Výukový program ukazuje šest různých způsobů vkládání zaškrtnutí v aplikaci Excel a vysvětluje, jak formátovat a počítat buňky obsahující zaškrtávací políčka.

V aplikaci Excel existují dva druhy zaškrtávacích políček - interaktivní zaškrtávací políčko a symbol zaškrtnutí.

A klíště box , známý také jako zaškrtávací políčko nebo zaškrtávací políčko , je speciální ovládací prvek, který umožňuje vybrat nebo zrušit výběr možnosti, tj. zaškrtnout nebo odškrtnout zaškrtávací políčko, kliknutím na něj myší. Pokud hledáte tento druh funkce, podívejte se do článku Jak vložit zaškrtávací políčko v aplikaci Excel.

A symbol zaškrtnutí , označované také jako kontrolní symbol nebo zaškrtávací značka , je speciální symbol (✓), který může být vložen do buňky (samostatně nebo v kombinaci s jinými znaky) pro vyjádření pojmu "ano", například "ano, tato odpověď je správná" nebo "ano, tato možnost se mě týká". Někdy se používá i symbol značka kříže (x) se k tomuto účelu také používá, ale častěji označuje nesprávnost nebo selhání.

Existuje několik různých způsobů, jak vložit symbol zaškrtnutí v aplikaci Excel, a dále v tomto návodu najdete podrobný popis jednotlivých metod. Všechny techniky jsou rychlé, snadné a fungují ve všech verzích aplikace Microsoft Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 a nižších.

Jak vložit zaškrtávátko do aplikace Excel pomocí příkazu Symbol

Nejběžnější způsob vložení symbolu zaškrtnutí v aplikaci Excel je následující:

1. Vyberte buňku, do které chcete vložit zaškrtávací znaménko.
2. Přejděte na Vložte karta> Symboly a klikněte na tlačítko Symbol .

   

3. V Symbol dialogové okno, na Symboly klikněte na rozevírací šipku vedle položky Písmo a vyberte možnost Wingdings .
4. V dolní části seznamu najdete několik symbolů zaškrtnutí a křížku. Vyberte požadovaný symbol a klikněte na tlačítko Vložte .
5. Nakonec klikněte na Zavřít zavřít Symbol okno.

   

Tip. Jakmile vyberete určitý symbol v okně Symbol zobrazí Excel svůj kód v dialogovém okně Kód znaku v dolní části pole. Například kód znaku symbolu zaškrtnutí (✓) je 252, jak je znázorněno na výše uvedeném snímku obrazovky. Se znalostí tohoto kódu můžete snadno napsat vzorec pro vložení symbolu zaškrtnutí v aplikaci Excel nebo spočítat značky zaškrtnutí ve vybraném rozsahu.

Pomocí příkazu Symbol můžete vložit zaškrtávací znaménko do pole. prázdná buňka nebo přidat zaškrtnutí jako část obsahu buňky , jak je znázorněno na následujícím obrázku:

Jak vložit zaškrtnutí v aplikaci Excel pomocí funkce CHAR

Možná to není obvyklý způsob přidání symbolu zaškrtnutí nebo křížku v aplikaci Excel, ale pokud rádi pracujete se vzorci, může se stát vaším oblíbeným. Tento způsob lze samozřejmě použít pouze pro vložení zaškrtnutí do prázdné buňky.

Znalost následujících kódů symbolů:

Symbol	Kód symbolu
Symbol zaškrtnutí	252
Zaškrtněte políčko	254
Symbol kříže	251
Kříž v krabici	253

Vzorec pro vložení zaškrtávací znaménko v aplikaci Excel je jednoduchý:

=CHAR(252) nebo =CHAR(254)

Přidání symbol kříže , použijte jeden z následujících vzorců:

=CHAR(251) nebo =CHAR(253)

Poznámka: Aby se symboly zaškrtnutí a křížku zobrazovaly správně. Wingdings písmo by mělo být použito na buňky vzorců.

Po vložení vzorce do jedné buňky můžete zaškrtnutí rychle zkopírovat do dalších buněk, jako se obvykle kopírují vzorce v aplikaci Excel.

Tip: Chcete-li se zbavit vzorců, použijte příkaz Vložit speciální nahradit hodnotami: vyberte buňku (buňky) vzorce, stiskněte klávesovou zkratku Ctrl+C pro zkopírování, klikněte pravým tlačítkem myši na vybranou buňku (vybrané buňky) a poté klikněte na tlačítko Vložit speciální > Hodnoty .

Vložení zaškrtnutí v aplikaci Excel zadáním kódu znaku

Dalším rychlým způsobem, jak vložit kontrolní symbol do aplikace Excel, je napsat jeho kód znaku přímo do buňky při současném držení klávesy Alt. Podrobný postup je uveden níže:

1. Vyberte buňku, do které chcete vložit zaškrtnutí.
2. Na Home na kartě Písmo změnit písmo na Wingdings .
3. Stiskněte a podržte klávesu ALT a zároveň zadejte jeden z následujících kódů znaků na klávesnici numerická klávesnice .

Symbol	Kód znaku
Symbol zaškrtnutí	Alt+0252
Zaškrtněte políčko	Alt+0254
Symbol kříže	Alt+0251
Kříž v krabici	Alt+0253

Jak jste si možná všimli, kódy znaků jsou stejné jako kódy, které jsme použili ve vzorcích CHAR, ale s počátečními nulami.

Poznámka: Aby kódy znaků fungovaly, ujistěte se, že je zapnuta funkce NUM LOCK, a použijte klávesu . numerická klávesnice místo čísel v horní části klávesnice.

Přidání symbolu zaškrtnutí v aplikaci Excel pomocí klávesových zkratek

Pokud se vám nelíbí vzhled čtyř kontrolních symbolů, které jsme dosud přidali, podívejte se do následující tabulky, kde najdete další varianty:

Wingdings 2		Webové stránky
Zkratka	Symbol zaškrtnutí	Zkratka	Symbol zaškrtnutí
Shift + P		a
Shift + R		r
Shift + O
Shift + Q
Shift + S
Shift + T
Shift + V
Shift + U

Chcete-li v aplikaci Excel získat některou z výše uvedených značek zaškrtnutí. Wingdings 2 nebo Webové stránky písma na buňku (buňky), do které chcete vložit zaškrtnutí, a stiskněte příslušnou klávesovou zkratku.

Následující snímek obrazovky ukazuje výsledná zaškrtnutí v aplikaci Excel:

Jak vytvořit zaškrtávací znaménko v aplikaci Excel pomocí funkce AutoCorrect

Pokud potřebujete do svých listů denně vkládat zaškrtávací značky, žádná z výše uvedených metod se vám nemusí zdát dostatečně rychlá. Naštěstí za vás tuto práci může automatizovat funkce AutoCorrect aplikace Excel. Chcete-li ji nastavit, proveďte následující kroky:

1. Vložte požadovaný kontrolní symbol do buňky pomocí některé z výše popsaných technik.
2. Vyberte symbol na panelu vzorců a stisknutím klávesové zkratky Ctrl+C jej zkopírujte.

Nenechte se odradit vzhledem symbolu v panelu vzorců, i když vypadá jinak než na výše uvedeném snímku obrazovky, znamená to pouze, že jste vložili symbol zaškrtnutí pomocí jiného kódu znaku.

Tip. Podívejte se na Písmo a poznamenejte si motiv písma ( Wingdings v tomto příkladu), protože ji budete později potřebovat při "automatickém vkládání" zaškrtnutí do jiných buněk.

• V Vyměňte stránky zadejte slovo nebo frázi, kterou chcete přiřadit ke kontrolnímu symbolu, např. "tickmark".
• V S stiskněte klávesovou zkratku Ctrl+V a zkopírovaný symbol vložte do panelu vzorců.

A nyní, kdykoli budete chtít do listu Excelu vložit zaškrtávátko, proveďte následující kroky:

• Zadejte slovo, které jste spojili se zaškrtávacím znaménkem (v tomto příkladu "tickmark"), a stiskněte klávesu Enter.
• V buňce se objeví symbol ü (nebo jiný symbol, který jste zkopírovali z panelu vzorců). Chcete-li jej změnit na symbol zaškrtnutí aplikace Excel, použijte na buňku odpovídající písmo ( Wingdings v našem případě).

Krása této metody spočívá v tom, že možnost Automatická oprava musíte nakonfigurovat pouze jednou a od této chvíle bude Excel automaticky přidávat zaškrtnutí pokaždé, když do buňky napíšete příslušné slovo.

Vložení symbolu zaškrtnutí jako obrázku

Pokud se chystáte vytisknout soubor aplikace Excel a chcete do něj přidat nějaký význačný kontrolní symbol, můžete obrázek tohoto kontrolního symbolu zkopírovat z externího zdroje a vložit jej do listu.

Můžete například zvýraznit jednu z níže uvedených značek zaškrtnutí nebo křížků, stisknutím kláves Crl + C ji zkopírovat, poté otevřít pracovní list, vybrat místo, kam chcete umístit zaškrtnutí, a stisknutím kláves Ctrl + V ji vložit. Případně můžete kliknout pravým tlačítkem myši na značku zaškrtnutí a poté ji kliknutím na "Uložit obrázek jako..." uložit do počítače.

Zaškrtávací značky Křížek

Symbol zaškrtnutí v aplikaci Excel - tipy & amp; triky

Nyní, když víte, jak vložit zaškrtávátko v aplikaci Excel, možná na něj budete chtít použít nějaké formátování nebo spočítat buňky obsahující zaškrtávátka. To vše lze také snadno provést.

Jak formátovat kontrolní značku v aplikaci Excel

Jakmile je symbol zatržítka vložen do buňky, chová se jako jakýkoli jiný textový znak, což znamená, že můžete vybrat buňku (nebo zvýraznit pouze symbol zatržítka, pokud je součástí obsahu buňky) a naformátovat jej podle svých představ. Můžete jej například ztučnit a zezelenat jako na obrázku níže:

Podmíněné formátování buněk na základě symbolu zaškrtnutí

Pokud buňky neobsahují jiná data než symbol zaškrtnutí, můžete vytvořit pravidlo podmíněného formátování, které na tyto buňky automaticky použije požadovaný formát. Velkou výhodou tohoto přístupu je, že při odstranění symbolu zaškrtnutí nebudete muset buňky znovu ručně formátovat.

Chcete-li vytvořit pravidlo podmíněného formátování, proveďte následující kroky:

1. Vyberte buňky, které chcete formátovat (v tomto příkladu B2:B10).
2. Přejděte na Home karta> Styly a klikněte na tlačítko Podmíněné formátování > Nové pravidlo...
3. V Nové pravidlo formátování dialogového okna vyberte možnost Pomocí vzorce určete, které buňky se mají formátovat .
4. V Formátování hodnot, u kterých je tento vzorec pravdivý zadejte vzorec CHAR:

   =$B2=CHAR(252)

   Kde B2 je nejvyšší buňka, která může potenciálně obsahovat zaškrtnutí, a 252 je kód znaku symbolu zaškrtnutí vloženého do listu.

5. Klikněte na Formát vyberte požadovaný styl formátování a klikněte na tlačítko OK.

Výsledek bude vypadat podobně:

Kromě toho můžete podmíněně formátovat sloupec na základě zaškrtnutí v jiné buňce ve stejném řádku. Můžeme například vybrat rozsah položek úlohy (A2:A10) a vytvořit ještě jedno pravidlo s formátem přeškrtnutí pomocí stejného vzorce:

=$B2=CHAR(252)

Výsledkem bude "odškrtnutí" dokončených úkolů, jak je znázorněno na obrázku níže:

Poznámka: Tato technika formátování funguje pouze pro zaškrtávací symboly se známým kódem znaku (přidané pomocí příkazu Symbol, funkce CHAR nebo kódu znaku).

Jak počítat značky zaškrtnutí v aplikaci Excel

Zkušení uživatelé Excelu již jistě vzorec zprovoznili na základě informací v předchozích částech. Každopádně vám napovím - pro zjištění buněk obsahujících kontrolní symbol použijte funkci CHAR a pro spočítání těchto buněk funkci COUNTIF:

=COUNTIF(B2:B10,CHAR(252))

Kde B2:B10 je rozsah, ve kterém chcete počítat kontrolní značky, a 252 je kód znaku kontrolního symbolu.

Poznámky:

• Stejně jako v případě podmíněného formátování může výše uvedený vzorec zpracovávat pouze symboly zaškrtnutí s určitým kódem znaku a funguje pro buňky, které neobsahují žádná jiná data než symbol zaškrtnutí.
• Pokud používáte aplikaci Excel zaškrtávací políčka (zaškrtávacích políček) namísto symbolů zaškrtnutí, můžete vybrané (zaškrtnuté) spočítat propojením zaškrtávacích políček s buňkami a následným spočítáním počtu hodnot TRUE v propojených buňkách. Podrobný postup s příklady vzorců naleznete zde: Jak vytvořit kontrolní seznam se souhrnem dat.

Takto můžete v Excelu vkládat, formátovat a počítat symboly zaškrtnutí. Žádná raketová věda, co? :) Pokud se chcete také naučit, jak vytvořit zaškrtávací políčko v Excelu, nezapomeňte se podívat na následující zdroje. Děkuji vám za přečtení a doufám, že se příští týden uvidíme na našem blogu.