Excel бет үзілімі опциясы жұмыс парағы басып шығарылған кезде бет үзілімдері қай жерде пайда болатынын көруге көмектеседі. Бұл мақалада мен сізге оларды қолмен немесе шарт бойынша енгізудің бірнеше жолын көрсетемін. Сондай-ақ Excel 2010 - 2016 нұсқасында бет үзілімдерін жою жолын, бет үзілімін алдын ала қарауды қай жерден табуға болатынын, таңбалау жолдарын жасыру және көрсетуді үйренесіз.

Бет үзілімдері - басып шығару үшін жұмыс парағын жеке беттерге бөлетін бөлгіштер. Excel бағдарламасында бет үзу белгілері қағаз өлшеміне, жиектеріне және масштабтау опцияларына сәйкес автоматты түрде енгізіледі. Әдепкі параметрлер сіз үшін жұмыс істемесе, Excel бағдарламасында бет үзілімдерін қолмен оңай енгізуге болады. Бұл қажетті беттердің нақты саны бар кестені басып шығару үшін өте пайдалы.

Бұл жазбада мен енгізілген өзгерістерді оңай көру үшін Excel бет үзілімін алдын ала қарауды қалай пайдалану керектігін көрсетемін. Сондай-ақ, басып шығару алдында жұмыс парағындағы бет үзілімдерін қалай реттеуге болатынын, бет үзілімдерін жою, жасыру немесе көрсету жолын көресіз.

Excel бағдарламасында бет үзілімін қолмен енгізу әдісі

Егер басып шығаруды алдын ала қарау тақтасына өтсеңіз және Excel деректерінің бірнеше бетке басып шығару үшін орналасу тәсілі ұнамаса, бет үзілімдерін қажет жерлерге қолмен енгізуге болады. Төменде мұны қалай жасау керектігін көрсететін қадамдарды табасыз.

1. Бет үзілімдерін енгізу қажет Excel жұмыс парағын таңдаңыз.
2. Көру бөліміне өтіңіз. Excel бағдарламасындағы қойындысын ашып, Бет үзілімін алдын ала қарау белгішесін басыңыз Жұмыс кітапшасының көріністері тобында.

   

   Кеңес. Сондай-ақ Excel күй жолағында Бет үзілімін алдын ала қарау түймешігі кескіні түймесін бассаңыз, бет үзілімдерінің қай жерде пайда болатынын көре аласыз.

   

   Ескертпе. Бет үзілімін алдын ала қарауға қош келдіңіз тілқатысу терезесін алсаңыз, Жарайды түймесін басыңыз. Бұл хабарды қайта көрмеу үшін Бұл диалогты қайта көрсетпеу құсбелгісін қойыңыз.

3. Енді сіз жұмыс парағындағы бет үзілімдерінің орнын оңай көре аласыз.

   

   • көлденең<2 қосу үшін> бет үзілімінде таңбалау сызығы пайда болатын жолды таңдаңыз. Осы жолды тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, мәзір тізімінен Бет үзілімін кірістіру опциясын таңдаңыз.

     

   • Егер сізге тік бет үзілімі, оң жақтағы қажетті бағанды ​​таңдаңыз. Оны тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Бет үзілімін кірістіру таңдаңыз.

     

   Кеңес. Excel бағдарламасында бет үзілімін енгізудің басқа жолы үшін Бет орналасуы қойындысына өтіп, Бет параметрлері тобындағы Үзілістер түймесін басып, келесі опциядан сәйкес опцияны таңдаңыз. ашылмалы тізім.

   

Ескерту. Қолмен қосатын бет үзілімдері жұмыс істемесе, Сәйкестендіру масштабтау опциясы таңдалған болуы мүмкін (Бет орналасуы қойындысы -> Бет параметрлері тобы -> Диалогтық терезені іске қосу түймешігінің суретін басыңыз -> Бет ). Оның орнына масштабтауды Реттеу етіп өзгертіңіз.

Төмендегі суретте қосылған 3 көлденең бет үзілімін көре аласыз. Сондықтан, егер сіз барсаңызБасып шығаруды алдын ала қарау, сіз деректердің әртүрлі бөліктерін бөлек парақтарда көресіз.

Шарты бойынша Excel бағдарламасында бет үзілімін енгізу

Деректерді жиі басып шығаратын болсаңыз кестелерде Excel бағдарламасында бет үзілімдерін шарт бойынша автоматты түрде енгізу жолын білгіңіз келуі мүмкін, мысалы, белгілі бір бағандағы мән өзгергенде. Сізде Санат деп аталатын баған бар және әр санаттың жаңа бетте басып шығарылуын қалайсыз делік.

Төменде бірнеше пайдалы макростарды және бет қосу қадамдарын табасыз. Excel кірістірілген Жиынтық жиынтық функциясын пайдаланып үзеді.

Белгілеу жолдарын қосу үшін макростарды пайдаланыңыз

Төменде екі шын мәнінде пайдалы макросты таба аласыз. Олар кестеңіздегі барлық әдепкі бет үзілімдерін жояды және сәйкес орындарға жаңа таңбалау жолдарын оңай қосады.

Бөлу үшін пайдаланғыңыз келетін ұяшықтар ауқымын таңдап, тақырыптардан аулақ болыңыз.

• InsertPageBreaksIfValueChanged - бағандағы мән өзгерсе, бет үзілімдерін кірістіреді.
• InsertPageBreaksByKeyphrase - " бар ұяшықты тапқан сайын бет үзілімін қосады. ҰЯШЫҚ МӘНІ» (бұл оның бір бөлігі емес, бүкіл ұяшық, макростағы «ҰЯШЫҚ МӘН» сөзін нақты кілт сөз тіркесімен ауыстырып алмаңыз).

Егер сіз VBA-да жаңадан бастасаңыз, сезініңіз. оқу тегін Excel 2010, 2013 жүйесінде VBA кодын енгізу және іске қосу жолы – жаңадан бастаушыларға арналған оқулық.

Sub InsertPageBreaksIfValueChanged() Dim rangeSelection As Range DimcellCurrent Ауқым ретінде диапазонды орнатуSelection = Application.Selection.Columns(1).Ұяшықтар ActiveSheet.ResetAllPageBreaks Әрбір ұяшық үшін Ағым диапазондағыSelection Егер (cellCurrent.Row > 1) Содан кейін Егер (cellCurrent.Value cellCurrent.Offset(-1, 0).Value ) Содан кейін ActiveSheet.Rows(cellCurrent.Row).PageBreak = _ xlPageBreakManual End If If End If the End If Next ұяшықАғымдағы End Sub Sub InsertPageBreaksByKeyphrase() Dim rangeSelection As Range Dim cellCurrent As Range Set rangeSelection = Application.Selection ActiveSheAllSelection In EverySelectionResetAllSelection. cellCurrent.Value = "ҰЯШЫҚ МӘНІ" Содан кейін ActiveSheet.Rows(cellCurrent.Row + 1).PageBreak = _ xlPageBreakManual End If Next cellCurrent End Sub

Бет үзілімдерін кірістіру үшін аралық қорытындыларды пайдалану

Ол туралы ойланып көрдіңіз бе? Excel бағдарламасында бет үзілімдерін кірістіру опциясы бойынша Аралық жиынтық ? Бұл мүмкіндік процесті айтарлықтай жеңілдетеді.

1. Кестеде тақырыптар бар екеніне көз жеткізіңіз. Мысалы, егер А бағанында санат атаулары болса, онда A1 ұяшығына "Санат" белгісі болуы керек. Кестедегі барлық бағандарда тақырыптар бар екеніне көз жеткізіңіз.
2. Деректермен ауқымды таңдаңыз. Деректер -> Сұрыптау -> Санат бойынша сұрыптау . Деректер бөліктерінің реттелгенін көру үшін Жарайды түймесін басыңыз:

Кестедегі кез келген ұяшықты таңдаңыз, Деректер бөліміне өтіңіз. қойындысын басып, Қосымша белгішесін басыңыз.

Сіз Қосымша тілқатысу терезесін көресіз.

• Таңдаңыз Әрбір өзгеріс кезінде: ашылмалы тізіміндегі негізгі бағаныңызды. Менің кестемде бұл Санат.
• Функцияны пайдалану тізімінен Санау параметрін таңдаңыз.
• Аралық жиынды қосу бөлімінде дұрыс құсбелгіні қойыңыз. үшін: топқа.
• Топтар арасындағы бет үзілімі құсбелгісінің қойылғанына көз жеткізіңіз.
• OK түймесін басыңыз.

Егер сізге қажет болмаса, жолдар мен ұяшықтарды жоюға және таңдалған параметрлерге сәйкес бет үзілімдері бар кестені автоматты түрде енгізуге болады.

Excel бағдарламасындағы бет үзілімдерін жою жолы

Excel автоматты түрде қосатын бет үзілімдерін жою мүмкін болмаса да, қолмен енгізгендерді оңай жоюға болады. Белгілі бір таңбалау жолын жоюды немесе қолмен енгізілген барлық бет үзілімдерін жоюды таңдауға болады.

Бет үзілімін жою

Excel бағдарламасындағы бет үзілімін жою үшін төмендегі қадамдарды орындаңыз.

1. Бетті үзу белгісін жойғыңыз келетін жұмыс парағын таңдаңыз.
2. Көру қойындысының астындағы Бет үзілімін алдын ала қарау белгішесін басыңыз немесе <1 күй жолағындағы >Бет үзілімін алдын ала қарау түймесі кескіні.
3. Енді жою қажет бет үзілімін таңдаңыз:
   • тік үзу, жолдың оң жағындағы бағанды ​​таңдаңыз. Содан кейін оны тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Бет үзілімін жою опциясын таңдаңыз.
   • Көлденең бет үзілімін жою үшін, жойғыңыз келетін жолдың астындағы жолды таңдаңыз. .Осы жолды тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, тізімнен Бет үзілімін жою опциясын таңдаңыз.

   

Кеңес. Сондай-ақ бет үзілімін бет үзілімін алдын ала қарау аймағының сыртына апару арқылы жоюға болады.

Барлық кірістірілген бет үзілімдерін жою

Егер сізге барлық бет үзілімдерін жою қажет болса, Барлық бет үзілімдерін қалпына келтіру функциясын пайдалануға болады.

1. Өзгертілетін жұмыс парағын ашыңыз.
2. Көру қойындысының астындағы Бет үзілімін алдын ала қарау белгішесін басыңыз немесе Бет үзілімін алдын ала қарау түймесін басыңыз. күй жолағындағы түймешігі суреті .
3. Бет параметрлері тобындағы Бет орналасуы қойындысына өтіп, түймесін басыңыз. Үзілістер .

Барлық бет үзілімдерін қалпына келтіру опциясын таңдаңыз.

Кеңес. Сондай-ақ жұмыс парағындағы кез келген ұяшықты тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, мәзір тізімінен Барлық бет үзілімдерін қалпына келтіру тармағын таңдауға болады.

Excel бағдарламасында бет үзілімін жылжыту

Сізге пайдалы болуы мүмкін тағы бір опция - бет үзілімін жұмыс парағындағы басқа орынға сүйреп апару.

1. Бет үзілімін алдын ала қарау түймесін басыңыз. Көру қойындысындағы немесе күй жолағындағы Бет үзілімін алдын ала қарау түймесі кескінін басыңыз.
2. Кімге бет үзілімін жылжытыңыз, оны жаңа орынға апарыңыз.

Ескертпе. Автоматты бет үзілімін жылжытқаннан кейін ол қолмен болады.

Бет үзу белгілерін жасыру немесе көрсету

Төменде Қалыпты көріністе бет үзілімдерін көрсету немесе жасыру жолын табасыз

1. түймесін басыңыз Файл қойындысы.
2. Параметрлер -> Кеңейтілген .
3. Осы жұмыс парағы тобына арналған Дисплей опциялар бөліміне төмен жылжып, Бет үзілімдерін көрсету құсбелгісін қойыңыз немесе алып тастаңыз.

Енді сіз Қалыпты көрінісінде бет үзілімдерін оңай қосу немесе өшіру жолын білесіз.

Қалпына келтіру Қалыпты көрініс

Енді барлық бет үзілімдері дұрыс орынды тапқаннан кейін Қалыпты көрінісіне оралуға болады. Бұл Excel бағдарламасындағы Көру қойындысының астындағы Қалыпты белгішесін басу сияқты оңай.

Сонымен қатар түймесін басуға болады. Қалыпты Түйменің суреті күй жолағындағы .

Болды. Бұл мақалада мен Excel бетті үзу опциясын қалай пайдалану керектігін көрсеттім. Мен оның барлық опцияларын қамтуға тырыстым және енді сіз басып шығару алдында оларды реттеу үшін бет үзілімдерін кірістіру, жою, көрсету, жасыру және жылжыту жолдарын білесіз. Сондай-ақ, сізде шарт бойынша таңбалау жолдарын қосу үшін бірнеше пайдалы макростар бар және Excel бет үзілімін алдын ала қарау режимінде жұмыс істеуді үйрендіңіз.

Сұрақтарыңыз болса, маған хабарлаңыз. Бақытты болыңыз және Excel бағдарламасында үздік болыңыз!