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예쁜 Excel 표를 만들어 온라인에 웹 페이지로 게시하려는 경우 가장 간단한 방법은 오래된 좋은 html 파일로 내보내는 것입니다. 이 기사에서는 Excel 데이터를 HTML로 변환하는 몇 가지 방법을 살펴보고 각 방법의 장단점을 확인하고 변환 프로세스를 단계별로 안내합니다.
"웹 페이지로 저장" 옵션을 사용하여 Excel 표를 HTML로 변환
이 방법을 사용하면 전체 통합 문서 또는 선택한 범위의 셀 또는 차트와 같은 일부를 정적 웹 페이지( .htm 또는 .html) 웹에서 누구나 Excel 데이터를 볼 수 있습니다.
예를 들어 Excel에서 기능이 풍부한 보고서를 만들었고 이제 피벗 테이블과 함께 모든 수치를 내보내려고 합니다. 회사 웹 사이트에 차트를 작성하여 직장 동료가 Excel을 열지 않고도 웹 브라우저에서 온라인으로 볼 수 있습니다.
Excel 데이터를 HTML로 변환하려면 다음 단계를 수행하십시오. 이 지침은 Excel 2007 - 365의 모든 "리본" 버전에 적용됩니다.
- 통합 문서에서 파일 탭으로 이동하고 다른 이름으로 저장 을 클릭합니다.
데이터의 일부만 내보내려는 경우(예: 셀 범위, 피벗 테이블 또는 그래프를 먼저 선택합니다.
- 다른 이름으로 저장 대화 상자에서 다음 중 하나를 선택합니다.
- 웹 페이지 (.htm; .html). 그러면 통합 문서 또는 선택 항목이 웹 페이지에 저장되고 지원 폴더가 생성됩니다.단추. 글꼴 크기, 글꼴 유형, 헤더 색상 및 CSS 스타일과 같은 일부 기본 서식 옵션을 사용할 수 있습니다.
그런 다음 Tableizer 변환기에서 생성된 HTML 코드를 복사하여 웹 페이지에 붙여넣기만 하면 됩니다. 이 도구를 사용할 때 가장 좋은 점(속도, 단순성 및 비용 없음 : )은 Excel 표가 온라인에서 어떻게 표시되는지 보여주는 미리보기 창입니다.
그러나 원본 Excel 표의 서식이 아래 스크린샷에서 볼 수 있듯이 자동으로 HTML로 변환되지 않습니다. 이는 제 판단에 매우 중요한 결점입니다.
이 온라인 변환기를 사용해보고 싶다면 여기에서 찾을 수 있습니다. //tableizer.journalistopia.com/
또 다른 무료 Excel-HTML 변환기는 pressbin.com에서 사용할 수 있습니다. 형식 옵션, CSS, 미리 보기 등 여러 측면에서 Tableizer에 뒤지지 않습니다.
Advanced Excel to HTML 변환기(유료)
이전 두 도구와 달리 SpreadsheetConverter 는 Excel 추가 기능으로 작동하며 설치가 필요합니다. 평가판(제목에서 알 수 있듯이 상업용 소프트웨어임)을 다운로드하여 방금 실험한 무료 온라인 변환기보다 어떤 면에서 더 나은지 확인했습니다.
꼭 말씀드리고 싶습니다. 나는 감명 받았다! 변환 프로세스는 Excel 리본에서 변환 버튼을 클릭하는 것만큼 쉽습니다.
결과는 다음과 같습니다.볼 수 있듯이 웹 페이지로 내보낸 Excel 테이블은 소스 데이터와 매우 유사합니다.
실험을 위해 여러 시트가 포함된 더 복잡한 통합 문서인 피벗 테이블을 변환하려고 시도했습니다. 그리고 차트(이 기사의 첫 번째 부분에서 Excel에 웹 페이지로 저장한 것)가 있지만 실망스럽게도 그 결과는 Microsoft Excel이 생성한 것보다 훨씬 열등했습니다. 평가판의 한계 때문일 수도 있습니다.
어쨌든 이 Excel-HTML 변환기의 모든 기능을 살펴보고 싶다면 여기에서 SpreadsheetConverter 추가 기능의 평가판을 다운로드할 수 있습니다.
Excel 웹 뷰어
Excel-HTML 변환기의 성능이 만족스럽지 않고 대안을 찾고 있다면 일부 웹 뷰어가 도움이 될 수 있습니다. 아래에서 여러 Excel 웹 뷰어에 대한 간략한 개요를 확인할 수 있으므로 어떤 기능이 있는지 확인할 수 있습니다.
Zoho Sheet 온라인 뷰어를 사용하면 파일을 업로드하거나 URL을 입력하여 Excel 스프레드시트를 온라인으로 볼 수 있습니다. . 또한 온라인으로 Excel 스프레드시트를 만들고 관리하는 옵션도 제공합니다.
가장 강력한 무료 온라인 Excel 뷰어 중 하나일 것입니다. 일부 기본 수식, 형식 및 조건부 서식을 지원하며 데이터를 정렬 및 필터링하고 .xlsx, .xls, .ods, .csv, .pdf, .html 등과 같은 널리 사용되는 여러 형식으로 변환할 수 있습니다. 너처럼아래 스크린샷을 참조하십시오.
또한보십시오: 온라인 및 데스크톱에서 Word를 PDF로 변환하는 방법주요 약점은 원본 엑셀 파일의 형식을 유지하지 못한다는 것입니다. 또한 Zoho Sheet 웹 뷰어는 사용자 지정 테이블 스타일, 복잡한 수식 및 피벗 테이블이 포함된 정교한 스프레드시트를 처리할 수 없다는 점을 인정해야 합니다.
음, Excel 스프레드시트를 변환하는 몇 가지 옵션을 살펴보았습니다. HTML로. 바라건대 이것은 속도, 비용 또는 품질과 같은 우선 순위에 따라 기술을 선택하는 데 도움이 되기를 바랍니다. 선택은 항상 귀하의 몫입니다. )
다음 기사에서는 이 항목을 계속해서 Excel Web App을 사용하여 Excel 데이터를 온라인으로 이동할 수 있는 방법을 조사할 것입니다.
- 웹 페이지 (.htm; .html). 그러면 통합 문서 또는 선택 항목이 웹 페이지에 저장되고 지원 폴더가 생성됩니다.단추. 글꼴 크기, 글꼴 유형, 헤더 색상 및 CSS 스타일과 같은 일부 기본 서식 옵션을 사용할 수 있습니다.
아직 아무 것도 선택하지 않은 경우 다음 단계를 계속하십시오.
- 모든 워크시트, 그래픽 및 탭을 포함하여 전체 통합 문서를 저장하려면 시트 사이를 이동하려면 전체 통합 문서 를 선택합니다.
- 현재 워크시트 를 저장하려면 선택: 시트 를 선택합니다. 다음 단계에서는 전체 워크시트를 게시할지 일부 항목을 게시할지 선택할 수 있습니다.
지금 제목 변경... 버튼은 대화창 오른쪽에 있습니다. 아래의 6단계에 설명된 대로 나중에 설정하거나 변경할 수도 있습니다.
선택 옆의 드롭다운 목록에서
- 전체 통합문서 를 선택할 수 있습니다. 시트 사이를 이동할 수 있는 모든 워크시트와 탭을 포함하여 전체 통합 문서가 게시됩니다.
- 전체 워크시트 또는 피벗 테이블 과 같은 워크시트의 특정 항목 , 차트, 필터링된 범위 및 외부 데이터 범위 . " SheetName 의 항목"을 선택한 다음 " 모든 콘텐츠 " 또는 특정 항목을 선택합니다.
- 셀 범위. 드롭다운 목록에서 셀 범위 를 선택한 다음 대화 상자 축소 아이콘을 클릭하여 게시할 셀을 선택합니다.
- 이전에 게시된 항목 . 이미 게시한 워크시트 또는 항목을 다시 게시하려면 이 옵션을 선택합니다. 특정 항목을 다시 게시하지 않으려면 목록에서 항목을 선택하고 제거 버튼을 클릭하십시오.
Tip : 처음 엑셀 통합문서를 HML 파일로 변환하는 경우웹이나 로컬 네트워크에 페이지를 게시하기 전에 필요한 수정을 할 수 있도록 먼저 웹 페이지를 로컬 하드 드라이브에 저장하는 것이 좋습니다.
Excel을 내보내도록 선택할 수도 있습니다. 파일을 수정할 수 있는 권한이 있는 경우 기존 웹 페이지 에 추가합니다. 이 경우 게시 버튼을 클릭하면 기존 웹 페이지의 내용을 덮어쓸 것인지 또는 웹 페이지 끝에 데이터를 추가할 것인지 선택하라는 메시지가 표시됩니다. 전자의 경우 바꾸기 를 클릭하고 후자의 경우 파일에 추가 를 클릭합니다.
아래 스크린샷에서 볼 수 있듯이 원본 Excel 파일의 디자인이 약간 왜곡되어 있지만 Excel 표는 온라인에서 꽤 멋지게 보입니다.
참고: Excel에서 생성된 HTML 코드는 그다지 깔끔하지 않으며 세련된 디자인의 큰 스프레드시트를 변환하는 경우 일부 HTML 편집기를 사용하여게시하기 전에 코드를 정리하여 웹 사이트에 더 빨리 로드되도록 하십시오.
Excel 파일을 HTML로 변환할 때 알아야 할 5가지 사항
Excel의 웹 페이지로 저장 기능을 사용할 때 가장 일반적인 실수를 피하고 일반적인 오류 메시지를 방지하기 위해 주요 기능이 어떻게 작동하는지 이해하는 것이 중요합니다. 이 섹션에서는 Excel 스프레드시트를 HTML로 내보낼 때 특히 주의해야 하는 옵션에 대한 간략한 개요를 제공합니다.
- 지원 파일 및 하이퍼링크
알다시피 웹 페이지에는 종종 이미지 및 기타 지원 파일과 다른 웹 사이트에 대한 하이퍼링크가 포함되어 있습니다. Excel 파일을 웹 페이지로 변환하면 Excel에서 자동으로 관련 파일과 하이퍼링크를 관리하고 WorkbookName_files 라는 지원 파일 폴더에 저장합니다.
지원 파일을 저장하면 글머리 기호, 그래픽 및 배경 텍스처와 같은 파일을 동일한 웹 서버에 저장하는 경우 Excel은 모든 링크를 상대 링크 로 유지합니다. 상대 링크(URL)는 동일한 웹 사이트 내의 파일을 가리킵니다. 전체 웹사이트 주소(예: href="/images/001.png")가 아닌 파일 이름 또는 루트 폴더만 지정합니다. 상대 링크로 저장된 항목을 삭제하면 Microsoft Excel은 지원 폴더에서 해당 파일을 자동으로 제거합니다.
따라서 기본 규칙은 항상 웹페이지와 지원 파일을 같은 위치 에 보관하십시오. 그렇지 않으면 웹페이지가 더 이상 제대로 표시되지 않을 수 있습니다. 웹 페이지를 다른 위치로 이동하거나 복사하는 경우 지원 폴더를 동일한 위치로 이동하여 링크를 유지해야 합니다. 웹 페이지를 다른 위치에 다시 저장하면 Microsoft Excel이 지원 폴더를 자동으로 복사합니다.
웹 페이지를 다른 위치에 저장하거나 Excel 파일에 외부 웹 사이트에 대한 하이퍼링크가 포함된 경우 절대 링크 가 생성됩니다. 절대 링크는 어디에서나 액세스할 수 있는 파일 또는 웹 페이지의 전체 경로를 지정합니다. www.your-domain/products/product1.htm.
- 웹 페이지 변경 및 다시 저장
이론적으로 Excel 통합 문서를 웹 페이지를 선택한 다음 결과 웹 페이지를 Excel에서 열고 편집한 다음 파일을 다시 저장합니다. 그러나 이 경우 일부 Excel 기능이 더 이상 작동하지 않습니다. 예를 들어 통합 문서에 포함된 모든 차트는 별도의 이미지가 되며 평소처럼 Excel에서 수정할 수 없습니다.
따라서 가장 좋은 방법은 원본 Excel 통합 문서를 최신 상태로 유지하는 것입니다. 통합 문서를 변경하고 항상 통합 문서(.xlsx)로 먼저 저장한 다음 웹 페이지 파일(.htm 또는 .html)로 저장합니다.
- 웹 페이지 자동 게시
AutoRepublish 확인란을 선택한 경우 웹 페이지로 게시 위의 8단계에서 설명한 대화 상자를 사용하면 Excel 통합 문서를 저장할 때마다 웹 페이지가 자동으로 업데이트됩니다. 이는 Excel 표의 온라인 사본을 항상 최신 상태로 유지할 수 있는 매우 유용한 옵션입니다.
자동 업데이트 기능을 설정한 경우 통합 문서를 저장할 때마다 다음을 묻는 메시지가 나타납니다. AutoRepublish를 활성화 또는 비활성화할지 여부를 확인하십시오. Excel 스프레드시트를 자동으로 다시 게시하려면 자연스럽게 활성화... 를 선택하고 확인 을 클릭하십시오.
하지만 스프레드시트나 선택한 항목을 자동으로 다시 게시하고 싶지 않은 경우가 있습니다. Excel 파일에 기밀 정보가 포함되어 있거나 신뢰할 수 없는 출처가 아닌 사람이 편집한 경우. 이 경우 자동 업데이트를 일시적으로 또는 영구적으로 사용할 수 없도록 설정할 수 있습니다.
자동 업데이트를 일시적으로 비활성화하려면 첫 번째 옵션인 " 자동 업데이트 사용 안함 을 선택하십시오. workbook is open " 메시지가 표시됩니다. 이렇게 하면 현재 세션에 대한 자동 게시가 꺼지지만 다음에 통합 문서를 열 때 다시 활성화됩니다.
모든 항목 또는 선택한 항목에 대한 자동 게시를 영구적으로 비활성화 하려면 Excel 통합 문서에서 웹 페이지로 저장하도록 선택한 다음 게시 버튼을 클릭합니다. 에서 선택 목록의 " 게시할 항목 "에서 다시 게시하지 않으려는 항목을 선택하고 제거 버튼을 클릭합니다.
- 웹 페이지에서 지원되지 않는 Excel 기능
안타깝게도 Excel을 변환할 때 매우 유용하고 널리 사용되는 몇 가지 Excel 기능이 지원되지 않습니다. 워크시트를 HTML로:
- 조건부 서식 은 Excel 스프레드시트를 단일 파일 웹 페이지 (.mht, .mhtml)로 저장할 때 지원되지 않으므로 대신 웹 페이지 (.htm, .html) 형식으로 저장해야 합니다. 데이터 막대, 색 눈금 및 아이콘 세트는 웹 페이지 형식에서 지원되지 않습니다.
- 회전 또는 세로 텍스트 Excel 데이터를 웹 페이지로 온라인으로 내보낼 때도 지원되지 않습니다. 통합 문서의 모든 회전 또는 세로 텍스트는 가로 텍스트로 변환됩니다.
- Excel 파일을 HTML로 변환할 때 발생하는 가장 일반적인 문제
Excel 통합 문서를 변환할 때 웹페이지로 이동하면 다음과 같은 알려진 문제가 발생할 수 있습니다.
- 셀의 콘텐츠(텍스트)가 잘리거나 완전히 표시되지 않습니다. 텍스트가 잘리는 것을 방지하려면 줄 바꿈 옵션을 끄거나 텍스트를 줄이거나 열 너비를 넓힐 수 있으며 텍스트가 왼쪽에 정렬되어 있는지도 확인해야 합니다.
- 저장하는 항목 기존 웹 페이지에 항상 페이지 하단에 나타나도록 원하는 동안 상단 또는페이지 중간. Excel 파일을 기존 웹 페이지로 저장하도록 선택한 경우 이는 정상적인 동작입니다. Excel 데이터를 다른 위치로 이동하려면 HTML 편집기에서 결과 웹 페이지를 편집하거나 Excel 통합 문서의 항목을 재정렬하고 웹 페이지로 새로 저장하십시오.
- 웹 링크 페이지가 깨졌습니다. 가장 분명한 이유는 웹 페이지 또는 지원 폴더를 다른 위치로 이동했기 때문입니다. 자세한 내용은 지원 파일 및 하이퍼링크를 참조하십시오.
- 웹 페이지에 적십자(X)가 표시됩니다 . 빨간색 X는 누락된 이미지 또는 기타 그래픽을 나타냅니다. 하이퍼링크와 같은 이유로 깨질 수 있습니다. 항상 같은 위치에 웹 페이지와 지원 폴더를 보관하십시오.
Excel to HTML 변환기
자주 내보낼 필요가 있는 경우 Excel 표를 HTML로, 표준 Excel에서 방금 다룬 방법이 너무 길어 보일 수 있습니다. 더 빠른 방법은 온라인 또는 데스크톱에서 Excel-HTML 변환기를 사용하는 것입니다. 인터넷에는 무료 및 유료 온라인 변환기가 몇 개 있으며 지금 몇 가지를 시도해 보겠습니다.
TABLEIZER - 무료이며 간단한 Excel에서 HTML로 온라인 변환기
이것은- 클릭 온라인 변환기는 간단한 Excel 표를 쉽게 처리합니다. Excel 표의 내용을 창에 붙여넣고 Tableize It!