Სარჩევი
ეს სახელმძღვანელო გაჩვენებთ Excel-ში სახელების გაერთიანების რამდენიმე განსხვავებულ გზას: ფორმულები, Flash Fill და უჯრედების შერწყმის ხელსაწყო.
Excel-ის სამუშაო ფურცლები ხშირად გამოიყენება მონაცემთა შესანახად. ადამიანთა სხვადასხვა ჯგუფის შესახებ - მომხმარებლები, სტუდენტები, თანამშრომლები და ა.შ. უმეტეს შემთხვევაში, სახელი და გვარი ინახება ორ ცალკეულ სვეტში, მაგრამ ზოგჯერ შეიძლება დაგჭირდეთ ორი სახელის გაერთიანება ერთ უჯრედში. საბედნიეროდ, რაიმე ხელით შერწყმის დღეები დასრულდა. ქვემოთ ნახავთ რამდენიმე სწრაფ ხრიკს სახელების Excel-ში შესაერთებლად, რომლებიც დაზოგავთ დიდ მოსაწყენ დროს.
Excel-ის ფორმულა სახელისა და გვარის შერწყმისთვის
როდესაც თქვენ საჭიროა სახელისა და გვარის შერწყმა ერთ უჯრედში, ყველაზე სწრაფი გზაა ორი უჯრედის შეერთება ამპერსანდის ოპერატორის (&) ან CONCATENATE ფუნქციის გამოყენებით, როგორც ეს ნაჩვენებია ქვემოთ მოცემულ მაგალითებში.
ფორმულა 1. კომბინირება. სახელი და გვარი Excel-ში
ვთქვათ, თქვენს სამუშაო ფურცელში გაქვთ ერთი სვეტი მოცემული სახელისთვის და მეორე სვეტი გვარისთვის და ახლა გსურთ ეს ორი სვეტი ერთში გააერთიანოთ.
In ზოგადი ფორმა, აქ არის ფორმულები, რომ დააკავშიროთ სახელი და გვარი Excel-ში:
= first_name_cell&" "& last_name_cellCONCATENATE( first_name_cell," ", cell_name_cell)პირველ ფორმულაში შეერთება ხდება ამპერსანდის სიმბოლოთი (&). მეორე ფორმულა ეყრდნობა შესაბამის ფუნქციას(სიტყვა "შეერთება" არის კიდევ ერთი გზა სათქმელად "ერთად შეერთება"). გთხოვთ, ყურადღება მიაქციოთ, რომ ორივე შემთხვევაში ჩასვით სივრცის სიმბოლო (" ") სახელის ნაწილების გამოსაყოფად.
სახელი A2-ში და გვარი B2-ში. , რეალური ფორმულები ასე გამოიყურება:
=A2&" "&B2
=CONCATENATE(A2, " ", B2)
ჩასვით ფორმულა C2 უჯრედში ან ნებისმიერი სხვა სვეტი იმავე მწკრივში, დააჭირეთ Enter და შემდეგ გადაათრიეთ შევსების სახელური, რომ დააკოპიროთ ფორმულა იმდენ უჯრედზე, რამდენიც გჭირდებათ. შედეგად, თქვენ გექნებათ სახელისა და გვარის სვეტები გაერთიანებული სრული სახელის სვეტში:
ფორმულა 2. შეუთავსეთ გვარი და სახელი მძიმით
თუ გსურთ სახელების გაერთიანება გვარი, მუშტი ფორმატში, გამოიყენეთ ერთ-ერთი შემდეგი ფორმულა, რათა შეუერთდეს სახელი და გვარი მძიმით:
= გვარი_სახელი_უჯრედი&", "& first_name_cellCONCATENATE( Last_name_cell", ", first_name_cell)ფორმულები ძირითადად იგივეა რაც წინა მაგალითად, მაგრამ აქ ჩვენ ვაკავშირებთ სახელებს საპირისპირო თანმიმდევრობით და გამოვყოფთ მათ მძიმით და ინტერვალით (", ").
ქვემოთ მოცემულ ეკრანის სურათზე, უჯრედი C2 შეიცავს ამ ფორმულას:
=B2&", "&A2
და უჯრედი D2 შეიცავს ამას:
=CONCATENATE(B2, ", ", A2)
რომელ ფორმულას აირჩევთ, შედეგი იგივე იქნება:
ფორმულა 3. შეუერთეთ სახელი, შუა და გვარი ერთ უჯრედში
სხვადასხვა სახელების ნაწილებით, რომლებიც ჩამოთვლილია 3-შიცალკეული სვეტები, აი, როგორ შეგიძლიათ გააერთიანოთ ისინი ყველა ერთ უჯრედში:
= first_name_cell&" "& Middle_name_cell&" "& Last_name_cellCONCATENATE( first_name_cell," ", Middle_name_cell," ", last_name_cell)ტექნიკურად, თქვენ უბრალოდ დაამატეთ კიდევ ერთი არგუმენტი უკვე ნაცნობ ფორმულებს შეაერთეთ შუა სახელი.
თუ ვივარაუდებთ, რომ სახელი არის A2-ში, შუა სახელი B2-ში და გვარი C2-ში, შემდეგი ფორმულები იმუშავებს:
=A2&" "&B2&" "&C2
=CONCATENATE(A2," ",B2," ",C2)
ქვემოთ სკრინშოტი აჩვენებს პირველ ფორმულას მოქმედებაში:
სიტუაციაში, როდესაც სვეტი B შეიძლება შეიცავდეს ან არ შეიცავდეს შუა სახელს, შეგიძლიათ გაუმკლავდეთ თითოეული შემთხვევა ცალ-ცალკე და შემდეგ გააერთიანეთ ორი ფორმულა ერთში IF განცხადების დახმარებით:
=IF(B2="", A2&" "&C2, A2&" "&B2&" "&C2)
ეს თავიდან აიცილებს დამატებითი სივრცეების გამოჩენას სიტყვებს შორის მწკრივებში, სადაც შუა სახელი აკლია. :
რჩევა. Excel 2016 - 365-ში ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ CONCAT ფუნქცია სახელების გაერთიანებისთვის.
ფორმულა 4. შეაერთეთ პირველი საწყისი და გვარი
ეს მაგალითი გვიჩვენებს, თუ როგორ გავაერთიანოთ ორი სახელი ერთში Excel-ში და დააკონვერტიროთ სრული სახელი მოკლე სახელად.
ზოგადად, თქვენ იყენებთ LEFT ფუნქციას წინასახელის პირველი ასოს ამოსაღებად და შემდეგ აკავშირებთ მას გვართან, რომელიც გამოყოფილია ინტერვალით.
სახელი A2-ში და გვარი B2-ში, ფორმულა იღებს შემდეგსshape:
=LEFT(A2,1)&" "&B2
ან
=CONCATENATE(LEFT(A2,1), " ", B2)
სასურველი შედეგიდან გამომდინარე, ზემოაღნიშნული ფორმულის ერთ-ერთი შემდეგი ვარიაცია შეიძლება გამოდგება.
დაამატე წერტილი საწყისის შემდეგ:
=LEFT(A2,1)&". "&B2
შეაერთეთ საწყისი გვართან ინტერვალის გარეშე:
=LEFT(A2,1)&B2
კომბინირება საწყისი და გვარი და გადააკეთეთ კომბინირებული სახელი პატარაზე:
=LOWER(LEFT(A2,1))&LOWER(B2)
თქვენი მოხერხებულობისთვის, შემდეგი ცხრილი აჩვენებს ყველა ფორმულას შედეგებთან ერთად:
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | სახელი | გვარი | კომბინირებული სახელი | ფორმულა | აღწერა |
| 2 | ჯეინი | დო | J Doe | =LEFT(A2,1)&" "&B2 | საწყისი + გვარი გამოყოფილი ინტერვალით |
| 3 | ჯ. Doe | =LEFT(A2,1)&". "&B2 | საწყისი + გვარი გამოყოფილი წერტილით და ინტერვალით | ||
| 4 | JDoe | =LEFT(A2,1)&B2 | საწყისი + გვარი ინტერვალის გარეშე | ||
| 5 | jdoe | =LOWER(LEFT(A2,1))&LOWER( B2) | საწყისი + გვარი მცირე ასოებით ინტერვალის გარეშე |
რჩევები და შენიშვნები Excel-ში სახელების გაერთიანების შესახებ
როგორც ახლახან ნახეთ, ეს ძალიან ადვილად შერწყმა სახელი და გვარი Excel-ში ფორმულით. მაგრამ თუ, ყველა მოლოდინის საწინააღმდეგოდ, თქვენი ფორმულა მუშაობსარასრულყოფილად ან საერთოდ არ მუშაობს, შემდეგი რჩევები დაგეხმარებათ სწორ გზაზე ასვლაში.
შეამცირეთ დამატებითი სივრცეები
იმ შემთხვევაში, თუ თქვენი ინფორმაცია მომდინარეობს გარე მონაცემთა ბაზიდან, დიდი შანსია, რომ თავდაპირველ სვეტებს აქვთ ადამიანის თვალისთვის უხილავი, მაგრამ შესანიშნავად წაკითხული Excel-ის მიერ. შედეგად, დამატებითი სივრცეები შეიძლება გამოჩნდეს გაერთიანებულ სახელებს შორის, როგორც ქვემოთ მოცემულ მარცხენა ცხრილში. სიტყვებს შორის გადაჭარბებული სივრცეების აღმოსაფხვრელად ერთ ინტერვალის სიმბოლომდე, გადაიტანეთ თითოეული უჯრედის მითითება TRIM ფუნქციაში და შემდეგ შეაერთეთ. მაგალითად:
=TRIM(A2)&" "&TRIM(B2)
თითოეული სახელის პირველი ასო დიდი ასოებით
თუ მუშაობთ სხვის მიერ შექმნილ პერსონალის სიაში , და რომ ვინმე არ არის ძალიან ზუსტი ადამიანი, ზოგიერთი სახელი შეიძლება დაიწეროს პატარა და სხვები დიდი ასოებით. მარტივი გამოსავალი არის PROPER ფუნქციის გამოყენება, რომელიც აიძულებს ყოველი სიტყვის პირველ სიმბოლოს დიდი, ხოლო დანარჩენს პატარას:
=PROPER(A2)&" "&PROPER(B2)
ასევე შეგიძლიათ დიდი ასოებით პირველი ასო თითოეულ უჯრედში, როგორც აღწერილია ზემოთ დაკავშირებულ სტატიაში.
შეცვალეთ ფორმულები მნიშვნელობებით და წაშალეთ თავდაპირველი სვეტები
თუ თქვენი მიზანია მიიღოთ სრული სახელების სია, დამოუკიდებელი ორიგინალური სვეტები, ან გსურთ ამოიღოთ წყაროს სვეტები სახელების შერწყმის შემდეგ, შეგიძლიათ მარტივად გადაიყვანოთ ფორმულები მნიშვნელობებად Pates Special ბრძანების გამოყენებით. ამის შემდეგ შენ ხართავისუფლად შეგიძლიათ წაშალოთ ორიგინალური სვეტები, რომლებიც შეიცავს სახელების ნაწილებს.
ამ სახელმძღვანელოს პირველ ნაწილში განხილული ფორმულების უფრო დეტალურად დასათვალიერებლად, შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ ჩვენი სამუშაო წიგნის ნიმუში Excel-ში სახელების გაერთიანებისთვის.
როგორ გავაერთიანოთ სახელი და გვარი Excel-ში ავტომატურად
ფორმულების გამოყენებისას შედეგი და ორიგინალური მონაცემები მჭიდროდ არის დაკავშირებული - თავდაპირველ მნიშვნელობებში შეტანილი ნებისმიერი ცვლილება დაუყოვნებლივ აისახება ფორმულის გამოსავალში. მაგრამ თუ არ მოელით კომბინირებული სახელების განახლებებს, გამოიყენეთ Excel-ის Flash Fill შესაძლებლობა, რომ ავტომატურად შეავსოთ მონაცემები შაბლონზე დაყრდნობით.
აი, როგორ შეგიძლიათ დააკავშიროთ სახელები წამში. Flash Fill:
- პირველი ჩანაწერისთვის ხელით აკრიფეთ სახელი და გვარი მიმდებარე სვეტში.
- დაიწყეთ სახელის აკრეფა მომდევნო რიგში და Excel დაუყოვნებლივ შემოგთავაზებთ სრულს. სახელები მთელი სვეტისთვის.
- დააჭირეთ Enter წინადადებების მისაღებად. დასრულდა!
ამ მეთოდის სილამაზე ის არის, რომ Excel შესანიშნავად "მიბაძავს" თქვენს შაბლონს, კაპიტალიზაციას და პუნქტუაციას, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ დააკავშიროთ სახელები ზუსტად ისე, როგორც თქვენ. მინდა. სახელის ნაწილების თანმიმდევრობას თავდაპირველ სვეტებში მნიშვნელობა არ აქვს! უბრალოდ, დარწმუნდით, რომ აკრიფეთ სახელი პირველ უჯრედში ზუსტად ისე, როგორც გსურთ, რომ ყველა სახელი გამოჩნდეს.
მაგალითად, ნახეთ, რამდენად მარტივად შეგიძლიათ დააკავშიროთ სახელები მძიმით:
როგორ გავაერთიანოთ ჯერ დაგვარი უჯრედების შერწყმით
ექსელში სახელების გაერთიანების კიდევ ერთი სწრაფი გზაა სახელის ნაწილების შემცველი უჯრედების გაერთიანება. არა, მე არ ვსაუბრობ ჩაშენებულ Merge ფუნქციაზე, რადგან ის ინახავს მხოლოდ ზედა მარცხენა უჯრედის მნიშვნელობას. გთხოვთ შეხვდეთ Ablebits Merge Cells ხელსაწყოს, რომელიც ინახავს თქვენს ყველა მნიშვნელობას უჯრედების შერწყმისას :)
უჯრედების შერწყმით სახელისა და გვარის შესაერთებლად, აი რას აკეთებთ:
- აირჩიეთ ორი სახელების სვეტები, რომელთა გაერთიანება გსურთ.
- Ablebits ჩანართზე, Merge ჯგუფში დააწკაპუნეთ Cells Merge ჩამოსაშლელ ისარს. და აირჩიეთ სვეტების გაერთიანება ერთში :
- უჯრედების შერწყმის დიალოგური ფანჯარა გამოჩნდება. თქვენ აკრიფებთ ინტერვალის სიმბოლოს ველში მნიშვნელობების გამოყოფა -ით და დატოვეთ ყველა სხვა ვარიანტი ნაგულისხმევად შემოთავაზებული სახით:
რჩევა. თუ გსურთ შეინახოთ ორიგინალური სახელი და გვარის სვეტები, დარწმუნდით, რომ არჩეულია ველი ამ სამუშაო ფურცლის სარეზერვო ასლის შექმნა .
- დააწკაპუნეთ ღილაკზე Merge .
შედეგად, სახელი და გვარი გაერთიანდება ერთში და მოთავსებულია მარცხენა სვეტში:
აი როგორ გავაერთიანოთ პირველი და ბოლო სახელი Excel-ში. გმადლობთ, რომ წაიკითხეთ და იმედი მაქვს, მომავალ კვირას კვლავ გნახავთ ჩვენს ბლოგზე!
ხელმისაწვდომი ჩამოტვირთვები
შეათავსეთ სახელები Excel-ში - მაგალითები (ფაილი .xlsx)
Ultimate Suite - საცდელი ვერსია (.exe ფაილი)
