Excel бағдарламасында түсініктемелерді қосу, түсініктемелерді көрсету/жасыру, суреттерді енгізу

  • Мұны Бөлісіңіз
Michael Brown
және Түсініктемені пішімдеуопциясын таңдаңыз.

Экраныңызда Пікірді пішімдеу диалогтық терезесі пайда болады. Мұнда сіз өзіңізге ұнайтын қаріпті, қаріп мәнерін немесе өлшемін таңдай аласыз, түсініктеме мәтініне әртүрлі әсерлер қоса аласыз немесе түсін өзгерте аласыз.

  • Қалаған өзгерістерді енгізе аласыз. және Жарайды түймесін басыңыз.
  • Әрбір түсініктеменің қаріп өлшемін өзгертуден шаршаған болсаңыз, оны мына мекенжайдағы барлық ұяшық жазбаларына қолдануға болады. Басқару тақтасындағы параметрлерді өзгерту арқылы бір рет.

    Ескертпе. Бұл жаңарту Excel түсініктемелеріне, сондай-ақ басқа бағдарламалардағы кеңестерге әсер етеді.

    Түсініктеме пішінін өзгерту

    Егер стандартты тіктөртбұрыштың орнына басқа түсініктеме пішінін пайдаланғыңыз келсе, алдымен Жылдам кіру құралдар тақтасына (QAT) арнайы пәрменді қосуыңыз керек.

    1. QAT теңшеу ашылмалы мәзірін ашыңыз және Қосымша пәрмендер опциясын таңдаңыз.

    Сіз экранда Excel опциялары диалогтық терезесін көресіз.

  • Сызу құралдарын таңдаңыз.
  • Бұл мақалада Excel ұяшықтарына түсініктемелерді қосу, оларды көрсету, жасыру және жою жолын табасыз. Сондай-ақ, сіз түсініктемеге суретті енгізуді және оның қаріпін, пішінін және өлшемін өзгерту арқылы ұяшық жазбаңызды көздің жауын алатындай етуді үйренесіз.

    Сіз басқа адамнан Excel құжатын алдыңыз делік және өз пікіріңізді қалдырғыңыз келеді, түзетулер енгізгіңіз немесе деректер туралы сұрақтар қойыңыз. Мұны жұмыс парағындағы белгілі бір ұяшыққа түсініктеме қосу арқылы оңай орындауға болады. Түсініктеме ұяшыққа қосымша ақпаратты тіркеудің ең жақсы жолы болып табылады, себебі ол деректердің өзін өзгертпейді.

    Бұл құрал басқа пайдаланушыларға формулаларды түсіндіру немесе белгілі бір мәнді сипаттау қажет болғанда да пайдалы болуы мүмкін. мән. Мәтіндік сипаттаманы енгізудің орнына түсініктемеге сурет енгізуге болады.

    Егер осы Excel мүмкіндігі туралы көбірек білгіңіз келсе, жалғастырыңыз және осы мақаланы оқыңыз!

    Excel бағдарламасында түсініктемелер қосу

    Біріншіден, мәтін мен сурет жазбаларын кірістіру тәсілдері әртүрлі екенін айтқым келеді. Екеуінің ең оңайсынан бастайық және ұяшыққа мәтіндік түсініктеме қосамыз.

    1. Пікір бергіңіз келетін ұяшықты таңдаңыз.
    2. ШАЛУ<тармағына өтіңіз. 2>қойындысын басып, Пікірлер бөліміндегі Жаңа түсініктеме белгішесін басыңыз.

      Ескертпе. Бұл тапсырманы орындау үшін Shift + F2 пернелер тіркесімін пайдалануға немесе ұяшықты тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, мәзірден Пікір қосу опциясын таңдауға болады.тізім.

      Әдепкі бойынша, әрбір жаңа түсініктеме Microsoft Office пайдаланушы атымен белгіленеді, бірақ бұл сіз болмауыңыз мүмкін. Бұл жағдайда түсініктеме жолағынан әдепкі атауды жоюға және өзіңіздің атыңызды енгізуге болады. Оны кез келген басқа мәтінмен де ауыстыруға болады.

      Ескерту. Есіміңіз әрқашан барлық пікірлеріңізде көрінуін қаласаңыз, алдыңғы блог жазбаларымыздың біріне сілтемені орындаңыз және Excel бағдарламасындағы әдепкі автор атын өзгерту жолын біліңіз.

    3. Пікірлер өрісіне ескертулеріңізді енгізіңіз.

    4. Жұмыс парағындағы кез келген басқа ұяшықты басыңыз.

    Мәтін кетеді, бірақ қызыл түсті индикатор ұяшықтың жоғарғы оң жақ бұрышында қалады. Бұл ұяшықта түсініктеме бар екенін көрсетеді. Жазбаны оқу үшін жай ғана меңзерді ұяшыққа апарыңыз.

    Excel ұяшық жазбаларын көрсету/жасыру жолы

    Жұмыс парағында бір түсініктемені көру жолын жоғарыда ғана айттым, бірақ бір сәтте олардың барлығын бірден көрсеткіңіз келуі мүмкін. Тек ШАЛУ қойындысындағы Пікірлер бөліміне өтіп, Барлық пікірлерді көрсету опциясын басыңыз.

    Бір рет басу және ағымдағы парақтағы барлық түсініктемелер экранда көрсетіледі. Ұяшық жазбаларын қарап шыққаннан кейін, Барлық пікірлерді көрсету түймесін қайтадан басу арқылы оларды жасыруға болады.

    Электрондық кестеде пікірлер көп болса, олардың барлығын бір уақытта көрсету сіздің жұмысыңызды қиындатады. деректерді қабылдау. Бұл жағдайда сіз велосипедпен жүре аласыз Келесі және Алдыңғы түймелерін пайдаланып, пікірлер арқылы. біраз уақытқа көрінетін жалғыз түсініктеме, онымен ұяшықты тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, мәзірден Пікірлерді көрсету/жасыру пәрменін таңдаңыз. Бұл опцияны Пікірлер бөліміндегі ШАЛУ бөлімінде де таба аласыз.

    Пікірді назардан тыс қалдыру үшін, ұяшықты тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз және мәзірден Пікірді жасыру тармағын таңдаңыз немесе ШАЛУ қойындысындағы Пікірлерді көрсету/жасыру опциясын басыңыз.

    Пікіріңізді жақсы көрсетіңіз

    Тік бұрышты пішін, ақшыл сары фон, Tahoma 8 шрифті... Excel бағдарламасындағы стандартты түсініктеме өте қызықсыз және тартымсыз болып көрінеді, солай емес пе? Бақытымызға орай, аздап қиял мен шеберліктің арқасында сіз оны көздің жауын алатын етіп жасай аласыз.

    Қаріпті өзгерту

    Жеке пікірдің қаріпін өзгерту өте оңай.

    1. Пішімдегіңіз келетін түсініктеме бар ұяшықты таңдаңыз.
    2. Тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, мәзірден Пікірді өңдеу опциясын таңдаңыз.

      Сіз ішіндегі жыпылықтайтын курсормен таңдалған түсініктеме жолағын көресіз.

      Пікірді таңдаудың тағы екі жолы бар. Пікірлер бөліміне ШАЛУ қойындысына өтіп, Пікірді өңдеу опциясын басыңыз немесе Shift + F2 пернелерін басыңыз.

    3. Қаріпті өзгерткіңіз келетін мәтінді бөлектеңіз.
    4. Таңдауды тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз.қолжетімді болса, Пішінді өзгерту ашылмалы тізімін ашып, қалаған пішінді таңдаңыз.

    Пікір өлшемін өзгерту

    Сізден кейін Түсініктеме пішінін өзгерткенде, мәтін түсініктеме жолағына сәйкес келмеуі мүмкін. Бұл мәселені шешу үшін келесі әрекеттерді орындаңыз:

    1. Түсініктемені таңдаңыз.
    2. Меңзерді өлшем тұтқаларының үстіне апарыңыз.
    3. Тінтуірдің сол жақ түймешігін төмен қарай жылжытыңыз және түсініктеме өлшемін өзгертуге арналған өңдегіштер.

    Енді сіздің пікіріңіздің жеке стилі болса, ол еленбейді.

    Пікірлерді Excel бағдарламасындағы басқа ұяшықтарға көшіру жолы

    Егер жұмыс парағының бірнеше ұяшықтарында бірдей түсініктеме қажет болса, оны мазмұнын өзгертпестен басқа ұяшықтарға көшіріп, қоюға болады.

    1. Түсініктеме берілген ұяшықты таңдаңыз.
    2. Ctrl + C пернелер тіркесімін басыңыз немесе тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Көшіру опциясын таңдаңыз.
    3. Ұяшықты немесе ауқымды таңдаңыз. бірдей пікір қалдырғыңыз келетін ұяшықтар.
    4. БАСТЫҚ қойындысындағы Буфер тобына өтіп, Қою ашылмалы тізімін ашыңыз. тізім.
    5. Мәзірдің төменгі жағындағы Арнайы қою опциясын басыңыз.

    Сіз экранда Арнайы қою диалогтық терезесін алыңыз.

    Ескертпе. 4 - 5 қадамдарды өткізіп жіберуге және Арнайы қою тілқатысу терезесін көрсету үшін Ctrl + Alt + V пернелер тіркесімін пайдалануға болады.

  • Диалогтың Қою бөліміндегі Пікірлер радио түймешігін таңдаңызтерезе.
  • OK түймесін басыңыз.
  • Нәтижесінде барлық таңдалған ұяшықтарға тек түсініктеме қойылады. Егер тағайындалған аймақтағы кез келген ұяшықта түсініктеме бар болса, ол сіз қойған ұяшықпен ауыстырылады.

    Пікірлерді жою

    Егер сізге түсініктеме қажет болмаса, төмендегі қадамдарды орындаңыз. одан бір секундта құтылыңыз:

    1. Пікірлері бар ұяшықтарды немесе ұяшықтарды таңдаңыз.
    2. Тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, контекстен Пікірді жою опциясын таңдаңыз. мәзірі.

    Сонымен қатар таспадағы ШАЛУ қойындысына өтіп, ішіндегі Жою белгішесін басуға болады. Таңдалған ұяшықтан немесе ауқымнан түсініктемелерді өшіру үшін Пікірлер бөлімін басыңыз.

    Оны жасағаннан кейін қызыл индикатор жоғалады және ұяшықта енді ескертпе болмайды.

    Пікірге сурет енгізу

    Excel бағдарламасында суретке түсініктеме енгізу жолын білудің уақыты келді. Басқа электрондық кесте пайдаланушылары деректеріңіздің көрнекі көрсетілімін алуын қаласаңыз, бұл өте пайдалы болуы мүмкін. Өнімдердің суреттерін, компания логотиптерін, диаграммаларды, схемаларды немесе карта фрагменттерін Excel бағдарламасында түсініктеме ретінде қосуға болады.

    Бұл тапсырма сізге біраз уақыт алады, бірақ бұл еш қиындық тудырмайтынына сенімдімін. Алдымен мұны қолмен орындап көрейік.

    1-әдіс

    1. Ұяшықты тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, контекстік мәзірден Түсініктеме кірістіру пәрменін таңдаңыз.

      Ескертпе. Ұяшықта бұрыннан ескертпе болса, сізге қажетоны көрінетін етіп жасаңыз. Түсініктеме берілген ұяшықты тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, мәзірден Пікірлерді көрсету/жасыру опциясын таңдаңыз.

      Суретке түсініктемеде мәтін болғанын қаламасаңыз, оны жойыңыз.

    2. Түсініктеме жиегін меңзеп, оны тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз.

    Ескерту. Түсініктеме жолағының ішінде емес жиекті тінтуірдің оң жақ түймешігімен басу маңызды, себебі Түсініктеме пішімі диалогтық терезесінде әр жағдайда әртүрлі опциялар болады.

  • Мәтінмәндік мәзірден Пікірді пішімдеу опциясын таңдаңыз.
  • <ішіндегі Түстер мен сызықтар қойындысына ауысыңыз. 1>Түсініктемені форматтау тілқатысу терезесі.
  • Түс ашылмалы тізімін Толтыру бөлімінде ашыңыз.
  • <1 түймесін басыңыз>Толтыру әсерлері...
  • Толтыру әсерлері тілқатысу терезесіндегі Сурет қойындысына өтіңіз.
  • Компьютерде немесе Интернетте кескін файлын іздеу үшін Сурет таңдау түймесін басыңыз.
  • Қажетті кескінді тапқан кезде, оны таңдап, Кірістіру» түймесін басыңыз.
  • Кескін Толтыру әсерлері диалогының Сурет өрісінде пайда болады. Сурет пропорцияларын сақтау үшін Сурет арақатынасын құлыптау жанындағы құсбелгіні қойыңыз.

  • Толтыру әсерлері және Түсініктеме пішімі жабыңыз. OK түймесін басу арқылы диалогтық терезелерді ашыңыз.
  • 2-әдіс

    Егер суретке түсініктеме қосу процесін жылдамдағыңыз келсе жұмыс парағындағы ұяшықты таңдасаңыз, Жылдам құралдарды пайдаланыңызAblebits.

    Microsoft Excel бағдарламасына арналған жылдам құралдар - күнделікті тапсырмаларды жылдам әрі жеңілдететін 10 тамаша утилиталар жиынтығы. Ұяшыққа суретке түсініктеме қосудан басқа, бұл құралдар математикалық есептеулерде, деректерді сүзуде, формулаларды түрлендіруде және ұяшық мекенжайларын көшіруде көмектеседі.

    Енді мен сізге Жылдам құралдардың суретті ұяшыққа кірістіруге қалай көмектесетінін көрсетуге рұқсат етіңіздер. түсініктеме.

    1. Жылдам құралдарды жүктеп алып, оны компьютеріңізге орнатыңыз.

      Орнатқаннан кейін жаңа Ablebits Quick Tools қойындысы таспада пайда болады.

    2. Сурет түсініктемесін қосқыңыз келетін ұяшықты таңдаңыз.
    3. Ablebits Quick Tools қойындысындағы Insert Picture белгішесін басып, компьютеріңіздегі қажетті кескін файлын табыңыз.

  • Нәтижені көру үшін Ашу түймесін басыңыз.
  • Меңзерді ұяшыққа қойғанда, түсініктемеде жаңа ғана енгізген суретті көресіз.

    Жылдам құралдар да сізге мүмкіндік береді түсініктеме пішінін өзгерту үшін. Алдымен Пікір бөліміндегі Пішінді өзгерту түймесін қосу үшін түсініктеме жиегін басу керек. Содан кейін жай ғана Пішінді өзгерту ашылмалы тізімінен өзіңізге ұнайтын пішінді таңдаңыз.

    Енді сіздің пікіріңіз міндетті түрде барлығын қызықтырады, өйткені онда қажетті мазмұн бар. мәліметтер мен көрнекі қолдау.

    Осы мақаланы оқығаннан кейін сізде қосу, өзгерту, көрсету,Excel жұмыс кітаптарындағы мәтін мен суретке түсініктемелерді жасыру, көшіру және жою. Егер сізде бар болса, маған осында пікір қалдырыңыз, мен сізге көмектесуге бар күшімді саламын! :)

    Майкл Браун - бағдарламалық құралдарды пайдалана отырып, күрделі процестерді жеңілдетуге құмарлығы бар арнайы технология әуесқойы. Технологиялық индустрияда он жылдан астам тәжірибесі бар ол Microsoft Excel және Outlook, сондай-ақ Google Sheets және Docs бағдарламаларында өз дағдыларын жетілдірді. Майклдың блогы өз білімі мен тәжірибесін басқалармен бөлісуге, өнімділік пен тиімділікті арттыруға арналған оңай орындалатын кеңестер мен оқулықтар беруге арналған. Сіз тәжірибелі кәсіпқой болсаңыз да, жаңадан бастаушы болсаңыз да, Майклдың блогы осы маңызды бағдарламалық құралдарды барынша пайдалану үшін құнды түсініктер мен практикалық кеңестер ұсынады.