Microsoft Word бағдарламасының Басқаша сақтау мүмкіндігінің мүмкіндіктерін пайдаланып Word файлын PDF файлына түрлендіру жолын және құжат түріне ең қолайлы DOC - PDF онлайн түрлендіргішін немесе тегін жұмыс үстелі бағдарламалық құралын таңдауды үйреніңіз.

Сіз тегіс Microsoft Word құжатын жасадыңыз делік, енді оны клиенттеріңізбен немесе әріптестеріңізбен бөліскіңіз келеді. Бұл ретте операциялық жүйе мен бағдарламалық жасақтамаға қарамастан, әркім қолындағы кез келген құрылғыда – жұмыс үстелінде, ноутбукта, планшетте немесе смартфонда құжатты аша алатынына сенімді болғыңыз келеді. Әрине, Word құжатының бастапқы пішімдеуін сақтауын қалайсыз және ешқандай өңдеуге рұқсат бергіңіз келмейді. Шешім өзін ұсынады – Word құжатын Портативті құжат пішіміне, яғни PDF түріне түрлендіру.

Word құжатын PDF файлы ретінде сақтау

Егер сіз кез келген заманауи нұсқасын пайдалансаңыз Word 2016, Word 2013, Word 2010 немесе Word 2007, .docx немесе .doc файлдарын PDF форматына түрлендіру үшін сізге ешқандай үшінші тарап құралдары немесе қызметтері қажет емес. Microsoft Word бағдарламасының Басқаша сақтау мүмкіндігінің мүмкіндіктері ең күрделі және күрделі пішімделген құжаттарды қоспағанда, барлық негізгі қажеттіліктерді қамтиды.

Word файлын PDF форматына түрлендірудің егжей-тегжейлі қадамдары төменде орындалады.

1. Word құжатын ашыңыз және PDF форматына экспортталатын мәтінді таңдаңыз.

PDF файлына айналдырғыңыз келетін Word құжатын ашыңыз.

Құжаттың кейбір бөлігін ғана импорттағыңыз келсе, таңдаңыз. Егер сіз түрлендіргіңіз келсешығыс PDF файлына Word doc сипаты туралы ақпаратты қосуды немесе қоспауды таңдауға мүмкіндік береді.

Төмендегі скриншот көп жағдайда жақсы болатын әдепкі параметрді көрсетеді.

Параметрлерді конфигурациялауды аяқтағаннан кейін, OK түймесін басыңыз. осы терезені жабыңыз, содан кейін DOC файлын PDF форматына экспорттауды аяқтау үшін Adobe PDF файлын басқаша сақтау тілқатысу терезесіндегі Сақтау түймесін басыңыз.

3-әдіс . Нәтижедегі PDF құжатының орналасуын конфигурациялау үшін қосымша параметр қажет болса, Файл > Басып шығару және Printer астында Adobe PDF таңдаңыз. Сіз Foxit Reader және PrimoPDF псевдопринтерлері ұсынатын беттерді орнату опцияларының жиымын көресіз.

Adobe Acrobat-тан PDF-ке Word

1-әдіс . Adobe Acrobat XI Pro бағдарламасында Жасау > PDF файлынан , Word құжатын таңдап, Ашу түймесін басыңыз.

2-әдіс . Файл > Ашу , содан кейін терезенің төменгі сол жақ бұрышындағы ашылмалы тізімнен « Барлық файлдар (*.*) тармағын таңдап, Word құжатын іздеңіз және Ашу<2 түймесін басыңыз>.

Осылайша Word файлын PDF форматына түрлендіруге болады. Бұл мақаланы оқу уақытты босқа өткізген жоқ деп үміттенеміз және сіз өз қажеттіліктеріңізге сәйкес келетін кем дегенде бір шешім таба аласыз. Бәрібір оқығаныңыз үшін рахмет!

Ескерту. Excel-ден айырмашылығы, Microsoft Word бірнеше таңдауды PDF форматына экспорттай алмайтынын ескеріңіз. Құжаттың әртүрлі беттеріндегі қатарлас емес абзацтарды, кестелерді немесе суреттерді таңдасаңыз, 3-қадамдағы Таңдау опциясы сұр түске боялады.

2. Басқаша сақтау тілқатысу терезесін ашыңыз.

Word 2013 және 1020 бағдарламаларында Файл > Басқаша сақтау . Word 2007 бағдарламасында Office түймесін > Басқаша сақтау .

Басқаша сақтау диалогтық терезесі ашылады, онда тағайындалған қалтаны таңдайсыз, қажет болса файлға жаңа атау беріңіз және PDF (.*pdf) таңдаңыз. ) " Түрі ретінде сақтау " ашылмалы тізімінен таңдаңыз.

Одан кейін Оңтайландыру астында келесі опциялардың бірін таңдаңыз. :

• Егер PDF файлының басып шығару сапасы жоғары болуын қаласаңыз, Стандартты түймесін басыңыз.
• Егер PDF файлының өлшемі басып шығарудан маңыздырақ болса сапасы үшін Ең кіші өлшем таңдаңыз.

Егер түрлендірілетін Word құжаты негізінен мәтін болса, айырмашылық байқалмайды. Көптеген кескіндері бар үлкен файлды экспорттап жатсаңыз, Стандартты таңдау файл өлшемін айтарлықтай үлкейтуі мүмкін.

3. PDF опцияларын конфигурациялаңыз (міндетті емес).

Қосымша опцияларды қаласаңыз, әсіресе бөліскіңіз келмейтін ақпаратты экспорттаудан аулақ болғыңыз келсе, ішіндегі Параметрлер... түймесін басыңыз. ішінде көрсетілгендей Басқа сақтау терезесінің оң жақ бөлігінжоғарыдағы скриншот.

Бұл бет ауқымын орнатуға және кейбір басқа параметрлерді конфигурациялауға болатын Параметрлер... диалогын ашады:

Бет ауқымы астында бүкіл Word құжатын PDF форматына, ағымдағы таңдауды немесе белгілі бір беттерге түрлендіруді таңдаңыз.

Нені жариялау астында Құжатты көрсету түймесін басыңыз. PDF файлына бақыланатын өзгерістерді қосу үшін белгілеу; әйтпесе, Құжат таңдалғанына көз жеткізіңіз.

Басып шығаруға болмайтын ақпаратты қосу астында қаласаңыз, Бетбелгілерді арқылы жасау жолына құсбелгі қойыңыз. пайдаланушылар PDF құжатында басуға болатын бетбелгілер жинағын жасау үшін. Содан кейін құжатқа кез келген бетбелгі қоссаңыз, Тақырыптар немесе Бетбелгілер таңдаңыз.

Құжат сипаттары ұяшығына құсбелгі қойылмағанына көз жеткізіңіз. шығыс PDF файлына сипат ақпаратын қосқыңыз келмесе.

Таңдалған Арнайы мүмкіндіктерге арналған құжат құрылымының тегтері опциясы құжатты экраннан оқу бағдарламалық құралының оқуын жеңілдетеді.

Соңында, ең аз түсінікті бөлім бар - PDF опциялары . Көп жағдайда әдепкі бойынша таңдалған опцияны (2-ші) ұстану ұсынылады. Толық мәліметтерді білгіңіз келсе, мына жерден өтіңіз:

• ISO 19005-1 үйлесімді (PDF/A). Бұл опция PDF/ файлын пайдаланып Word файлын PDF форматына түрлендіреді. Электронды сандық сақтауға арналған архивтеу стандартықұжаттар.
• Қаріптер ендірілмеуі мүмкін кездегі растрлық мәтін . Белгілі бір қаріптерді PDF құжатына дұрыс кірістіру мүмкін болмаса, мәтіннің растрлық кескіндері шығыс PDF файлы түпнұсқа Word құжатымен бірдей көрінуі үшін пайдаланылады. Егер Word құжатында сирек стандартты емес қаріптер болса, бұл опцияны қосу нәтижесінде алынған PDF файлын әлдеқайда үлкейтетінін ескеріңіз.

  Егер бұл опция таңдалмаса және Word файлы ендірілмейтін қаріпті пайдаланса, мұндай қаріп басқа қаріппен ауыстырылуы мүмкін.

• Құжатты шифрлау құпия сөз . PDF құжатына кіруді шектегіңіз келсе, осы опцияны таңдаңыз.

Дайын болғаннан кейін Параметрлер диалогтық терезесін жабу үшін Жарайды түймесін басыңыз.

4. PDF құжатын сақтаңыз.

Басқаша сақтау диалогтық терезесінде түрлендірілген PDF файлын сақтау үшін Сақтау түймесін басыңыз.

Егер PDF файлын сақтағаннан кейін бірден қараңыз, диалогтық терезенің оң жағындағы « Жарияланғаннан кейін файлды ашу » опциясын тексеріңіз.

Көріп отырғаныңыздай, Басқаша сақтау мүмкіндігінің мүмкіндіктерін пайдаланып Word файлын PDF форматына түрлендіру жылдам әрі қарапайым. Егер Microsoft Word құжатты PDF форматына дұрыс экспорттай алмаса, сіз Word-тан PDF-ке бірнеше онлайн түрлендіргішімен сәттілік сынап көре аласыз.

Word-dan PDF-ке онлайн түрлендіргіштері

Алдыңғы мақалада әртүрлі мәселелерді талқылағанда PDF-ті Word форматына түрлендіру жолдары,біз ең танымал тегін онлайн PDF түрлендіргіштерін егжей-тегжейлі қарастырдық және әрқайсысының артықшылықтары мен кемшіліктерін талдадық. Бұл онлайн қызметтер кері түрлендірулерді де орындайтындықтан, яғни Word файлын PDF файлына экспорттау үшін оларды қайтадан егжей-тегжейлі қарап шығудың мағынасы жоқ. Мен жай ғана бірнеше негізгі нәрселерді атап өтейін.

Қандай онлайн түрлендіргішті таңдасаңыз да, түрлендіру процесі келесі 3 қадамға дейін төмендейді:

1. Жүктеп салу .doc немесе .docx файлын веб-сайтқа жіберіңіз.

2. Электрондық пошта мекенжайыңызды көрсетіңіз (кейбір түрлендіргіштер алынған PDF құжатын желіде ашуға мүмкіндік береді).

3. PDF файлын жүктеп алу үшін электрондық пошта хабарындағы сілтемені басыңыз.

Жоғарыдағы скриншот Nitro Cloud көмегімен Word бағдарламасын PDF форматына онлайн түрлендіру жолын көрсетеді, PDF бағдарламалық жасақтамасы индустриясының жалпы мойындалған көшбасшыларының бірі.

Міне, тексеруге арналған тағы бірнеше тегін Word to PDF онлайн түрлендіргіштері.

ConvertOnlineFree - Word құжаттарының PDF файлына жеке және топтамалық сөйлесулері.

Convertonlinefree.com сайтында қолжетімді тегін қызмет .doc және .docx файлдарын онлайн режимінде PDF форматына түрлендіруге көмектеседі. Ол жеке құжаттарды өңдей алады, сондай-ақ пакеттік түрлендірулерді орындай алады (бірнеше ықшамдалған Word файлдары). Бірнеше түрлендіруге шектеу - ZIP мұрағаты үшін 20 Word файлы. Word файлын PDF форматына түрлендіруден басқа, олар PDF файлын .doc, .docx, .txt және .rtf файлдарына экспорттай алады.

PDFOnline - тегін Word (doc,docx және txt) PDF түрлендіргішіне

Бұл онлайн Word- PDF түрлендіргіші сонымен қатар әртүрлі мәтін пішімдерін (.doc, .docx және .txt) PDF форматына экспорттай алады. Құжатты түрлендіруден кейін алдын ала қарау терезесі түрлендіру қаншалықты жақсы өткенін көру үшін нәтижесінде алынған PDF файлын көрсетеді. Ол жерден сізде екі таңдау бар - PDF файлын немесе ықшамдалған HTML файлын жүктеп алыңыз.

Doc2pdf - тағы бір Word-ты PDF форматына онлайн түрлендіргіші

Doc2pdf - тағы бір. .doc және .docx файлдарын PDF форматына онлайн экспорттауға мүмкіндік беретін тегін Word- PDF түрлендіргіші. Тіркелмеген пайдаланушылар үшін алынған PDF файлы серверде 24 сағат бойы сақталады. Көбірек қажет болса, тегін тіркелгіні жасауға қош келдіңіз.

Әділдік үшін бұл Word to PDF түрлендіргішімен менің жеке тәжірибем екенін айтуым керек. өте позитивті емес. Ол басқа онлайн түрлендіргіштерге еш қиындық келтірмейтін бірнеше қарапайым .docx файлдарын экспорттай алмады. Ақырында, менде олар сәтті түрлендіру деп атаған нәрсе бар, бірақ PDF файлын интернеттен жүктеп алу мүмкін болмады; электрондық пошта хабарындағы жүктеп алу сілтемесін басу қауіпсіз емес веб-сайт туралы хабарлады. Сондықтан, мен сізге Doc2pdf онлайн түрлендіргішіне қатысты ескерту бергім келеді.

Әрине, сіз Интернеттен Word to PDF түрлендіргіштерін таба аласыз, мүмкін жүздеген. Шынымды айтсам, әрқайсысын экспорттауда бәсекелестерден шынымен асып түсетін бір даусыз жеңімпаз жоқ деп ойлаймын.және PDF форматындағы әрбір Word құжаты. Ең жақсы нәтижелерге қол жеткізу үшін экспортталатын Word құжатының түріне байланысты 2 немесе 3 түрлі қызметті қолданып көру қажет болуы мүмкін.

Онлайн түрлендіргіштердің артықшылықтары : Пайдалану оңай, компьютеріңізге ешқандай бағдарламалық құралды орнатуды қажет етпейді, ең соңғысы, бірақ ең азы - тегін : )

Онлайн түрлендіргіштердің кемшіліктері : «Тегін онлайн PDF түрлендіргіштері» ретінде жарнамаланған көптеген қызметтерде шектеулердің саны олар сізге әрқашан айта бермейді: максималды файл өлшеміне шектеу, айына тегін түрлендірулер санына шектеу, келесі файлды түрлендірудің кешігуі. Нәтижелер әрқашан сіз күткендей жақсы болмауы мүмкін, әсіресе үлкен пішімделген құжаттарды түрлендіру кезінде.

Word-PDF жұмыс үстелі түрлендіргіштері

Word-PDF онлайн түрлендіргіштеріне қосымша көптеген жұмыс үстелі бар. құжаттарды .pdf файлына экспорттауға арналған құралдар. Тұтастай алғанда, жұмыс үстелі түрлендіргіштері өздерінің онлайн әріптестеріне қарағанда нәтижелік құжаттың орналасуын теңшеу үшін әлдеқайда көп опцияларды ұсынады. Word-қа PDF түрлендірулерінен басқа, олар Excel және PowerPoint файлдарын PDF форматына экспорттай алады. Міне, осындай бірнеше құралдар:

Foxit Reader - PDF құжаттарын көруге, қол қоюға және басып шығаруға, сонымен қатар Word құжаттарынан немесе Excel жұмыс кітаптарынан PDF файлдарын жасауға мүмкіндік береді.

PrimoPDF - Excel және Excel файлдарын экспорттай алады. Word құжаттары PDF пішіміне.

Екі құрал да бет параметрлері мен сыртқы түрін конфигурациялауға мүмкіндік беретін псевдопринтер ретінде әрекет етеді.шығыс PDF файлының. Орнатқаннан кейін олар принтерлер тізіміне өздерінің принтерлерін қосады және сіз бұл мүмкіндікті келесі жолмен пайдаланасыз.

1. PDF форматында реттеу үшін Word құжатын ашыңыз.

Құжатты Microsoft word бағдарламасында ашыңыз, Файл қойындысына өтіп, Басып шығару түймесін басып, "Foxit" опциясын таңдаңыз. Reader PDF Printer» немесе «PrimoPDF» принтерлер тізімінде.

2. PDF параметрлерін конфигурациялаңыз.

Параметрлер бөлімінде келесі таңдаулар сізге қолжетімді:

• Барлық беттерді, көрсетілгендерді, ағымдағы бетті немесе таңдау.
• Құжат бағытын таңдаңыз - портрет немесе альбомдық.
• Қағаз пішімін және шеттерін анықтаңыз.
• 1-ден 16-ға дейінгі Word құжат беттерін PDF бетіне орналастырыңыз.

Өзгерістерді енгізген кезде олар бірден оң жақтағы Алдын ала қарау тақтасында көрсетіледі.

3. Қосымша параметрлер (міндетті емес).

Қосымша опциялар қажет болса, Параметрлер астындағы Бет параметрлері сілтемесін басыңыз, сонда келесі диалогтық терезе ашылады:

Шеттерді, қағаз өлшемін және орналасуын орнату үшін үш қойынды арасында ауысыңыз. Аяқтағаннан кейін, Бетті орнату терезесін жабу үшін OK түймесін басыңыз.

4. Алынған PDF файлын сақтаңыз.

PDF құжатының алдын ала қарауына риза болсаңыз, Басып шығару түймесін басыңыз. Бұл құжатты басып шығармайды, керісінше құжатты кез келген қалтаға .pdf ретінде сақтайдытаңдау.

Түйменің атауы біраз түсініксіз, бірақ осылай орындалатын Word файлын PDF форматына түрлендіру әрқашан дерлік өте тиімді : )

Сөзді түрлендіру Adobe Acrobat арқылы PDF файлына

Ең бақыттысы - Adobe Acrobat XI Pro лицензиясының иелері, себебі бұл бағдарламалық құрал Word құжатын PDF файлына Microsoft Word және Adobe Acrobat бағдарламаларынан экспорттаудың бірнеше әдісін ұсынады.

DOC / DOCX файлын Microsoft Word бағдарламасынан PDF файлына экспорттау

1-әдіс . Word 2016, 2013, 2010 немесе 2007 нұсқаларында құжатты ашыңыз, Acrobat қойындысына өтіп, Adobe PDF жасау тобында PDF жасау түймесін басыңыз.

2-әдіс . Файл > Adobe PDF ретінде сақтау .

Қай әдісті таңдасаңыз да, Adobe PDF файлын басқаша сақтау терезесі ашылады және сізге PDF файлын сақтау үшін қалтаны таңдауды ұсынады.

Сонымен қатар, түрлендіру аяқталғаннан кейін алынған PDF файлын ашқыңыз келсе, Нәтижелерді көру құсбелгісін қоюға болады. PDF файлын құпия сөзбен қорғағыңыз келсе, PDF-ді қорғау жолағын таңдаңыз.

Қосымша опциялар үшін Параметрлер түймесін басыңыз.

Параметрлер түймесін басу келесі диалогтық терезені ашады, мұнда таңдауға болады:

• Бүкіл Word құжатын, белгілі бір беттерді немесе таңдауды түрлендіру (соңғы егер мәтін қазір таңдалмаса, опция сұр болады).
• Құжат ақпаратын түрлендіру жолағы