûnê bikirtînin.
    3. Di qutika Lêgerîn de, krîterên xwe binivîsin, B* di rewşa me de.
    4. Bikirtînin OK .

    Ev ê tavilê daneyan li gorî qerta weya fîlter bike pîvanên mîna nîşana jêrîn:

    Waldcards dikarin bi Parzûna Pêşkeftî re jî werin bikar anîn, ku dikare wê bike alternatîfek xweş ji bêjeyên birêkûpêk (ji hêla regexes ve jî tê gotin. gurusên teknolojî) yên ku Excel piştgirî nake. Ji bo bêtir agahdarî, ji kerema xwe re Parzûna Pêşkeftî ya Excel ya bi qertên hovane binêre.

    Formulên Excel-ê yên bi tîpên hovane

    Di serî de, divê were zanîn ku hejmareke bisînor a fonksiyonên Excel qertên hov piştgirî dikin. Li vir navnîşek fonksiyonên herî populer ên ku bi mînakên formulê re dikin hene:

    AVERAGEIF bi tîpên hov - navînî (navgîniya hejmarî) şaneyên ku şertê diyarkirî pêk tînin dibîne.

    AVERAGEIFS - vedigere navîniya şaneyên ku pir pîvanan pêk tînin. Mîna AVERAGEIF di mînaka jorîn de destûrê dide qertafên hovane.

    COUNTIF bi tîpên hovane - hejmara şaneyan li gorî pîvanekê dihejmêre.

    COUNTIFS bi kartên hovane - hejmara şaneyan dihejmêre.şaneyên li ser bingehê pir pîvanan pêk tên.

    SUMIF bi xiftanên hovane- şaneyên bi şertan berhev dike.

    SUMIFS - şaneyên bi çend pîvanan zêde dike. Mîna SUMIF di mînaka jorîn de tîpên çolê dipejirîne.

    VLOOKUP bi qertafên çolê - lêgera vertîkal bi hevberdana qismî pêk tîne.

    HLOOKUP bi xiftanê - lêgera horizontî bi berhevdana qismî dike.

    0>XLOOKUP bi tîpên hovane - hem di stûnekê de hem jî di rêzekê de lêgerîna lihevhatineke qismî pêk tîne.

    Formula bi tîpên hov re lihevhatinek - lihevhatineke qismî dibîne û pozîsyona xwe ya têkildar vedigerîne.

    XMATCH bi kartên hov re - peyreweke nûjen a fonksiyona MATCH-ê ku di heman demê de lihevkirina qertên hov jî piştgirî dike.

    LÊGERÎN bi qertên hovane - berevajî fonksiyona FIND-ya hesas-qeydeyî, SEARCH-ya ku ne hesas e-qeyd e, tîpên xiftanan fam dike.

    Heke hûn hewce bibin Lihevkirina qismî bi fonksiyonên din ên ku qertên hovane piştgirî nakin re bikin, hûn ê neçar bin ku çareseriyek mîna formula Excel IF ya hovane bibînin.

    Mînakên jêrîn hin nêzîkatiyên gelemperî yên karanîna qertên hovane di formula Excel de destnîşan dikin.

    8>Formula xiftanê ya Excel COUNTIF

    Em bibêjin ku hûn dixwazin hejmara şaneyên berdewam bijmêrin di rêza A2:A12 de nivîsa "AA" tê nivîsandin. Sê rê hene ku meriv vê yekê pêk bîne.

    Ya herî hêsan ew e ku meriv tîpên hov rasterast di argumana krîteran de bihewîne:

    =COUNTIF(A2:A12, "*AA*")

    Di pratîkê de, bi vî rengî "hardcoding" ne çareseriya herî baş e. Ger kukrîterên paşerojê diguherin, divê hûn her car formula xwe biguherînin.

    Li şûna ku hûn pîvanan di formulê de binivîsin, hûn dikarin wê têxin hin şaneyê, bêje E1, û referansa şaneyê bi karakterên wildcard. Formula weya bêkêmasî dê ev be:

    =COUNTIF(A2:A12,"*"&E1&"*")

    Alternatîf, hûn dikarin di şaneya pîvanê (E1) de xêzek qertafek (di mînaka me de * AA*) têkevin. ) û di formulê de tenê referansa şaneyê bihewîne:

    =COUNTIF(A2:A12, E1)

    Her sê formul dê heman encamê derxînin, ji ber vê yekê ku meriv bikar bîne mijarek e ji tercîha we ya kesane.

    Nîşe. Lêgerîna qertafên hovane ne hesas bi tîpan e , ji ber vê yekê formula hem tîpên mezin û yên piçûk ên wekî AA-01 û aa-01 dihejmêre.

    Formula VLOOKUP-ê ya Excel-ê

    Dema ku hûn hewce ne ku li nirxek ku di daneya çavkaniyê de hevbera tam tune bigerin, hûn dikarin karakterên hovane bikar bînin da ku lihevhatinek qismî bibînin.

    Di vê nimûneyê de, em ê li nasnameyên ku bi tîpên taybetî dest pê dikin bigerin, û bihayên wan ji stûna B vegerînin. Ji bo ku were kirin, parçeyên yekta yên nasnameyên hedefan di şaneyên D2, D3 de têkevin. û D4 û vê formulê bikar bînin da ku encaman bistînin:

    =VLOOKUP(D2&"*", $A$2:$B$12, 2, FALSE)

    Formula jorîn diçe E1, û ji ber karanîna biaqil a referansên şaneyên nisbî û mutleq ew rast li şaneyên jêrîn kopî dike. .

    Nîşe. Wekî ku fonksiyona Excel VLOOKUP vedigereyekem maça dît, divê hûn pir baldar bin dema ku bi wildcards lêgerîn. Ger nirxa lêgerîna we di nav rêza lêgerînê de ji yekî zêdetir nirxek hevûdu bike, dibe ku hûn encamên şaş bistînin.

    Ji bo hejmaran qerta hovane ya Excel

    Carinan tê gotin ku qertên çolê di Excel de tenê ji bo nirxên nivîsê dixebitin, ne ji hejmaran. Lêbelê, ev yek ne rast e. Bi taybetmendiya Bibîne û Biguherîne û hem jî bi Parzûn , qertên çolê hem ji bo nivîsê û hem jî ji bo hejmaran baş dixebitin.

    Bi jimareya qertafa wildcardê bibînin û biguherînin

    Di dîmena jêrîn de, em *4* ji bo pîvanên lêgerînê bikar tînin da ku li şaneyên ku jimareya 4-ê tê de bigerin, û Excel hem rêzikên nivîsê û hem jî hejmaran dibîne:

    Parz. bi nimreya wildcardê re

    Herwiha, fîltera xweser a Excel-ê bi fîlterkirina hejmarên ku "4" tê de ne re pirsgirêkek tune:

    Çima wildcarda Excel bi hejmaran di formulan de naxebite

    Waldcartên bi jimareyên di formulan de çîrokek cûda ye. Bikaranîna tîpên hovane bi hejmaran re (ferq nake ku hûn jimareyê bi qertên hovane dorpêç bikin an referansek hucreyê bi hev ve girêbidin) nirxek jimareyî vediguherîne rêzika nivîsê. Di encamê de, Excel di nav rêzek hejmaran de rêzek nas nake.

    Mînakî, her du formulên jêrîn hejmara rêzikên ku "4" tê de hene baş dihejmêrin:

    =COUNTIF(A2:A12, "*4*" )

    =COUNTIF(A2:A12, "*"&E1&"*" )

    Lê tu kes nikare jimareya 4-ê di nav hejmarekê de nas bike:

    Çawa çêkinkartên hov ji bo hejmaran dixebitin

    Çareseriya herî hêsan ew e ku hejmaran biguherînin nivîsê (mînak, bi karanîna taybetmendiya Text bo Stûnan) û dûv re VLOOKUP, COUNTIF, MATCH, hwd. Mînakî, ji bo jimartina şaneyên ku bi hejmara di E1 de dest pê dikin, formula ev e:

    =COUNTIF(B2:B12, E1&"*" )

    Di rewşa ku ev nêzîkatî di pratîkê de neyê pejirandin, hûn ê neçar bimînin ku ji bo her dozek taybetî formula xwe biafirînin. Mixabin, çareseriyek giştî tune :( Li jêr, hûn ê çend mînakan bibînin.

    Mînak 1. Formula tîpa wildcardê ya Excel ji bo hejmaran

    Ev mînak nîşan dide ka meriv çawa hejmarên ku tê de hene jimareya taybetî. Di tabloya nimûneya jêrîn de, bihesibînin ku hûn dixwazin bihesibînin ka çend hejmarên di rêza B2:B12 de "4" hene. Li vir formula ku meriv bikar bîne ev e:

    =SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(SEARCH("4", B2:B12))))

    Ev formula çawa dixebite

    Ji hundurê derve dixebite, li vir formula çi dike:

    Fonksiyon SEARCH di her jimareya diyarkirî de digere şaneya rêzê û pozîsyona xwe vedigerîne, heke neyê dîtin xeletiyek #VALUE. Derana wê rêzika jêrîn e:

    {#VALUE!;1;#VALUE!;#VALUE!;3;#VALUE!;#VALUE!;1;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!}

    Fonksiyon ISNUMBER wê ji wir digire û her hejmarê diguheze TRUE û xeletî ji bo FALSE:

    {FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE}

    Operatorek yekalî ya ducar (--) TRUE û FALSE li 1 û 0-ê bi zorê dike:

    {0;1;0;0;1;0;0;1;0;0;0}

    Di dawiyê de, fonksiyona SUMPRODUCT 1'an zêde dike û hejmarê vedigerîne.

    Nîşe. Dema ku

    Michael Brown dilxwazek teknolojiyê ya dilsoz e ku bi hewesek hêsankirina pêvajoyên tevlihev bi karanîna amûrên nermalavê ye. Bi zêdetirî deh salan ezmûnek di pîşesaziya teknolojiyê de, wî jêhatîbûna xwe di Microsoft Excel û Outlook, û her weha Google Sheets û Docs de pêş xist. Bloga Michael ji bo parvekirina zanyarî û pisporiya xwe bi kesên din re veqetandî ye, ji bo baştirkirina hilberî û karîgeriyê serişte û dersên hêsan-şopandinê peyda dike. Çi hûn pisporek demsalî ne an jî destpêkek in, bloga Michael ji bo ku hûn herî zêde ji van amûrên nermalava bingehîn sûd werbigirin, têgihiştinên hêja û şîretên pratîkî pêşkêşî dike.